サムポローニア 7 / サムポローニア 7 CLOUD 権利登記システムご利用の手引き

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1 サムポローニア 7 / サムポローニア 7 CLOUD 権利登記システムご利用の手引き

2 contents 第 1 章システムの起動と終了をしましょう 起動 終了... 2 第 2 章所有権移転 ( 売買 ) の書類を作成しましょう 申請書作成 申請書管理データ 文書コード指定 申請書編集 - 申請書 嘱託書画面 目的入力 原因入力 当事者入力 添付書類一覧 申請日 管轄登記所 代理人 課税価格 登録免許税 物件一覧 物件入力 ( 土地 要役地 承役地 ) 物件入力 ( 普通建物 ) 物件入力 ( 区分建物 ) 物件コピー 物件一覧 申請書類印刷 申請書類保存 編集 委任状作成 申請データ- 関連書類作成 登記原因証明情報作成 申請データ- 登記原因証明情報 本人確認情報作成 申請データ- 本人確認情報 申請データ作成の終了 ( 登録 ) 売渡証書作成 第 3 章その他の書類を作成しましょう 原因証書などへの物件印刷... 43

3 第 4 章便利な機能を使って申請書を作成しましょう 作成済みの申請書から同じ内容の文書をつくる 作成済みの申請書から違う内容の文書をつくる 相続から相続の申請書をつくる 第 5 章設定を変更しましょう... 54

4 Point ガイド一覧 contents データ作成方法について 3 申請書プレビュー表示について 5 課税価格の自動取り込み 6 持分移転の場合 6 編集時のポイント 7 日付の入力 8 都道府県名の表示 9 旧サムポローニアとの違い - 識別情報通知に関する入力について 10 当事者入力を簡単にするファンクションキー 10 添付形態の ( 特例 ) について 11 課税価格 登録免許税の自動計算 13 課税価格 登録免許税のタイプ 13 オンライン減税 について 14 物件所在入力を簡単にするファンクションキー 15 承役地 要役地の入力について 15 [Enter] キーで入力をすすめる ( 床面積 階入力 ) 17 附属建物の入力について 17 [Enter] キーで入力をすすめる ( 一棟の建物 ) 19 区分建物を複数入力する場合の注意 22 附属建物に敷地権がある時の入力 23 物件コピー時のコピー内容について 24 職名あり なしについて 27 作成書式の選択 27 保存先フォルダ名について 28 編集した文書の参照 29 委任事項の設定 31 登記原因証明情報のマスタ追加について 35 登記原因証明情報定型文言内容の入力 変更について 36 面談あり 面談なし 選択後の入力項目について 38 本人確認情報 入力項目の差込 について 38 印刷画面内の 本人確認情報 について 39 事件データに登録すると 40 書式名の設定について 41 物件印刷オプション設定 44 一行印字のプリンタ設定 45 案件データを利用して新規作成 する 46 相続データからのコピー条件 53

5 第 1 章システムの起動と終了をしましょう 権利登記システムを起動し 初期画面を確認してみましょう 1-1 起動 1 起動します サムポローニア 7 総合メニューから [ 権利登記 ] ボタンをクリックします 権利登記システム初期画面が表示されます 初期画面は大きく 4 つのブロックで構成されています 1- 最近登録した申請データ 100 件分を 登録した順番に一覧で表示します 直近に登録した申請データが一番上に表示されます 一覧内の申請データをダブルクリック もしくは 申請データをクリックして選択後 [ 申請書の修正 ] ボタンをクリックすると 申請データの修正画面が開きます 2- 申請データを作成 検索 修正する場合は ここから行います 3- 入力済み申請データを元に書類印刷する場合は ここから行います 4- 申請済みオンライン申請データを確認する場合や 入力済み申請データを元に登記事項証明書送付請求のオンライン申請をする場合は ここから行います 1

6 1-2 終了 1 終了します [ 終了 ] ボタンをクリックします 権利登記システム初期画面が閉じ デスクトップ画面に戻ります 2

7 第 2 章所有権移転 ( 売買 ) の書類を作成しましょう 基本的な機能を使って申請書 委任状などを作成してみましょう 2-1 申請書作成 1 申請データの作成 管理 内の [ 案件の新規作成 ] ボタンをクリックします Point データ作成方法について データ作成には 案件単位で作成 と 申請書単位で作成 の 2 つの方法があります 案件単位で作成 - 申請書管理データ画面から書類作成や検索 編集などができ 連件申請の管理がしやすく便利です 申請書単位で作成 - 申請書管理データを入力せずに文書コード選択画面にすすむことができます データ作成方法の設定は オプション設定の共通設定タブ内で行います オプション設定については 第 5 章設定を変更しましょう (54 ページ ) を参照してください 3

8 2-1-1 申請書管理データ 申請データを管理するためのデータを入力します 必要な場合は入力してください 年度 を選択します システム年度が初期表示されています 変更する場合は [ ] ボタンをクリックして選択します 2 得意先 を入力します [ ] ボタンをクリックして マスタ管理の得意先登録に登録されているデータを選択することができます 手入力の場合は 右側のボックスに入力します 3 検索条件を入力します 担当者 案件名 備考 などが入力できます ここで入力したデータは申請書データを検索する場合に 検索条件 として指定することができます 4 申請データ入力画面にすすみます [ 書類作成 ] ボタンをクリックします 4

9 2-1-2 文書コード指定 1 基本となる文書コードを選択します ここでは所有権移転の申請書を作成しますので 文書名分類から 0100 番台所有権 をクリックします 文書名一覧が表示されます 文書名一覧から 0110 所有権移転一般 をクリックします 2 次画面へ移ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 申請書編集 - 申請書 嘱託書画面 Point 申請書プレビュー表示について 申請書 嘱託書 タブ内の 申請書プレニューを表示 にチェックを入れると 申請形態 にあわせた申請書イメージを画面上に表示します 表示方法の初期値は オプション設定で設定することができます 5

