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1 JSA 国 際 標 準 化 ユニット IEC 規 格 作 成 ファーストステップガイド 第 1 版 : 国 際 標 準 化 コンサルティング 目 次 1 IEC テンプレート IEC テンプレートの 入 手 方 法 既 存 文 書 にテンプレートを 適 用 する 方 法 アドインの 使 い 方 書 式 コピー 章 立 て ハンギング パラグラフ 特 殊 記 号 特 殊 文 字 改 行 されないスペース ギリシャ 文 字 の 入 力 日 本 語 スペースを 見 分 ける 方 法 図 表 の 入 れ 方 と 相 互 参 照 図 表 のタイトル 図 の 挿 入 相 互 参 照

2 6 数 式 の 入 れ 方 表 がページをまたがる 場 合 その 他 A.1 付 録 項 目 と Directives Part 2 の 対 照 表 この 文 書 は 技 術 者 が 初 めて 規 格 書 を 作 成 する 場 合 手 っ 取 り 早 く 書 き 始 められるた めの 手 助 けとなることを 目 的 に 作 成 しました 内 容 的 には IEC テンプレートユーザ ガイドの 簡 略 版 となります さらに 詳 しい 説 明 記 載 方 法 Q&A については IEC テンプレートユーザガイドをご 参 照 ください 注 :この 文 書 の 記 述 において WORD 操 作 上 の 説 明 は WORD 2010 を 使 った 説 明 になっていま す 他 のバージョンでは 操 作 方 法 が 異 なる 場 合 がありますのでご 注 意 ください 2

3 1 IEC テンプレート 1.1 IEC テンプレートの 入 手 方 法 IEC 規 格 のドラフトは IEC テンプレートを 使 って 作 成 しましょう できれば 最 初 から なるべく 早 い 段 階 でテンプレートを 使 用 してください DIRFT(Do It Right the First Time: 最 初 から 正 しく)の 精 神 で 後 になるほど WORD のエラーが 出 たりして 修 正 が 面 倒 になります IEC のテンプレートは IEC の Web site から 最 新 版 をダウンロードして 使 ってくださ い atting/iec_template/ IEC Web site のメニューからは 下 記 矢 印 をたどってください 3

4 1.2 既 存 文 書 にテンプレートを 適 用 する 方 法 IEC テンプレートには IEC の 文 書 作 成 に 用 いて 便 利 なスイッチ(スタイルや 既 定 文 の 挿 入 等 )がマクロとしてついています (WORD のメニューにはアドインと 表 示 されます )(セキュリティの 設 定 によってマクロが 機 能 しない 場 合 があります ) IEC テンプレートを 使 用 して 文 書 を 作 成 しても このマクロ(アドイン)が 消 えてし まったりすることがあります また 既 存 文 書 にこのマクロ(アドイン)を 適 用 させ たい 場 合 があります(あまりお 薦 めしませんが) そのような 場 合 は 下 記 の 手 順 でマクロを 適 用 してください (WORD 2010 の 例 ) 1ファイルメニューからオプションを 選 択 2 左 側 の WORD のオプションメニューからアドインをクリック 3ダイアログボックスの 下 部 の 管 理 のプルダウンメニューからテンプレートを 選 択 設 定 をクリック 4テンプレートとアドインのダイアログボックスの 添 付 ボタンをクリックし 事 前 に ダウンロードしておいた IEC テンプレート(iecstd.dot)を 選 択 して OK を 押 す 4

5 1.3 アドインの 使 い 方 詳 しくは IEC テンプレートユーザガイド( 和 訳 )を 参 照 いただければと 思 いますが 簡 単 に 紹 介 します まず 目 次 用 のブランクページを 作 り ページレイアウトの 区 切 りメニューから セク ション 区 切 り の 改 ページを 入 れます 次 にアドインメニューから 文 書 に 対 応 した Foreword をテキスト 自 動 挿 入 します 次 のページからが 規 格 文 書 本 体 になります 一 番 上 に 規 格 タイトルを 書 いた 後 規 格 本 文 を 入 力 していくには 一 番 上 の 段 のヘッダー(H1~H6)を 使 ってまず Clause. Subclause を 書 きます 改 行 すると 自 動 的 に Paragraph のスタイルになりますので 続 けて 本 文 を 入 力 して 行 きます スタイルを 使 って 上 付 き 下 付 き 文 字 Note a), b)や などのリストを 入 れるこ とができます 1.4 書 式 コピー WORD には 書 式 コピーという 便 利 な 機 能 があります 文 のスタイルをコピーするこ とができます IEC 規 格 を 作 成 する 上 ではアドインがあれば 十 分 ですが 場 合 によっ ては 書 式 コピーを 使 った 方 が 手 っ 取 り 早 い 場 合 があります コピーしたい 文 にカーソルを 置 き(どこでも 構 いません) メニュー 左 上 の をクリック カーソルが 刷 毛 (ハケ)のマークに 変 わるので 適 用 したいところにカ ーソルを 置 いて クリックします 5

