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1 Bookkeeping 101 本 書 は 所 得 税 の 確 定 申 告 と それに 必 要 な 簿 記 に 関 する 覚 え 書 きである 自 分 用 の 覚 え 書 きであり 情 報 の 信 憑 性 については 保 証 できない Goal 目 標 は 確 定 申 告 すること である 自 分 の 場 合 以 下 のような 前 提 がある 個 人 事 業 主 である 従 業 員 ( 家 族 も 含 めて)は 雇 ってない ソフトウェア 開 発 業 なので (パン 屋 や 花 屋 と 異 なり) 原 材 料 や 仕 入 れといった 要 素 は 無 い 節 税 効 果 の 高 い 青 色 申 告 の 複 式 簿 記 で 申 告 する 1 持 家 (マンション)の 一 部 を 事 務 所 として 使 う 決 算 月 は 12 月 (つまり 事 業 年 度 は 1 月 から 始 まり 12 月 に 終 わる) 会 計 ソフトとして やよいの 青 色 申 告 08 を 使 う 免 税 事 業 者 である 2 What you need 最 終 的 に 確 定 申 告 に 必 要 なものは 決 算 書 と 確 定 申 告 書 の 2 つだけである 3 決 算 書 : 貸 借 対 照 表 (BS: Balance Sheet)と 損 益 計 算 書 (P&L: Profit and Loss statement) それぞれ 1 枚 ずつ 確 定 申 告 書 : 確 定 申 告 書 B と 呼 ばれる 様 式 で 第 一 表 から 第 五 表 まであるが 通 常 は 第 一 表 と 第 二 表 の 2 枚 を 使 う 確 定 申 告 書 を 作 るには 決 算 書 を 見 ながら 数 字 を 書 き 写 すだけでよい よって 実 質 的 に 決 算 書 を 作 れさえ すれば 目 標 は 達 成 できる では 決 算 書 の 作 り 方 は? 決 算 書 を 作 る 元 ネタとなるのが 帳 簿 である 1 月 から 12 月 までに 記 録 した 帳 簿 4 の 最 終 値 から 決 算 書 を 作 ることができる 必 要 な 帳 簿 は 全 部 で 5 種 類 主 要 簿 と 補 助 簿 に 分 類 される 主 要 簿 : 仕 訳 帳 総 勘 定 元 帳 ( 元 帳 と 書 いて もとちょう と 読 む) 補 助 簿 : 現 金 出 納 帳 預 金 出 納 帳 固 定 台 帳 主 要 簿 の 2 つは 実 質 的 には 同 じものである ただ 並 べ 方 が 異 なるだけ 補 助 簿 の 3 つは 名 前 から 想 像 で きる 通 りのものだ 1 他 に 青 色 申 告 の 簡 易 簿 記 や 白 色 申 告 がある 2 もし 収 益 が 1,000 万 円 を 超 えると 消 費 税 の 納 付 が 必 要 だが 自 分 の 場 合 は 超 えない 予 定 3 給 与 所 得 がある 場 合 は 源 泉 徴 収 票 も 必 要 4 日 々の 事 業 活 動 を 帳 簿 に 記 録 し 矛 盾 の 無 い 状 態 に 保 つことを 簿 記 (Bookkeeping)と 呼 ぶ - 1 -

2 Using software 5 つの 帳 簿 には それぞれの 役 割 があるが 重 複 する 点 も 多 い 例 えば 仕 事 の 報 酬 が 預 金 口 座 に 振 り 込 ま れたら 同 じことを 仕 訳 帳 総 勘 定 元 帳 及 び 預 金 出 納 帳 の 3 箇 所 に 記 録 する 必 要 があるのだ 時 代 劇 ドラ マの 呉 服 屋 ならともかく 現 代 において(プログラマである 自 分 はなおのこと) そんな 面 倒 なことを 手 書 き でやるのは 非 効 率 である そこで 会 計 ソフトを 使 う 会 計 ソフトを 使 って 記 帳 するとき データ 入 力 に 使 うのが 振 替 伝 票 だ 日 付 支 払 先 用 途 などを 振 替 伝 票 のフォームに 入 力 すると 会 計 ソフトが 自 動 的 に 適 切 な 帳 簿 へ 記 入 してくれる ついでに 言 えば 期 末 には 決 算 書 も 自 動 生 成 してくれる 5 なお 5 つの 帳 簿 のうち 固 定 台 帳 だけは 耐 用 