10 1 申請形態を選択します 初期値は オプション設定 で変更できます オプション設定方法は 第 5 章設定を変更しましょう (54 ページ ) をご確認ください 申請形態によって 申請書プレビュー画面 添付書類 添付形態等が変更されます ここでは 書面申請 を選択します 2 各項目を入力します どの項目からでも入力できます 入力する項目に [ ][ ] キーで帯をあわせ [Enter] キーを押してそれぞれの入力画面を開きます マウスの場合はダブルクリックします Point 課税価格の自動取込み 課税価格 より先に 不動産の表示 の評価額を入力しておくと 不動産価格の合計を課税価格に取り込むことができます 目的入力 1 登記の目的 を選択します 登記事項入力補助リストから該当する項目を選択して [Enter] キーを押すと 編集できるようになります マウスの場合はダブルクリックします Point 持分移転の場合 登記事項入力補助リストの 4 番目の ( 当事者の氏名 ) を選択すると 右隣に持分移転に関するリストが表示されます リスト選択後 編集できる状態になったら ( 当事者の氏名 ) 部分に氏名を入力します また 登記の目的よりも先に当事者氏名を入力しておくと [ ] ボタンをクリックし 氏名を選択することができます この状態で編集ができます [Ctrl]+[Enter] キーで強制改行ができます [F12] キーで登記事項入力補助リストの再表示ができます 2 申請データ 画面に戻ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 6

11 Point 編集時のポイント [Ctrl]+[Enter] キー [F12] キー [Delete] キー [BackSpace] キー [F2] キー 強制改行登記事項入力補助リストの再表示カーソルの右側の文字を削除カーソルの左側の文字を削除項目内の文字をすべて削除 原因入力 1 原因 を選択します 登記事項入力補助リストから該当する項目を選択します この状態で編集ができます 2 申請データ 画面に戻ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 7

12 Point 日付の入力 通常の入力 [+] キー [-] キー [*] キー 直接数字を入力 ( 年月日とも 2 桁で入力します ) する他に 以下のような入力方法もあります 当日が表示され 押すごとに1 日増えます 前日が表示され 押すごとに1 日減ります 年号を切り替えます カレンダー入力 日付の横に [ ] ボタンがついている場合 [ ] ボタンをクリックしてカレンダーからの入力もできます [ ][ ] をクリックして入力する年月を選択後 該当する日付を クリックします 年月部分をクリックして該当する年月を選択することもできます 日付の詳しい入力方法については ガイドブック を参照してください 当事者入力 1 区分 を選択します 個人 もしくは 法人 をクリックして選択します 選択した区分にあわせて入力項目が変わります ここでは 個人 を選択します 8

13 2 権利者の 住所 を入力します 住所入力には住所検索 ([ F3] キー ) が使用できます マウスの場合は [ ] ボタンをクリックします [F3] キーを押すと 住所検索 画面が開きます 検索条件 を入力し [ 検索 ] ボタンをクリックすると候補が住所欄に表示されます その中から該当する住所を選択して [OK] ボタンをクリックします [F4] キーを押すと 住所入力補助 が使用できます [F3] キーを押し 住所検索 画面を表示した後 住所選択 タブをクリックすると住所を一覧から選択して入力することもできます Point 都道府県名の表示 住所検索 画面内で 政令指定都市 県市名同一判定をする にチェックを入れると 県名と市名が同じ場合は都道府県名が表示されません また 都道府県名あり なし の設定よりも 政令指定都市 県市名同一判定をする の設定が優先されますので 常に都道府県名を表示したくない場合は 政令指定都市 県市名同一判定をする のチェックをはずしてください 都道府県 政令指定都市 県市名同一判定をする 都道府県名 の設定は次回検索時にも引き継ぎます 9

14 3 持分 を入力します 4 氏名 を入力します 入力後 [Insert] キーを押すと 文字の間に等間隔にスペースが挿入されます 5 その他の項目を入力します 区分 で 個人 を選択すると 法定代理人の入力ができます また 法人 を選択すると代表者の入力ができます 法定代理人 代表者 を入力する場合は 各項目タブ内で [ 追加 ] ボタンをクリックします Point 旧サムポローニアとの違い - 識別情報通知に関する入力について 旧サムポローニアでは 識別情報通知の有無や送付の方法等を申請データ基本画面でタイトル挿入していましたが 新サムポローニアでは各当事者の入力画面で選択 入力してください 6 次画面へ移ります 入力後 [Enter] キーですすめると追加入力に移り そのまま入力せずに [Enter] キーを押すと終了します マウスの場合は [ 追加 ] ボタンをクリックすると追加入力に移り [ キャンセル ] ボタンをクリックすると終了します 7 当事者一覧 画面で確認します 入力した当事者が一覧で表示されます 訂正する場合は 対象の当事者を [ ] キーで 選択後 [Enter] キーを押します マウスの場合は対象の当事者をダブルクリックします 追加する場合は [ 追加 ] ボタンをクリックします 削除する場合は 対象当事者を選択後 [ 削除 ] ボタンをクリックします 8 申請データ 画面に戻ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 9 同様に義務者を入力します Point 当事者入力を簡単にするファンクションキー [F2] キー 項目内の文字をすべて削除 [F3] キー 住所検索 [F4] キー 住所入力時 : 住所入力補助 ( 丁目 番地等 ) 氏名入力時 : 会社法人形態検索 ( 株式会社 有限会社等 ) [F5] キー 現在文書の当事者コピー [F6] キー 指定文書の当事者コピー [F9] キー 得意先登録データコピー 10

