記述ブロックですタイトル責任表示出版事項など書誌レコードのメインとなる情報が含まれています最初に情報源の確認をしますこれは標題紙で和図書では最も重要な情報源ですこの標題紙からは本タイトルタイトル関連情報責任表示出版者がわかります書誌登録の際には情報源に表示されている情

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なおたみや
5 years ago
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登録対象資料の情報をフィールドに記述していくことでもありますここでは書誌レコードの新規作成を例に

1 1 項記述ブロック図書書誌レコードの概要について説明します図書書誌レコードは 4 ブロックからなります各ブロックは複数のフィールドから構成されていますそのため書誌レコードを作成するとは登録対象資料の情報をフィールドに記述していくことでもありますここでは書誌レコードの新規作成を例に情報源の見方及びレコードの記述方法について説明を行います国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 1

注意しましょう標題紙を見ながら書誌レコードに記述していきましょう TR に本タイトル ( コンパイラ ) タイトル関連情報( 原理技法ツール ) 責任表示 (3 人の共著者及び訳者 ) を

2 記述ブロックですタイトル責任表示出版事項など書誌レコードのメインとなる情報が含まれています最初に情報源の確認をしますこれは標題紙で和図書では最も重要な情報源ですこの標題紙からは本タイトルタイトル関連情報責任表示出版者がわかります書誌登録の際には情報源に表示されている情報が何であるかを適切に理解することが大切ですなおタイトルに関する事項 TR と出版事項 PUB とは必須フィールドです注意しましょう標題紙を見ながら書誌レコードに記述していきましょう TR に本タイトル ( コンパイラ ) タイトル関連情報( 原理技法ツール ) 責任表示 (3 人の共著者及び訳者 ) を区切り記号を用いて記述していきますタイトルのヨミには分ち書きを行うことや責任表示が複数いる場合の区切り記号等に注意してくださいその他具体的記述方法は適宜コーディングマニュアルを参照しましょう国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 2

になります次に出版者です株式会社サイエンス社とありますが法人組織を示す語等は省略するためサイエンス社となりますそして出版年です

3 次に奥付を見てみましょう奥付には書誌情報が整理された形で記載されていることが多く標題紙と並ぶ重要な情報源です奥付は出版事項の確認に有効ですこの例では出版年出版者出版地が確認できます出版事項を奥付から確認できたらそれをコーディングマニュアルに従って PUB に記述しますまずは出版地です東京都渋谷区ですので東京になります次に出版者です株式会社サイエンス社とありますが法人組織を示す語等は省略するためサイエンス社となりますそして出版年です初版の出版年月日が確認できますので 1990 となりますなお月の記述は任意ですこのようにして採用した記述要素を一つ一つレコードに記述します国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 3

巻末の参考文献について書いています以上が記述ブロックの主な内容です 2 項コードブロック次にコードブロックですコードブロックでは機械的な識別ができるよう内容に対応するコードで記述する形をとっています

4 他にも記述ブロックには大きさやページ数といった数量に関する情報やその他のタイトル注記などを記録します数量に関する情報 PHYS には大きさやページ数を単位と共に記録しますこの資料には原本のタイトルが表示されていますのでその他のタイトル VT に対応するタイトルの種類コード (OR) と共に記録します注記 NOTE は必要に応じて記録しますこの例では巻末の参考文献について書いています以上が記述ブロックの主な内容です 2 項コードブロック次にコードブロックですコードブロックでは機械的な識別ができるよう内容に対応するコードで記述する形をとっています主なフィールドについて見ていきましょう資料種別に関するコード GMD と SMD は図書資料の場合記入しません刊年 YEAR は PUB の出版年をもとに出版国コード CNTRY は PUB の出版地の国のコードを記録します国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 4

には巻冊次の情報を記録しますコードブロック内で唯一特定のコードではなく資料にある表記をもとに記述するフィールドです ISBN XISBN はできる限り記録します 13 桁と 10 桁両方の ISBN