年 数 や 減 価 償 却 の 方 法 など 入 力 項 目 が 多 いため 振 替 伝 票 を 使 わずに 直 接 入 力 する Work Flow 上 記 をまとめると 作 業 の 流 れは 以 下 のようになる 会 計 ソフト 決 算 書 仕 訳 帳 貸 借 対 照 表 入 力 振 替 伝 票 総 勘 定 元 帳 現 金 出 納 帳 預 金 出 納 帳 自 動 生 成 損 益 計 算 書 数 字 を 転 記 ( 手 書 き) 入 力 固 定 台 帳 確 定 申 告 書 B Fig.1 Work Flow このように 最 終 目 標 である 決 算 書 や 確 定 申 告 書 を 作 成 するには 会 計 ソフトへ 振 替 伝 票 や 固 定 台 帳 の 情 報 を 入 力 すれば 良 い 5 確 定 申 告 書 も 自 動 生 成 できるのだが 税 務 署 が 指 定 する 確 定 申 告 書 の 様 式 は 頻 繁 に 変 わるので その 度 に( 高 額 な 費 用 を 払 って)ソフトをバー ジョンアップする 必 要 があり 不 経 済 - 2 -

3 Five Accounts 会 計 ソフトへのデータ 入 力 方 法 について 説 明 する 前 に いくつかの 用 語 について 整 理 しておく 決 算 書 に 載 せる 様 々な は 費 用 負 債 及 び 収 益 の 5 つのカテゴリに 分 類 される これら を 勘 定 6 と 呼 ぶ Table1 Five Accounts 勘 定 例 勘 定 現 金 預 金 固 定 など 費 用 勘 定 消 耗 品 費 水 道 光 熱 費 減 価 償 却 費 など 経 費 損 金 と 呼 ぶ 場 合 もある 負 債 勘 定 未 払 費 用 (クレジットカードの 未 清 算 金 ) 勘 定 元 入 金 ( 事 業 のために 事 業 主 が 出 資 したお 金 ) 収 益 勘 定 報 酬 事 業 により 得 たお 金 勘 定 を 更 に 細 かく 分 類 したのが 勘 定 科 目 で 1 つの 取 引 には 必 ず 借 方 と 貸 方 の 2 つの 勘 定 が 対 応 付 けら れ 一 方 に 対 して 他 方 を 相 手 勘 定 と 呼 ぶ などと 言 うと 先 走 り 過 ぎなので 今 は 決 算 書 と 5 つの 勘 定 に 絞 って もう 少 し 理 解 を 深 めておこう BS and P&L そもそも 決 算 書 ( 貸 借 対 照 表 と 損 益 計 算 書 )は 何 のためにあるのかと 言 うと どちらも 利 益 7 の 額 を 示 すこ とが 目 的 と 言 う 点 では 同 じである しかし そのアプローチが 異 なる すなはち 貸 借 対 照 表 は 負 債 及 び の 3 つの 勘 定 に 着 目 して 利 益 を 明 らかにするのに 対 し 損 益 計 算 書 は 費 用 と 収 益 の 2 つの 勘 定 の 差 額 に 着 目 して 利 益 を 算 出 する どちらのアプローチを 使 っても ( 一 見 不 思 議 なことだが) 算 出 される 利 益 の 額 は 同 じ 値 になる まずは 貸 借 対 照 表 のアプローチについて 説 明 する 下 図 は 期 首 と 期 末 の 貸 借 対 照 表 を 示 したものだ 現 金 10,000 預 金 90,000 期 首 負 債 未 払 費 用 10,000 元 入 金 90,000 現 金 10,000 預 金 140,000 期 末 負 債 未 払 費 用 5,000 元 入 金 90,000 利 益 ( 55,000) Fig.2 BS sample1 このように 期 首 の 貸 借 対 照 表 は 必 ず 左 側 の[ ]と 右 側 の[ 負 債 + ]が 同 じ 額 である 左 右 が 釣 り 合 っている これが 名 前 の 由 来 と 考 えて 良 さそうだ ここで 仮 に 1 年 後 の 預 金 残 高 が 5 万 円 増 え 未 払 費 用 が 5 千 円 減 ったとしよう バランスが 崩 れ [ ]と[ 負 債 + ]に 差 が 生 じる これが[ 利 益 ]である 翌 年 度 は この 利 益 を 元 入 金 に 加 算 し 再 びバランスが 取 れた( 左 右 共 に 15 万 円 の) 状 態 で 期 首 を 迎 える 6 主 要 簿 の 1 つ 総 勘 定 元 帳 は その 名 の 通 り 全 ての 勘 定 をまとめた 帳 簿 である 7 5 勘 定 の 1 つ 収 益 と 混 同 しないこと 収 益 と 収 入 は 同 じような 意 味 だが 利 益 は 違 う 利 益 は 所 得 と 同 じような 意 味 - 3 -

