サンプル株式会社 御中 システム導入のご提案

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1 個別工事やプロジェクト損益の見える化で貢献するエンジニアリング企業様に好評の ActualPRO がリニューアル! 2012 年 7 月 13 日 株式会社エクサ ERP ソリューション部 NEXT!! 未来への価値創造

2 Agenda 1. 今が見える明日が見えるソリューション 2. お客様に貢献できること 3. ソリューションの特長 4. 適用事例 5.ActualPROが目指す明日 NEXT!! 未来への価値創造 2

3 1. 今が見える明日が見えるソリューション 変動する環境に対応し 集中と選択を求められる中では セグメント単位の損益にとどまらず プロジェクト ( 案件 ) 別の損益把握が求められています 短納期 低コストプロジェクト化の経営ニーズに 柔軟に対応できるようエンジニアリング業界をリードする 管理 経理マンの英知 と経験豊富な エクサのIT 技術力 を結集して作り上げたプロの仕組み それがActualPROです! NEXT!! 未来への価値創造 3

4 1. 今が見える明日が見えるソリューション こんな課題がありませんか? 全社のプロジェクト損益をいち早くキャッチしたい 個別プロジェクトをきめ細かく 効率よく管理したい 見積 アフターサービス ( 保証 ) のコストも含めて本当に儲かったのか知りたい ActualPRO が課題を解決! 製品別 / 部門別損益情報などの指標をタイムリーに提供できます 予算と実績をすばやく把握でき 現場へ的確に提供します 見積 ~ 保証までを 1 つの案件 として 一貫した損益管理を実現できます プレサービス 受注プロジェクト 保証アフターサービス 一般管理費営業外 売上原価 一般管理費営業外 プロジェクト原価 NEXT!! 未来への価値創造 4

5 Agenda 1. 今が見える明日が見えるソリューション 2. お客様に貢献できること 3. ソリューションの特長 4. 適用事例 5.ActualPROが目指す明日 NEXT!! 未来への価値創造 5

6 2. お客様に貢献できること (1/3) 実績を速やかに収集 予実対比を実現し 経営効率 (PDCA) の見える化 を実現し スピーディーな意思決定を支援します! Before After 儲かっているかがわかる! 実績情報と当初計画との対比に手間が掛かるので何とかしたい現状 製品別の損益情報はどうなっている? フ ロシ ェクト別 部門別 製品別 計画 実績 最終予想 見積 実行予算 金額 金額 売上高 変動費 固定費 限界利益 最終損益 製品 A 売上高 製品 B 売上高 変動費 固定費 変動費 固定費 NEXT!! 未来への価値創造 6

7 2. お客様に貢献できること (2/3) 部門毎の管理強化に必要な情報を情報検索ツールにより 各投入情報を容易に抽出 分析ができ コスト意識の強化につながります! Before 各部できめ細かな管理をしたい! After 今が見える! 部門費差額の把握と原価情報を WBS からドリルダウンし 柔軟に検索 工事別 個人別の設計時間 業者別外注費 部門費月別実績 原価費目 7 月実績 材料費 200 労務費 200 経費 100 受入費用 500 払出費用 480 部門費差額 20 NEXT!! 未来への価値創造 7

8 2. お客様に貢献できること (3/3) WBS( 作業 ) 単位での予実管理で 予算執行状況や追加工事を含めた最終損益を いち早くキャッチし プロジェクトマネジメント強化を実現します! Before 最新の予算執行状況を把握したい! 設計 製作 After 予算と実績を WBS からすばやく収集 < 工程単位 > < 作業単位 > 設計 製作 明日が見える! 基本設計 作業予算実績進捗 基本設計 % 詳細設計 % 据付 基本設計 詳細設計 据付 詳細設計 WBS( 作業 ) 単位での予実管理 最新の予算執行状況が把握できるので 的確なアクションが取れるぞ! NEXT!! 未来への価値創造 8

9 Agenda 1. 今が見える明日が見えるソリューション 2. お客様に貢献できること 3. ソリューションの特長 4. 適用事例 5.ActualPROが目指す明日 NEXT!! 未来への価値創造 9

10 3. ソリューションの特長 (1/5) 全社レベルとプロジェクトレベルの PDCA を連携し 効率的に回す仕組みをタイムリーに提供するのがコンセプトです! A 連結決算業績管理 P 中期計画年度計画 計画情報 C 全社レベル 製品別収益分析 D 実績確定情報 計画と実績の対比 C A フ ロシ ェクト別収益分析 プロジェクトレベル 個別原価管理 D P フ ロシ ェクト予算管理調達管理時数管理債権 債務管理 NEXT!! 未来への価値創造 10

11 3. ソリューションの特長 (2/5) PDCAを効率的に回し タイムリーに一貫した損益管理を実現するためのさまざまな機能をラインアップしています P 1WBS による作業単位のきめ細かな予算管理を実現 プロジェクト毎 作業工程毎のコスト構造把握が可能 実績をベースに 精度の高い見積の作成が可能 D 2 見積 受注から回収 会計 まで一連の基幹業務を網羅 調達管理 時数管理 債権 債務管理など業界に必要な機能を網羅 承認 アクセス権限等の内部統制支援機能を整備 C A 3 収益向上に結びつく現場の 見える化 の実現 随時締め処理が可能なため タイムリーに実績を把握 各部が実績をベースに 予算超過の早期把握 確度の高い最終予想の把握が可能 NEXT!! 未来への価値創造 11

