Ⅰ. 初期登録 1. ログイン画面 P. 1 2.Web( からの初期設定 (1) 会社情報の追加登録 P. 2 (2) お支払間隔の設定 P. 4 (3) ご利用人数の変更 P. 5 (4) お支払方法の設定 P. 6 (5) 部署 店舗登録 P. 7 (6

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1 Android 版 kincone 利用マニュアル ( 管理者 経理担当者用 ) 2016 年 12 月版 株式会社ソウルウェア

2 Ⅰ. 初期登録 1. ログイン画面 P. 1 2.Web( からの初期設定 (1) 会社情報の追加登録 P. 2 (2) お支払間隔の設定 P. 4 (3) ご利用人数の変更 P. 5 (4) お支払方法の設定 P. 6 (5) 部署 店舗登録 P. 7 (6) 従業員情報登録 < 方法 Ⅰ> 個別に従業員情報を登録する P. 8 < 方法 Ⅱ> 一括で従業員情報を登録する P レコーダー登録 (1)Web( の設定 P.12 (2)Android 端末の設定 1kincone アプリのインストール P.13 2レコーダー設定 < 方法 Ⅰ>QR コードで設定する P.14 < 方法 Ⅱ> 手入力で設定する P 従業員と IC カードの紐づけ (Android 端末 ) P 出退勤切り替えタイマー P.18 Ⅱ. 勤怠 交通費管理機能 1. 勤怠 交通費入力 (1) レコーダー (Android 端末 NFC 機能有り ) で行う場合 1 勤怠と交通費を同時に読み込む 2 交通費のみを読み込む 3 勤怠のみを読み込む 4 徹夜モードを利用する (2)kincone アプリ (Android 端末 ) で行う場合 勤怠のみ (3)Web( ) で行う場合 1 勤怠 (a) 出勤 休憩 復帰 退勤 ボタンでの打刻 (b) 手入力 < 新規追加 編集 >< 削除 > 2 交通費 (a) 手入力 < 新規追加 編集 >< 削除 > (b) 定期代入力 P.19 P.20 P.21 P.22 P.23 P.24 P.24 P.27 P.31 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved.

3 2. 勤怠打刻場所の地図上での確認 (Web) P 交通費データとスケジュール情報の連携 (Web) P 勤怠 交通費データのダウンロード (Web) (1) 勤怠 P.34 (2) 交通費 P 勤怠 交通費データ申請 (Web) (1) 勤怠 P.35 (2) 交通費 P.36 Ⅲ. 管理者 経理担当者向け機能 1. 申請済み勤怠データの詳細確認 承認 編集 差し戻し 打刻場所の地図確認 (1) データの詳細確認 P.37 (2) 承認 P.39 (3) 編集 P.41 (4) 差し戻し P.43 (5) 打刻場所の地図表示 P 従業員出退勤 交通費データのダウンロード (Excel CSV 形式 ) (1) 個別ダウンロード P.45 (2) 一括ダウンロード P.47 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved.

4 p. 1 Ⅰ. 初期登録 1. ログイン画面 kincone をお申込みいただくと kincone 会社情報登録完了のご連絡 と kincone アカウントを作成しました の二通のメールがお申込み時に登録したアドレスに送信されます 後者の kincone アカウントを作成しました のメールに記載されている URL にアクセスし パスワードを設定します 現在地の通知のリクエストが表示されたときは 許可 をクリックします kincone へのログイン完了です 二回目以降はログイン画面 ( ) からログインしてください Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 1

5 p. 2 2.Web( ) からの初期設定 (1) 会社情報の追加登録 に管理者または経理担当アカウントでログインし 右上の歯車のマークから 会社情報 を選択します 各会社情報を入力し 最後に 確認 をクリックします (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) < 基本情報 > 会社の基本情報です (a) お知らせ送信先アドレス アップデートやご請求の通知等が送付され ます kincone カスタマーサポート (customer@kincone.com) からのメールを受 信できるアドレスを記入ください (b) 郵便番号 住所 請求書に記載の住所に反映されます 移転等 ございましたら書換えをお願いします < 契約情報 > お申込み時の契約内容が表示されます < 動作設定 > お客様の就業形態に合わせ設定を行ってくだ さい (c) 申請機能 従業員が勤怠 交通費の申請を行う機能です ON 時 従業員が勤怠と交通費の 申請す る ボタンを押すと申請対象月の勤怠 交通 費データにロックがかかり 以降の追加や削 除 修正が行えなくなります 管理者 経理担当者からはどの従業員が申請 を終えているかを申請管理の画面 (P.37 参 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 2