4 次 に 損 益 計 算 書 を 見 てみよう 利 益 ( 55,000) 収 益 報 酬 90,000 費 用 消 耗 品 30,000 水 道 光 熱 費 5,000 期 首 期 末 Fig.3 P&L sample1 損 益 計 算 書 は 期 首 から 期 末 までにかかった 費 用 と 得 た 収 益 を 計 算 したものなので 期 首 は 費 用 も 収 益 も 0 円 である 仮 に 年 間 の 費 用 が 3 万 5 千 円 収 益 が 9 万 円 だった 場 合 その 差 額 5 万 5 千 円 が 利 益 と なる 上 記 の 例 に つじつまの 合 うようなストーリを 付 けるなら 以 下 のようになるだろう この 年 に 得 た 収 入 は 9 万 円 ( 少 なっ!!)で それは 一 旦 は 預 金 口 座 へ 振 り 込 まれた 預 金 口 座 から 5 千 円 ずつが クレジットカード 会 社 と 電 力 会 社 により 引 き 落 とされた( 未 払 費 用 と 水 道 光 熱 費 ) 預 金 口 座 から 3 万 円 を 引 き 出 して プリンタを 買 った( 消 耗 品 ) Income Decreasing 前 項 で 示 した 期 末 の 貸 借 対 照 表 と 損 益 計 算 書 を 積 み 重 ねてみよう 現 金 10,000 預 金 140,000 負 債 未 払 費 用 5,000 元 入 金 90,000 A 費 用 消 耗 品 30,000 水 道 光 熱 費 5,000 収 益 報 酬 90,000 B Fig.4 Income Decreasing このように 貸 借 対 照 表 と 損 益 計 算 書 の 凹 凸 はピッタリ 一 致 する A の 線 と B の 線 の 差 が 利 益 だが 所 得 税 は この 利 益 に 所 定 の 税 率 を 掛 けて 決 める 8 超 過 累 進 課 税 方 式 を 採 用 する 日 本 では 利 益 が 多 いほど 税 率 も 高 い なるべく A を 上 げ B を 下 げる 方 が 節 税 できるわけだ 節 税 の 教 科 書 に 利 益 を 圧 縮 する という 表 現 が 良 く 見 られるのは ここから 来 ているように 思 われる 8 正 確 に 言 うと 利 益 から 各 種 控 除 ( 社 会 保 険 料 とか)を 引 いた 額 に 所 定 の 税 率 を 掛 ける - 4 -

5 利 益 を 圧 縮 する 安 直 な 方 法 は 費 用 を 増 やすことだろう 事 業 に 必 要 な 出 費 は 漏 れなく 費 用 に 計 上 する バインダやボールペン プリンタやパソコン 用 のソフト コンピュータ 雑 誌 などなど 車 通 勤 なら 駐 車 場 代 やガソリン 代 も 費 用 として 認 められる 9 Noncurrent 10 Assets パソコンのような 高 額 商 品 を 買 えば 効 果 的 に 利 益 が 圧 縮 できそうだ 働 きすぎた 年 に 思 い 切 って 新 車 に 買 い 換 えれば 仮 に 事 業 用 比 率 が 50%としても 結 構 な 額 が 計 上 できるのでは? などと 考 えてしまうが 残 念 ながらそうはいかない 10 万 円 以 上 の 買 い 物 は 固 定 と 見 なされ 1 度 に 費 用 計 上 することができな い( 言 い 換 えると 何 年 かに 分 けて 費 用 計 上 するということ) という 訳 で ちょっと 脇 道 に 逸 れるが ここで 固 定 の 減 価 償 却 について 説 明 しておく 例 えば 平 成 20 年 4 月 1 日 に 20 万 円 のパソコンを 買 った 場 合 を 考 えてみよう 期 首 現 金 300,000 パソコン 購 入 現 金 100,000 固 定 200,000 期 末 現 金 100,000 固 定 150,000 費 用 減 価 償 却 費 50,000 Fig.5 Noncurrent Assets