12 3. ソリューションの特長 (3/5) P WBS 単位に予算 実績を投入 把握することにより 作業単位 費用形態毎の予実管理ができます! < プロジェクト WBS 登録 > プロジェクト毎に設定した WBS でコスト構造の把握が可能になるよ 実績が蓄積されることで 今後の見積に活用できるね! NEXT!! 未来への価値創造 12

13 3. ソリューションの特長 (4/5) D 調達管理 工数管理 債権 債務など業務に必要な機能を一連の機能を網羅しています! マスター管理 オーダー情報管理 在籍情報管理 認機能システム管理 NEXT!! 未来への価値創造承調達管理 ( 要求元 ) 調達管理 ( 調達室 ) 在庫管理 ( 調達室 ) プロジェクト予算管理 請求 債権管理 小払 締め処理 / 原価計算 情報検索 旅費 経費 会計伝票処理 工数管理 13

14 3. ソリューションの特長 (5/5) C A 随時締め処理が可能なため タイムリーに実績の把握ができ 日々変化していく経営環境にすばやく対応できます! 実績情報 各業務毎に 締め処理が行えるのヨ! ( 日次 ) 日々の実績情報からプロジェクトの 予算超過 進捗状況を随時把握 ( 月次 ) 部門別の実績情報や部門費差額や 会計仕訳情報の早期チェック進行基準における進捗率の把握 検索ツール Excellent NEXT!! 未来への価値創造 14

15 Agenda 1. 今が見える明日が見えるソリューション 2. お客様に貢献できること 3. ソリューションの特長 4. 適用事例 5.ActualPROが目指す明日 NEXT!! 未来への価値創造 15

16 4. 適用事例 (1/3) 基幹システム再構築時に ActualPRO を採用 受注案件毎の損益管理 業界特有の業務に適合! ( 導入実績 : 約 30 社 ) 企業プロフィール 事業内容 : 橋梁 鉄構物の設計 製作 組立 据付 売上高 :5,000 百万円 導入背景 課題 プロジェクト原価把握を効率的にすることで 採算面において早期に対処したい 蓄積したデータから資料を作成する負荷の増大 決算早期化への対応 導入ポイント プロジェクト原価をタイムリーに把握できる 個別原価計算がアドオン無しに利用可能 間接費を直接費に配賦する機能が充実している 導入効果 一元化された財務 管理情報の集積により 大幅に集計業務が削減 (20 時間 / 月 ) 各業務機能を統合したシステム導入により 決算早期化を実現 ( 約 10 日間 ) NEXT!! 未来への価値創造 16

17 4. 適用事例 (2/3) 導入実績 : 約 30 社 集計主体の業務から分析主体の業務へ変革! NEXT!! 未来への価値創造 17

18 4. 適用事例 (3/3) プロジェクト単位の利益 コスト管理を強化をサポートする ActualPROの導入により業務 経営に貢献が期待できます ActualPROをお勧めするお客様 プロジェクトや受注案件単位に利益管理 コスト管理を行いたい企業 ( 個別受注型企業 ) 個別原価計算による管理制度が 事業の業績管理のベースになっている企業 なぜならば WBSによる作業単位のきめ細かな予算管理でタイムリーかつ正確に情報を把握 見積 受注から回収 会計 まで一連の基幹業務を網羅 JFEエンジニアリング様のグループ会社向けのシステムを前身としています 約 30 社に導入した経験で培った PDCAを加味した実務に直結したヒアリングシートで実務の見える化をサポートします! 例えば プラント建設橋梁設営タンク設営 タンカー ソフト開発 / 保守 中小建設業 不動産業 ( 注文住宅 ) エンジニアリング業造船 IT 建設不動産 アウトソーシングサービス NEXT!! 未来への価値創造 18

19 Agenda 1. 今が見える明日が見えるソリューション 2. お客様に貢献できること 3. ソリューションの特長 4. 適用事例 5.ActualPROが目指す明日 NEXT!! 未来への価値創造 19

20 5.ActualPRO が目指す明日 エクサは業種特化型から きめ細やかな損益管理の必要性が高い様々な業種のお客様への貢献を目指します 業種特化型から業種問わず時代の様々なニーズに柔軟に対応する! 多言語多通貨 広告 デザイン 自動車 輸送機械 IFRS 不動産 機械 精密機器 食品 薬品製造業 スマートデバイス 建設 土木 プラントエンジニアリング SIer セキュリティ SaaS 放送 出版メディア To Be As Is NEXT!! 未来への価値創造 20

21 ご清聴ありがとうございました プロジェクト別損益管理ソリューション 本文中の会社名 製品名 サービスネームについて ActualPROR は 株式会社エクサ (EXA CORPORATION) の登録商標です その他すべての会社名 製品名 サービスネームは それぞれ各社の商標または登録商標もしくはサービスマークです NEXT!! 未来への価値創造 21

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