5 本タイトルの言語コード TTLL は TR をもとに記録します本文の言語コード TXTL 原本の言語コード ORGL は資料全体から判断し記録します TTLL と TXTL は記述が必須の項目ですこのようにコードブロックのフィールドには記述ブロック内のフィールドと対応するものがいくつかありますコードブロックの続きです VOL から XISBN までが1つのグループです繰り返す場合はグループ単位になります巻冊次 VOL には巻冊次の情報を記録しますコードブロック内で唯一特定のコードではなく資料にある表記をもとに記述するフィールドです ISBN XISBN はできる限り記録します 13 桁と 10 桁両方の ISBN が確認できる場合には 13 桁を ISBN に 10 桁を XISBN に記録します価格 PRICE は常に最新のものを記録します以上がコードブロックの主な内容です国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 5

項主題ブロック次に主題ブロックです主題に関する情報を記録する部分ですここでは分類や件名そのものだけではなく

6 3 項リンクブロック次にリンクブロックですその名の通り書誌レコードと他のレコードとの間のリンク関係を形成記録する部分です書誌構造リンク PTBL 著者名リンク AL 統一書名リンク UTL があります詳しくは 2 節リンク形成で説明します 4 項主題ブロック次に主題ブロックです主題に関する情報を記録する部分ですここでは分類や件名そのものだけではなく用いた件名標目表または分類表の種類と共に記述します参照ファイルからの流用入力の場合には参照ファイルにあるものを上手く活用してください国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 6

項書誌単位の考え方と対応方法これまで見てきたコンパイラ書誌レコードを例に類似の資料を受入れた場合の書誌単位の考え方と対応方法について説明しますまず最初の例です情報源はコンパイラ I のものですこの I は

7 5 項その他のデータ要素その他のデータ要素について説明します書誌レコードにはこれまで説明したフィールド以外に書誌レコード ID レコードの作成更新に関する情報がありますこれらはシステムが自動的に付与しますまた IDENT はアクセス先に関する事項を記録します資料に関する URL を記録するフィールドです現在のところ電子ブックに関する URL のみを記録するフィールドとなっていますそれ以外の資料の場合には使用できませんので注意してください 6 項書誌単位の考え方と対応方法これまで見てきたコンパイラ書誌レコードを例に類似の資料を受入れた場合の書誌単位の考え方と対応方法について説明しますまず最初の例です情報源はコンパイラ I のものですこの I は固有のタイトルとはみなさない巻次等にあたります物理的には I と II とは異なる別の本ですが書誌的にはコンパイラという固有のタイトルを持つ同じ資料が分冊で刊行されたものという解釈になりますしたがって I と II とは書誌単位としては同じつまり 1 書誌レコードとして扱うことになります国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 7

版が出たとなると初版の書誌レコードの版表示 ED をそのまま第 2 版に書き換えてしまいそうになりますがそれは大変な間違いです版の違いは新規書誌作成の根拠になりますので第 2

8 具体的には II の書誌レコードに I の情報を追加します例えば I に関する VOL グループの追加 PHYS の数量の修正等です出版年の修正が必要なこともありますが I II とも 1990 年刊行のため修正していません親書誌に対する番号付けも追加が必要な場合があります次に版違いの資料の場合を見てみましょう情報源はコンパイラ第 2 版のものです第 2 版が出たとなると初版の書誌レコードの版表示 ED をそのまま第 2 版に書き換えてしまいそうになりますがそれは大変な間違いです版の違いは新規書誌作成の根拠になりますので第 2 版については初版とは別の書誌レコードとして扱う必要があります書誌単位については本教材目録情報の基準. 図書編を参照してください国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 8

7 項まとめ図書書誌レコードの登録について見てきました本節の最後にコーディングマニュアルについて紹介します目次を見るとコーディングマニュアルの内容がブロック毎に構成されていることが分かります第 2 章が和図書書誌レコード第 4 章が洋図書書誌レコードについてですここで取りあげたのは書誌登録の一例です実際の業務においてはさまざまなケースがありますので

9 7 項まとめ図書書誌レコードの登録について見てきました本節の最後にコーディングマニュアルについて紹介します目次を見るとコーディングマニュアルの内容がブロック毎に構成されていることが分かります第 2 章が和図書書誌レコード第 4 章が洋図書書誌レコードについてですここで取りあげたのは書誌登録の一例です実際の業務においてはさまざまなケースがありますのでコーディングマニュアルをこまめに参照するようにしましょうたとえば和図書書誌レコードの 2.2.2ED には図のような説明が載っています入力レベルは要注意ですフィールド全体と記述要素とで入力レベルが設定されています版に関する事項は入力レベルが必須 2 ですがそれはあれば必ず入力するということを意味しますまた繰り返し数 1 とはそのフィールドは 1 回のみで繰り返し不可であるとの意味ですその他コーディングマニュアルではフィールドの記述文法データ要素の情報源などやデータの記入例などが示されています国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 9