6 p. 3 照 ) で確認することができます また未承認のデータがある場合には一日一回通知のメールを受信することができます (d) 交通費精算 勤怠 交通費精算 のみ あるいは 勤怠 のみ と利用するサービスを出し分けることができます (e) 営業日切り替え時間 ここで設定された時間を超えたとき 勤怠打刻機能において翌営業日の扱いとなります 重要 : 徹夜モード を利用して従業員の徹夜業務を管理する場合は 0:00 に設定する事を推奨します (f) 時間丸め 1 以外を選択した場合 出勤と( 休憩からの ) 復帰は選択した単位で切り下げ 退勤と休憩は切り上げます (h) 社内 IP アドレス ここに入力された IP アドレスを利用する端末から勤怠打刻をすると 地図表示機能 (P.44 参照 ) が無効になります 例えば社内の PC から従業員が WEB 勤怠打刻をするなど 地図表示させる必要がない場合にはその IP アドレスを入力します 地図を表示させたいときは空欄のままにしてください 重要 : レコーダーモード (Android 端末 NFC 機能有り ) で IC カードを使って勤怠打刻する場合は IP アドレスが空のままでも打刻場所の地図は表示されません Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 3

7 p. 4 (2) お支払間隔の設定 トライアル中のお客様へ トライアルから有料サービスへ継続してご利用予定の場合のみ この操作を行ってください トライアル期間中にこの操作を行うと 継続する設定となり トライアル終了後に請求通知メールが送信されます 右上の歯車のマークから お支払い設定 を選択します ご利用人数 お支払間隔を変更する をクリックし 次の画面で お支払間隔 を 月払い または 年払い から選択し 最後に 確認 をクリックします 重要 : 年払い を選択された場合 5% 割引が適用されます ただしお支払後に減員があっても払い戻 しはございませんのでご注意ください Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 4

8 p. 5 (3) ご利用人数の変更 トライアル期間中のお客様へ トライアル後の継続が未定の場合は ご利用人数 の変更のみを行ってください トライアル中に同画面で表示される お支払い間隔 を設定すると トライアル終了後も継続する設定となり 請求通知メールが送信されます 右上の歯車のマークから お支払い設定 を選択します ご利用人数 お支払間隔を変更する をクリックし 次の画面で ご利用人数 を変更し 最後に 確 認 をクリックします 重要 : 最大 2 ヶ月の無料トライアル期間終了後は ご利用人数を追加した時点で追加従業員分の請求 通知が お知らせ送信先アドレス (P2. 参照 ) にその月のご利用料として送信されます 毎月 1 日に発行される請求書と合わせて当月ご利用料としてお支払をお願いいたします Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 5

9 p. 6 (4) お支払方法の設定 トライアル中のお客様へ トライアルから有料サービスへ継続してご利用予定の場合のみ この操作を行ってください トライアル期間中にこの操作を行うと 継続する設定となり トライアル終了後に請求通知メールが送信されます お支払方法を変更する をクリックし 次の画面で お支払方法 を 銀行振込 または クレジット カード から選択します クレジットカード を選択した場合 クレジットカード情報も入力してくだ さい 最後に 確認 をクリックします Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 6

10 p. 7 (5) 部署 店舗登録従業員の所属する組織を登録できます 登録した部署 店舗を 従業員情報登録 (Web) (P.8 参照 ) で従業員と紐づけすれば 勤怠データ 交通費データを部署 店舗毎にダウンロード (P.47 参照 ) できます 右上の歯車のマークから 部署 店舗 を選択し 新規追加 から部署や店舗を入力後 確認 をクリックすれば完了です Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 7

11 p. 8 (6) 従業員情報登録 (Web) < 方法 Ⅰ> 個別に従業員情報を登録する (CSV ファイルをアップロードして従業員情報を一括で登録することもできます (P.10 参照 )) 右上の歯車のマークから 従業員 を選択し 新規追加 から従業員情報を入力し 最後に 確認 をクリックします (a) (b) (c) (e) (f) (g) (h) (i) (a) 従業員番号半角英数字 アンダースコア ("_") ダッシュ("-") を利用してください (b) メールアドレス重複したメールアドレスは登録できません (c) 定期代定期代を登録すると毎月の交通費データに追加されます ( 複数月分の定期代を一括で入力すると毎月の交通費に追加されますので 次月は 0 円に修正する あるいはひと月分のみ入力する等行ってください ) 使用しない場合は 0 円のまま登録してください (e) 部署 店舗 部署 店舗登録(Web) 画面(P.7 参照 ) で部署 店舗が設定されていれば従業員を紐づけできます 紐づけを行うと勤怠 交通費データの確認やダウンロードを部署 店舗毎に行うことができます (P.47 参照 ) Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 8