sample1 現 金 でパソコンを 購 入 すると 現 金 は 減 るが 固 定 が 増 えるので 合 計 は 変 わらない 購 入 時 点 で は 費 用 に 計 上 できないため 費 用 も 増 えない パソコンの 場 合 耐 用 年 数 が 4 年 で 減 価 償 却 率 0.25 なの で 11 期 末 の 時 点 で 1 回 目 の 費 用 5 万 を 計 上 できる(これを 減 価 償 却 費 と 呼 ぶ) 費 用 の 分 だけ 固 定 の 価 値 ( 帳 簿 価 額 と 呼 ぶ)は 減 少 する 2 年 目 以 降 も 同 額 ずつ 帳 簿 価 額 が 1 円 になるまで 費 用 を 計 上 できる 2 年 目 期 末 現 金 100,000 固 定 100,000 減 価 償 却 費 50,000 3 年 目 期 末 現 金 100,000 固 定 50,000 減 価 償 却 費 50,000 4 年 目 期 末 現 金 100,000 固 定 155,000 減 価 償 却 費 49,999 Fig.6 Noncurrent Assets sample2 最 後 に 残 った 1 円 は いずれ 当 該 固 定 を 廃 棄 したときに 費 用 計 上 する(これを 廃 棄 損 とか 固 定 除 去 損 などと 呼 ぶ) 9 ただし 認 められるのは 事 業 用 に 使 用 した 比 率 分 だけ 使 用 比 率 に 応 じて 事 業 用 と 家 事 用 に 分 けることを 按 分 と 呼 ぶ 10 プログラマにとってはお 馴 染 みの 単 語 current( 現 在 の を 意 味 する 形 容 詞 )だが ここでは 流 れ の 意 味 non-current なので 固 定 となる 11 定 額 法 の 場 合 他 にも 事 前 申 請 を 条 件 として 定 率 法 が 選 べる また 定 額 法 でも 平 成 19 年 3 月 以 前 に 取 得 した 場 合 は 計 算 式 が 異 なる( 旧 定 額 法 ) - 5 -

6 さて 上 記 の 例 は 平 成 19 年 4 月 以 降 に 事 業 用 に 取 得 した 固 定 の 話 しである 平 成 19 年 3 月 以 前 に 取 得 した 場 合 や 取 得 後 しばらく 経 過 してから 事 業 に 使 い 始 めた 場 合 は 計 算 方 法 が 異 なる 例 えば 20 万 円 のパソコンを 平 成 18 年 1 月 に 取 得 し 平 成 20 年 1 月 から 事 業 に 使 い 始 めた( 事 業 供 用 と 呼 ぶ)としよう 2 年 分 の 価 値 が 目 減 りしているので まずはその 額 を 計 算 する 結 論 を 言 うと 59,760 円 だ 12 なので 事 業 供 用 時 点 の 帳 簿 価 額 は 140,240 円 となる あとは 4 万 5 千 円 ずつ 帳 簿 価 額 が 取 得 価 額 の 5%(すなはち 1 万 円 )になるまで 減 価 償 却 していく その 後 さらに 残 った 5%の 5 分 の 1 ずつを 帳 簿 価 額 が 1 円 になるまで 償 却 できる 13 Debits, Credits, etc... さて 用 語 の 解 説 に 戻 ろう 消 耗 品 を 買 う 報 酬 をもらうなど 貸 借 対 照 表 や 損 益 計 算 書 に 変 化 が 生 じるよう な 事 業 行 為 を 取 引 と 呼 ぶ 帳 簿 をつけるというのは この 取 引 の 内 容 を 記 録 することに 等 しい その 際 1 つの 取 引 を 2 つの 側 面 に 分 けて 記 録 するのが 複 式 簿 記 の 原 則 である この 2 つの 側 面 というのは 前 項 ま でに 図 示 してきた 貸 借 対 照 表 や 損 益 計 算 書 の 左 側 と 右 側 のことで 左 側 を 借 方 (Debits) 右 側 を 貸 方 (Credits)と 呼 ぶ 14 例 えば 現 金 でプリンターを 買 う という 取 引 を 考 えてみよう これには 消 耗 品 ( 費 用 )が 増 えるという 側 面 と 現 金 ( )が 減 るという 2 つの 側 面 がある 費 用 も も 借 方 ( 左 側 )の 勘 定 だが 減 った 場 合 は 反 対 側 に 置 く という 決 まりがある( 