6 2 章 立 て IEC 規 格 の 章 立 ては ISO/IEC Directives Part 2 の の 表 2 に 示 されていますが 概 略 下 記 のようになります Clause 内 容 備 考 Title page 表 紙 Table of contens 目 次 IEC CO が 準 備 するので 不 要 最 初 はブランクページを 確 保 してお き 最 後 に 自 動 で 作 成 Foreword まえがき アドインから 自 動 挿 入 一 部 補 足 記 入 規 格 策 定 の 経 緯 等 を 記 載 無 くてもよ Introduction 序 文 い 特 許 情 報 がある 場 合 にはここに 記 載 Title 名 称 3 部 構 成 を 推 奨 (Part 2, 6.1.1) 1 Scope 適 用 範 囲 決 まり 文 句 あり (Part 2, 6.2.1) 2 Normative reference 引 用 文 書 定 型 文 を 最 初 に 挿 入 引 用 文 書 がない 場 合 にはスキップしてもよいが 改 訂 時 に 追 加 される 可 能 性 があるので 無 い 場 合 でも None として Clause を 残 しておくことをお 薦 めする 3 アドインから 定 型 文 を 最 初 に 挿 入 同 Terms and definitions 用 語 及 び 定 じく Insert Term を 用 いて 用 語 を 入 義 力 Terms, definitions and 4 Symbols and abbreviated terms abbreviation としてまとめることも 記 号 及 び 略 語 可 その 場 合 Terms and definitions が 3.1 abbreviation が 3.2 となる 5 Requirements 要 求 事 項 等 任 意 6 Test methods 試 験 方 法 等 任 意 Annex A Annex (Normative) 附 属 書 ( 規 定 ) 規 定 の 効 力 は 本 文 と 同 じ 任 意 Annex B Annex (Informative) 附 属 書 ( 参 考 ) 任 意 Bibliography Bibliography 参 考 文 献 任 意 6

7 3 ハンギング パラグラフ ISO/IEC の 規 格 文 書 においては ハンギング パラグラフ(ぶら 下 がり 段 落 )が 禁 止 されており IEC CO の Editor から 修 正 するよう 必 ず 指 摘 されます 誤 5 Designation 5.1 Xxxxxxxxxxx X1xxxxxxxxxxx X2xxxxxxxx 5.2 Yyyyyyyyyyyyy 6 Test report NG NG 正 5 Designation 5.1 General 項 を 追 加 5.2 Xxxxxxxxxxx Xxx General 項 を 追 加 X1xxxxxxxxxxx X2xxxxxxxx 5.3 Xxxxxxxxxxx 6 Test report 特 に Subclause の 下 のハンギング パラグラフは 見 落 としがちなので 注 意 しましょ う 指 摘 によってハンギング パラグラフを 修 正 すると 項 番 がずれますので とても 面 倒 臭 いことになります 最 初 からハンギング パラグラフが 無 いように 正 しく 書 き ましょう 7

8 4 特 殊 記 号 特 殊 文 字 4.1 改 行 されないスペース 例 えば TC 58 という 語 を 書 いた 場 合 TC と 58 の 間 のスペースが 文 書 の 右 端 に 来 るとその 間 で 改 行 されてしまいます その 場 合 改 行 しないスペース を 使 うと 途 中 では 改 行 されなくなりますので 見 やすくなります The quick fox jumps over the dog the quick fox jumps over the dog a quick TC 58 the quick fox jumps over the dog. The quick fox jumps over the dog the quick fox jumps over the dog a quick TC 58 the quick fox jumps over the dog. このスペースの 入 れ 方 は WORD の 挿 入 メニューから 記 号 と 特 殊 文 字 そ の 他 の 記 号 をクリック ダイアログボックスで 特 殊 文 字 タブで 改 行 しないス ペース を 選 択 して 挿 入 をクリックしてください コントロール + シフト + スペース でも 入 れられます! 8

9 4.2 ギリシャ 文 字 の 入 力 ギリシャ 文 字 を 入 力 する 場 合 日 本 語 文 書 では かな で 入 力 して 変 換 することが 多 いと 思 いますが ISO/IEC の 規 格 英 語 文 書 でこの 方 法 で 入 力 すると2バイト 文 字 に なってしまうので 文 字 化 けを 起 こします ISO/IEC 文 書 でギリシャ 文 字 を 入 力 する 場 合 には 改 行 しないスペースと 同 様 記 号 と 特 殊 文 字 を 使 います WORD の 挿 入 メニューから 記 号 と 特 殊 文 字 その 他 の 記 号 をクリック ダイアログボックスで フォント を Symbol に 指 定 してください 入 力 したい 文 字 を 選 び 挿 入 をクリックします 9

10 4.3 日 本 語 スペースを 見 分 ける 方 法 ISO/IEC 規 格 文 書 では 日 本 語 フォントがあると 文 字 化 けを 起 こします ( 最 近 の WORD や PDF は World wide 対 応 になっているので 読 めてしまう 場 合 もありますが ) 中 でも 見 落 としがちなのが 日 本 語 のスペースです これを 簡 単 に 見 分 けるには WORD の 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 を 使 うとすぐにわかります これを 表 示 にしておくと 英 文 のスペースは 薄 い 小 さなドット 日 本 語 のスペース は が 表 示 されるのですぐに 見 つけられます 編 集 記 号 非 表 示 編 集 記 号 表 示 10