15 2-1-7 添付書類一覧 1 添付書類の内容を変更します 対象の添付書類名を [ ] キーで選択して [Enter] キーを押します マウスの場合は添付書類名をダブルクリックします 添付書類名 と 添付形態 は [ ] キー [ ] キーでスクロールするか 右側の [ ] ボタンをクリックして一覧から探します 添付書類名 添付形態 は手入力もできます 追加する場合は マウスで [ 追加 ] ボタンをクリックします 削除する場合は 対象添付書類名を選択後 [ 削除 ] ボタンをクリックします Point 添付形態の ( 特例 ) について 申請データの申請形態が オンライン申請 ( 特例 ) の場合 添付形態に ( 特例 ) の文字が自動反映します 添付形態 特例 持参 送付 のいずれかに 一括変更したい場合は 画面左上の 添付形態の一括変更 で該当項目にチェックをいれます 2 添付書類一覧 画面に戻ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 3 申請データ 画面に戻ります [Esc] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 11

16 2-1-8 申請日 管轄登記所 1 申請日 を入力します 空白にする場合は 申請日にカーソルがある状態で [F2] キーを押します 2 管轄登記所 を選択します [ ] ボタンをクリックして マスタ管理の登記所登録に登録されているデータを選択することができます 手入力もできます 3 申請データ 画面に戻ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 代理人 1 代理人種類 を選択します 選択した代理人種類によって 代理人情報入力項目が変わります 2 代理人 を選択します [ ] ボタンをクリックして マスタ管理の資格者登録データを選択することができます 手入力もできます 3 申請データ 画面に戻ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 12

17 課税価格 登録免許税 1 課税タイプ を選択します [ ] ボタンをクリックして選択します [ タイプ選択 ] ボタンをクリックして出力イメージを確認しながら 課税タイプ を選択することもできます 2 軽減条文 を選択します [ ] ボタンをクリック後 軽減条文を選択すると 税率が変わります 条文を手入力した場合 税率は自動変更されません 3 課税価格 を入力します 4 登録免許税 を確認します 課税価格 を入力後 [Enter] キーを押すと登録免許税を自動計算します Point 課税価格 登録免許税の自動計算 先に 原因 や 不動産の表示 の評価額を入力している場合は 課税価格 登録免許税 画面を開くと 課税価格 を取り込み 自動計算した登録免許税金額を表示します 移転した持分の価格 にチェックを入れると 当事者データの持分割合で自動計算します Point 課税価格 登録免許税のタイプ 課税タイプの初期表示は文書コードにより異なります 変更する場合は [ タイプ選択 ] ボタンをクリックし 課税タイプ から該当するタイプを選択します また 画面上部にある出力選択で [ ] ボタンをクリックし変更することもできます 13

18 Point オンライン減税 について 申請データの申請形態が 半ライン で文書コードがオンライン減税対象の場合 オンライン減税 にチェックが入り 適用後登録免許税を自動計算します 5 申請データ 画面に戻ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 物件一覧 1 入力する物件を選択します [ 追加 ] ボタンをクリックします 物件区分 物件種類を選択して [OK] ボタンをクリックします 画面上部のボタンからも選択できます 14

19 物件入力 ( 土地 要役地 承役地 ) 1 不動産番号 を入力します 2 所在 を入力します 所在入力時には住所検索等が使用できます ( 住所検索の詳細は 9 ページを参照してください ) Point 物件所在入力を簡単にするファンクションキー [F3] キー [F4] キー [F5] キー [F6] キー [F7] キー [F8] キー 住所検索住所入力補助案件内当事者の住所コピー指定案件当事者の住所コピー案件内物件所在コピー指定案件物件所在コピー 3 地番 を入力します 4 地目 を選択します スクロールデータが表示されますので その中から選択します 選択後は手入力もできます [F12] キーでスクロールデータの再表示ができます 5 地積 を入力します Point 承役地 要役地の入力について 承役地 要役地を入力する場合は 土地情報入力画面内で選択してください 15

20 6 評価額 を入力します 評価額 タブで金額を入力します 7 物件一覧 画面に戻ります [OK] ボタンをクリックします 物件入力 ( 普通建物 ) 1 不動産番号 を入力します 2 所在 家屋番号 を入力します 所在入力時には住所検索等が使用できます ( 住所検索の詳細は 9 ページを参照してください ) 3 種類 構造 屋根 を選択します それぞれスクロールデータが表示されますので その中から選択します 選択後は手入力もできます [F12] キーでスクロールデータの再表示ができます 16

21 4 階建 床面積 を入力します 階建てを選択すると右画面が表示されますので 地上 地下それぞれ入力後 床面積を入力します Point[Enter] キーで入力をすすめる ( 床面積 階入力 ) 床面積 階入力画面内では [Enter] キーで入力をすすめると 地上 地下で入力したデータ分の階数を自動表示するので マウスで入力するよりも便利です 床面積を入力後 [Enter] キーを押すと [ 追加 ] ボタンにフォーカスが移動します 再度 [Enter] キーを押すと 入力必要階数がある場合のみ 床面積 にフォーカスが移動します 入力必要階数がない場合は [OK] にフォーカスが移動しますので [Enter] キーを押して普通建物画面に戻します 5 評価額 を入力します 評価額 タブをクリックすると評価額入力画面が表示されますので金額を入力します 6 物件一覧 画面に戻ります [OK] ボタンをクリックします Point 附属建物の入力について 附属建物がある場合 附属建物 タブをクリックしてデータの入力を行います 入力方法は次ページの 附属建物の入力 を参照してください 17