下 図 上 段 ) また 報 酬 が 預 金 口 座 に 振 り 込 まれる という 取 引 であれば 勘 定 の 預 金 ( 借 方 )と 収 益 勘 定 の 報 酬 ( 貸 方 )が 共 に 増 えたと 解 釈 する( 下 図 下 段 ) 借 方 費 用 消 耗 品 35,000 貸 方 現 金 35,000 現 金 でプリンタを 購 入 した 預 金 400,000 収 益 報 酬 400,000 報 酬 が 預 金 口 座 に 振 り 込 まれた Fig.7 Transaction sample1 15 現 金 が 減 ったからと 言 って 左 側 が 現 金 マイナス 3 万 5 千 円 とはならない 点 に 注 意 すること 他 の 勘 定 についても 同 様 で 勘 定 ごとに 本 来 の 位 置 ( 借 方 か 貸 方 か)が 決 まっており 減 る 場 合 は 反 対 側 に 置 く こう することにより 1 つの 取 引 を 図 示 すると 必 ず 左 右 に 同 じ 高 さの 箱 が 置 かれ バランスが 取 れることにな る 12 計 算 式 は 200,000 x 0.9 x x 2 となる 減 価 の 計 算 には 取 得 日 に 関 係 なく 旧 定 額 法 を 使 うので 取 得 価 額 の 9 割 に 対 して 償 却 率 を 掛 け る しかも 正 規 の 耐 用 年 数 の 1.5 倍 (この 場 合 は 6 年 )に 対 応 する 償 却 率 (この 場 合 0.166)が 適 用 される 13 平 成 20 年 以 降 減 価 償 却 費 は 45,000 円 45,000 円 40,240 円 2,000 円 2,000 円 2,000 円 2,000 円 1,999 円 となる 14 実 生 活 の 借 りる とか 貸 す に 例 えて 考 えると が 借 方 というのは 違 和 感 がある メタファーと 解 釈 せず 単 に 左 と 右 を 区 別 するための 名 前 と 考 えた 方 が 良 い 15 はフィクションである - 6 -

7 Slips 1 つの 取 引 を 1 枚 の 伝 票 の 形 にまとめたのが 振 替 伝 票 である 振 替 伝 票 には 借 方 貸 方 それぞれの や 日 付 取 引 先 の 名 前 などを 書 く 16 勘 定 ( 費 用 や など)も 書 きたいところだが 勘 定 だと 分 類 が 荒 過 ぎ る(5 種 類 しかない)ので 勘 定 を 更 に 細 分 化 した 勘 定 科 目 と 呼 ばれる 分 類 を 書 くようになっている( 勘 定 科 目 を 書 いておけば 自 ずと 勘 定 も 分 かる) 実 は これまでの 説 明 の 中 で 既 に 勘 定 科 目 の 具 体 例 を 使 ってきて いる 現 金 預 金 水 道 光 熱 費 報 酬 未 払 費 用 などがそれである 振 替 伝 票 年 月 日 Fig.8 Transfer slip 17 template に 対 する もしくは に 対 する のことを 相 手 勘 定 と 呼 ぶ また 1 つの 取 引 を 借 方 と 貸 方 それぞれの 勘 定 科 目 に 分 けることを 仕 訳 と 呼 ぶ これまで 例 に 挙 げてきたような 単 純 な 取 引 なら 仕 訳 も 簡 単 だが 現 実 には どの 勘 定 科 目 を 使 うべきなのか 迷 うケースも 多 い このあと いく つかの 仕 訳 例 を 示 す 予 定 だ ところで 圧 倒 的 に 頻 繁 に 使 う 勘 定 科 目 は 現 金 だろう 得 た 場 合 は が 現 金 になるし 遣 った 場 合 は が 現 金 になる そういう 訳 で 現 金 専 用 の 伝 票 も 用 意 されている 入 金 伝 票 と 出 金 伝 票 だ それぞ れ 借 方 もしくは 貸 方 は 現 金 だと 分 かりきっているので 書 く 必 要 は 無 い つまり 相 手 勘 定 だけ 書 けば 良 い わけだ とは 言 え 手 書 きに 比 べれば パソコンで 会 計 ソフトへ 入 力 するのは 楽 である 3 種 類 の 伝 票 を 使 い 分 けるよりは 常 に 振 替 伝 票 を 使 う 方 が 作 業 の 流 れが 簡 素 化 できて 良 いだろう 繰 り 返 すが 会 計 ソフトへ 振 替 伝 票 を 入 力 すれば 帳 簿 のメンテは 会 計 ソフトが 引 き 受 けてくれる よって 残 された 問 題 は 正 しく 振 替 伝 票 を 書 けるかどうかである 16 もちろん 紙 の 伝 票 を 使 うわけではないので 書 く というのはソフトへ 入 力 する という 意 味 17 英 語 圏 で 振 替 伝 票 を transfer slip と 呼 んでいるのかどうかは 不 明 振 替 伝 票 に 相 当 するものが 存 在 するのかどうかさえ 怪 しい - 7 -

