で納品のこと 3 入力用チェックツール ( またはプログラム ) については 特に言語等の指定はないが 確実に入力データのチェックが可能であること 4データ項目の中に 半角 全角混在不可のものがあるので注意のこと (EXCELファイルに明記有り ) 5 入力は2 重パンチ方式 ( 同一の業者台帳を別

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1 仕様書 1 委託名入札参加資格審査業者データ作成業務委託 ( 単価契約 ) 2 委託内容 (1) 目的平成 年度 ( 年度 ) 入札参加資格審査追加申請業者の登録に伴い 草加市財務会計システム 契約管理システム ( 日立製作所製 ) へのデータ取込みのための登録業者データの作成業務 (2) 作成データ内容 データ定義 読み込み先草加市役所詳細業者一括登録専用 ファイル総称 ASCIIテキストファイル (CSV) データ形式 可変長フォーマット ファイル形式 文字コード ASCII 及びシフトJISコード 項目区切り TAB(09H) レコード区切り CR+LF(ODH,OAH) 項目制限 項目値がない場合 NULL 最大バイト数を項目が超える場合下位バイト切り捨て 項目数制限 項目数が多い場合入力エラーとする項目数が少ない場合下位項目を補完 レコード制限 1レコードの最大数 30,000バイト ファイル制限 1ファイルの最大 規定無し ファイル名制限 8.3( ショート )DOS 方式 ファイル拡張子規定無し (3) データ作成業務の手順 留意点 1 登録業種の業者台帳 ( 入力用紙 ) に基づいたデータを 指定のデータフォーマット ( 形式 )[ 別添 EXCELファイル参照 ] に入力し納品のこと 2 納品された登録業者のデータは そのまま財務会計システムへ取込むため データ作成 ( 入力 ) にあたっては 必ず入力用チェックツール ( またはプログラム ) を作成し 指定したデータフォーマット データ形式の条件を全件満たした内容

2 で納品のこと 3 入力用チェックツール ( またはプログラム ) については 特に言語等の指定はないが 確実に入力データのチェックが可能であること 4データ項目の中に 半角 全角混在不可のものがあるので注意のこと (EXCELファイルに明記有り ) 5 入力は2 重パンチ方式 ( 同一の業者台帳を別々のパンチャーがパンチし 項目を比較してチェックする ) とする 6 入力作業中 テスト用データ納品日までに 取込みテスト ( 検証 ) 用に サンプリングでデータの提供を行うこと 3 作業日程表及び納期等 (1) 業者台帳 ( 入力用紙 ) 引渡し日程等引渡し日 : 平成 31 年 2 月 4 日 ( 月 ) 予備日: 平成 31 年 2 月 5 日 ( 火 ) 引渡場所 : 契約課 (2) 納品日等納品期限 : 平成 31 年 3 月 14 日 ( 木 )17 時まで納品場所 : 総務部契約課納品媒体 :CD-ROM 納品物 : 登録業者データ 全件チェックリスト (3) 履行期間契約締結日から平成 31 年 3 月 29 日 ( 金 ) まで 4 発注予定件数 1,600 件程度 5 その他の注意事項 (1) 作業工程中に不明な点が生じた場合は 市側発注担当者と連絡を密にし 協議の上 解決にあたること (2) 納品後にデータの不備が発見された場合は 受注者において無償で不備内容を追求のうえ 全件データを再チェックし不備な点が皆無となるまで対策を講じ 完成品を再納品する事により検収したものとする (3) 受注者は 業務委託の処理上知り得た情報を第三者に漏らしてはならない (4) 受注者は 納品後の検収後 全ての業者台帳を速やかに契約課に返還すること

3 (5) 草加市環境マネジメントシステムに基づく取組みに協力すること (6) 草加市政における公正な職務執行の確保に関する条例 ( 平成 19 年条例第 1 6 条 ) 第 6 条及び草加市が締結する契約からの暴力団排除措置要綱 ( 平成 8 年告示第 155 号 ) 第 9 条の規定に基づき 次の事項を遵守すること 1 受注者及び受注者の下請業者が 不当要求行為を受けた場合又は不当要求行為による被害を受けた場合若しくは被害が発生するおそれがある場合は 市長に報告するとともに 所管の警察署に通報すること 2 受注者は 市及び所管の警察署と協力し 不当要求行為の排除対策を講じること (7) 本業務に係る費用については 全て受注者が負担するものとする 6 問合せ先草加市総務部契約課担当 : 鈴木 則武 草加市高砂一丁目 1 番 1 号 TEL ( 直通 ) FAX