22 附属建物 の入力附属建物がある場合は 附属建物 タブ内の [ 追加 ] ボタンをクリックしてデータを入力します [ 追加 ] ボタンをクリックすると下の画面が表示されます 1 符号 を入力します 2 種類 構造 屋根 を入力します それぞれスクロールデータが表示されますので その中から選択します 選択後は手入力もできます [F12] キーでスクロールデータの再表示ができます 3 階建 床面積 を入力します 階建てを選択すると 床面積 階入力 画面が表示されますので 地上 地下それぞれ入力後 床面積を入力します 18

23 4 評価額 を入力します 金額を入力します 5 普通建物 画面に戻ります [OK] ボタンをクリックします 物件入力 ( 区分建物 ) 一棟の建物 の入力 一棟の建物は 一棟の建物 - 基本データ タブ内で入力します 1 所在 建物の名称 を入力します 一棟の建物の所在 建物の名称 ( マンション名 ) を入力します 所在の入力時には住所検索等が使用できます ( 住所検索の詳細は 9 ページを参照してください ) Point [Enter] キーで入力をすすめる ( 一棟の建物 ) 一棟の建物を入力する場合は [Enter] キーで入力をすすめると 必要事項にカーソルが移動するので マウスで入力するよりも便利です 建物の名称 ( マンション名 ) を入力後 [Enter] キーを押すと 入力する必要がない構造等入力 ( 構造 屋根等 ) をとばして専有部分の入力に移ります 反対に 建物の名称 ( マンション名 ) を入力せずに [Enter] キーを押すと 構造等入力にカーソルが移動した後 専有部分の入力に移ります 19

24 専有部分 - 基本データ の入力 専有部分の基本的な情報は 専有部分 - 基本データ タブ内で入力します 1 不動産番号 を入力します 必要に応じて入力します 2 家屋番号 建物の名称 を入力します 家屋番号には一棟の建物の所在 ( 市区町村以下 ) が自動的に取り込まれます 3 種類 構造 を選択します それぞれスクロールデータが表示されますので その中から選択します 選択後は手入力もできます [F12] キーでスクロールデータの再表示ができます 4 縦断 / 階層 を選択します 5 階建 床面積 を入力します 階建てを選択すると右画面が表示されますので 地上 地下をそれぞれ入力します 階建て表示を 平屋建 とする場合は 平屋建 をクリックして選択します 階数と床面積をそれぞれ入力します 20

25 専有部分 - 敷地権 の入力敷地権がある場合は 敷地権一覧 内の [ 追加 ] ボタンをクリックしてデータを入力します [ 追加 ] ボタンをクリックすると下の画面が表示されます 1 土地の符号 を入力します 2 所在及び地番 を入力します 所在の入力時には住所検索等が使用できます ( 住所検索の詳細は 9 ページを参照してください ) 3 地目 を選択します それぞれスクロールデータが表示されますので その中から選択します 4 地積 を入力します 5 敷地権の種類 を選択します 6 敷地権の割合 を入力します 分母 分子とも 14 桁まで入力することができます 21

26 7 評価額 を入力します 金額を入力します 敷地権の割合 が入力されている場合 一筆の価格 で入力した金額から 評価額 を自動計算します 8 区分建物 画面に戻ります [OK] ボタンをクリックします 9 物件一覧 画面に戻ります [OK] ボタンをクリックします Point 区分建物を複数入力する場合の注意 区分建物を続けて入力する場合 一棟の建物基本データ画面には前回入力した一棟の建物データが初期表示されます 一棟の建物が同じ場合は そのまま続けて専有部分を入力します 別の建物を入力する場合は [ 一棟の建物新規入力 ] ボタンをクリック後 新たに一棟の建物データを入力します 専有部分 - 評価額 の入力評価額は 評価額タブ 内で入力します 専有部分 - 附属建物 の入力附属建物がある場合は 附属建物 タブ内の [ 追加 ] ボタンをクリックしてデータを入力します 22

27 1 各データを入力します [ 追加 ] ボタンをクリックすると下の画面が表示されますので それぞれの項目を入力します 附属建物が一棟の建物の場合は太枠内のデータも入力します Point 附属建物に敷地権がある時の入力 附属建物に敷地権がある場合 附属建物画面の 敷地権 タブ内にある [ 追加 ] ボタンをクリックしてデータの入力を行います 入力方法は 専有部分の敷地権入力と同じです 2 物件一覧 画面に戻ります [OK] ボタンをクリックします 23

28 物件コピー 物件一覧 画面から 登録済み申請書の物件データをコピーして使用することができます 1 コピー方法を選択します コピー メニューをクリックし 指定文書物件コピー を選択します 2 検索します [ ] ボタンをクリックします Point 物件コピー時のコピー内容について 物件コピー時 申請書データ選択画面内の [ 項目のカスタマイズ ] ボタンからコピーする項目 ( 順位番号 評価額 持分など ) を設定できます 1 クリック 設定名 は 評価額なし などわかりやい言葉に変更していただくこともできます 2 設定する行をクリックして選択 3 クリック カスタマイズした項目を コピーする項目 で選択できます 3 申請データを選択します 作成済み申請データ一覧が表示されますので コピーしたい物件が入力されているデータをクリックして選択します 24

29 4 コピー物件 コピー方法を選択します コピー対象 にチェックを入れ コピーする物件を選択します コピー先区分 の [ ] ボタンをクリックしてコピー方法を選択します 全選択 をクリックしチェックすると 表示されているすべての物件を一度に選択することができます [OK] ボタンをクリックします 5 物件がコピーされます 物件一覧 画面にコピーされた物件が表示されます 25

30 物件一覧 -2 入力後の物件が一覧表示されます 修正する場合は 対象の物件を選択して [Enter] キーを押します マウスの場合はダブルクリックします 1 申請データ 画面に戻ります [Esc] キーを押します マウスの場合は画面右上の [ 戻る ] ボタンをクリックします 26

