目次 なぜ在庫管理が必要か 既存システムの問題点と ZAICO による解決 クラウド在庫管理ソフト ZAICO とは クラウド在庫管理ソフト ZAICO の特徴 新しいソフトは値段が高くて導入が難しい 無料ですぐに導入できる バーコード /QR コードで簡単入力 会計ソフト freee とのデータ連

Transcription

1 クラウド在庫管理ソフト ZAICO のご紹介 世界中のモノの情報を 集め 整え 提供し 社会の効率を良くする 株式会社 ZAICO 1

2 目次 なぜ在庫管理が必要か 既存システムの問題点と ZAICO による解決 クラウド在庫管理ソフト ZAICO とは クラウド在庫管理ソフト ZAICO の特徴 新しいソフトは値段が高くて導入が難しい 無料ですぐに導入できる バーコード /QR コードで簡単入力 会計ソフト freee とのデータ連携 既存システムと一緒に使える クラウド在庫管理ソフト ZAICO の導入方法 事例紹介 ( 事例 1 6) 株式会社 ZAICO について 7 万ユーザーが使うクラウド在庫管理ソフト ZAICO 2

3 なぜ在庫管理が必要か 欠品による機会損失 過剰在庫 生産性の低下 商品がなく 物が売れない 売上の低下を招く お金がモノに変わりすぎている状態 お金を別のことに使えない お店を探したり 他店舗に連絡したり 時間を取られてしまう クラウド在庫管理ソフト ZAICO で解決! 3

4 既存システムの問題点と ZAICO による解決 既存システムの問題点操作が難解パソコン1 台で管理 属人化バーコード管理ができない ZAICOによる解決シンプルなUI クラウドで同時にアクセススマートフォンのカメラで管理 4

5 クラウド在庫管理ソフト ZAICO とは パソコン スマートフォンで使えるシンプルなクラウド在庫管理ソフト パソコンではブラウザ スマホでは専用アプリから使える パソコンとスマホの両方から もしくはそれぞれ単独でも利用可能 直感的に使える画面で 誰でも簡単に使える 5

6 パソコン Web ブラウザ画面 6

7 スマートフォンアプリ画面 (iphone, Android) iphone 版 Android 版 7

8 クラウド在庫管理ソフト ZAICO の特徴 複数人で 同時に どこでも作業可能 データはクラウドに保存される インターネット経由で同期すれば最新の同じデータを操作可能 パソコン スマホから 複数人で 同時に どこでも 簡単に使える 圧倒的な低コスト無料または 980 円 / 月から利用できる スマートフォンを活用するため バーコードリーダーなどの高額な専用ハードウェアは不要 バーコード /QR コード対応 スマートフォンのカメラでバーコード /QR コードをスキャンして検索や入出庫処理を効率的に実施可能 なお バーコード /QR コードを使わなくても管理できる 会計ソフト freee とデータ連携 仕入 納品データを会計ソフト freee と連携可能 在庫管理ソフト 会計ソフトにそれぞれ入力する手間が一度で済む 8

9 新しいソフトは値段が高くて導入が難しい 課題 1 ソフトウェアの値段が高い バーコードリーダーまで揃えようとすると 10 万円以上の投資が必要になる 一般に 新しい業務ソフト導入の際には 以下のような問題から抵抗が起こる 課題 2 使い方をまた従業員に教育しなければならない 現場で働く従業員は新しいソフトを勉強する時間もないし 興味もない 課題 3 既存システムがあり 不便だからと変えられては困る 既存の方法でなんとか在庫管理しているが それをガラリと変えられては困る 9

10 課題 1 への解決無料ですぐに導入できる ZAICO は無料で使えるプランがあり また有料でも 980 円 / 月からすぐに利用できる 有料プランでは様々な便利機能が利用できるようにな る 10

11 課題 2 への解決バーコード /QR コードで簡単入力 スマホカメラを使ってバーコード QR コードを読み取って 入出庫を簡単に入力 パソコンのキーボードを打つ必要がない 出荷するときはスマホでスキャンするだけ これならできそう! 11

12 課題 3 への解決既存システムと一緒に使える スマート在庫管理は既存の在庫管理システムを置き換えず CSV ファイルによるデータ連携によって並行稼動させることができる データ連携 既存システム ZAICO 既存システムの良さ 運用フローを残したまま ZAICO を活用できる! 12

13 会計ソフト freee とのデータ連携 ZAICO には仕入と納品を管理できる機能もあり それらを元に freee に買掛金と売掛金に相当する取引としてデータ連携が可能になる 13

14 クラウド在庫管理ソフト ZAICO の導入方法 Web 版 ( パソコン ) にアクセス 無料で試してみる ボタンから登録する iphone ipad 版 AppStore から スマート在庫管理 で検索 アプリをインストールする Android 版 Google Playから スマート在庫管理 で検索 アプリをインストールする 14

