警備業務仕様書

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1 警 備 業 務 仕 様 1. 目 的 範 囲 施 設 内 外 全 域 にわたり 盗 難 火 災 不 法 侵 入 破 壊 加 害 および 不 良 行 為 を 予 防 発 見 し 人 命 財 産 を 保 護 することを 目 的 とする 2. 警 備 方 法 常 駐 警 備 (7:30~22:30) 及 び 機 械 警 備 (22:30~7:30) 併 用 による 機 械 警 備 は 別 途 委 託 とする 3. 勤 務 場 所 本 施 設 内 の 防 災 センター(1 階 )を 警 備 本 部 と 定 める 4. 業 務 内 容 (1) 施 設 出 入 口 の 開 場 および 施 錠 業 務 出 入 口 の 開 場 および 閉 館 時 における 閉 鎖 フロアー 全 館 共 用 部 等 の 巡 回 点 検 および 施 錠 を 行 う 1 各 階 各 室 の 不 用 電 灯 の 消 灯 と 開 放 窓 の 確 認 2トイレ 給 湯 室 等 共 用 部 各 所 の 確 認 と 灰 皿 等 火 気 の 確 認 3 職 員 テナントの 最 初 最 終 の 入 退 出 管 理 4 関 連 業 者 の 入 退 出 管 理 5 各 事 務 室 テナントの 機 械 警 備 のセット 確 認 (2) 入 退 出 者 および 搬 入 出 管 理 業 務 入 退 出 する 者 や 搬 入 出 物 の 正 当 性 と 必 要 性 を 確 認 し 施 設 の 防 犯 と 施 設 利 用 者 の 安 全 に 努 める 1 不 審 者 を 発 見 したときは 氏 名 用 件 等 を 質 問 し 必 要 な 場 合 には 事 実 確 認 を 行 う 等 適 切 な 措 置 を 行 うこと 2 精 神 錯 乱 泥 酔 等 によって 他 人 に 迷 惑 をかけるおそれのある 者 に 対 し ては 進 入 を 制 止 する 等 適 切 な 措 置 を 行 うこと 3 銃 器 凶 器 その 他 の 危 険 物 不 潔 物 等 を 持 ち 込 もうとする 者 に 対 し ては 進 入 を 制 止 する 等 適 切 な 措 置 を 行 うこと 4 器 材 器 具 材 料 等 の 搬 入 出 を 行 う 者 で 不 審 と 思 われる 点 があると きは 持 ち 出 し 証 納 品 書 等 の 提 示 を 求 め 現 物 と 照 合 するなど 適 切

2 な 措 置 を 行 うこと 5その 他 警 備 管 理 上 必 要 と 認 める 出 入 管 理 業 務 (3) 受 付 管 理 業 務 1 各 種 鍵 の 保 管 貸 出 しおよび 記 録 業 務 各 事 務 室 テナント 各 室 は 個 別 に 機 械 警 備 を 行 っており 警 備 カード 鍵 取 締 簿 の 保 管 授 受 記 録 業 務 を 行 う 2 各 事 務 室 テナント 退 出 後 の 文 書 伝 言 の 受 付 委 託 者 の 指 示 する 宅 配 便 等 の 受 取 り 保 管 業 務 3 施 設 内 で 遺 失 物 を 発 見 し または 拾 得 の 届 出 があったときは 保 管 整 理 台 帳 へ 記 入 し 現 物 を 添 えて 委 託 者 へ 提 出 すること 41 階 予 約 センターの 受 付 時 間 外 は 警 備 員 が 受 付 業 務 を 代 行 し 施 設 利 用 者 および 来 館 者 に 支 障 のないよう 適 宜 対 応 をすること このこと のため 予 約 サービス 業 務 施 設 サービス 業 務 会 場 設 営 業 務 設 備 維 持 管 理 業 務 清 掃 管 理 業 務 など 他 の 当 館 各 業 務 受 託 者 と 連 携 を 図 ること 5その 他 警 備 管 理 上 必 要 と 認 める 受 付 業 務 (4) 巡 回 業 務 ( 防 犯 防 災 安 全 保 守 管 理 ) 防 犯 防 災 安 全 保 守 の 視 点 に 立 ち 施 設 内 外 の 巡 回 を 行 い 事 故 や 災 害 故 障 の 原 因 となるものの 発 見 と 予 防 さらに 盗 犯 や 破 壊 の 発 見 と 防 止 に 努 める 巡 回 ルートおよび 回 数 等 は 委 託 者 と 協 議 のうえ 定 める 1 来 館 者 および 施 設 等 に 危 害 を 加 えるおそれのある 行 為 等 を 発 見 した ときは 制 止 または 退 出 させる 等 適 切 な 措 置 を 行 うこと 2 施 設 設 備 の 異 常 の 発 見 と 不 必 要 照 明 等 の 消 灯 利 用 の 終 了 したフロアは 防 災 センターの 中 央 監 視 副 監 視 装 置 により 共 用 照 明 を 消 すなど 省 エネルギーに 努 めること 3 日 常 のITVカメラによる 監 視 業 務 およびVTR 等 への 記 録 4 可 燃 物 危 険 物 の 点 検 火 元 確 認 5 消 防 避 難 設 備 等 の 異 常 障 害 妨 害 等 の 発 見 6 エレベーター エスカレーター オートドア 等 の 運 行 管 理 7 その 他 警 備 管 理 上 必 要 と 認 める 巡 回 業 務 (5) 駐 輪 場 管 理 業 務 1 施 設 利 用 者 用 駐 輪 場 への 誘 導 と 自 転 車 整 理 業 務

