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1 目次 Mendeley とは? 東洋英和女学院大学大学院図書室発行日 :2015 年 12 月 1 日 Mendeleyとは 1 CiNii 2 医中誌 WEB 3 EBSCOhost 4 JSTOR 5 Oxford Journals 6 C a m b r i d g e J o u r n a l Online 6 DNSA 7 GVRL 7 P r o Q u e s t E u r o p e a n Newsstand 8 SpringerLink 9 JAIRO 10 OPAC 10 文献 ( 書誌 ) 情報を保存 管理するためのソフトです データベース検索結果の保存 管理やMicrosoft 社のWord(MS Word) と連携し参考文献リストを作成することが可能です Mendeleyに保存した書誌データや本文は PCのブラウザやスマホ (ios Android 対応 ) でも閲覧することができます なお データベースの検索結果の保存や参考文献リストの作成にはMendeleyデスクトップ版のインストールが必要となります ご自宅からもお使いいただけます Mendeleyはウェブ版の文献管理ソフト ( 無料 ) です ご自宅や職場などインターネット環境が整っていればどこからでも利用できます 無料で使えるのは2GBまで それ以上は有料となります 文献レコードの保存方法について ダイレクトインポート 主な機能 データベースでヒットした文献を保存する 参考文献リストを作成する 論文中に引用文献を挿入する プロフィールを登録して自分の業績リストを作成する 登録した自分の論文がどれだけ引用されているかの確認ができる サジェスト から登録済みの文献情報に関連した論文を探す Literature Search で Mendeley Catalog から論文を検索する データベースから直接 Mendeley にアクセスして保存できます RIS ファイル BibTex ファイルなどからのインポート 検索結果を一度ファイルに保存してからMendeleyに取り込みます この機能を使うにはお使いのPCにMendeleyデスクトップ版をインストールする必要があります ( 対応 OS: Win 版 MacOS 版 Linux 版 ) 本マニュアルでは 本学契約データベースからMendeleyに文献情報を取り込む方法についてご案内します Mendeley に関する詳細は クイックレファレンスガイド ( エルゼビア社配布 ) をご覧ください [ tools/mendeley/users] ダイレクトインポート対応 CiNii 医中誌 WEB 用語説明 Import( インポート ) データベースから書き出した ( エクスポートした ) データを Mendeley に取り込むことをインポートといいます Export( エクスポート ) データベースの検索結果を Mendeley 用に書き出すことをいいます データベースによって書き出す方法や 書き出す際のファイル形式が異なりますので注意が必要です Mendeley に保存したデータを他の文献管理ソフト用に書き出すことも可能です RIS ファイル BibTex ファイルなどからのインポート Academic Search Premier (EBSCOhost) PsycINFO (EBSCOhost) ERIC (EBSCOhost) Communication & Mass Media Complete (EBSCOhost) EconLit (EBSCOhost) Newspaper Source Plus (EBSCOhost) NetLibrary (EBSCOhost) Library, Information Science & Technology Abstracts (EBSCOhost) Social Work Abstracts (EBSCOhost) JSTOR Oxford Journals Cambridge Journals Online DNSA GVRL ProQuest European Newsstand SpringerLink JAIRO 本学蔵書検索 (OPAC) 1

2 CiNii ダイレクトインポート Mendeley に取り込みたい論文にチェックを入れます 注意 インポートされるデータは書誌データのみです 本文は取りこまれませんのでご注意ください 本文を Mendeley 内に保管したい場合は 書誌データを取り込み CiNii からダウンロードした本文ファイルを Mendeley のレコード編集画面で登録する必要があります Mendeley に本文を登録する方法 ホーム画面上部に表示される Library が取り込んだ文献の一覧表示画面です Library をクリックしてください 本文を追加したい文献のデータを選択し 画面右側に表示される詳細ビューの [edit] ボタンをクリックします 実行ボタン左にあるプルダウンメニュー ( 初期設定では 操作を選択 と表示 ) のうち Mendeley に書き出し を選択します 編集画面の一番下にファイルを追加するエリアが表示されます 本文ファイルをここにドラッグしてください ファイルがアップロードされます Mendeley にサインイン後 でチェックした文献リストが表示されます 取り込みたい文献の + をクリックすると Mendeley に文献情報が取り込まれます すべてを取り込みたいのであれば Save All ボタンをクリックしてください 追加後の表示 ファイルが追加されたら画面右上の [save] ボタンをクリックします 2