10 2 節リンク形成 1 項所蔵リンクまずは所蔵リンクです通常所蔵登録と呼ばれています所蔵登録を行うと所蔵レコードの BID に自動的に書誌レコード ID が転記されますこれが所蔵リンク形成です NACSIS-CAT ではリンクなしの書誌レコードの存在は認められていませんので新たに子書誌レコードを登録する場合には必ず所蔵登録を行います国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 1

NACSIS-CAT に無い場合には親書誌レコードの新規作成を行いますこの時重複レコードを作成しないためにはしっかり検索をすることが重要です親書誌レコードの新規作成方法は基本的には子書誌レコードと同じですが

11 2 節リンク形成 2 項書誌構造リンク次に書誌構造リンクを説明します書誌構造については目録情報の基準を参照ください情報源からコンパイラという資料は Information & computing というシリーズの 1 冊であることが分かりますこのような場合親書誌と子書誌の2 階層で表現し必ずリンク形成を行いますシリーズに関する番号があればそれを記録しますリンク形成をすると子書誌の PTBL に親書誌レコードの TR とレコード IDとが転記されますリンクすべき親書誌レコードがまだ NACSIS-CAT に無い場合には親書誌レコードの新規作成を行いますこの時重複レコードを作成しないためにはしっかり検索をすることが重要です親書誌レコードの新規作成方法は基本的には子書誌レコードと同じですが他の親書誌と区別ができる程度の記述があれば十分なため必須フィールドの記述のみでも可能ですまた親書誌レコードではテキストの言語が決められていますバランスしない書誌構造の場合を除き TXTL には und を記録しますので注意してください国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 2

著者名リンクを形成することで同一著者等の書誌レコードの管理が可能になります 4 項統一書名リンク最後に統一書名リンクを説明します統一タイトル標目の形が統一されることによって

12 2 節リンク形成 3 項著者名リンク次に著者名リンクを説明します書誌作成の際に AL の記述から該当する著者名典拠レコードを検索し同定できたレコードに対してリンクを確定しますその結果書誌レコードの AL には著者名典拠レコードのレコード ID と統一標目形 ( 見出し語 ) とが転記されます TR にある責任表示の情報は転記の原則により情報源上での表示に影響されますので著者名リンクを形成することで同一著者等の書誌レコードの管理が可能になります 4 項統一書名リンク最後に統一書名リンクを説明します統一タイトル標目の形が統一されることによって同一の著作を同じものであると把握することが可能になります無著者名古典音楽資料日本の古典作品が統一書名リンクの対象になります詳しくは本教材目録情報の基準. 図書編を参照ください国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 3

固有のタイトル毎に作成されるレコードのことです VOL を繰返す出版物理単位を持つ書誌レコードも単行書誌単位に含まれますその他

13 3 節書誌登録の方法と注意点 1 項図書書誌レコードの捉え方まずはレコードの捉え方についてです集合書誌単位とは親書誌レコードのことです一部の例外を除き TXTL には und を入力するのが特徴です単行書誌単位とは固有のタイトル毎に作成されるレコードのことです VOL を繰返す出版物理単位を持つ書誌レコードも単行書誌単位に含まれますその他親書誌子書誌どちらにも該当しない中位の書誌は子書誌レコードの PTBL の中に記述します国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 1

3 節書誌登録の方法と注意点 2 項参照ファイルからの流用入力次に流用入力について説明します書誌登録の方法には新規入力以外にも参照ファイルにある同一または類似のレコードをもとにした流用入力があります参照ファイルとは国内外の書誌作成機関の書誌データを NACSIS-CAT

間違いのもとですので注意してください総合目録データベースからの流用入力と書誌修正の違いについて説明します流用入力とは既存のレコードをもとに新規に別のレコードを作成することです修正とは既存のレコードに何らかの変更を行い上書きすることです例えば