31 申請書類印刷 書類を作成する場合は 申請書編集 画面の [ 印刷 ] ボタンをクリックして作成 印刷する書類を選択します [ 印刷 ] ボタンをクリックすると 保存確認 メッセージが表示されます [ はい ] ボタン ( または [ いいえ ] ボタン ) をクリックすると 印刷 画面が表示されます 1 印刷します 申請書 嘱託書 ( 職名なし ) ( または 申請書 嘱託書 ( 職名あり ) ) の 選択 にチェックを入れて [ 直接印刷 ] ボタンをクリックします Point 職名あり なしについて 申請書 嘱託書 ( 職名あり ) は 申請書類末に司法書士名を記載します 申請書 嘱託書 ( 職名なし ) は 申請書類末に司法書士名を記載しません Point 作成書式の選択 書類名の右側に表示されている書式名は [ ] ボタンをクリックして選択できます また 書式名の初期値を変更することもできます 書式設定の詳細に関しては 権利登記システム今日からはじめる を参照してください 27

32 申請書類保存 編集 書類を編集する場合 編集前に文書を保存すると 編集後の文書管理がしやすく便利です ここでは データ差込 保存 編集 の手順で説明します 1 データを差し込みます 申請書 嘱託書 ( 職名なし ) ( または 申請書 嘱託書 ( 職名あり ) ) の 選択 にチェックを入れ [ データ差込 ] ボタンをクリックします 2 保存します 作成済文書欄に差込済文書が表示されますので [ 保存 ] ボタンをクリックします フォルダの参照 画面内に保存先フォルダが表示されますので [OK] ボタンをクリックします Point 保存先フォルダ名について 文書保存先フォルダ名は 年度フォルダの下に 権利管理 No. 当事者氏名 登記の目的 で自動作成されます 変更したい場合は 当該フォルダを右クリックし 名前の変更 で変更してください 28

33 3 編集します 作成済文書保存先 の [ 開く ] ボタンをクリックします 保存先フォルダ内が表示されますので編集する書類名をダブルクリックします 編集画面が開きます ( 編集方法に関してはお使いの Word マニュアルやヘルプを参照してください ) 編集した内容は 申請書データ としては登録できませんので 編集画面から印刷を行ってください 編集した文書は Word 文書として保存します Point 編集した文書の参照 上記方法で編集 保存した文書は 作成済文書保存先 の [ 開く ] ボタンをクリックして参照できます 新たにデータ差込を行い 同一書類名で保存すると編集した文書が上書きされますのでご注意ください 29

34 2-2 委任状作成 申請データをもとにして委任状を作成してみましょう 委任状は副本タイプ 委任状 ( 写し ) と 原因証書タイプ 委任状 ( 援用 ) の 2 種類作成できます 申請データ - 関連書類作成 委任状に必要なデータは 委任状タブ内で入力します 委任日 を入力します 2 受任者 を選択します 申請代理人以外に受任者を設定する場合は [ 取込 ] ボタンをクリックして選択します 3 原因情報作成日 を入力します 原因証書タイプ 委任状 ( 援用 ) を作成する場合は 原因情報作成日を入力します 4 原因情報形式 処分証書 を選択します 原因証書タイプ 委任状 ( 援用 ) を作成する場合は 原因情報形式 を選択します 原因情報形式 が 処分証書 の場合は 処分証書名 を選択します 手入力もできます 5 委任状を編集します 編集対象 項目内の 委任状 ( 写し ) ( または 委任状 ( 援用 ) ) にチェックを入れて [ 委任状出力 ] ボタンをクリックします 編集後の文書を申請データに関連づけて保存したい場合は 申請データ 画面上部の [ 印刷 ] ボタンを使って委任状を作成し 保存 編集します [ 印刷 ] ボタンからの印刷 保存 編集方法は 申請書類印刷 (27 ページ ) 申請書類保存 編集 (28 ページ ) を参照してください 30

35 Point 委任事項の設定委任状の委任事項は 申請書設定 で変更 追加することができます 新規で作成する申請データの委任事項を設定する場合 1 権利登記システム初期画面内の [ 設定 ] ボタンをクリックします 2 共通設定 タブが表示されますので 帳票設定 内の [ 申請書 ] ボタンをクリックします 3 委任状 タブをクリックし 他委任事項 の [ 取込 ] ボタンをクリックします 4 委任事項選択 画面が表示されますので 委任事項選択一覧 内の該当する事項を選択して [ 取込 ] ボタンをクリックします 5 複数取込む場合は 4 をくりかえします 取込済委任事項一覧 内のデータを選択し [ 修正 ] ボタンをクリックして内容を自由に変更することもできます 6[OK] ボタンをクリックします 7 申請書オプション設定 画面に戻りますので [OK] ボタンをクリックします 8 オプション設定 画面に戻りますので [OK] ボタンをクリックして設定終了です 31

36 すでに作成した申請データの委任事項を設定する場合 1 修正で該当の申請書データを選択して 申請データ 画面を表示します 2[ 申請書設定 ] ボタンをクリックします 3 委任状 タブをクリックし 他委任事項 の [ 取込 ] ボタンをクリックします 以後の手順は 新規で作成する申請データの委任事項を設定する場合 と同じです 2-3 登記原因証明情報作成 申請データをもとにして登記原因証明情報を作成してみましょう ここでは 所有権移転 ( 売買 - 所有権移転時期の特約無 ) の書類を作成します 申請データ - 登記原因証明情報 登記原因証明情報に必要なデータは 登記原因証明情報 タブ内で入力します 1 各項目を入力します 原因文言 職名文言 備考文言 の各タブ内で 必要なデータを入力します 32