3 医中誌 WEB ダイレクトインポート Mendeley に取り込みたい論文にチェックを入れ ダイレクトエクスポートボタンをクリックします 注意 インポートされるデータは書誌データのみです 本文は取りこまれませんのでご注意ください 本文を Mendeley 内に保管したい場合は 書誌データを取り込み 医中誌 WEB からダウンロードした本文ファイルを Mendeley のレコード編集画面で登録する必要があります 登録方法については p.2 Mendeley に本文を登録する方法 をご覧ください ダイレクトエクスポートの画面がポップアップで表示されます Mendeley をクリックしてください Mendeley にサインイン後 でチェックした文献リストが表示されます 保存先フォルダを選び ( デフォルトは All Documents) Save ボタンをクリックしてください Mendeley に文献情報が保存されます 3

4 EBSCO host Mendeley に取り込みたい論文を EBSCOhost 内のフォルダに追加します ページ毎にこの作業が必要です ユーザ設定で 1 ページあたりの表示件数を変更することができます (1 ページあたり最大 50 件まで表示可能 ) ❻ RIS 形式の直接エクスポート のラジオボタンをクリックします ❻ ❼ 保存 ボタンをクリックしてください ダウンロードフォルダに RIS 形式ファイル (delivery.ris) が保存されます フォルダに追加すると 画面上のフォルダアイコンが変わります このフォルダに追加した文献が仮保存されています ページごとに結果をすべて追加することも可能です 共有 ボタンをクリックするとオプションメニューが表示されます ❼ ❽ Mendeley デスクトップ版を起動します メニューのファイル Import RIS を選び ❼ で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます 取り込んだ情報は Mendeley デスクトップ版のレコード一覧の一番下の行に表示されます Recently Added フォルダからも直近でインポートした文献情報一覧が確認できます 追加後はフォルダアイコンをクリックしてください ( 右サイドメニューのファイルビューからもアクセス可能です ) フォルダの内容一覧画面に移ります すべてエクスポートしたい場合は すべて選択 にチェックを入れます 一覧から個別にチェックを入れていくことも可能です ❽ ❺ エクスポート をクリックします ❺ 4

5 JSTOR 1 件ずつエクスポートする場合まとめてエクスポートする場合 結果一覧から論文の詳細画面を開きます Export citation をクリックします 検索結果一覧から保存したい文献にチェックを入れます すべてチェックを入れる場合は Select /unselect all のチェックボックスにチェックを入れてください チェックを確認し Export をクリックします Export Citation の表示が上図と異なることがあります 右図のような表示の場合 Citation Tools をクリックすると現れます プルダウンメニューから保存するファイルの形式を選択します RIS ファイルを選んでください 次画面 Select a format のなかから RIS.file をクリックするとダウンロードフォルダに RIS 形式ファイル (delivery.ris) が保存されます Mendeley デスクトップ版をひらきます メニューのファイル Import RIS を選び で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます 取り込んだ情報は Mendeley デスクトップ版のレコード一覧の一番下の行に表示されます Recently Added フォルダからも直近でインポートした文献情報一覧が確認できます 5

6 Oxford Journals Mendeley に取り込みたい論文にチェックを入れます download to citation manager のラジオボタンにチェックを入れます ❺ Mendeley をクリックすると citmgr ファイルがダウンロードされます Go をクリックします ❺ でチェックした論文の abstracts が表示されます 画面右上の Download All Selected Citations to Citation Managr をクリックします ❻ Mendeley デスクトップ版をひらきます メニューのファイル Import RIS を選び ❺ で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます 取り込んだ情報は Mendeley デスクトップ版のレコード一覧の一番下の行に表示されます Recently Added フォルダからも直近でインポートした文献情報一覧が確認できます ❻ Cambridge Journal Online 取り込みたい論文にチェックを入れます Export Citations の画面が開きます RIS にチェックを入れ Export ボタンをクリックすると RIS ファイルが保存されます Export Citations をクリックします Mendeley デスクトップ版を開き メニューのファイル Import RIS を選び で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます 6