8 Journalization - easy cases おさらいの 意 味 も 含 めて 簡 単 な 仕 訳 例 から 見 ていこう 現 金 でプリンタを 購 入 した 35,000 消 耗 品 プリンタ(ヤマダ 電 機 ) 現 金 35,000 Fig.9 Journalization sample1 5 月 の 報 酬 が 預 金 口 座 に 振 り 込 まれた 400,000 預 金 ( 広 島 銀 行 ) 5 月 分 (NASA 訓 練 ソフト) 報 酬 400,000 Fig.10 Journalization sample2 クレジットカードでの 買 い 物 は 買 ったときと 代 金 が 預 金 口 座 から 引 き 落 とされたときの 計 2 回 の 取 引 が 発 生 することになる 下 図 の 未 払 費 用 は 負 債 勘 定 である クレジットカードで 定 期 券 を 購 入 した 80,000 旅 費 交 通 費 JR 定 期 券 ( 矢 野 - 広 島 6ヶ 月 ) 未 払 費 用 (VISA) 80,000 別 の 日 に クレジットカードで 雑 誌 を 購 入 した 1,000 図 書 費 日 経 ソフトウェア 未 払 費 用 (VISA) 1,000 Fig.11 Journalization sample3 クレジットカードの 5 月 分 の 代 金 が 引 き 落 とされた 81,000 未 払 費 用 (VISA) 5 月 分 預 金 ( 広 島 銀 行 ) 81,000 Fig.12 Journalization sample4-8 -

9 Journalization - tricky cases 次 は やや 複 雑 な 仕 訳 例 を 示 す 例 えば 何 かの 費 用 を 来 期 分 まで 前 払 いした 場 合 それを 今 年 度 の 費 用 として 計 上 することはできない 逆 に 12 月 の 報 酬 が 来 年 度 に 支 払 われる 場 合 それは 今 年 度 の 収 益 に 計 上 すべきである このように 期 をまたぐケースでは 翌 年 度 へ 繰 り 延 べたり 今 年 度 に 見 越 して 計 上 するな どして 決 算 時 に 調 整 する 必 要 がある( 決 算 修 正 と 呼 ぶ) 4 月 に 1 年 分 のプロバイダ 料 金 を 前 払 いした 12,000 通 信 費 プロバイダ 料 金 現 金 12,000 決 算 時 に 調 整 ( 繰 り 延 べ) 3,000 前 払 費 用 プロバイダ 料 金 通 信 費 3,000 Fig.13 Journalization sample5 ここで 前 払 費 用 は 勘 定 である これにより 今 期 は 9 千 円 分 の 通 信 費 が 費 用 勘 定 として 計 上 されるこ とになる 繰 延 べた 分 は 翌 年 度 の 期 首 に 費 用 として 再 計 上 する 翌 年 度 の 期 首 に 繰 り 延 べ 分 を 入 力 3,000 通 信 費 プロバイダ 料 金 前 払 費 用 3,000 Fig.14 Journalization sample6-9 -

