あかね みどり 学 童 保 育 所 に3 月 までそれぞれ 勤 務 していた 職 員 がいるの で 必 要 に 応 じて 施 設 長 と 打 ち 合 わせをしており 特 段 問 題 はないと 思 う あかね 学 童 保 育 所 については 4 月 当 初 出 欠 カードというものを 取 り 入 れた

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1 会 議 録 会 議 名 事 務 局 ( 担 当 課 ) 開 催 日 時 開 催 場 所 出 席 者 平 成 27 年 度 第 1 回 小 金 井 市 学 童 保 育 所 運 営 協 議 会 児 童 青 少 年 課 平 成 27 年 4 月 27 日 ( 月 ) 19 時 00 分 ~21 時 30 分 802 会 議 室 委 員 飯 田 委 員 長 小 澤 副 委 員 長 岩 野 委 員 小 倉 委 員 北 村 委 員 竹 ノ 内 委 員 田 沼 委 員 塚 田 委 員 中 村 委 員 吉 村 委 員 佐 久 間 委 員 中 山 委 員 仙 澤 委 員 鈴 木 委 員 事 務 局 会 議 次 第 配 布 資 料 越 学 童 保 育 係 長 1 開 会 2 委 嘱 状 の 伝 達 3 議 題 (1) 学 童 保 育 の 保 育 内 容 について (2) その 他 4 閉 会 小 金 井 市 学 童 保 育 所 運 営 協 議 会 設 置 要 領 資 料 のびゆく 子 どもプラン 小 金 井 ( 抜 粋 ) 資 料 市 内 における 空 間 放 射 線 量 の 測 定 結 果 について 1 はじめに 委 嘱 状 の 伝 達 各 委 員 の 自 己 紹 介 副 委 員 長 の 選 任 学 保 連 より 小 澤 委 員 に 決 定 事 務 的 な 確 認 開 催 頻 度 : 基 本 的 に 月 1 回 程 度 の 開 催 会 議 録 の 作 成 : 市 側 1 回 学 保 連 側 3 回 または2 回 ( 次 回 の 協 議 会 で 決 定 )これを 繰 り 返 す 今 回 は 市 側 が 作 成 する 要 点 筆 記 とする 傍 聴 なしとするが 協 議 会 の 会 議 の 運 営 は 学 保 連 会 長 と 協 議 して 定 める 2 会 議 録 の 確 認 ( 市 ) 平 成 26 年 度 第 13 回 の 会 議 録 は 学 保 連 側 作 成 中 3 委 託 学 童 保 育 所 の 状 況 報 告 ( 市 )1 月 に 事 業 者 が 決 定 し 2 月 3 月 と 業 務 の 引 継 ぎを 行 ってきた 4 月 から4つの 学 童 保 育 所 の 運 営 を 事 業 者 が 行 っている 事 業 者 と 毎 月 2 0 日 前 後 に 打 ち 合 わせを 行 うこととしており それぞれの 学 童 保 育 所 でも 打 ち 合 わせを 行 ったので 担 当 より 報 告 をする ( 市 ) 直 営 のたまむし 学 童 保 育 所 は 委 託 のあかね みどり 学 童 保 育 所 を 担 当 している

2 あかね みどり 学 童 保 育 所 に3 月 までそれぞれ 勤 務 していた 職 員 がいるの で 必 要 に 応 じて 施 設 長 と 打 ち 合 わせをしており 特 段 問 題 はないと 思 う あかね 学 童 保 育 所 については 4 月 当 初 出 欠 カードというものを 取 り 入 れたいとのこと(これは 今 まではやっていなかったこと)で 入 所 児 童 も 多 く 児 童 の 出 欠 の 把 握 をするにはよいことであろうとして 了 承 し 早 速 実 施 した 事 前 に 周 知 はしているもののそれでも 現 に 入 所 している 児 童 の 保 護 者 からは 説 明 を 受 けていないとご 意 見 をいただいたということはあ った みどり 学 童 保 育 所 では 子 どもがボールで 遊 んでいた 