7 DNSA Mendeley に取り込みたい論文のチェックボックスにチェックを入れます エクスポート / 保存画面が表示されます 内容を確かめ 続ける ボタンをクリックするとダウンロードがはじまります 検索ボタン下に表示されている 詳細 をクリックすると エクスポート方法を選べる画面がポップアップ表示されます RIS を選択します ❺ Mendeley デスクトップ版を開き メニューのファイル Import RIS を選び で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます GVRL 取り込みたい資料の 引用書式を生成する をクリックすると ブ個人フォルダに保存されます 個人フォルダは上部メニューの その他 をクリックすると現れます 個人フォルダ をクリックします エクスポートの ProCite をクリックすると ris ファイルがダウンロードされます 保存した記事 一覧の 引用書式ツール をクリックします ❺ Mendeley デスクトップ版を開き メニューのファイル Import RIS を選び で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます 7

8 ProQuest European Newsstand Mendeley に取り込みたい論文のチェックボックスにチェックを入れます 注意 検索ボタン下に表示されている 詳細 をクリックすると エクスポート方法を選べる画面がポップアップ表示されます インポートされるデータは書誌データのみです 本文は取りこまれませんのでご注意ください 本文を Mendeley 内に保管したい場合は 書誌データを取り込み CiNii からダウンロードした本文を Mendeley のレコード編集画面で登録する必要があります 右サイドに表示される詳細情報に Files という項目があり この場所に本文ファイルを添付できます Files をクリックすると エクスプローラー (Mac: ファインダー ) が開きますので 本文ファイルを選択し 開く をクリックしてください ファイルが追加されます RIS を選択します エクスポート / 保存画面が表示されます 内容を確かめ 続ける ボタンをクリックするとダウンロードがはじまります ❺ Mendeley デスクトップ版を開き メニューのファイル Import RIS を選び で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます 8

9 SpringerLink 文献の取り込みは 1 件ずつになります 検索結果一覧から複数の文献を取り込むことはできません 検索結果一覧からエクスポートしたい文献の詳細情報を開きます Abstract の右上に Export Citation のリンクがありますのでクリックします Mendeley を使いこなそう! 論文一覧の表示方法を切り替える 保存した文献情報の表示順序を並び替えることができます WEB 版とデスクトップ版で機能が若干異なります プルダウンメニューから ProCite(RIS) を選択します WEB 版 上から 追加順 ( 新しい順 ) 追加順 ( 古い順 ) 論題順 (A~Z) 論題順 (Z~A) デスクトップ版はメニュー View で表示形式が変更できます Library as Table では著者名 論題 誌名 出版年など基本的な情報が表示されます Library as Citations では 指定の引用スタイルで表示されます 引用スタイルは同じく View メニューにある Citation Style から選ぶことができます RIS 形式のファイルが保存されます Mendeley デスクトップ版を開き メニューのファイル Import RIS を選び で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます デスクトップ版 画面左には検索補助機能があります 著者名 著者キーワード タグ 資料名から探すことが可能です デスクトップ版 9

10 JAIRO Mendeley に取り込みたい論文にチェックを入れます ( 全件取り込む場合は すべてにチェック のボタンをクリックします ) プルダウンメニューの BibTex 形式 を選び 実行ボタンをクリックします BibTex ファイルのインポート Mendeley デスクトップ版を開き メニューのファイル Import BibTex を選び で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます 本学蔵書検索 (OPAC) 詳細検索画面 ( 青が基調の画面 ) での操作になります 図書館キャラクターのしおりちゃんが表示されるピンクが基調の画面では操作できませんのでご注意ください ブックマーク一覧画面の取り込みたい資料にチェックを入れ 画面下プルダウンメニューの ファイルに出力 を選択し 実行ボタンをクリックします RIS ファイルが保存されます 検索結果一覧で文献情報を取りこみたい資料にチェックを入れ 図書 視聴覚資料をブックマーク をクリックします Mendeley デスクトップ版を開き メニューのファイル Import RIS を選び で保存したファイルを選択し 開く をクリックしてください 論文情報が Mendeley に取り込まれます 画面右上に ブックマーク一覧 というリンクが現れますので そこをクリックし一覧画面を開きます 10

