第63回西日本医科学生総合体育大会　一次選手エントリー説明資料

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1 平成 23 年 3 月 13 日 第 63 回西医体評議委員各位 第 63 回西医体サークル代表者各位 第 63 回西日本医科学生総合体育大会 エントリー委員長 加藤 綾華 副エントリー委員長 橋村 弘毅 一次選手エントリーの方法と注意 はじめに 個人情報の取り扱いについて １ サークルエントリーとの関連について 2 一次選手エントリーを始める前に 2 選手等の登録 3 申込者情報の変更 12 運営委員会で自動的に訂正する条件 14 追加 変更 確認等について 14 高校等標準略称一覧 15 今後の流れ 16 問い合わせについて 16 はじめに 1 選手エントリーの意義は名簿を作成することにあります 名簿をもとに保険に加入したり医学生 であるか確認したり 競技を運営したりしています これらのことは西医体という大会において重 要なことであり欠くことができません お手数をかけますが 一次選手エントリーをお願いいたしま す 2 選手エントリーは今大会も 昨年大会と同様にウェブサイト上で行います 3 これから 選手エントリーの方法について説明いたします 操作前に必ずよく読んで下さい 運 営委員会は選手エントリーを行う者が下記の事項を読まないことにより発生した不利益な結果を 関知しません わからないこと 疑問に思ったことがあれば 最後の 問い合わせについて を参 照し 問い合わせてください よろしくお願いいたします 個人情報の取り扱いについて 4 エントリー時に入力した情報については 第 63 回 平成 23 年度 大会及び第 64 回 平成 24 年 度 大会の準備等に必要な範囲においてのみ 西日本医科学生総合体育大会運営委員会が 共同して利用します また 業務を委託している業者にも準備の都合上委託する場合があります 1

2 その他 個人情報を第三者に提供することはありません エントリーの際には 同意の上 入力し ていただくようお願いいたします 5 エントリーサイト内にある 個人情報の取り扱い のボタンをクリックし 個人情報の取り扱いにつ いて必ず読んでください サークルエントリーとの関連について 6 選手エントリーや種目エントリーはサークルエントリーがされていなければ受理できません よっ て 参加したいけれどもサークルエントリーをしていないという方は サークルエントリーの手続き をとってください 7 サークルエントリーをしたけれどもやはり参加しないという場合は サークルエントリー取り消しの 手続きをとってください この手続きをせずに選手エントリーを０人としても競技分担金等を課しま す 8 上記の二点のことに関連し 第一回評議会で配布したサークルエントリー結果 ウェブでもご覧 になれます の紙を必ず確認してください その上で変更をする場合は 所定の手続きをとって ください 一次選手エントリーを始める前に 9 選手エントリーには サークルエントリー時に使用した専用 ID パスワードが必要になります 10 一次選手エントリーの操作は サークルエントリー時に申し込みを行った人が行ってください 11 一次選手エントリーは 3 月 14 日 月 より受け付けいたします 締め切りは 4 月 18 日 月 で す 締め切り厳守で手続きしてください 12 一次選手エントリーでは 新一年生は登録できません 新一年生は二次選手エントリーでエン トリーを行ってください 主将が新一年生の場合は 主将も含め全員を二次選手エントリーで エントリーしてください 13 新二年生以上は 事務的な負担から出来る限り一次選手エントリーでエントリーを行ってくださ い 14 今大会では二次選手エントリーまでがパンフレットに掲載されます 15 今大会に不参加だが パンフレットには掲載してほしいという場合には 下記の 選手等の登 録 においてその人の エントリーするか の欄に エントリーしない と入力してください エントリ ーしない と入力された人の分の費用は発生しません 16 大会規約第 2 条によりエントリーできるのは 医学生のみです 選手エントリー終了後 各大学 当局に医学生であるかの確認を依頼します 大会の参加に関わる金銭の請求は 医学生確認 以前の名簿等をもとに行いますので 医学生ではない人がエントリーされていても その人のエ ントリーによって発生したお金の返金は行いません 同時に 医学生でない人がエントリーして 2

