業務フロー（Ⅱ給与支給）

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さやなさんきち
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1 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 所得税小分類. 源泉徴収票作成 ( 退職者随時 ) ページ処理頻度随時約 80 件 / 年退職者からの依頼に基づく源泉徴収票の発送準備 A B 源泉徴収票退職者所属担当者所属長委託スタッフ県職員システム説明交付用一覧表マロニエメールデータ保存 < 一括入力所属 > 所属担当者から基本情報を入力した一覧表がメールで送信される < 発生源入力所属 > 退職者又は所属担当者から電話等で依頼がある交付依頼受付帳票出力交付依頼の一覧表データをもとに Q8 源泉徴収票出力から帳票を出力内容確認データを受領し内容確認後紙で決裁決裁一覧表保管決裁後帳票等を保管 ( コピー ) 一覧表 5 発送準備 5 源泉徴収票の発送準備宛先シール通知確認発送 ( 給与担当者経由 ) 本人へ交付本人の自宅へ郵送委託スタッフ合計 /

2 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類 Ⅰ. 所得税処理頻度月約 50 件月下旬に退職者に交付する源泉徴収票の発送準備小分類. 源泉徴収票作成 ( 退職者月交付 ) A 源泉徴収票 B ページ各所属その他の所属総務事務センター各職員所属担当者所属長運用 S 委託スタッフ県職員退職者した職員退職者リストの作成 S から退職者 ( 発生源所属のみ ) を抽出帳票出力 ( 発生源入力所属 ) 退職者リストをもとに Q8 源泉徴収票出力から帳票を出力内容確認内容確認後紙で決裁決裁一覧表保管 ( コピー ) 一覧表発送準備源泉徴収票の発送準備宛先シール通知本人の自宅へ郵送確認発送委託スタッフ合計 /

3 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 所得税小分類. 年末再々調整ページ処理頻度月約 50 件年末再々調整時の納入通知書印刷及び発送準備 A 納入通知書 B 各職員所属担当者所属長委託スタッフ県職員決裁保管金払出決議保管金払出内訳書保管金受入決議財務システムから起動し保管金受入決議書 ( 追徴 ) 保管金払出決議書 ( 還付 ) の決裁を受ける決裁後追徴分は納入通知書を作成 ( 印刷 ) 保管金受入内訳書納入通知書作成 A: 納入通知財務会計システム発送準備宛先シール作成封筒に宛名シールを貼り追徴者には通知 ( 内訳書含む )+ 納入通知書還付者には通知 ( 内訳書含む ) を送る通知等と納入通知書 ( 追徴 ) を袋詰通知作成決裁確認発送追徴者納付確認追徴者に対しては財務会計から出力した収入状況一覧表で納付確認を行う収入状況一覧表財務会計システム未納者への連絡必要がある場合未納者がいた場合納入状況等の確認を行う委託スタッフ合計 /

4 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 所得税小分類. 年末再調整ページ処理頻度月約 70 件年末再調整情報の登録及び納入通知書の発送準備各職員所属担当者所属長委託スタッフ県職員 A 職員住所情報登録票 B 職員家族情報登録票税控除情報登録確認票給与所得の源泉徴収票保管金受入決議書 F 保管金払出決議書年末調整依頼書 A B 年末調整依頼書受付依頼書内容チェック職員からの年末再調整依頼書を受け付ける ( 一括入力所属では業務ポータルに必要に応じて職員住所情報登録や職員家族情報登録の登録行っている ) 電話連絡必要がある場合再調整情報の登録 : 税控除情報登録確認票 : 給与所得の源泉徴収票書類の確認後に情報を登録して再調整を行う保管金受払決議書 : 保管金受入決議書財務会計システム F: 保管金払出決議書決裁納入通知書作成納入通知書財務会計システム封筒に宛名シールを貼り追徴者には通知 ( 内訳書含む )+ 納入通知書還付者には通知 ( 内訳書含む ) を送る各通知 ( 追徴還付訂正 ) 発送準備及び源泉徴収票の交付準備宛先シール作成通知作成決裁確認発送保管 : : 給与所得の税控除情 B: 源泉徴収票 A: 職員家職員住報登録確認票族情報登録年末再調整所情報登録依頼書追徴者納付確認追徴還付訂正ごとに追徴者に対しては財務会計から出力した収入状況一覧表で納付確認を行い随時源泉徴収票の交付をする収入状況一覧未納者への連絡財務会計システム必要がある場合源泉徴収票の交付 ( 納付確認後 ) 委託スタッフ合計 /

