インターネット EDI システム お取引先様説明会資料 2008 年 6 月 3 4 日 株式会社ザグザグ ZAGZAG CO.,LTD. All Rights Reserved.

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1 インターネット EDI システム お取引先様説明会資料 2008 年 6 月 3 4 日 株式会社ザグザグ

2 はじめに 拝啓貴社益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます また 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて 昨今の厳しい経済環境に加えて大手企業の出店によるオーバーストア状態が続く中 弊社も生き残りのため 内部体質の強化とともに より一層の合理化を進めるため この度お取引先様との受発注業務を一新し インターネットを利用した EDI( 電子データ 交換 ) システムの導入を決定いたしました 今回の変更にあたりまして 新システム対応に一部ご負担をお掛けするケースが発生することは重々承知しておりますが それ以上に相互間における業務効率化が促進できるものと確信しております お取引先様各位には 何卒主旨ご理解のうえ円滑な稼動に向けてのご協力を賜りたく 宜しくお願い申し上げます 敬具

3 もくじ 1. システム移行に伴う要点 2. 業務全体フロー 3. 今回実施する送受信データ種 4. インターネット EDI システム BACREX 概要 5-1. 運用イメージ ( パソコン画面のみの運用 ) 5-2. 運用イメージ ( 基幹システムとファイル連携する運用 ) 6. オプションソフトのご紹介 ( ファイル型のお取引先様向け ) 7. お取引先様のメリット 8. データ交換スケジュール 9. 移行スケジュール 10. 情報提供サイト デモサイトのご案内 11. データ処理料について 12. お問合せ先 補足資料 BACREX 自動送受信パック / リアルタイム送受信リーフレット BACREX 自動送受信パック / リアルタイム送受信注文書 ( アドバンスシステム 宛 )

4 1. システム移行に伴う要点 1) インターネット EDI システム本番運用開始予定日 2008 年 8 月 31 日 ( 日 ) 発注分より テスト運用開始は 8 月上旬を予定しています 2) インターネット EDI システムへの移行 現行の JCA 手順を廃止 全てインターネットでの送受信になります 2008 年 12 月までには現行の JCA 手順は全廃します

5 インターネット2. 業務全体フロー 株式会社ザグザグ 本社 お取引先様 ( ファイル型 ) 本部システム 連携 EDI データ データ送受信 送受信 PC EDI データ 連携 基幹システム 各店舗 物流センタート物流センター ブラウザ入力ブラウザ参照 お取引先様 ( ブラウザ型 ) EDI 用 PC POS/ 店舗システム 配送 検品 入庫 店舗直納

6 ト3. 今回実施する送受信データ種 No データ種 発注データ 納品データ 返品依頼データ 返品確定データ 受領データ 支払データ 送受信データの方向 ザグザグ お取引先様 ( 受信 ) ザグザグ お取引先様 ( 送信 ) ザグザグ お取引先様 ( 受信 ) ザグザグ お取引先様 ( 送信 ) ザグザグ お取引先様 ( 受信 ) ザグザグ お取引先様 ( 受信 ) ザグザグ 本社 お取引先様 発注 発注 納品 (EOS 手書 ) 返品依頼 返品確定 インターネット納品 (EOS 手書 ) 返品依頼 返品確定 受領 受領 支払 支払

7 ト4. インターネット EDI システム BACREX 概要 パソコンとブラウザのみで EDI を実現 お取引先様には最低限インターネットに接続できるパソコンがあればお OK です ブラウザ入出力にもファイル一括送受信にも対応 ブラウザからのデータ入力 帳票表示 と ファイルの一括送受信 のどちらにも 対応します ザグザグ 本社 お取引先様 A 受注一覧表 概要イパソコンのみ お取引先様 A メニュー 発注型サーバ 納品データ入力 受注一覧表 納品データ入力 お取引先様 B メニュー 基幹システムあり 発注データ一括受信 納品データ一括送信 お取引先様 B メニュー画面は取引先様ごとに設定されるので各々の取引先様が使用するメニューだけが表示されます インターネット発注データ一括受信 納品データ一括送信

8 5-1. 運用イメージ ( パソコン画面のみの運用 ) お取引先様がブラウザを利用して 自社分の発注データの照会や納品データの入力などを行う機能です インターネットに接続しているパソコンだけでデータのやり取りが可能です WEB 印刷機能を使用してブラウザ画面より直接必要な帳票を印刷することが可能 です ザグザグ 本社 お取引先様 発注型サーバ 発注データ 納品データ ( パソコン画面のみの運用 ) イ参照 印刷 インターネット入力 印刷 発注一覧表 納品確定テ ータ入力 発注一覧表 (Web 印刷 ) 納品明細書 (Web 印刷 )