3 いたことが発覚した場合 不正エントリーとみなし 大会規約第 28 条に基づき処分を下す場合 があります 17 休学中の学生の参加はキャプテン会議でも承認が必要となります よって 一次選手エントリ ーでは入力しないかもしくは氏名等は入力したうえで エントリーするか の欄に エントリーしな い と入力してください 休学中の学生の参加を希望される方はご連絡ください 18 サークルエントリー時に登録した 主将名や申込代表者情報は一次選手エントリー時に変更 できます 19 ゴルフは 三次選手エントリーで選手エントリーをして頂くことになります しかし パンフレット に氏名などを掲載する関係で 一次選手エントリー 二次選手エントリーで登録していただきま す ただし エントリーするか の欄は エントリーしない と入力してください また 今大会より 男女別競技となります よって 男女別々にエントリーしてください ゴルフ競技の最終出場者は 男子が 5 名 女子が 3 名となっています 最終出場者は 一次 二次選手エントリーで氏名など を登録していただいた人の中からエントリーしていただきます そのため 競技に出場する可能 性のある人は すべて 一次 二次選手エントリーで登録してください 20 ヨット ボートは スポーツ保険ではなく 旅行保険をかけていきます 例年 旅行保険用の名 簿は選手エントリーと同時に提出していただいていましたが 今大会では 手続きの都合上 種 目エントリーの際に提出して頂きます 詳しくは 種目エントリーの際に説明いたします 選手等の登録 ここから具体的な操作が始まります 21 第 63 回西医体ホームページ にアクセスして下さい 22 エントリー と書いてあるところをクリックし 移動したページの 一次選手エントリー をクリックし てください トップツアー 株 が管理するページへ移動します 3

4 23 ID パスワードを入力するページが開きますが ID パスワードを入力する前に 選手エントリ ー方法について と書かれたボタンをクリックし 必ず内容を読んでください 24 個人情報の取り扱いについて と書かれたボタンをクリックし 内容を確認してください 内容 に同意できない場合は 運営委員会まで連絡してください 25 サークルエントリー時に使用した ID パスワードを入力します ID パスワードが分からなくなってしまった場合には 各大学の評議委員か学務課に問い合わ せてください 4

5 マイページが開きます 27.このページから 選手登録と申込者情報の変更ができます 5

6 28.マイページの左のメニューにある エントリー一覧 をクリックします 29.選手登録の画面が開きます 記載している注意事項を必ず読んでください 6

7 30.下記のような表が 画面の下の方にあります この表を埋めることが 選手登録になります この 表は サークルエントリー時に登録していただいた 入力人数 をもとにして作っています 表が 足りなくなった場合には 申込者情報を変更する必要があります まず サークルエントリーの際に登録した 申込者の名前が表の 1 番上に表示されます 間違 いがないかを確認してください 32.表を埋めていきます 新一年生は登録しないでください 33.表を埋める際の注意点 ① 62 回大会に参加した人 新 2 年生以上 の情報があらかじめ入力してあります 基本的に変更 がなければ あらたに入力していただく必要はありません ただし 新 2 年生以上で 昨年大会 に出場しておらず 今大会がはじめての出場になる場合は あらたに入力する必要があります ②氏名 カナ 性別に間違いがないか確認してください ③学年 学年は平成 23 年 4 月 1 日時点での学年です また 学生以外の監督やコーチなどは その他 です ④学籍番号 学籍番号を正しく入力してください 学生以外の監督やコーチは a と入力してくだ さい 新学年で学籍番号が変更される場合は 新学年での学籍番号を入力してください 7

8 ⑤役職 役職を選んでください 昨年大会と変更している人も多いかと思いますので 間違いのな いように選んでください 特に申込者が主将の場合 昨年大会の主将の人の役職を変更しなけ れば 主将が 2 人存在することになってしまうので 注意してください 他の役職も同様です 兼任している場合は 重要度の高いものを選んでください 西医体エントリーでは サークルの 学生ではない代表者を 部長 と定義しています 各サークル内での呼称は様々かと思いますが 教授等でサークル代表者である人は 部長 を選んでください 注意 ⑥ エントリーするか の欄は 最も重要です 一括して空欄にしていますので 必ず入力してくださ い エントリーする場合は エントリーする を選び エントリーしない場合は エントリーしない を 選んでください エントリーする になっている人しか西医体の競技に参加できません 部長や マネージャーなど 競技には参加しないけれども パンフレットには掲載したい場合は 参加し ない を選んでください ここで エントリーする とした人にはエントリー費がかかります エントリ ーしない とした人には エントリー費は発生しません また 6 年生等で西医体に参加するかどう か分からない人は 二次エントリーまで待つことをお勧めします 二次エントリーでエントリーする 場合は 保留 をえらんでください 休学中の学生は 西医体の参加にキャプテン会議での承 8