12 p. 9 (f) 権限管理者 : このマニュアルに記載の全ての操作を行うことができます 経理担当 : 解約手続きを除き このマニュアルに記載の全ての操作を行うことができます 一般社員 : 自身の勤怠と交通費情報の閲覧 新規追加 削除 編集 管理者や経理担当への申請等を行うことができます 一般社員 ( 編集不可 ): 自身の勤怠と交通費情報の閲覧 交通費のみの削除 管理者や経理担当への申請等 基本的な操作のみ行うことができます (g) 利用状況 利用中 を選択してください 一時停止 を選択するとアカウントは停止され 利用人数にはカウントません 退職した従業員の過去のデータを残したい時は 一時停止 にします (h) 物販データを読み取る読み取る / 読み取らないを選択してください IC カードで支払ったタクシー代などを交通費データに取り込む場合は 読み取る を選択します ( 物販 データはすべて交通手段 その他 として kincone に登録されます ) (i) パスワード設定メール送信チェックした場合 初期設定時にパスワード設定メールを登録された従業員宛てに自動送信します 別途個別に送信する場合はチェックを外してください お申込みの人数の上限に達すると新規登録ができなくなります 従業員を追加する場合は青字で表示された お支払い設定 または右上の歯車の お支払い設定 からご利用人数の変更を行ってください (P.5 参照 ) Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 9

13 p. 10 < 方法 Ⅱ> 一括で従業員情報を登録する CSV ファイルを作成して従業員を一括で登録することができます 右上の歯車のマークから 従業員一括 登録 をクリックします フィールドの形式についてはこちらをご確認ください の青字部分をクリックすると CSV フィールド の形式一覧が表示されます それぞれの形式を確認後 サンプルファイルダウンロード をクリックしま す ダウンロードした CSV データを参考に新規に追加する従業員の情報を上書きし 一旦保存します 前画 面 ( 従業員一括登録 ) の ファイルを選択 から先ほど保存した CSV ファイルを選択後 アップロー ド をクリックすれば完了です Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 10

14 p. 11 CSV に記入されている従業員数がお申込み人数の上限を超えているとエラーメッセージが表示されます 右上歯車のマークの お支払い設定 からご利用人数の変更 (P.5 参照 ) を行ってください Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 11

15 p レコーダー登録 (1)Web( ) の設定従業員が IC カードをタッチする端末 ( レコーダー ) の設置場所の登録を行います 右上の歯車のマークから レコーダー管理 を選択し 新規追加 をクリックします 端末名には設置場所などを入力し 確認 をクリックすると 登録されたレコーダーの一覧が表示され ます ブラウザを閉じずに次の設定に進んでください 登録が完了すると 管理者 経理担当者 のメールアドレスにレコーダー登録完了の通知が送信されます レコーダー (Android 端末 NFC 機能有り ) の kincone アプリログインに必要な ID パスワード (P.16 参照 ) が記載されています 端末登録の心当たりがない場合 確認を行ってください Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 12

16 p. 13 (2)Android 端末の設定 1kincone アプリのインストール Android 端末から へアクセスするか Google Play から kincone で検索し kincone アプリをインストールします 位置情報とカメラへのアクセス許可に 同意する をタップし kincone のアイコンが表示されればイン ストール完了です Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 13

17 p. 14 2レコーダー設定 < 方法 Ⅰ>QR コードで設定する Web( の右上の歯車のマークから レコーダー管理 を選択し 登録したい端末名の QR コードを表示します Android 端末の kincone アプリを起動し Recorder QR コードログイン とタップし Web 側の QR コードを読み取ります kincone アプリの Android 端末側カメラへのアクセスを許可しておく必要があります Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 14

18 p. 15 Turn on NFC OK とタップし 設定画面の NFC/ おサイフケータイ設定 NFC R/W P2P に を入れ ホームボタンから kincone アプリへ戻ればレコーダー設定の完了です Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 15

19 p. 16 < 方法 Ⅱ> 手入力で設定する Android 端末の kincone アプリを起動し レコーダー登録時に送付されたメール (P12. 参照 ) に記載の ID とパスワードを入力します Turn on NFC OK とタップし 設定画面の NFC/ おサイフケータイ設定 NFC R/W P2P に を入れ ホームから kincone アプリへ戻ればレコーダー設定の完了です Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 16