4 1 枚目 平成 年度 ( 年度 ) 草加市物品納入及び施設維持管理業務等入札参加資格審査資格申請入力票 入力頂くか ボールペン等でご記入ください ( 鉛筆不可 ) 市町村合併による変更は草加市が職権で変更しますので 申請日現在の状況でご記入ください 記入不要 今回受付番号 業者コード 濁点 小文字 () もそれぞれ一文字に数えます カナについては ( 株 )( 有 ) 等の法人を表す文字を除いた商号 ( 名称 ) から記入し 商号 ( 名称 ) に が入っている場合は 抜いてください また のマス目に関係なく左詰めで記入してください 商号又は名称 カナ カナ 代表者役職 代表者氏名 コード 数字 数字 県コード市町村コード本店所在地 1 埼玉県内に所在地を有する場合は 別紙の 県漢コード 市町村コード を参考に 県コード 市字町村コード を記入のこと また 本店所在地 1 に 埼玉県 と記入してください 埼玉県外に所在地を有する場合は 別紙の 県市町村コードは 埼玉県内に本店所在地を有する場合のみ記入してください コード を参考に 県コード を記入のこと また 本店所在地 1 に都道府県名を記入してください 電話番号 F A X 番号 番号は - でつないでください FAX 番号が無い場合は一番左側に 0 と記入してください 数 - 字県名は省略し 市町村名 ( 区名を含む ) から記入のこと 左から詰めて市町村名から記入してください 本店所在地 2 郵便番号正確に記入してください 左から詰めてビル名 マンション名を記入してください 濁点 小文字も一文字に数えます 本店所在地 3

5 様式 2 経営規模等総括表から転記してください 営業年数資本金 年 千円 契約課使用欄 2 枚目 職員数 ( 人 ) 事務関係技術関係合計 様式 2 経営規模等総括表から転記してください 高(円)- 合 計 分類 申 請 業 種 ( 業種名 ) 前 期 実 績 高 業務実績 税 抜 千 - 上記以外のもの 千円 申請業種コード一覧表参照業務分類 区分 業務詳細区分及びコード その他 がある場合 具体的な業務名を必ず記入してください 業務分類区分 は業務実績高の 業種名 及び 分類 番号と必ず一致させてください また 業務詳細区分及びコード は別添申請業種コード一覧表の業務詳細を基に記入してください 業務分類区分は 5 業種まで 業務詳細区分及びコードに業種の制限はありません

6 委任状 代理人を置く場合のみ提出 分類 カナ 代理する業種 入力頂くか ボールペン等でご記入ください ( 鉛筆不可 ) 申請業種コード一覧表の区分より記入してください すべての申請業種を代理する場合も 業種コードを記入してください 2 人目を登録する場合は この入力票 ( 用紙 ) を各自コピーして作成してください 代理人を置かない場合は提出不要です 市町村合併による変更は草加市が職権で変更しますので 申請日現在の状況でご記入ください 代理人営業所名称 代理人役職 代理人氏名 コード 数字 数字 県コード市町村コード営業所所在地 1 埼玉県内に所在地を有する場合は 別紙の漢 県コード 市町村コード を参考に 県コー字ド 市町村コード を記入のこと また 営業所所在地 1 に 埼玉県 と記入してくださ い 市町村コードは 埼玉県内に営業所所在地を有する場合のみ記入してください 埼玉県外に所在地を有する場合は 別紙の 県コード を参考に 県コード を記入のこと また 営業所所在地 1 に都道府県名を記入してください 電話番号 F A X 番号 番号は - でつないでください FAX 番号が無い場合は一番左側に 0 と記入してください 数 - 字県名は省略し 市町村名 ( 区名を含む ) から記入のこと 左から詰めて市町村名から記入してください 営業所所在地 2 左から詰めてビル名 マンション名を記入してください 濁点 小文字も一文字に数えます 営業所所在地 3 郵便番号正確に記入してください

7 業者一括登録入力ファイル形式仕様 データ定義 読み込み先 草加市役所 詳細 業者一括登録専用 ファイル形式 ファイル総称 ASCII テキストファイル (CSV) データ形式 可変長フォーマット 文字コード ASCII およびシフトJIS コード 項目区切り TAB(09H) レコード区切り CR+L F(0DH,0AH) 項目制限 項目値がない場合 NULL 最大バイト数を項目が超える場合 下位バイト切り捨て 項目数制限 項目数が多い場合 入力エラーとする 項目数が少ない場合 下位項目を補完 レコード制限 1レコードの最大数 バイト ファイル制限 1ファイルの最大 規定無し ファイル名制限 8.3( ショート )DOS 形式 ファイル拡張子規定無し 1 ヘ ーシ