37 原因文言 の入力 1 原因文書 を選択します 原因文言タブ内の [ ] ボタンをクリックします 原因文言検索 画面が表示されます ここでは 所有権移転 ( 売買 - 所有権移転時期の特約無 ) を選択します 2 申請データを差込みます [OK] ボタンをクリックします 登記の原因となる事実または法律行為欄 に内容が表示されます 必要な場合 編集します 職名文言 備考文言 の入力職名文言を記載する場合は 職名文言 タブ内で入力します 備考文言を記載する場合は 備考文言 タブ内で入力します 入力方法は 原因文言 の入力と同様です 33

38 2 登記原因証明情報を編集します 出力 ボタンをクリックします 編集後の文書を申請データに関連づけて保存したい場合は 申請データ 画面上部の [ 印刷 ] ボタンを使って委任状を作成し 保存 編集します [ 印刷 ] ボタンからの印刷 保存 編集方法は 申請書類印刷 (27 ページ ) 申請書類保存 編集 (28 ページ ) を参照してください 34

39 Point 登記原因証明情報のマスタ追加について 登記原因証明情報の定型文言 ( 登記の原因となる事実又は法律行為欄 ) は 登記原因証明情報定型文言登録 で追加することができます 1 サムポローニア総合メニュー内の [ マスタ管理 ] ボタンをクリックします 2 権利登記 タブ内の [ 登記原因証明情報定型文言登録 ] ボタンをクリックします 3 登録済みのマスタデータが表示されますので [ 追加 ] ボタンをクリックします すでに登録済みのデータを利用してマスタ追加する場合は 一覧から利用したいデータをクリックして選択後 [ コピー ] ボタンをクリックします 4 登記原因証明情報定型文言登録 画面が表示されますので 内容を入力 変更 書込項目設定等を行います 内容入力 変更 書込項目設定方法の詳細は次ページをご確認ください 5 データ入力後 画面右下の [OK] ボタンをボタンをクリックします 6 登記原因証明情報一覧 画面に戻りますので [ 閉じる ] ボタンをクリックします 7 マスタ管理 画面に戻りますので [ 終了 ] ボタンをクリックします 35

40 Point 登記原因証明情報定型文言内容の入力 変更について 表示レベル - 一覧に表示される順番を決めるレベルを入力します 初期表示は 99 です 2 文言タイトル- タイトルを入力します 登録済みのデータと同じタイトルは使用できません 3 文書コード - 関連づける文書コードを選択します 4 定型文言 - 登記原因証明情報の 登記の原因となる事実又は法律行為欄 内の文言を入力します 差込項目を設定する場合は 差し込む位置にカーソルをあわせ 差込項目設定 内の 差込項目名称一覧 から任意の名称を選択し [ 設定 ] ボタンをクリックします 36

41 2-4 本人確認情報作成 申請データをもとにして本人確認情報を作成してみましょう ここでは 本人確認情報 ( 個人用 面識なし ) の書類を作成します 申請データ - 本人確認情報 本人確認情報タブをクリックすると右の画面が表示されますので 書類を作成する義務者を選択して [OK] ボタンをクリックします 義務者を選択すると下の画面が表示されます 1 事件情報 を入力します 作成日 を入力します 2 以下の書類を提供できない理由 を入力します 提供できない書類をクリックして選択し [ ] ボタンをクリックして理由を選択します 3 各項目を入力します 必要事項をそれぞれのタブ内で入力します ここでは本人確認情報 ( 個人用 面識なし ) を作成しますので 申請人の特定 面談面識 面識情報 不動産の表示 を入力します 37

42 申請人の特定 の入力 住所 氏名 生年月日 など必要事項を入力します 確認相手選択 で確認相手をクリックして選択します 必要に応じて 代表者 代表者に代わるべき者 法定代理人 タブでデータを入力します 面談面識 の入力 確認相手 面談あり なし 面談日 面談時間 など必要事項を選択 入力後 [ 入力内容を差込 ] ボタンをクリックします 面談面識の文言内容 に入力データが反映します 必要な場合 編集します [ 例文を差込 ] ボタンをクリックして面談面識に関する文例から 面談面識の文言内容 に反映させることもできます Point 面談あり 面談なし 選択後の入力項目について 本人確認情報入力画面の 面談 面識 タブで 面談あり を選択した場合 面識情報 不動産の表示 タブ内でデータを入力します 面談なし を選択した場合 確認資料 確認理由 聴取事項 不動産の表示 タブ内でデータを入力します 前住所 資格者 備考 タブは 面談あり 面談なし にかかわらず 必要に応じてデータを入力します 面識情報 の入力 受任実績 面識の経緯 時期 具体的理由 などの必要事項を入力し [ 入力内容を差込 ] ボタンをクリックします 面識情報の文言内容 に入力データが反映します 必要な場合 編集します [ 例文を差込 ] ボタンをクリックして面談面識に関する文例から 面談面識の文言内容 に反映させることもできます Point 本人確認情報 入力内容の差込 について 本人確認情報入力画面内で入力 選択したデータは [ 入力内容の差込 ] ボタンを押すことで出力内容に反映します 本人確認情報を印刷 編集しても入力内容が反映していない場合 各タブ内の [ 入力内容の差込 ] ボタンを押してみてください 38

43 不動産の表示 の入力 不動産一覧 項目内の [ 追加 ] ボタンをクリックします 不動産データ取り込みメッセージが表示されますので [ はい ] ボタンをクリックします 他の申請データの不動産を取込む場合は [ いいえ ] ボタンをクリックして該当の申請データを選択します 2 本人確認情報を編集します 編集 ボタンをクリックします 編集後の文書を申請データに関連づけて保存したい場合は 申請データ 画面上部の [ 印刷 ] ボタンを使って本人確認情報を作成し 保存 編集します [ 印刷 ] ボタンからの印刷 保存 編集方法は 申請書類印刷 (27 ページ ) 申請書類保存 編集 (28 ページ ) を参照してください Point 印刷画面内の 本人確認情報 について 申請データ 画面上部の [ 印刷 ] ボタンをクリックすると 作成する文書 一覧が表示されますので 画面をスクロールし 本人確認情報 を選択後 データ差込 もしくは 直接印刷 を行います 義務者一人目は 本人確認情報 1 義務者二人目は 本人確認情報 2 を選択して作成します 本人確認情報は義務者 8 人分まで作成できます 39