20 p 従業員と IC カードの紐づけ (Android 端末 NFC 機能有り ) レコーダモードの右上にある 設定 から カード登録 をタップすると Web( に登録されている従業員の一覧が表示されます カードを登録したい従業員を選択し OK をタップして IC カードを読ませれば紐づけ完了です IC カードは 1 従業員あたり複数登録できます 登録完了時には名前の右側にアイコンが表示されます IC カード未登録者のみ表示させたいときは カード未登録 をタップします カードを誤って登録してしまった場合は 登録解除 から IC カードを読ませて解除します このとき従業員を選択する必要はありません Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 17

21 p 出退勤切り替えタイマー (Android 端末 NFC 機能有り ) タイマーで指定した時刻になると自動的に kincone アプリの出退勤モードが切り替わります タイマー を無効にしたい場合は両方を同じ時刻にセットして下さい Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 18

22 p. 19 Ⅱ. 勤怠 交通費管理機能 1. 勤怠 交通費入力 (1) レコーダー (Android 端末 NFC 機能有り ) で行う場合 1 勤怠と交通費を同時に読み込む 重要 : 管理者 または 経理担当 は事前に 会社情報 画面で交通費と勤怠をそれぞれ ON にする必要があります Android 端末の kincone アプリを起動させます NFC 機能が OFF の時は ON にします (P.15 参照 ) 出勤 休憩 復帰 退勤 のいずれかをタップします IC カードを Android 端末にかざし キンコン と音がすれば勤怠打刻の完了です < 出勤時 > < 休憩時 > < 復帰時 > < 退勤時 > 重要 : 規定値では退勤時に交通費を読み取る設定になっています 物販も含め最新 19 件のデータしか IC カードから読み取れませんので 外出先等から直帰することが多い場合は 出勤時に 交 費 を ON にして打刻することをおすすめします < 出勤時に交通費を同時に読ませる場合 > Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 19

23 p 交通費のみを読み込む 重要 : 管理者 または 経理担当 は事前に 会社情報 画面で交通費を ON にする必要があります Android 端末の kincone アプリを起動させます NFC 機能が OFF の時は ON にします (P.15 参照 ) 右上の 設定 から 交通費読み取り専用モード OK をタップ後 IC カードを Android 端末にかざし キンコン と音がすれば交通費読取の完了です 重要 : 物販も含め最新 19 件データしか IC カードから読み取れませんので こまめに入力してください Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 20

24 p 勤怠のみを読み込む 重要 : 勤怠のみを読み込む場合は 管理者 または 経理担当 は事前に 会社情報 画面で交通費を OFF 勤怠を ON にする必要があります Android 端末の kincone アプリを起動させます NFC 機能が OFF の時は ON にします (P.15 参照 ) 出勤 休憩 復帰 退勤 のいずれかをタップします IC カードを Android 端末にかざし キンコン と音がすれば勤怠打刻の完了です < 出勤時 > < 休憩時 > < 復帰時 > < 退勤時 > Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 21

25 p 徹夜モードを利用する 重要 : 徹夜モード利用時 管理者 または 経理担当 は事前に 会社情報 画面 (P.2 参照 ) で 営業日切り替え時間 を 0:00 に設定する必要があります 重要 : 徹夜モードを起動すると 日を跨いだ 休憩 復帰 退勤 が前日分として打刻されます 徹夜モードを ON にし 休憩 復帰 退勤 いずれかをタップします IC カードを Android 端末にかざし キンコン と音がすれば徹夜モードでの勤怠打刻の完了です < 徹夜モード > Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 22

26 p. 23 (2)kincone アプリ (Android 端末 ) で行う場合 勤怠のみ kincone アプリの Timecard から各従業員のメールアドレスとパスワードでログインし 出勤 休 憩 復帰 退勤 ( 徹夜時はそれぞれ右側の徹夜ボタン ) のいずれかをタップして打刻を行います Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 23

27 p. 24 (3)Web( ) で行う場合 1 勤怠 (a) 出勤 休憩 復帰 退勤 ボタンでの打刻ログイン画面 ( から各従業員のメールアドレスでログインします 現在地の通知のリクエストが表示されたときは 許可 をクリックします 出勤 休憩 復帰 退勤 のいずれかをクリックすると記録が表示されます (b) 手入力 < 新規追加 編集 >< 削除 > 一般社員 ( 編集不可 ) はこの操作はできません Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 24