10 見 越 しの 例 も 見 てみよう 18 下 図 の 未 収 収 益 は 勘 定 である 12 月 の 報 酬 は 翌 年 2 月 に 振 り 込 まれるので 決 算 時 に 調 整 ( 見 越 し) 400,000 未 収 収 益 12 月 分 (NASA) 報 酬 400,000 翌 年 預 金 口 座 へ 振 り 込 まれた 400,000 預 金 ( 広 島 銀 行 ) 12 月 分 (NASA) 未 収 収 益 400,000 Fig.15 Journalization sample7 12 月 の 電 気 代 の 請 求 書 が 届 いたので 決 算 時 に 調 整 ( 見 越 し) 2,000 水 道 光 熱 費 電 気 代 (12 月 分 ) 未 払 費 用 2,000 翌 年 預 金 口 座 から 引 き 落 とされた 2,000 未 払 費 用 電 気 代 (12 月 分 ) 預 金 2,000 Fig.16 Journalization sample8 18 収 益 ( 報 酬 )の 見 越 しの 例 を 示 したが 実 は 自 分 は 毎 月 の 報 酬 を 売 掛 金 として 月 末 に 計 上 している また 費 用 ( 電 気 代 )の 見 越 しの 例 に 関 して も 決 算 時 に 調 整 せず 請 求 書 が 届 いた 時 点 で 記 帳 する 方 が 正 しい 気 がする

11 Journalization - proprietor's draw/funds これまで 出 てきた 勘 定 科 目 は 報 酬 消 耗 品 水 道 光 熱 費 など 内 容 を 名 前 から 類 推 しやすいものが 多 かっ た 一 方 名 前 を 見 ても 内 容 がピンとこないものの 代 表 例 が 事 業 主 貸 と 事 業 主 借 である 事 業 主 貸 は 事 業 の を 家 事 に 使 う 場 合 の 科 目 で 勘 定 の 1 つである 事 業 主 に 貸 す と 覚 えればよい 例 えば 預 金 から 生 活 費 を 引 き 出 した 場 合 は 事 業 主 貸 だ どちらも 勘 定 なので の 総 額 は 変 化 しない 預 金 から 生 活 費 を 引 き 出 した 30,000 事 業 主 貸 生 活 費 の 引 き 出 し 預 金 30,000 Fig.17 Journalization sample9 また 車 通 勤 のガソリン 代 などは ひとまず 事 業 用 も 家 事 用 も 合 わせて( 旅 費 交 通 費 として) 記 帳 しておき 決 算 時 に 家 事 用 の 分 だけ 減 額 する このときの 相 手 勘 定 にも 事 業 主 貸 を 使 う 決 算 時 に 旅 費 交 通 費 (ガソリン 代 )を 事 業 分 と 家 事 分 に 按 分 25,000 事 業 主 貸 ガソリン 代 の 家 事 分 旅 費 交 通 費 25,000 Fig.18 Journalization sample10 逆 に 事 業 主 借 の 方 は 事 業 主 の 私 財 ( 多 くの 場 合 現 金 )を 事 業 に 使 う 場 合 の 科 目 で 負 債 勘 定 の 1 つであ る 事 業 主 から 借 りる と 覚 える 例 えば 事 業 用 の 現 金 が 足 りなくなったので 事 業 主 のポケットマネーを 使 ったとか 家 事 用 のパソコンを 固 定 として 事 業 に 供 用 した 場 合 は 事 業 主 借 だ 多 くの 場 合 相 手 勘 定 は 勘 定 なので 借 方 と 貸 方 の 両 方 が 増 える 形 になる ポケットマネーから 事 業 用 の 現 金 を 補 充 した 30,000 現 金 事 業 用 現 金 の 補 充 事 業 主 借 30,000 家 事 用 のパソコンを 事 業 供 用 140,240 工 具 器 具 備 品 パソコンを 事 業 供 用 事 業 主 借 140,240 Fig.19 Journalization sample

12 さて 事 業 主 貸 と 事 業 主 借 は 他 の 勘 定 科 目 には 無 い 特 別 な 性 質 を 持 っている それは 別 々の 科 目 にも 関 わらず 相 殺 関 係 にある という 性 質 である 期 末 までは それぞれ 貸 借 対 照 表 の 借 方 と 貸 方 に 積 み 上 げら れていくが 決 算 処 理 の 際 に 相 殺 され 多 い 方 だけが 残 る どちらも 事 業 と 家 事 の 間 をつなぐ 出 入 り 口 の ようなもので 出 入 りの 方 向 が 違 う 19 だけと 考 えれば 相 殺 されるというのも 頷 けるだろう では 具 体 的 に 見 ていこう まずは 期 末 の 時 点 で 事 業 主 貸 の 方 が 多 かった 場 合 現 金 5,000 預 金 5,000 期 首 元 入 金 10,000 現 金 5,000 事 業 主 貸 90,000 期 末 負 債 