時 にケガをしたと の 報 告 を 受 けた アレルギーのある 児 童 に 提 供 してはいけないおやつを 誤 って 提 供 したとの 報 告 も 受 けた 4 月 16 日 にあかね みどり 学 童 保 育 所 の 施 設 長 と 合 同 で 打 ち 合 わせを 行 い 4 月 からの 運 営 状 況 の 様 子 4 月 20 日 の 小 学 校 の 一 斉 引 き 取 り 訓 練 について 打 ち 合 わせ 5 月 の 予 定 を 確 認 した ( 市 )3 月 までまえはら 学 童 保 育 所 に 配 属 4 月 よりさくらなみ 学 童 保 育 所 に 配 属 となり 委 託 のまえはら 学 童 保 育 所 を 担 当 している 4 月 16 日 にまえはら 学 童 保 育 所 の 施 設 長 と4 月 の 運 営 状 況 の 様 子 の 確 認 と5 月 の 予 定 を 打 ち 合 わせた ( 市 )さわらび 学 童 保 育 所 の 運 営 状 況 について 報 告 する 4 月 6 日 に 事 業 者 より 4 月 3 日 に 施 設 長 が 倒 れたと 報 告 を 受 け 翌 7 日 に 事 業 者 に 来 庁 いただき 施 設 長 がしばらく 休 むと 報 告 を 受 けた 4 月 10 日 付 けで 施 設 長 より 体 調 不 良 で 退 職 すると 報 告 を 受 け 施 設 長 が 決 まるまでの 間 職 員 の2 人 を 施 設 長 代 理 として 運 営 していくとのことであった 市 としては 体 調 不 良 であるので 残 念 ではあるが なるべく 早 く 施 設 長 を 選 任 するよう 事 業 者 にお 願 いしたところ ( 市 )4 月 当 初 にはどこの 学 童 保 育 所 でもお 迎 えで 帰 るのか 集 団 降 所 で 帰 るのか 混 乱 することが 多 い さわらび 学 童 保 育 所 でも 1 日 2 日 に1 年 生 の 送 りで 多 少 トラブルがあった 施 設 長 代 理 の2 人 は2 月 3 月 の 引 継 ぎ 期 間 にも 来 ていただいており 施 設 長 が 倒 れた 後 でも 子 どもの 保 育 はできているが 学 童 保 育 所 の 事 務 のこ とは 施 設 長 に 引 継 ぎをしていたので まだ 打 ち 合 わせは 必 要 であると 感 じ る 子 どもたちは 今 までどおり 過 ごしている ( 市 )この 度 市 は4つの 学 童 保 育 所 を 委 託 しているが 学 童 保 育 所 の 統 一 的 な 運 営 を 行 う 目 的 で 毎 月 事 務 連 絡 会 を 開 催 し 直 営 学 童 の 指 導 員 と 委 託 学 童 の 施 設 長 間 で 情 報 交 換 を 行 い 綿 密 な 連 携 を 図 っていくことと している また 毎 月 20 日 前 後 には 前 月 の 事 業 実 績 報 告 及 び 翌 月 の 事 業

3 内 容 の 確 認 などを 目 的 として 打 ち 合 わせを 行 うこととしている 当 分 の 間 直 営 学 童 の 担 当 者 がさわらび 学 童 保 育 所 の 事 業 内 容 などの 確 認 を 行 っ ていく ( 学 )さわらび 学 童 の 父 母 はかなり 不 信 感 を 抱 いている 成 り 立 たないの ではという 意 見 も 出 てきている これは 失 敗 ではないか たけの 子 の 子 どもがさわらび 学 童 に 来 て 部 屋 の 中 にいたと 聞 いている また たけの 子 の 指 導 員 が 上 がって 来 ていたとも 聞 いている こんなこと をすること 自 体 がダメなことではないか 児 童 館 併 設 の 学 童 では 児 童 館 に 遊 びに 来 た 子 どもは 育 成 室 に 入 っては 行 けない と 徹 底 している ( 市 )たけの 子 の 子 どもがさわらび 学 童 保 育 