5 項番 Ⅱ--5 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 所得税小分類 5. 年末調整ページ処理頻度 0 月年末調整各種申告書等の所属ごとの仕分け作業 A 年末調整のしかた B 扶養控除等 ( 異動 ) 申告書保険料控除申告書配偶者控除等申告書なし各職員所属担当者所属長税務署委託スタッフ県職員 A: 年末調整のしかた B: 扶養控除等 ( 異 : 保険料控除申 : 配偶者控除等申告書配付送付作業受領配布用の添書及び一覧表等作成準備センター職員が税務署に申告書を取りに行く (0 月下旬頃 ) 別室にて各種申告書を一括入力所属に配布するため仕分け作業を行う ( 作業日は ~ 日 ) 教育事務所分は箱に詰めるそれ以外の所属はマチ付き封筒に詰める添書一覧 A: 年末調整のしかた B: 扶養控除等 ( 異 80 分人程度 : 保険料控除申 : 配偶者控除等申告書添書一覧 A: 年末調整のしかた B: 扶養控除等 : 保険 ( 異料控除申 : 配偶者控除等申告書内容確認発送各種申告書を一括入力所属に送付する委託スタッフ合計,0 5/

6 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 住民税小分類. 決定通知配布 ( 随時分 ) ページ処理頻度随時約 0 件 / 月 A 住民税決定変更通知 ( 特徴者用 B 住民税決定変更通知 ( 個人用 ) 登録確認票なし住民税決定通知の発送準備及び書類整理給与所得所異動届出一覧各職員所属担当者所属長市町村委託スタッフ県職員 B: 決定変更 B: 決定変更本人へ送付 A: 決定変更 B: 決定変更所属経由で本人へ送付発送準備 B: 決定変更通知受領 A: 決定変更 B: 決定変更給与住民税情報確認発送内容確認 : 登録市区町村から送付された県市町村民決定変更通知をで内容確認税額の変更がある者がいたらで Q6 住民税登録情報を修正登録 B: 住民税決定変更通知 ( 個人用 ) の発送準備発生源入力所属は本人一括入力所属は所属に送付 A: 決定変更通知 : 給与所得者異動一 A: 住民税決定変更通知 ( 特徴者用 ) と前月に市町村に提出した : 給与所得者異動届の内容に整合性があるか確認する疑義案件手処理 A: 決定変更 : 登録確認票追徴還付決裁職員への通知財務システムで保管金受入払出納入通知書財務会計システムの結果住民税の追徴還付の必要な職員について職員が紙で決裁し財務会計システムで保管金受入払出しを行う追徴還付の通知作成送付 5 5 通知と納入通知書を発送する職員への通知送付作業納入通知書 6 職員への通知納入通知書月別納入額との突合入力 6 A: 住民税決定変更通知とエクセル管理の月別納入額管理表を突合させる A: 住民税決定変更通知を専用ファイルに保管保管 A: 決定変更委託スタッフ合計 6/