11 5 図 表 の 入 れ 方 と 相 互 参 照 5.1 図 表 のタイトル 図 および 表 のタイトルはアドインを 使 って 入 力 することができます 図 表 の 番 号 は 自 動 的 にインクリメントされます 5.2 図 の 挿 入 実 際 の 図 を 入 れるには WORD の 挿 入 メニューを 使 って 入 力 してください 図 の 書 き 方 については Directives Part 2, を 参 照 5.3 相 互 参 照 図 や 表 を 入 れた 場 合 必 ず 本 文 から 参 照 しなくてはなりません ( 例 えば See Table 1 Figure 1 indicates the diagram 等 ) その 場 合 WORD の 相 互 参 照 機 能 を 使 うと 図 表 番 号 が 変 更 されても 自 動 的 に 本 文 の 参 照 先 図 表 番 号 もアップデートされます また Clause や Subclause も 相 互 参 照 で 入 力 することができます この 場 合 も 項 目 番 号 が 変 更 された 場 合 に 自 動 的 にアップデートされます Clause や Subclause の 番 号 を 入 力 したい 場 合 には 参 考 資 料 メニューから 相 互 参 照 をクリック ダイアログボックスで 番 号 付 きの 項 目 か 見 出 し を 選 択 相 互 参 照 の 文 字 列 を 段 落 番 号 または 見 出 し 番 号 にして 参 照 先 を 選 択 挿 入 を 押 します 11

12 図 や 表 の 番 号 を 入 れたい 場 合 は 同 じく 相 互 参 照 のダイアログボックスから Figure または Table を 選 び 文 字 列 は 番 号 とラベルのみ として 参 照 先 を 選 択 挿 入 します 12

13 6 数 式 の 入 れ 方 数 式 を 入 れるには 数 式 エディターを 使 います 数 式 エディターを 起 動 するには 挿 入 メニューから オブジェクト を 選 択 ダイアログボックスから Microsoft 数 式 3.0 を 選 んで OK を 押 す すると 数 式 入 力 の 枠 と 数 式 専 用 のツールボックス が 出 てきます 13

14 7 表 がページをまたがる 場 合 表 が 大 きく 1ページでは 収 まらず 複 数 ページに 及 ぶ 場 合 があります そのような ときは 表 のタイトルは Table xx (1 of #) Table xx (2 of #) 等 とします ヘッダーもページ 毎 につけます 表 の 書 き 方 については Directives Part 2, を 参 照 8 その 他 ライン 番 号 文 書 を 回 付 したときにコメントをしやすいようライン 番 号 ( 行 番 号 )を 表 示 させ ることが 推 奨 されています アドインで LINE をオンにすれば 表 示 されます フォント フォントは Arial を 使 います (Directives には 書 いてありませんが IEC テン プレートユーザガイドの 中 に 設 定 方 法 の 記 載 があります) 小 数 点 はカンマ 小 数 点 はカンマ, を 使 います 3 桁 の 区 切 りはスペースを 使 ってください 2,345( 少 数 ) 2 345( 桁 区 切 り) 数 字 と 単 位 の 間 にはスペースを 入 れます 大 文 字 は 文 の 最 初 だけ 特 に Clause, Subclause では 単 語 毎 に 最 初 の 文 字 を 大 文 字 にしたくなりますが 原 則 文 の 最 初 だけ 大 文 字 であとは 小 文 字 になります Normative Reference Notmative reference 目 次 の 生 成 アドインの 目 次 の 自 動 生 成 機 能 は 日 本 語 WORD では 正 しく 動 かない 場 合 がありま す その 場 合 は WORD の 目 次 作 成 機 能 を 使 ってください 目 次 やまえがきは IEC CO で 直 してくれるのであまり 気 にしなくても 大 丈 夫 です 14

15 A.1 付 録 項 目 と Directives Part 2 の 対 照 表 項 目 Directives Part 2 性 能 規 定 の 原 則 4.2 パート セクションの 構 成 について 5.1 文 書 内 の 章 構 成 について 5.1.3, Table 2 タイトルの 作 り 方 6.1.1, Annex E 目 次 まえがき Scope の 書 き 方 Normative reference のルール 用 語 の 定 義 の 書 き 方 Clause Subclause の 書 き 方 6.3.1, Annex D 5.2.2, 5.2.3, Annex C ハンギング パラグラフ Note, Footnote について 6.5.1, 商 標 について 特 許 について 6.6.4, Annex F 図 の 書 き 方 表 の 書 き 方 相 互 参 照 の 仕 方 数 値 と 単 位 6.6.8, 6.6.9, Annex I 数 式 について shall, should, may, can の 使 い 方 Annex H Annex について 6.3.8, 参 考 資 料 (Bibliography)について

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