14 3 節書誌登録の方法と注意点 2 項参照ファイルからの流用入力次に流用入力について説明します書誌登録の方法には新規入力以外にも参照ファイルにある同一または類似のレコードをもとにした流用入力があります参照ファイルとは国内外の書誌作成機関の書誌データを NACSIS-CAT のフォーマットにあわせて変換したものですこの参照ファイルを用いると簡単な操作で書誌レコードの新規作成が可能ですが必ず現物資料を元にすべての記述について確認し必要な修正削除等を行った上で登録してくださいそのままの形で NACSIS-CAT へ登録することは間違いのもとですので注意してください総合目録データベースからの流用入力と書誌修正の違いについて説明します流用入力とは既存のレコードをもとに新規に別のレコードを作成することです修正とは既存のレコードに何らかの変更を行い上書きすることです例えば版違いの書誌レコードを登録したい場合は流用入力の操作になります上巻の書誌レコードに下巻の情報を追加したい場合は書誌修正の操作になりますこの違いを間違えると書誌レコードを別の内容に書き換えたり重複書誌を作成することになりますので十分に気を付けてください国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 2

3 節書誌登録の方法と注意点 4 項書誌レコードの削除書誌レコードは共有レコードなので削除することはできませんもし重複レコードを作成してしまった場合などは次のような手順で削除予定レコードにしますまず書誌構造リンクがないことすなわちリンクする子書誌レコードがないことを確認します書誌構造リンクがある場合には削除予定レコードに修正することはできません次に

15 3 節書誌登録の方法と注意点 4 項書誌レコードの削除書誌レコードは共有レコードなので削除することはできませんもし重複レコードを作成してしまった場合などは次のような手順で削除予定レコードにしますまず書誌構造リンクがないことすなわちリンクする子書誌レコードがないことを確認します書誌構造リンクがある場合には削除予定レコードに修正することはできません次にリンクする所蔵レコードの有無を確認します他の参加館の所蔵レコードがあれば削除予定レコードに修正することはできません修正できない場合には国立情報学研究所に報告を行います削除予定レコード化とはそのレコードを表のような定型の記述内容に修正することです TTLL と TXTL は und TR には削除予定レコード PUB には削除と記入しますこの必須の 4 項目以外のフィールドには一切記録しません洋図書の場合でも同様です典拠レコードも共有レコードですのでレコードを削除したい場合には同様の修正が必要です削除予定レコード化については目録システム利用マニュアルを参照してください国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 3

3 節書誌登録の方法と注意点 5 項書誌修正指針最後に書誌を修正する際の指針について説明します原則は規定の規則等に照らして誤りではない場合は最初に作成されたレコードを維持することとデータが正確かつ豊富になるように修正を行うことの 2 点です更に誤った修正を行わないために

16 3 節書誌登録の方法と注意点 5 項書誌修正指針最後に書誌を修正する際の指針について説明します原則は規定の規則等に照らして誤りではない場合は最初に作成されたレコードを維持することとデータが正確かつ豊富になるように修正を行うことの 2 点です更に誤った修正を行わないために修正内容ごとに必要な手順が示されていますそれが表にある修正事項一覧です発見館で修正可能かあるいは事前に作成館との協議が必要かそして修正後の所蔵館への連絡は必要かこの 3 点です詳しくはコーディングマニュアル 21 章を参照してください国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 4

17 VT NACSIS-CAT/ILL 1

目録等に関する主要な用語についてこの目録システム講習会テキストの掲載箇所とマニュアル類の参照先を示しています当テキストの掲載箇所を探すときテキスト以外のマニュアル類でさらに詳しい内容を知りたいときなどに活用してください基準 : 目録情報の基準

目録等に関する主要な用語についてこの目録システム講習会テキストの掲載箇所とマニュアル類の参照先を示しています当テキストの掲載箇所を探すときテキスト以外のマニュアル類でさらに詳しい内容を知りたいときなどに活用してください基準 : 目録情報の基準問い合わせ先 1. 目録所在情報サービス (NACSIS-CAT/ILL) ホームページ http://www.nii.ac.jp/cat-ill/ 各種マニュアル類,NACSIS-CAT/ILL ニュースレター,NACSIS-CAT/ILL Q&A DB 等が利用できます 2. 問い合わせ先 NACSIS-CAT システム全般, 図書雑誌目録, 利用申請, 総合目録データベースの個別版提供について担当部署