8 草加物品 項目名 DB タイプ桁位置最大桁数入力文字形式ゼロサプレスその他事項入力条件エラー条件 1 エラー条件 2 エラー条件 3 エラー条件 4 エラー条件 5 エラー条件 1 エラー条件 2 DB 区分 1 新規 更新 追加 VARCHAR2(1 ) 1 文字新規 :1 更新:2 KY_BGTEMP 1 2 受付番号 VARCHAR2(6 ) 6 文字必須チェック重複チェック KY_BGTEMP 1 3 業者コード VARCHAR2(10 ) 10 文字 KY_BGTEMP 1 4 商号名称カナ VARCHAR2(34 ) 34 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 5 商号名称 VARCHAR2(34 ) 34 文字全て全角入力必須チェック KY_BGTEMP 1 6 代表者役職名 VARCHAR2(17 ) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP 1 7 代表者氏名カナ VARCHAR2(34 ) 34 文字 必須チェック 8 代表者氏名 VARCHAR2(17 ) 17 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 9 本店県コード VARCHAR2(2 ) 2 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 10 本店市町村コード VARCHAR2(3 ) 3 文字 KY_BGTEMP 1 11 本店所在地 1 VARCHAR2(6 ) 6 文字全て全角入力必須チェック KY_BGTEMP 1 12 本店電話番号 VARCHAR2(12 13 FAX 番号 VARCHAR2(12 14 本店郵便番号 VARCHAR2(7 ) 7 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 15 本店所在地 2 VARCHAR2(34 ) 34 文字全て全角入力必須チェック KY_BGTEMP 1 16 本店所在地 3 VARCHAR2(17 ) 17 文字全て全角入力 KY_BGTEMP 1 17 委任状 1 業種コード1 VARCHAR2(2 18 委任状 1 業種コード2 VARCHAR2(2 19 委任状 1 業種コード3 VARCHAR2(2 20 委任状 1 業種コード4 VARCHAR2(2 21 委任状 1 業種コード5 VARCHAR2(2 22 代理人 1 営業所名称 VARCHAR2(34 ) 17 文字全て全角入力必須チェック 23 代理人 1 役職名 VARCHAR2(17 ) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP 1 24 代理人 1 氏名カナ VARCHAR2(34 ) 34 文字 必須チェック 25 代理人 1 氏名 VARCHAR2(17 ) 17 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 26 委任状 1 県コード VARCHAR2(2 ) 2 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 27 委任状 1 市町村コード VARCHAR2(3 ) 3 文字 KY_BGTEMP 1 28 委任状 1 所在地 1 VARCHAR2(6 ) 6 文字全て全角入力必須チェック KY_BGTEMP 1 29 委任状 1 電話番号 VARCHAR2(12 30 委任状 1ファクシミリ番号 VARCHAR2(12 31 委任状 1 郵便番号 VARCHAR2(7 ) 7 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 32 委任状 1 所在地 2 VARCHAR2(34 ) 34 文字全て全角入力必須チェック KY_BGTEMP 1 33 委任状 1 所在地 3 VARCHAR2(17 ) 17 文字全て全角入力 KY_BGTEMP 1 34 委任状 2 業種コード1 VARCHAR2(2 35 委任状 2 業種コード2 VARCHAR2(2 36 委任状 2 業種コード3 VARCHAR2(2 37 委任状 2 業種コード4 VARCHAR2(2 38 委任状 2 業種コード5 VARCHAR2(2 39 代理人 2 営業所名称 VARCHAR2(34 ) 17 文字全て全角入力必須チェック 40 代理人 2 役職名 VARCHAR2(17 ) 17 文字 必須チェック KY_BGTEMP 1 41 代理人 2 氏名カナ VARCHAR2(34 ) 34 文字 必須チェック 42 代理人 2 氏名 VARCHAR2(17 ) 17 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 43 委任状 2 県コード VARCHAR2(2 ) 2 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 44 委任状 2 市町村コード VARCHAR2(3 ) 3 文字 KY_BGTEMP 1 45 委任状 2 所在地 1 VARCHAR2(6 ) 6 文字全て全角入力必須チェック KY_BGTEMP 1 46 委任状 2 電話番号 VARCHAR2(12 47 委任状 2ファクシミリ番号 VARCHAR2(12 48 委任状 2 郵便番号 VARCHAR2(7 ) 7 文字必須チェック KY_BGTEMP 