9 認が必要なので エントリーしない としてください ゴルフ競技は 今回のエントリーはパンフレ ット掲載用のデータを集めるだけなので エントリーするか の欄は エントリーしない にしてく ださい 女子の競技を男子の代表者名で登録した場合は 女子の選手エントリーの選手登録画 面には男子の申込代表者名が一番上に表示されます エントリーするか の欄は 削除 不 要 を選んでください 削除 不要 を選んでいただかないと 男子申込代表者が男子競技と 女子競技の両方で重複して登録されることになります 注意してください 退部した学生は エン トリーするかの欄は 削除 不要 を選んでください ⑦ エントリーするか の欄が エントリーする になっていても競技に参加できるとは限りません 競 技運営上の規則や医学生確認の結果等により競技に参加できない場合があります ⑧ エントリーするか の欄は 一定の条件をもとに 運営委員会で自動的に訂正することがありま す 必ず下記の 運営委員会でエントリーするかを自動的に訂正する条件 を確認してください エントリーするか の欄が自動的に訂正後も エントリーする になっている人数をもとに費用の 請求等を行います また エントリーする となっている人は保険に加入されます エントリーし ない とした人や訂正等により エントリーしない とされた人 一次選手エントリーでも二次選手エ ントリーでも入力されなかった選手やマネージャーなどの保険はキャプテン会議にて加入できま す ⑨出身高校 出身高校を正式名称で正しく入力してください 必ず 高校 とつけてください 高校 を卒業していないなどの特殊な事情がある場合は 適切と思われる入力をしてください 学生以 外の場合は 講座名を入力し 半角カッコ ()ではさんでください 学生の場合は 半角カッコ は 使わないでください (例１ 部長が病理学第二講座の先生の場合 (病理学第二講座)と入力します ) 例 2 監督が眼科の先生の場合 眼科 と入力します 9

10 ⑪ ⑨ ⑩ ⑩出身高校の略称 入力した出身高校の略称を入力してください 略称例は 後に掲載していま す また 学生以外の場合も 講座名の略称を入力してください (例 3 部長が病理学第二講座の先生である場合 (病理二)と入力してください ) ⑪氏名掲載の可否 パンフレットに氏名を掲載してもよい場合は 可 を選びます 氏名を掲載さ れたくない場合は 否 を選んでください 否 を選択される場合は 役職 や 出身高校 など は適当でかまいませんが 空欄がないようにしてください 34 表をすべて埋め 間違いがないか確認します 新一年生が登録されていないことを確認してく ださい 35.内容に間違いがないかを確認した後 画面の最下部にある 更新 を押してください 10

11 36.更新をクリックして 入力内容に誤りがあります と表示された時は必ずその内容を修正して もう一度 更新 をクリックしてください 入力内容に誤りがあります と表示されなければ 戻る をクリックして完了されてください 入力内容に誤りがあります と表示されたまま 戻る をクリッ クすると誤りがある人は登録されません 注意してください 37.これで選手登録は完了です 38.確認のため表示され移動した エントリー一覧 をクリックし 移動したページで入力されている 内容が正しいことを確認してください なお エントリー一覧 で表示されている人が一次選手エ ントリーで提出される内容になります 11

12 申込者情報の変更 39.マイページの左のメニューにある 申込者情報/申込状況 をクリックします 40 クリックすると下のような画面になります 41.申込代表者の氏名の隣にある 修正 をクリックします 42 クリックすると 申込者情報の変更のページに移動します 12

13 43.変更したいところを変更してください 注意点 ①大学名 競技名は変更しないでください ②入力人数を変更すると 選手登録の際に入力用の表の数も変更されます 表を増やしたい場合 は 入力人数も増やしてください 入力人数は減らさないでください ③申込者連絡先に記載されている学年は 平成 23 年 4 月 1 日時点での学年です ④このページから 申込者のエントリー情報を登録することもできます エントリー情報の入力方法 は 選手登録方法と同じです 44 入力に間違いがないか確認してください 45.確認後 画面の最下部にある 確認 ボタンをクリックします 13

14 46.これで 申込者情報の変更は完了です 運営委員会でエントリーするかを自動的に訂正する条件 47.学籍番号が a の場合は エントリーしない に訂正します 48. 競技名 が ゴルフ の場合は 全員 エントリーしない に訂正します 49. 役職 がマネージャーとなっていても訂正しません ご注意ください 50.女子競技で男子代表者が申込代表者になっていて 女子競技のエントリーで その男子代表 者のエントリーを取り消していない場合は 削除 不要 に訂正します 追加 変更 確認等について 51.4 月 18 日 月 までなら主将や選手等に関して 追加 変更 確認ができます 52.4 月 18 日 日 の段階で エントリー一覧 で表示されている人が一次選手エントリーで提出され る内容になります 53.追加する場合は新たに生成された空欄に入力し すでに入力されている人の分は変更しない でください 14

15 高校等標準略称一覧 15

16 今後の流れ 54.4 月 18 日 月 が締め切りとなっています 締め切り後は ログインしようとするとエラーが表示さ れます 締め切り厳守で手続きをしてください 55.第 2 回評議会で 各大学の評議委員に今回のエントリー結果をお渡しします 評議委員から結 果を受け取り 正しいか確認してください また 第 2 回評議会では 評議委員に医学生確認のための名簿をわたします それをもとに大 学当局に医学生であるかを確認していただきます 問い合わせについて 選手エントリーに関して何かわからないこと 疑問に思ったことがありましたら エントリーサイトにあ る 問い合わせ から問い合わせいただくか 下記の連絡先までご連絡ください 第 63 回西日本医科学生総合体育大会運営委員会 エントリー委員長 加藤綾華 mail(pc):katoayaka207@yahoo.co.jp 16