44 2-5 申請データ作成の終了 ( 登録 ) 1 申請データ作成を終了します 申請データ 画面右上の [ 戻る ] ボタンををクリックします 2 登録します [ はい ] ボタンをクリックします 申請書管理データ 画面に戻りますので 画面右上の [ 戻る ] ボタンをクリック後 [ はい ] ボタンをクリックして登録します 事件管理データ 画面が表示された場合は 内容を確認後 [OK] ボタンをクリックします Point 事件データに登録すると 申請データを事件データに登録すると 請求会計システム または 報酬受領システム での請求書発行時に利用できる他 事件簿や業務報告書を作成することができます 40

45 2-6 売渡証書作成 所有権移転の申請データをもとにして売渡証書 (A4) を作成してみましょう 1 売渡証書 を選択します 権利登記システム - 書類印刷メニュー 内の 所有権関連書類 をクリックし 書類名 内の 売渡証書 をダブルクリックします もしくは 売渡証書 をクリックして選択後 [ 印刷するデータの選択へ ] ボタンをクリックします 2 作成書式を選択します 連続印刷( 定型 ) データ検索 画面が表示されますので 書式名 の [ ] ボタンをクリックし 作成する書類を選択します 定型差込 サンプル書式 不動産契約書 (A4) 所有権 フォルダを選択します 文書一覧が表示されますので 売渡証書 (A4) をクリックして選択します Point 書式名の設定について 書式名の初期表示は前回編集した書式です 変更する場合は [ 作成したい書式名を選択します ] ボタンをクリックし 一覧から 41

46 3 申請データを選択します 選択 にチェックを入れ 作成する申請データを選択します 申請データを複数選択し 申請書合成 にチェックを入れると 他の申請データを合成して売渡証書を作成することができます 4 編集します [ 編集 ] ボタンをクリックします 内容を確認し 必要であればこの画面で編集を行います ( 編集方法に関してはお使いの Word マニュアルやヘルプを参照してください ) 5 終了します ファイル メニューから 終了 をクリックします 42

47 第 3 章その他の書類を作成しましょう 3-1 原因証書などへの物件印刷 物件印刷 の機能をつかって 申請データ作成時に入力した物件データをもとに原因証書用紙 ( 抵当権設定契約証書 ) に物件を印刷してみましょう 1 物件印刷 を選択します 権利登記システム - 書類印刷メニュー 内の 登記申請書類 をクリックし 書類名 内の 物件印刷 をダブルクリックします もしくは 物件印刷 をクリックして選択後 [ 印刷するデータの選択へ ] ボタンをクリックします 2 作成書式を選択します 物件印刷データ検索 画面が表示されますので パターン名称 の [ ] ボタンをクリックし 作成するパターンを選択します 43

48 Point 物件印刷オプション設定 物件印刷データ検索 画面右下の [ 関連書類物件印刷オプション設定 ] ボタンから 物件印刷のパターンを追加 変更できます 物件印字タイプを変更する場合も [ 物件印刷オプション設定 ] ボタンをクリックし該当のパターンの物件印刷オプション設定画面から印刷タイプを変更します 物件印刷オプション設定の詳細は オンラインマニュアル 権利登記システム今日からはじめる を参照してください 3 申請データを選択します 選択 にチェックを入れて作成したい申請データを選択します 複数選択もできます 4 編集します [ 編集 ] ボタンをクリックします 内容を確認し 必要であればこの画面で編集を行います 5 一行ずつ印刷します [F12] キーを押します 一行印字 画面が表示されますので 印字設定を確認後 [ 印刷 ] ボタンをクリックします [ 印刷 ] ボタンをクリックするごとに一行ずつ印刷します 44

49 Point 一行印字のプリンタ設定 一行印字 は ドットプリンタで行います 一行印字 画面内のプリンタ名を確認し HITACHI が表示されていない場合は [ 閉じる ] ボタンをクリックして 一行印字 画面を閉じます Word の印刷画面を表示しプリンタを HITA CHI に変更後 [ 閉じる ] ボタンをクリックします 再度 一行印字画面を表示し プリンタ名 が変更されていることを確認後印刷します 6 終了します ファイル メニューから 終了 をクリックします 一行印刷 以外に 通常の印刷もできます ( 編集方法に関してはお使いの Word マニュアルやヘルプを参照してください ) 45

50 第 4 章便利な機能を使って申請書を作成しましょう 4-1 作成済みの申請書から同じ内容の文書をつくる コピーによる新規作成 を使うと 既に登録されたデータをコピーして申請書を作成することができ ます 1 申請データの作成方法を選択します 申請データの作成 管理 内で 利用するデータを [ ] ボタンをクリックして選択後 [ データを利用して新規作成 ] ボタンをクリックします ここでは申請データを利用する場合を例にあげますので 申請データ を選択後 [ 申請データを利用して新規作成 ] ボタンをクリックします Point 案件データを利用して新規作成 する 同じ権利管理 No. を持つすべての申請データをまとめてコピーしたい場合は 案件データ を選択後 [ 案件データを利用して新規作成 ] ボタンをクリックします 2 コピー方法を選択します コピーによる申請書の作成 をクリックして選択し [OK] ボタンをクリックします 46