1 49 委任状 2 所在地 2 VARCHAR2(34 ) 34 文字全て全角入力必須チェック KY_BGTEMP 1 50 委任状 2 所在地 3 VARCHAR2(17 ) 17 文字全て全角入力 KY_BGTEMP 1 51 営業年数 NUMBER(3 ) 3 数値 KY_BGTEMP 1 52 資本金 NUMBER(11 ) 11 数値 KY_BGTEMP 1 53 自己資本額 NUMBER(6 ) 6 数値 KY_BGTEMP 1 54 職員数事務 NUMBER(6 ) 6 数値 KY_BGTEMP 1 55 職員数技術 NUMBER(6 ) 6 数値 KY_BGTEMP 1 56 職員数合計 NUMBER(6 ) 6 数値 KY_BGTEMP 1 57 区分記号 1 VARCHAR2(2 58 年間平均実績高 1 NUMBER(11 ) 11 数値 KY_BGTEMP 1 59 区分記号 2 VARCHAR2(2 60 年間平均実績高 2 NUMBER(11 ) 11 数値 KY_BGTEMP 1 61 区分記号 3 VARCHAR2(2 62 年間平均実績高 3 NUMBER(11 ) 11 数値 KY_BGTEMP 1 63 区分記号 4 VARCHAR2(2 64 年間平均実績高 4 NUMBER(11 ) 11 数値 KY_BGTEMP 1 65 区分記号 5 VARCHAR2(2 66 年間平均実績高 5 NUMBER(11 ) 11 数値 KY_BGTEMP 1 67 年間平均実績高その他 NUMBER(11 ) 11 数値 KY_BGTEMP 1 68 年間平均実績高合計 NUMBER(11 ) 11 数値 KY_BGTEMP 1 69 業種コード1 VARCHAR2(2 70 詳細業種コード1_1 VARCHAR2(4 71 詳細業種コード1_2 VARCHAR2(4 72 詳細業種コード1_3 VARCHAR2(4 73 詳細業種コード1_4 VARCHAR2(4 74 詳細業種コード1_5 VARCHAR2(4 75 詳細業種コード1_6 VARCHAR2(4 76 詳細業種コード1_7 VARCHAR2(4 77 詳細業種コード1_8 VARCHAR2(4 78 詳細業種コード1_9 VARCHAR2(4 79 詳細業種コード2_0 VARCHAR2(4 80 詳細業種コード2_1 VARCHAR2(4 81 詳細業種コード2_2 VARCHAR2(4 82 業種コード2 VARCHAR2(2 83 詳細業種コード2_3 VARCHAR2(4 84 詳細業種コード2_4 VARCHAR2(4 85 詳細業種コード2_5 VARCHAR2(4 86 詳細業種コード2_6 VARCHAR2(4 87 詳細業種コード2_7 VARCHAR2(4 88 詳細業種コード2_8 VARCHAR2(4 89 詳細業種コード2_9 VARCHAR2(4 90 詳細業種コード3_0 VARCHAR2(4 91 詳細業種コード3_1 VARCHAR2(4 92 詳細業種コード3_2 VARCHAR2(4 93 詳細業種コード3_3 VARCHAR2(4 94 詳細業種コード3_4 VARCHAR2(4 95 業種コード3 VARCHAR2(2 96 詳細業種コード3_5 VARCHAR2(4 97 詳細業種コード3_6 VARCHAR2(4 98 詳細業種コード3_7 VARCHAR2(4 99 詳細業種コード3_8 VARCHAR2(4 10 詳細業種コード3_9 VARCHAR2(4 101 詳細業種コード4_0 VARCHAR2(4 102 詳細業種コード4_1 VARCHAR2(4 103 詳細業種コード4_2 VARCHAR2(4 104 詳細業種コード4_3 VARCHAR2(4 105 詳細業種コード4_4 VARCHAR2(4 106 詳細業種コード4_5 VARCHAR2(4 107 詳細業種コード4_6 VARCHAR2(4 108 業種コード4 VARCHAR2(2 109 詳細業種コード4_7 VARCHAR2(4 110 詳細業種コード4_8 VARCHAR2(4 11 詳細業種コード4_9 VARCHAR2(4 112 詳細業種コード5_0 VARCHAR2(4 113 詳細業種コード5_1 VARCHAR2(4 114 詳細業種コード5_2 VARCHAR2(4 115 詳細業種コード5_3 VARCHAR2(4 116 詳細業種コード5_4 VARCHAR2(4 117 詳細業種コード5_5 VARCHAR2(4 118 詳細業種コード5_6 VARCHAR2(4 119 詳細業種コード5_7 VARCHAR2(4 120 詳細業種コード5_8 VARCHAR2(4 121 業種コード5 VARCHAR2(2 12 詳細業種コード5_1 VARCHAR2(4 123 詳細業種コード5_2 VARCHAR2(4 124 詳細業種コード5_3 VARCHAR2(4 125 詳細業種コード5_4 VARCHAR2(4 126 詳細業種コード5_5 VARCHAR2(4 127 詳細業種コード5_6 VARCHAR2(4 128 詳細業種コード5_7 VARCHAR2(4 129 詳細業種コード5_8 VARCHAR2(4 130 詳細業種コード5_9 VARCHAR2(4 131 詳細業種コード6_0 VARCHAR2(4 132 詳細業種コード6_1 VARCHAR2(4 13 詳細業種コード6_2 VARCHAR2(4 2 ヘ ーシ

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