11 参考文献リストの作成方法 ( 準備編 ) Mendeley で管理している文献情報から参考文献リストを作成します MS Word を使用しての操作になりますので 下記の手順で Mendeley のプラグインツールを Word にインストールしてください Mendeley デスクトップ版をインストールする Mendeley にサインイン後 Library をクリックします Mendeley デスクトップ版のインストールが完了したら 次に Word との連携に必要なプラグインツールをインストールします MS Word のプラグインをインストールする Mendeley デスクトップ版にサインインします 画面上方にあるメニューの Tools をクリックし Install MS Word Plugin をクリックします このとき Word を開いているとエラーが出ます Word は終了しておいてください 画面右上のプロフィールアイコン左にあるアプリ選択ボタンをクリックします Mendeley デスクトップ版と Word プラグインツールをインストールするメニューが表示されますので クリックしてダウンロードします ❺ 下図のインストール完了画面が表示されれば完了です お使いの OS 環境にあったツールを選びインストールしてください (Windows 版が左に大きく表示されています 右に Mac 版 Linux 版 ios 版のリンクが表示されています ) ダウンロード後は画面のメッセージに従いインストールをしてください インストールが完了すると Mendeley の画面が表示されます アカウント登録済みの場合は右下の Sign in からログインを 登録がまだの場合は左下の Register からアカウント登録をします ❻ Word を起動し クイックアクセスツールバーの 参考資料 をクリックすると Mendeley のツールボタンが表示されます 11

12 参考文献リストの作成方法 Mendeley のプラグインツールがインストールされると Word のクイックアクセスツールバーの 参考資料 に Mendeley のツールボタンが表示されます で論文を選択すると Style: で選択されている形式で引用符が本文中に自動生成されます Style 変更はプルダウンボタンから行えます 希望のスタイルがリストにない場合は more style を選択してください Mendeley デスクトップ版に画面が切り替わり スタイル検索画面が表示されます Style で SIST02 が選択されているので SIST02 のルール ( 引用順 ) に沿った引用符がつきます MS Word で論文を書きながら引用箇所に引用符を挿入していきます 論文作成後 文章末に引用 ( 参考 ) 文献リストを生成することができます 本文中に挿入した引用符も指定の引用スタイルに変換されます 引用情報を入れたい場所にカーソルを合わせ Incert Citation をクリックします ❺ 論文作成中はいつでも Style の変更が可能です 本文が完成したら参考文献リストを生成します 希望の Style が選択されているかを確認し 参考文献リストを作成したい場所にカーソルをあわせます Insert Bibliography をクリックしてください 参考文献リストが生成されます 引用情報を入れたい場所 参考文献リストを生成後 本文を修正し引用文献が増減した場合は Refresh ボタンをクリックして最新の状態にしてください Mendeley に保存した文献情報を検索する画面がポップアップで表示されます 著者名や論文タイトルなどのキーワードから検索可能です 該当の文献を選択し [OK] ボタンをクリックしてください 引用した文献の文献情報 注意 Mendeleyは五十音順等の並び替えができません 和 洋文献が混在する場合は 日本語論文の著者名にアルファベットのヨミを手入力で追加するなどして アルファベット順に正しく並ぶようにする工夫が必要です 文献リスト生成後はリストに書き出されてしまった著者名のヨミを削除しておきましょう 12