所 に 遊 びに 来 るということを 想 定 していないので 運 営 基 準 には 記 載 していない しかし 適 切 でないこ とは 行 わないよう 事 業 者 にも 指 導 した 今 後 も 改 善 を 要 するものであれば 市 は 指 導 する ( 学 ) 昨 年 のさわらびの 騒 ぎは 課 長 は 知 っているのか 保 育 園 の 事 業 体 制 がそのまま 学 童 保 育 所 に 入 ってくるのではないかとさわらび 学 童 の 父 母 は 危 惧 していたが 市 の 方 は 大 丈 夫 と 回 答 してきた しかし 4 月 当 初 の さわらび 学 童 の 運 営 状 況 を 見 るとやはりこの 事 業 者 では 厳 しいのではない か ( 市 ) 学 童 保 育 所 には 安 全 安 心 に 通 っていただくのは 大 前 提 である 事 業 者 が 特 に 問 題 と 認 識 していなかったということが 問 題 で そこについては 市 も 事 業 者 に 指 導 してきた 他 にも 市 が 把 握 できていないこともあると 思 う 父 母 の 方 からもお 気 づきの 点 があれば 市 に 連 絡 をいただき 随 時 指 導 して 行 きたい ( 学 ) 次 の 施 設 長 を 配 置 するスケジュールは 出 てきているのか ( 市 ) 事 業 者 から 次 の 施 設 長 は 慎 重 に 選 びたいと 回 答 いただき 市 として もなるべく 早 急 に 決 めていただきたいとお 伝 えした 個 人 的 には5 月 まで を 目 途 と 考 えている ( 学 )それまでの 間 施 設 長 を 市 の 職 員 で 対 応 は 出 来 ないのか ( 市 ) 委 託 しているので 市 の 職 員 が 施 設 長 となることはない ( 学 ) 事 業 者 募 集 時 提 案 書 に 職 員 の 健 康 管 理 についてどのような 記 載 が あったか ( 市 ) 事 業 者 からの 提 案 書 には 特 段 問 題 が 見 受 けられるような 記 載 はなか ったと 思 う ( 学 ) 運 営 基 準 には 子 どもが 安 心 して 通 ってもらうこと 同 時 に 父 母 も 安 心 して 通 わせることができることと 記 載 されている 質 や 安 心 これら は 数 字 では 表 せられないが さわらび 学 童 保 育 所 はどうか ( 市 ) 具 体 的 に どういうことが 不 安 なのか

4 ( 学 )さわらび 学 童 の 父 母 から 話 を 聞 いた 内 容 は 次 の 施 設 長 のスケジュールが 決 まっていない 今 のさわらび 学 童 指 導 員 同 士 の 報 連 相 が 出 来 ていない 指 導 員 に 呼 びかけても 反 応 が 無 かったり 親 や 子 に 対 してフォローもない 指 導 員 の 役 割 分 担 がどのようにされているのかわからない ウォールポケットの 使 い 方 も 知 らない 指 導 員 は 名 簿 も 作 っていないし 家 族 構 成 も 知 らない たけの 子 学 童 の 話 そもそも 妙 泉 会 に 委 託 というのはどうなか ( 市 ) 指 摘 のあった 内 容 は 詳 細 を 確 認 していないのでわからない 出 来 て いないことがあれば 改 善 するよう 指 導 していく ( 学 ) 質 を 維 持 していくため 引 継 期 間 は2か 月 間 あったが これから 研 修 を 受 けてもらうということだが これは 引 継 期 間 にやる 内 容 ではないか ( 市 ) 市 の 職 員 がより 良 い 学 童 保 育 をしていく 上 で 行 う 研 修 であり これ に 事 業 者 の 指 導 員 も 参 加 してもらうという 内 容 である ( 学 ) 事 業 者 は 仕 様 書 を 読 んでいないし 運 営 基 準 を 読 んでないように 見 受 けられる