7 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 住民税小分類. 決定通知配布 ( 一括分 ) ページ処理頻度 5 月 A 住民税決定変更通知 ( 特徴者用 B 住民税決定変更通知 ( 個人用 ) なし住民税決定通知の所属ごとの仕分け作業各職員所属担当者所属長市町村委託スタッフ県職員 A: 決定変更通知受領 B: 決定変更通 A: 決定変更配付作業職員番号等調査追記 B: 決定変更通知 ( 個人用 ) A: 決定変更通知 B: 決定変更通知配布用のデータ作成準備住民税控除データ出力 ( ) 市町村から送付された県市町村民決定変更通知について A: 決定通知 ( 特徴者用 ) と B: 決定通知 ( 個人用 ) を確認後 A: 決定通知 ( 特徴者用 ) を市町村ごとに専用ファイルにファイリング市町村の決定通知に受給者番号の未記載等があった場合にを検索し A: 住民税決定変更通知に追記 ( 手書き ) を行う 5 月の指定日 ( 日程度 ) に別室にて各課所属に配布するために仕分け作業を行う通知作成 960 分 0 人程度通知作成通知送付作業通知 B: 決定変更通知 ( 個人用 ) B: 決定変更通知 5 内容確認発送 5 通知および仕分け後 B: 住民税決定変更通知 ( 個人用 ) を送付する委託スタッフ合計 9,600 7/

8 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 住民税処理頻度 6 月月約,00 件住民税異動届のデータ作成処理量の多い月 (6 月月 ) に実施小分類. 住民税異動届データ作成ページ A 届出作成リスト ( エクセル ) B 給与所得者異動届出書等なし各職員所属担当者所属長市町村委託スタッフ県職員届出作成リストを作成 A: 届出作成リスト異動届出作成が必要な職員の届出作成リスト ( エクセル ) を県職員が作成 A: 届出作成リスト住民税情報画面出力住民税控除データ出力 ( ) リスト上の職員の Q6 住民税情報を検索画面出力 A: 届出作成リスト住民税情報画面出力届出作成リストにデータ追記届出作成リストにで出力した住民税情報の情報を追記住民税情報画面出力とともに県職員に引き継ぐ一部は様式に直接手書き A: 届出作成リスト住民税情報画面出力情報が追記された届出作成リストを確認後届出を作成する決裁後市町村に提出する届出提出の決済 B: 給与所得者異動届出書等 5 送付作業 5 市町村へ発送 B: 給与所得者異動届出書等 B: 給与所得者異動届出書等委託スタッフ合計 8/

9 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 口座情報小分類. 登録 ( 随時 ) ページ処理頻度随時約,50 件 / 年口座情報登録及び書類整理 A 給与の振込申出書 B 職員口座情報登録票各職員所属担当者所属長委託スタッフ県職員 A: 給与の振込申出書 A: 給与の振込申出書受領システム登録受付基本情報システム A: 給与の振込申出書をもとに口座情報を JZ 口座情報登録に登録 B: 職員口座情報登録票申出書と登録票でチェック給与の振込申出書 B: 職員口座情報登録票必要がある場合 W チェック後の A: 給与の振込申出書 B: 職員口座情報登録を事由ごとに修正登録中途採用者改姓者は毎月変更者は 5 月月例月登録期間に処理を行うデータアップロード分 A: 給与の受付振込申出書給与の振込申出書給与の振込申出書月採用者一括入力所属採用者 ( 県立学校を除く ) の申出書が提出される ( システムには入力済み ) 県職員が委託スタッフへ申出書を渡しと併せて職員番号順に並び替えて整理保管する (500 件程度 ) 委託スタッフ合計 9/

10 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 口座情報小分類. 登録 ( 新規採用職員 ) ページ処理頻度月約 00 件新規採用職員の口座情報登録 A 給与の振込申出書 B 本人控預金口座振替依頼書給与基本講座情報申出書通帳の写し新規採用者所属担当者所属長委託スタッフ県職員 A: 給与の振込申出書 A: 給与の振込申出書受付作成口座情報データ ( データおこし ) アップロード JZ 口座情報登録 ( 基本情報システム ) A: 給与の振込申出書と通帳の写しが新規採用者や教育事務所警務課から提出される申出書を受領し口座情報のデータを作成一括入力所属からの口座情報データについては内容を確認内容チェック口座情報一括アップロード内容確認アップロード後基本情報システムと照合 JZ 口座情報登録照会画面 A: 給与の振込申出書送付作業申出書登録分 ( 約 00 件 ) 受領保管 A: 給与の振込一括 A: 給与の振込申出書 5 一括入力所属には配属先が決まり次第申出書と通帳の写しのコピーをとり原本を送付発生源入力所属分は枚目と通帳の写しを個人別ホルダに保管枚目を職員番号順に並べて指定のファイルに綴り県職員へ提出する受領保管 B: 本人控えまたは 5 押印送付 : 預金口座振替依頼書銀行 : 給与基本口座情報登録兼旅費の口座振込申出受領銀行提出 : 預金口座振替依頼受領 5 発生源 A: 給与の振込申出書 : 給与基本口座情報登録兼旅費の口座振込申出書 JZ 口座情報登録照会画面委託スタッフ合計 0/