事 業 主 借 40,000 元 入 金 10,000 現 金 5,000 翌 年 度 期 首 元 入 金 5,000 Fig.20 Proprietor's draws exceed funds 上 図 では 事 業 主 貸 と 事 業 主 借 が 相 殺 されて 事 業 主 貸 が 5 万 円 残 る 事 業 主 貸 の 場 合 は たとえ 残 っても 翌 年 度 には 繰 り 越 さない そもそも 何 のためにお 金 を 稼 いでいるかといえば 事 業 主 が 使 うためなので 事 業 主 貸 が 残 るのは 不 自 然 な 話 しではない 翌 年 は リセットして 0 からスタートする 20 次 に 期 末 の 時 点 で 事 業 主 借 の 方 が 事 業 主 貸 を 超 えた 場 合 を 示 す この 例 では 事 業 主 借 が 5 万 円 残 る 残 った 事 業 主 借 は 翌 年 度 の 元 入 金 を 増 額 する 形 で 繰 り 越 す 21 現 金 5,000 預 金 5,000 期 首 元 入 金 10,000 現 金 5,000 預 金 100,000 事 業 主 貸 40,000 期 末 負 債 事 業 主 借 90,000 元 入 金 10,000 現 金 5,000 預 金 100,000 翌 年 度 期 首 元 入 金 105,000 Fig.21 Proprietor's funds exceed draws 19 事 業 から 家 事 へ 流 れるのが 事 業 主 貸 で 逆 が 事 業 主 借 20 ただしこの 年 度 は 稼 いだ 額 以 上 に 事 業 主 が 使 ってしまったようで 翌 年 度 期 首 の 元 入 金 が 減 っている 点 に 注 意 されたい 21 この 年 度 は 預 金 も 増 えているので その 分 も 含 めて 元 入 金 が 増 額 される 突 き 詰 めると 翌 年 度 期 首 は 左 ( 借 方 )とバランスするように 元 入 金 の 額 を 調 整 する ということ

13 Conclusion 本 書 では 確 定 申 告 する という 目 標 を 達 成 するために 必 要 な 書 類 と それを 作 成 するために 必 要 な 簿 記 の 方 法 について 説 明 した 固 定 が 絡 むと 少 し 複 雑 になるが 簿 記 における 作 業 量 の 9 割 以 上 を 占 める のは 振 替 伝 票 を 使 った 仕 訳 である あとは 期 末 に 決 算 修 正 22 して 会 計 ソフトに 集 計 させれば 良 い サラリーマン 時 代 は 無 縁 だった 会 計 の 世 界 平 成 20 年 4 月 に 個 人 事 業 を 開 業 し 図 書 館 で 簿 記 や 節 税 の 本 を 10 数 冊 読 んだ 末 これなら 後 で 全 部 やり 直 しになるような 根 本 的 な 失 敗 はしない と 言 える 程 度 の 理 解 に 到 達 したところで 本 書 のドラフトを 書 いた それが 6 月 頃 平 成 21 年 3 月 無 事 最 初 の 確 定 申 告 を 終 えて 清 書 したのがこの 版 である 1 年 目 の 確 定 申 告 は サラリーマン 時 代 の 給 与 所 得 があり 固 定 の 事 業 供 用 もあったりして イレギュ ラーな 要 素 が 多 かった おまけに e-tax で 申 告 したので 住 民 基 本 台 帳 IC カードや 電 子 証 明 書 の 取 得 と いった 余 計 な 手 間 がかかっている これだけ 経 験 したので 2 年 目 以 降 は かなり 楽 に 感 じると 思 う それと も 新 しい 難 解 なケースに 遭 遇 するだろうか 赤 字 の 繰 り 越 し 措 置 23 なんか 使 うことになったらヤダなぁ 22 前 払 費 用 の 繰 り 延 べや 経 費 の 家 事 分 清 算 減 価 償 却 費 の 計 上 など 23 ある 年 度 に 赤 字 になったら その 年 度 の 所 得 税 はもちろん 不 要 青 色 申 告 の 場 合 はさらに 赤 字 分 を 翌 年 度 に 繰 り 越 せる つまり 翌 年 度 の 収 益 から 控 除 できる

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