13 Refworks からの移行方法 Refworks のデータを Mendeley に移行するには Mendeley デスクトップ版を使った操作が必要となります デスクトップ版のインストール方法については Mendeley 利用ガイド p.11 参考文献リストの作成方法 ( 準備編 ) をご覧ください 保存が完了すると 新規ウィンドウ ( またはタブ ) にエクスポートしたデータが表示されます 名前をつけて保存してください ファイルの種類は すべてのファイル を指定し 任意のファイル名をつけ保存します 手順 Refworks のデータを BibTex 形式で書き出し Mendeley に取り込みます Refworks のメニュー レコード の エクスポート をクリックします Mendeley デスクトップ版を起動します File の Import BibTex(.bib) をクリックします エクスポート画面でエクスポートする対象と保存ファイルの種類を指定します すべてのレコード にチェックを入れ フォーマットは BibTex RefworksID を選択してください レコードをエクスポート ボタンをクリックします 特定の文献データのみエクスポートする場合は でエクスポート画面を表示する前に一覧画面で該当データのチェックボックスにチェックを入れておいてください 1 回につき 500 件以内のエクスポートを推奨する画面が表示されます (1000 件程度までは一度にエクスポート可能なようです ) Continue をクリックします で保存したファイルのあるフォルダを開きます で BibTex を指定していますが実際に保存されたファイルは aspx 形式 ( または txt 形式 ) です 画面右下のファイルの種類が で指定した BibTex のままではファイルが画面に表示されませんので All supported formats に指定を変えてください で保存したファイルを選び 開く をクリックします エクスポートしたデータをメール送信で保存した場合はテキスト形式のファイルが添付で届きます ファイルはテキストですが 内容は BibTex 形式で作られているので問題なくインポート可能です ❺ インポートが完了すると メイン画面にインポートされた文献データが表示されます 取り込んだデータに重複がある場合 画面右側に重複データをチェックする Merge Documents ボタンが表示されます Merge Documents ボタンをクリックすると重複削除画面に切り替わります 重複データを削除して良い場合は Confirm Merge をクリックしください 13

14 その他の機能 使用上の注意点 Web Importer を使って文献情報を取り込む 検索結果やウェブサイトに表示されている文献情報を Mendeley にインポートするためのツール ( ブックマークレット ) です Mendeley がサポートする下記サイトなどで使用することができます ブラウザのブックマークに登録することで起動する簡易プログラム CiNii EBSCO 2016 年 1 月現在障害あり PubMed SpringerLink IngentaConnect Google books 結果一覧からのインポートは不可 Google scholar Amazon APA PsycNET Wikipedia サポート対象についての詳細は Mendeley Web Importer( をご覧ください 使い方 Web Importer をブラウザのブックマークに登録します Mendeley にサインイン後 Library をクリックします ブックマークバーの任意の場所にドラッグすると登録されます たとえば Google Scholar の場合 検索結果表示画面で ブックマークバーの Save to Mendeley をクリックすると Mendeley のポップアップが表示されます ( 下図点線で囲まれた部分 ) すべて保存で良い場合は緑のボタン Save all を 文献を選択する場合は 文献情報右に表示される + ボタンをクリックしてください Mendeley に文献情報が取り込まれます ❺ 画面右上のプロフィールアイコン左にあるアプリ選択ボタンをクリックします グレーのポップアップウィンドウの下のほうに Web Importer が表示されていますのでクリックしてください 注意 Mendeley の仕組みと利用上の注意 Web Importer のダウンロードページに遷移します Save to Mendeley というボタンをブラウザのブックマークバーにドラッグしてください ブックマークバーが表示されていない場合は ブラウザの表示設定からブックマークバー ( お気に入りバー ) が表示されるよう設定してください Mendeley はユーザが取り込んだ文献情報を匿名化したうえで公開カタログ (Public Catalog) に蓄積します この仕組みにより ユーザは Mendeley の提供する公開カタログからも文献情報を検索することが可能です ( ただしデスクトップ版内でのみ検索可能 ) なお インポートした文献情報を Mendeley の公開カタログに登録したくない場合 ( 他のユーザに使用されたくない場合 ) は 以下のとおり作業してください Mendeley デスクトップ版にて 情報を登録したくない文献データを選択します 右サイドの詳細情報タブ [Details] の一番下にある [other settings] の Unpublished work~ のチェックボックスにチェックを入れます 14

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