11 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 連絡票処理処理頻度 5 月, 月約 50 件期末勤勉手当に係る連絡票の受付帳票出力及び書類整理小分類. 期末勤勉 A B ページ各職員所属担当者所属長委託スタッフ県職員連絡票計算書受付連絡票各所属から提出された連絡票を随時受付 ( 受付簿に入力 ) の Q50 期末勤勉手当支給率画面コピーを添付し仕分けて県職員に引き継ぎ計算書画面コピー内容確認連絡票およびを整理し保管する連絡票計算書画面コピー委託スタッフ合計 6 /

12 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 連絡票処理処理頻度月約 80 件雇用保険料支払に係る連絡票の受付システム登録及び書類整理小分類. 雇用保険料 A B ページ各職員所属担当者所属長委託スタッフ県職員連絡票受付給与支給明細書システム登録各所属から提出され県職員から引き継がれた連絡票について内容を確認し Q 追給戻入額直接入力に登録する登録後県職員に引き継ぎ連絡票給与支給明細書登録確認票内容確認内容を確認し連絡票およびを整理し保管する連絡票給与支給明細書登録確認票委託スタッフ合計 /

13 項番 Ⅱ-- 業務内容大分類 Ⅱ. 給与支給中分類. 連絡票処理小分類. 服務実績遡及ページ処理頻度随時約 60 件 / 月服務実績遡及に係る連絡票の受付システム登録及び書類整理 A 連絡票 () B 実績手当情報登録確認票遡及対象者一覧 (SV データ ) 月間勤務実績集計表各職員所属担当者所属長委託スタッフ県職員 A: 連絡票 () 受付所属からの連絡票を受付服務システムからデータを抽出し対象者の情報を提供するテータ取出し対象者情報提供 : 遡及対象者一覧 (SV データ ) 服務システム業務ポータル B: 実績手当情報登録確認票 : 月間勤務実績集計表服務システムから出力された集計表と Q0 実績手当情報で実績を確認変更者は登録しチェック内容確認電話連絡必要がある場合連絡票と実績手当情報登録確認票の突き合わせ受け付けた連絡票と服務システムからの S V データを確認連絡票未提出の場合は連絡を入れる B: 実績手当情報登録連絡票がそろったら月ごとにまとめ保管 : 遡及対象者一覧 (SV データ ) A: 連絡票 () 委託スタッフ合計 /

<4D F736F F D D9190C592A192F18F6F817A323982D382E982B382C6945B90C582F082B382EA82BD95FB82CC82BD82DF82CC8A6D92E8905C8D908F918DEC90AC82CC8EE888F882AB81698DC58F4994C5816A2E646F6378>

<4D F736F F D D9190C592A192F18F6F817A323982D382E982B382C6945B90C582F082B382EA82BD95FB82CC82BD82DF82CC8A6D92E8905C8D908F918DEC90AC82CC8EE888F882AB81698DC58F4994C5816A2E646F6378> ふるさと納税をされた方のための確定申告書作成の手引き確定申告を行うに当たっては主に次の3つの方法があります 1 確定申告書等作成コーナーで作成した確定申告書を印刷し税務署に提出する 2 手書きで作成した確定申告書を税務署に提出する 3 e-tax により確定申告書データを電子送信する ( 電子申告を行う ) この手引きは上記の1の方法により確定申告する方が以下の条件を満たす場合のみを対象としておりますのでご注意ください