28 p. 25 < 新規追加 編集 > 一般社員 ( 編集不可 ) はこの操作はできません ログイン後の 勤怠 の画面から 新規追加 または編集したい項目の 編集 をクリックします 勤怠情報を手入力します 休憩時間を追加したいときは 追加 をクリックして時間を手入力してくださ い 入力後 確認 をクリックし 次の画面で 登録 をクリックすれば完了です Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 25

29 p. 26 重要 : 手入力で新規追加または編集されたデータは青く表示されます < 削除 > 一般社員 ( 編集不可 ) はこの操作はできません ログイン後の 勤怠 の画面から削除したい項目の 削除 をクリックします 次の画面で 削除 をクリックすれば完了です 重要 : 一度削除された勤怠データは元に戻すことができません 新たに手入力を行う必要があります Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 26

30 p 交通費 (a) 手入力 < 新規追加 編集 >< 削除 > < 新規追加 編集 > 一般社員 ( 編集不可 ) はこの操作はできません ログイン後の 交通費 の画面から 新規追加 または編集したい項目の 編集 をクリックします 交通費情報を手入力します 入力後 確認 をクリックし 次の画面で 送信 をクリックします Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 27

31 p. 28 重要 : 手入力で新規追加または編集されたデータは青く表示されます < 削除 > IC カードから読み込まれたプライベートの交通費データを削除する時などに行います 削除したいデータの右端にある 削除 をクリックしてください 左側の ボタンを選択後まとめて削除することもできます 左上のチェックボックスに を入れて すべて または 出勤していない日 を一括で削除することもで きます Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 28

32 p. 29 誤って削除したデータは 削除データ表示 より元に戻すことができます 削除されたデータが灰色で表示されますので その項目をクリックします チェックしたデータを元に戻す をクリックします Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 29

33 p. 30 データが元に戻ります Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 30

34 p. 31 (b) 定期代入力 定期代を登録すると社内承認用にダウンロードする Excel ファイル (P.34 参照 ) に定期代を反映させたり 申請したりすることができます 定期登録 から 定期代 と 定期概要 を入力後 確認 ボタンをクリックします 重要 : 定期代を一度入力すると毎月の合計交通費に反映されます ( 次に入力されるまで変わりません ) 定期代を 6 ヶ月まとめて手入力した場合は次の月に 0 円に入力しなおすか または 1 ヶ月分に 換算した金額を入力することで重複を回避できます Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 31

35 p 勤怠打刻場所の地図上での確認 (Web) Web や kincone アプリからタイムカードのモードで勤怠入力を行った場合 その場所の地図が Web 画面に記録されます 地図は 編集 から確認することができます また その地図は管理者 経理担当者からも閲覧できます 重要 : 一般社員 ( 編集不可 ) 権限の従業員はこの機能を利用することはできません 重要 : 会社情報 画面で IP アドレスが入力されているインターネット環境を利用して打刻された場 合 地図は表示されません Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 32

36 p 交通費データとスケジュール情報の連携 (Web) Google カレンダーでスケジュール管理をしている場合は 交通費 の 訪問先 / 備考 欄で google マークをクリックすると Google カレンダーから予定を連携することができます Google カレンダーへのアクセスリクエストが表示されたときは 許可 をクリックしてください Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 33

37 p 勤怠 交通費データのダウンロード (Web) 紙面での社内承認やお使いの会計ソフトへのアップロードが必要な場合などに使用します 勤怠 交通費共に CSV または Excel ボタンからダウンロードできます (1) 勤怠 (2) 交通費 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 34

38 p 勤怠 交通費データ申請 (Web) 重要 : この機能を利用する場合は 管理者 経理担当者 はあらかじめ 会社情報 画面 (P.2 参照 ) で 申請機能 を ON にする必要があります その月の 勤怠 交通費 の入力完了後 データを 管理者 経理担当者 へ Web 申請することができます 勤怠 交通費 共に画面の右上にある 申請する をクリックします 一度申請すると申請対象月のデータにロックがかかり 管理者 経理担当者が差し戻しを行わない限り編集や削除ができなくなります (1) 勤怠 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 35

39 p. 36 (2) 交通費 重要 : 申請後の同月や 一時的に管理側で 申請機能 を OFF にしている(P.2 参照 ) 間に追加のデータが読み込まれた場合 各従業員の画面ではその項目にエクスクラメーションマークが付与されます 管理者 経理担当者 へ申請済みのデータには反映されませんので 追加申請したいときは 管理者 または 経理担当者 に差し戻しを依頼してください Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 36