9 5-2. 運用イメージ ( 基幹システムとファイル連携する運用 ) インターネットを介して 発注データ等のファイル送受信を行う機能です インターネットに接続しているパソコンでファイル送受信が可能です JCA 手順のようにファイル送受信を自動化することが可能です ( オプションの自動送受信パックが別途必要 既にお持ちのお取引先様は追加購入不要 ) ザグザグ本社お取引先様 発注型サーバ 発注データ ( 基幹システムとファイル連携する運用 ) イダウンロード インターネット発注データ データ取込 基幹システム 納品データ アップロード 納品データ 自動化にはオプションが必要 データ登録

10 6. オプションソフトのご紹介 ( ファイル型のお取引先様向け ) ザグザグ 発注型サーバ 本社 発注データ 納品データ 自動送受信パック 動受信自動送信データ生成自発注データ 納品 自動起動 お取引先様 データ取込プログラム 基幹システム 印刷 納品明細書 ( ファイル型のお取引先様向け ) 自動送受信パック をお取引先様のパソコンにインストールすると 設定したスケジュールによりインターネットの接続 ログイン ファイルの送受信まで自動的に行います 今まで JCA 手順などで自動的にファイル送受信を行ってきたお取引先様も違和感なくインターネット EDI への移行が可能です 基幹システム側でスケジュールをコントロールできる リアルタイム送受信 リアルタイム送受信 もご用意できます ( 詳細はリーフレットをご参照ください ) インターネットお取引先様での個別開発部分

11 7. お取引先様のメリット 1) 送受信のスピードが上がります ( 現行 JCA の場合 ) 受信時間が短かくなります 例 )JCA) JCA: 約 20 分 (1,200( 秒 ) インターネット EDI: 約 10 秒に! 話中が無くなります 2) 低い費用負担でご対応頂けます 最低限インターネット接続の PC とプリンタのみ ( 既に有る場合は実質 0 円 ) 3) 効率化 合理化が実現できます 欠品連絡が廃止できます ( 納品データにより 連絡の手間が無くなります ) 伝票レス 伝票購入コスト 印刷コスト 手書きコスト削減 通信費用が圧縮できます ( インターネット接続料 : 月額固定数千円 ) 支払照合の作業が削減できます

12 8. データ交換スケジュール データ種送受信圧縮ファイル名解凍ファイル名時間 発注 受信 HACHU.LZH HACHU.TXT 毎日 21:00 ~ 24:00 4:00 ~ 12:00 納品 送信 NOUHIN.LZH NOUHIN.TXT 納品日前日 8:00 ~ 24:00 返品依頼 受信 HENIRAI.LZH HENIRAI.TXT 毎日 21:00 ~ 24:00 4:00 ~ 12:00 返品確定 送信 HENKAKU.LZH HENKAKU.TXT 返品計上日まで 8:00 ~ 24:00 受領 受信 JURYOU.LZH JURYOU.TXT 毎日 8:00 ~ 24:00 支払 受信 SHIHARAI.LZH SHIHARAI.TXT 締め日 10 日後 8:00 ~ 24:00 データ交換時の注意点 1 指定時間内にダウンロードを行わなかった場合でも 次回のダウンロード時に新しいデータが追加された状態でダウンロードできます 2 データ交換は 指定された圧縮ファイル名でしか送受信する事ができません 3 受信ファイルの場合 上記圧縮ファイル名でダウンロードされます 4 送信ファイルの場合 解凍ファイル名で作成したファイルを圧縮後 圧縮ファイル名で送信してください 5 上記で指定された時間帯以外では ご使用になれません

13 9. 移行スケジュール 下記のスケジュールは あくまで現時点の予定です 変更等が発生した際はご連絡いたします 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 お取引先説明会 ( 本日 ) 情報提供サイト公開予定日 6/3 4 6/4 申込み ID 送付 ( 順次実施 ) お取引先様接続テスト 本番稼動予定日 8/31 発注分

14 10. 情報提供サイト デモサイトのご案内 情報提供サイト edi.asd-ltd.co..co.jp/zagzag/ ファイルレイアウトや運用に関する資料をご確認ください 社内 外の情報システムご担当者様にも必ずご案内ください デモサイト 8 月公開予定でしたが 中止となりました インターネット EDI システムをお試しいただけます 発注データ 支払データのデータサンプルも取得できます

15 11. データ処理料について 1) 初期登録料 : 通常 1ID 10,000 円 無料 通常は IDID 登録 パスワード発行を含むシステム登録料として 1IDID ごとに システム使用開始時に頂戴します 2) データ処理料 ( 月額 ) 弊社 EDI 担当者までお問合せください 3) 徴収方法 : 支払との相殺 弊社から提供する支払通知書に記載いたします

16 12. お問合せ先 ご不明な点がある場合は 下記へお問合せ下さい 業務の都合上すぐに対応できない場合がありますので メールにてお送りくださるようご協力をお願いいたします 申込書提出先 / 業務運用上のご質問 株式会社ザグザグ本社本インターネット EDI 担当赤池 岡山市清水 [email protected] zagzag.co. お問合せフォーム : /zagzag/