こんな 事 業 者 ではダメではないか ( 市 ) 保 護 者 からは 事 業 者 の 信 頼 が 得 られてないようだが 不 安 な 点 が 無 くなるよう 事 業 者 には 指 導 していく ( 学 )4 月 13 日 にさわらび 学 童 で 三 者 懇 談 会 を 開 いたと 聞 いた 今 まで 出 来 ていたのに 出 来 ていないという 内 容 は ここでは 具 体 的 に 挙 がらなか ったのか ( 市 )さわらび 学 童 にたけのこの 子 が 来 たとか 降 所 の 際 にトラブルがあ ったという 話 はあった 先 ほどの 細 かい 話 が 全 て 挙 がっているわけではな い ( 学 ) 小 金 井 の 学 童 保 育 所 であれば どこの 学 童 保 育 所 であっても 同 じ 内 容 を 確 保 して 欲 しい 事 業 者 の 基 準 でやられては 困 る ( 市 ) 今 後 も 統 一 的 な 内 容 で 実 施 していく ( 学 ) 確 認 は 誰 がするのか ( 市 ) 市 の 指 導 員 が 現 場 を 確 認 する ( 学 ) 議 論 が 平 行 線 組 織 的 な 不 具 合 はどこの 組 織 でも 起 こりえるし 人 によっては 想 定 の 範 囲 内 という 人 もいる 父 母 から 声 を 上 げて 初 めてわ かったということでは 現 状 把 握 の 体 制 が 弱 くないか ( 市 ) 申 し 訳 ない 本 来 であれば 指 摘 がなくても 出 来 ていなければならな いこと ( 学 ) 父 母 の 声 を 聞 く 場 が 月 1 回 の 運 営 協 議 会 しかないとなると 不 満 は 募 る 特 別 なことが 出 来 ている 出 来 ていないでということではなく 今 まで 出 来 ていたごく 普 通 のことが 出 来 ていないというのが 不 満 なのである ( 学 ) 実 態 を 把 握 するのにアンケートを 取 るとか 考 えていることはある

5 か ( 市 ) 具 体 的 な 細 かいご 指 摘 をいただいたのは 今 日 が 初 めてなのでどうで きるか 内 部 で 検 討 する ( 学 ) 例 えば 今 まで 出 来 ていたことが 出 来 ていないという 項 目 を 挙 げるの で それについて 市 としてはこのように 指 導 したと 次 回 の 運 営 協 議 会 まで に 回 答 があると 良 いのではないか ( 学 )それは 学 保 連 がやることなのか 市 がやることではないか ( 市 ) 先 ほどから 申 し 上 げるとおり 何 か 問 題 があるのならご 指 摘 いただ けるとありがたい 事 業 者 には 改 善 するよう 指 導 する ( 学 ) 契 約 解 除 に 関 することはどのように 定 められているか 契 約 解 除 は 誰 が 決 めるのか ( 市 ) 契 約 解 除 のことは 業 務 委 託 契 約 書 に 記 載 されている 業 務 の 約 款 は 市 の HP でも 公 開 している ( 市 ) 契 約 解 除 のことだが 今 回 指 摘 のあった 内 容 で 契 約 解 除 と 判 断 する のは 非 常 に 難 しいが 市 としては 重 大 なことと 捉 えている 指 摘 のあった 内 容 については 事 実 確 認 をし 改 善 するよう 指 導 していく ( 学 ) 事 実 確 認 ということだが 何 らかの 形 で 意 見 を 集 めていただきたい 改 善 されたかどうかの 確 認 ということでは 今 の 時 点 での 意 見 と 改 善 後 の 意 見 を 集 約 するのはどうか ( 市 ) 意 見 の 集 約 については 一 旦 持 ち 帰 りたい 次 回 日 程 5 月 26 日 ( 火 ) 市 役 所 801 会 議 室

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