51 3 コピー元の申請書を選択します 対象を選択して [OK] ボタンをクリックします 4 各項目を入力 登録します 内容を確認し 必要があれば修正します データ入力 登録方法は新規作成時と同じです 47

52 4-2 作成済みの申請書から違う内容の文書をつくる 異文書間のコピーによる新規作成 を使うと 既に登録されたデータを元にして違う文書コードの申請書を作成することができます ここでは 所有権移転 の申請書データを元にして 抵当権設定 の申請書を作ってみましょう 1 申請データの作成方法を選択します 申請データの作成 管理 内で 利用するデータを [ ] ボタンをクリックして選択後 [ データを利用して新規作成 ] ボタンをクリックします ここでは申請データを利用する場合を例にあげますので 申請データ を選択後 [ 申請データを利用して新規作成 ] ボタンをクリックします 2 コピー方法を選択します 異文書間のコピーによる新規作成 をクリックして選択し [OK] ボタンをクリックします 48

53 3 コピー元の申請書を選択します 対象を選択して [OK] ボタンをクリックします 4 作成する文書コードを選択します 選択方法は新規作成時と同じです ここでは 抵当権設定の申請書を作成しますので 文書分類名から 0200 番台抵当権 をクリックします 文書名一覧が表示されます 文書名一覧から 0200 抵当権設定 をクリックします 5 次画面へ移ります [Enter] キーを押します マウスの場合は [OK] ボタンをクリックします 6 債務者を指定します 当事者選択の画面が開き 当事者一覧が表示されます ここでは 債務者を選択して [OK] ボタンをクリックします 該当者がいない場合 [ キャンセル ] ボタンをクリックします 49

54 7 抵当権者を指定します 当事者選択の画面が開き 当事者一覧が表示されます ここでは 抵当権者を選択して [OK] ボタンをクリックします 該当者がいない場合 [ キャンセル ] ボタンをクリックします 8 設定者を指定します 当事者選択の画面が開き 当事者一覧が表示されます ここでは 設定者を選択して [OK] ボタンをクリックします 該当者がいない場合 [ キャンセル ] ボタンをクリックします 9 コピー物件 コピー方法を選択します コピー物件とコピー方法を選択して [OK] ボタンをクリックします 物件をコピーしない場合 [ キャンセル ] ボタンをクリックします 物件コピーの詳細は 24 ページを参照してください 10 各項目を入力し 登録します 申請データ画面が表示されますので 内容を確認し 必要があれば修正します データ入力 登録方法は新規作成時と同様です 50

55 4-3 相続から相続の申請書をつくる 相続データによる新規作成 を使うと 相続関連書類作成システム で登録された物件 取得者データをもとにして相続の申請書を作成することができます 1 申請データの作成方法を選択します 申請データの作成 管理 内で 利用するデータを [ ] ボタンをクリックして選択後 [ データを利用して新規作成 ] ボタンをクリックします ここでは相続データを利用する場合を例にあげますので 相続データ を選択後 [ 相続データを利用して新規作成 ] ボタンをクリックします 2 相続データを選択します 相続データ一覧が表示されます コピー対象 にチェックを入れ対象データを選択して [OK] ボタンをクリックします すでに作成済みの案件データと関連づけて作成する場合は 右下の 案件に取り込む にチェックを入れ 関連づける案件を選択後 [OK] ボタンをクリックします 51

56 3 申請書を選択します 作成する文書コードを選択して [OK] ボタンをクリックします 4 権利登記システム初期画面に戻ります [ キャンセル ] ボタンをクリックします 権利登記システム初期画面に戻ります 5 コピーした申請書データを確認します 最近編集した申請書類 欄の一番上にデータが表示されていますので ダブルクリックします または クリックして選択し [ 申請書の修正 ] ボタンをクリックします 6 各項目を入力し 登録します 相続人と物件がコピーされます 内容を確認し 必要があれば修正します データ入力 登録方法は新規作成時と同じです 52

57 Point 相続データからのコピー条件 相続データからの新規作成 では 相続関係図作成システム 内で以下の 2 つが合致する氏名と物件のデータを申請データにコピーします 相続関係図データ画面内で入力した 相続人 の氏名と持分 物件取得画面内で入力した取得者の氏名と持分 ( 相続人 が複数いる場合は 1 物件に対する取得者数もチェックしています ) 権利登記システムに相続での物件のデータなどが正常に取込まれない場合は 上記条件を満たしているかどうかを再度確認してください 53

58 第 5 章設定を変更しましょう オプション設定では 書類作成に関する様々は条件や入力に関する補助的な条件を設定 変更できます 1 設定画面を開きます 権利システム初期画面右上の [ 設定 ] ボタンをクリックします オプション設定 - 共通設定 画面この画面では データ作成方法 など入力についての設定を確認 変更できます また 帳票設定 内の各ボタンから各書類の出力方法なども確認 変更できます 複数台でサムポローニアをご利用の場合 ここで変更した設定は すべてのパソコンに反映します 54

59 オプション設定 - 端末ごとの設定 画面この画面では 申請データの表示方法 や 事件登録 などについての設定を確認 変更できます 複数台でサムポローニアをご利用の場合 ここで変更した設定は このパソコンのみに反映します オプション設定の詳細は オンラインマニュアル 今日からはじめる権利登記システム を参照してください 2 権利登記システム初期画面に戻ります [OK] ボタンをクリックします 55

60 権利登記システム ご利用の手引き (2015 年 1 月発行第 2 版 ) このソフトウェアの著作権は 株式会社日立ソリューションズ クリエイトにあります このソフトウェアおよび操作マニュアルの一部または全部を無断で使用 複製することはできません このソフトウェアの仕様 および操作マニュアルに記載されている事柄は 将来予告なしに変更することがあります All Rights Reserved. Copyright (C) 2012,2015, Hitachi Solutions Create, Ltd. 1

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