15 事例紹介 現在 クラウド在庫管理ソフト ZAICO は 約 7 万のユーザーに利用されている 特徴的な 6 社のお客様を紹介 01 半導体検査機器メーカー 02 コピー機の販売代理店 03 調剤薬局チェーン店 04 倉庫保管 運送会社 05 音響機器設計メーカー 06 歯科医院 15

16 事例 1 半導体検査機器メーカー 世界中の支店に半導体検査装置のアフターパーツを発送する管理部門のお客様 課題 在庫管理に時間と人手がかかっており それでいて情報の質も悪かったため いつどれだけパーツを発注すればよいかわからない 在庫状況の報告時に毎回 Excel を整備してメールで共有して説明するのが手間 導入後の変化 在庫管理のコストが下がり 情報の質も上がったため 発注までの意思決定がすばやくなった 在庫状況の報告も ZAICO を見てください で終わるようになった 在庫管理に必要な人員が 3 人から 1 人に減らせた! 16

17 事例 2 コピー機の販売代理店 コピー機の販売とメンテナンスを行うお客様 いくつかの拠点をもち 営業車でコピー機の営業とトナーの交換などのアフターサービスを行う 課題 コピー機やトナーなどのアフターパーツがどこにどれだけあるかわからず 納期回答に時間がかかり サービスレベルが低下していた 導入後の変化 各拠点 各営業者に何が何個あるかをスマホでリアルタイムで共有できるようになったため 即時の納期回答が可能になった 拠点に戻らなくても営業車間でのパーツの融通もできるようになった 17

18 事例 3 調剤薬局チェーン店 兵庫県に 10 店舗ほどを展開する調剤客チェーンのお客様 課題 各店舗の薬の在庫が把握されておらず ある店舗には在庫があるのに他の店舗にない状況が頻発していた 店舗間での在庫の確認 融通も電話ベースで行われており 大変な手間がかかっていた 導入後の変化 各店舗の在庫が可視化され 在庫不足に陥る前に店舗間で在庫の融通し合うことがで切るようになった 薬をすぐに用意できないという機会損失と過剰在庫を同時に解消できてきた 18

19 事例 4 倉庫保管 運送会社 自社倉庫で荷物を預かり 顧客からの指示で荷物をトラックで運送しているお客様 課題 各部署ごとに在庫管理用の Excel が作られており 全体の在庫数が把握できない 在庫状況の顧客への回答も毎回 Excel をメールに添付して連絡するのが手間 導入後の変化 ZAICO に在庫情報を一元化できた 顧客にもアカウントを発行してその情報を共有することで報告業務自体がなくなった 19

20 事例 5 音響機器設計メーカー 音響機器を設計 販売するファブレスメーカーのお客様 開発に必要な高価な固定資産が 2,000 点ほどある 課題 年に 2 度備品の棚卸をするが 紙のリストを元に備品をチェックしているので手間がかかり 確認ミスも頻発していた 導入後の変化 各備品に付けた QR コードをスキャンするだけで棚卸が素早く 漏れ無く また だぶりなくできるようになった 20

21 事例 6 歯科医院 千葉県市原市にある歯科医院 歯科医院の材料は 少量で多品種に渡る 課題 似たような製品や 改良された材料などがあることで 違うものを注文してしまったり 旧製品を注文してしまったりといった問題が発生していた 導入後の変化 どこでも在庫を確認することができ 医療品の欠品と不必要な注文を回避することができるようになった ZAICO 上の購買履歴データからまとめ買いの判断が出来るようになりました 21

22 株式会社 ZAICO について 設立日 :2016 年 10 月 18 日資本金 :433 万円メンバー :7 人所在地 : 山形県米沢市大字花沢 331 代表者 : 田村壽英 クラウド在庫管理ソフト ZAICO を開発 販売する法人 ZAICO は創業者である田村壽英が個人的に開発してきたが 好評であり 今後も拡大の余地が大きいことから このソフトを本格的に発展させるため株式会社 ZAICO を設立 ミッションは 世界中のモノの情報を 集め 整え 提供し 社会の効率を良くすること こと 22

23 7 万ユーザーが使うクラウド在庫管理ソフト ZAICO 無料または 980 円 / 月から低コストで始められる パソコン スマホから 多人数で 同時に どこでも 簡単に使える 会計ソフト freee や他システムとのデータ連携可能 どんなご質問でも 下記メールアドレスにお気軽にお問い合わせください ZAICO サポートチーム support@zaico.co.jp 世界中のモノの情報を 集め 整え 提供し 社会の効率を良くする 株式会社 ZAICO 23