40 p. 37 Ⅲ. 管理者 経理担当者向け機能 1. 申請済み勤怠データの詳細確認 承認 編集 差し戻し 打刻場所の地図確認 重要 : 本機能は 会社情報 画面の 申請機能 (P.2 参照 ) が ON のときのみ有効です (1) データの詳細確認右上の歯車のマークから 申請管理 の 勤怠 または 交通費 を選択します 確認したい従業員の部署 名前 期間 ステータスを指定して 表示 をクリックします 重要 : 従業員が申請を行うまでデータは表示されません 従業員へ申請を促してください もし申請前のデータを確認したいときは 会社情報 画面の 申請機能 を一時的に OFF にし 以下の方法で確認できます 交通費 一括ダウンロード (P.47 参照 ) から確認してください 勤怠 勤怠 画面の Web 打刻ボタン下に表示される 従業員 のプルダウンから従業員を選択するか 一括ダウンロード (P.47 参照 ) から確認してください 申請機能 OFF 時のみ表示されます ( 勤怠のみ ) Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 37

41 p. 38 重要 : 申請機能 を一時的に OFF にすると 従業員画面で過去の申請済みデータも編集可能になりますが 管理者 経理担当者 側のデータに反映されることはありません OFF の間に編集されたデータを 管理者 経理担当者 側のデータへ反映させるには 申請機能 を ON に戻してから 差し戻し を行い 従業員から再度 申請 を行う必要があります 勤怠 交通費 ともに確認したい従業員のデータの 詳細 をクリックします 重要 : このとき同時に 締日を過ぎても未申請の従業員がいた場合の人数が表示されます 青字部分を クリックすれば未申請者を確認できます 勤怠 交通費 重要 : 従業員が Web( ) より手入力で新規追加または編集を行ったデータは勤怠 交通費共に青く表示されます Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 38

42 p. 39 (2) 承認 従業員のデータを 承認 することができます 未承認のデータがある場合に管理者や経理担当者へ通 知メールを送る機能を利用する場合に便利です 勤怠 交通費 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 39

43 p. 40 一度承認されたデータを確認したい場合は 承認 にチェックをして表示させます 承認 したデー タを差し戻す場合は 承認取り消し を選択します Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 40

44 p. 41 (3) 編集 管理者 経理担当 は 一般社員 ( 編集不可 ) の申請データを編集することができます 新規追加 編集 削除 を行うことができます 重要 : 交通費 のデータを削除すると 再生はできません 誤って削除した場合は 新規追加 ボタンより手入力を行ってください 勤怠 交通費 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 41

45 p. 42 編集前後のデータで比較確認することができます 勤怠 s s s 交通費 s Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 42

46 p. 43 (4) 差し戻し従業員に申請内容を差し戻したいときは 選択 から 差戻す を選びます 従業員側からの新規追加や編集 削除が可能になります 事前に 承認 が行われている場合は同画面に表示される 承認の取り消し を行ってから差戻しを行ってください 勤怠 交通費 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 43

47 p. 44 (5) 打刻場所の地図表示 会社情報 画面の 社内 IP アドレス を記入した端末以外で従業員が出退勤打刻を行った場合 その 場所を地図上で確認できます Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 44

48 p 従業員出退勤 交通費データのダウンロード (Excel CSV 形式 ) (1) 個別ダウンロード 右上の歯車のマークから 申請管理 の 勤怠 または 交通費 を選択します 確認したい従業員の部署 名前 期間 ステータスを指定して 表示 をクリックします 対象従業員の 選択 からダウンロードしたい形式を選択するとダウンロードが開始します 勤怠 交通費 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 45

49 p. 46 重要 : 手入力で新規追加または編集されたデータは 勤怠 交通費 共に Excel csv の右端にアスタ リスク (*) が付与されます 勤怠 s s 交通費 Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 46

50 p. 47 (2) 一括ダウンロード 右上の歯車のマークから 一括ダウンロード を選択します s 全従業員またはダウンロードしたい部署 店舗毎の 一括ダウンロード から形式を選択するとダウンロ ードできます 重要 : 部署や店舗ごとにダウンロードするにはあらかじめ 部署 店舗登録 (P.7 参照 ) で登録を行い 従業員 画面 (P.8 参照 ) で従業員との紐づけを行う必要があります Copyright 2016 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. p. 47