3 2 施 設 内 放 置 自 転 車 の 整 理 3その 他 駐 輪 場 管 理 業 務 に 付 随 する 業 務 (6) 利 用 者 来 館 者 への 案 内 業 務 1 利 用 者 来 館 者 に 対 する 館 内 の 案 内 2 利 用 者 来 館 者 に 対 する 館 周 辺 の 官 公 署 等 に 関 する 案 内 (7) 異 常 時 の 対 応 業 務 1 火 災 盗 難 その 他 不 測 事 態 が 発 生 した 場 合 は 直 ちに 関 係 各 所 およ び 委 託 者 へ 連 絡 し 別 途 委 託 する 設 備 管 理 業 務 の 統 括 責 任 者 と 連 携 を 保 ち 在 館 者 の 生 命 の 安 全 に 留 意 し 被 害 を 最 小 限 度 にくいとめるよう 初 期 消 火 避 難 誘 導 犯 人 の 確 保 現 場 保 存 その 他 第 一 次 的 措 置 を 行 うこ と 2 火 災 の 場 合 は 自 衛 消 防 体 制 に 基 づき 初 期 消 火 作 業 を 行 うとともに 防 火 管 理 者 と 協 力 し 適 切 な 措 置 を 行 うこと 3 軽 微 な 事 故 については 委 託 者 に 通 報 協 議 のうえ その 措 置 にあた る 4 事 故 非 常 時 におけるマニュアルを 作 成 し 防 災 機 器 の 取 扱 い 復 旧 等 の 日 常 の 訓 練 を 行 う 特 にR 型 火 災 受 信 機 の 取 扱 いを 熟 知 し 火 災 予 防 に 万 全 を 期 すること (8) 業 務 連 絡 報 告 業 務 1 警 備 業 務 日 誌 を 作 成 し 原 則 として 翌 日 の 午 前 中 までに 委 託 者 に 報 告 する 2 勤 務 交 代 時 には 申 し 送 り 事 項 を 確 実 に 引 き 継 ぐとともに その 内 容 を 警 備 日 誌 に 記 録 すること 3その 他 警 備 管 理 上 必 要 と 認 める 連 絡 報 告 業 務 (9) 貸 し 会 議 室 等 の 管 理 業 務 1 展 示 ホールの 前 延 長 および 後 延 長 利 用 がある 場 合 に 鍵 の 開 錠 および 施 錠 業 務 を 行 う また 展 示 ホールの 特 別 電 源 利 用 があった 場 合 には 計 量 メーターの 読 み 合 せ 立 合 をする 忘 れ 物 の 確 認 ゴミの 後 始 末 が 済 んでいるかどうかの 確 認 施 設 設 備 の 確 認 消 灯 灰 皿 等 の 火 気 確 認

4 (10) その 他 の 業 務 1 都 旗 区 旗 等 の 掲 揚 2 委 託 者 等 の 主 催 事 業 等 への 協 力 業 務 3 貸 しロッカーの 管 理 4 防 火 管 理 技 能 者 の 業 務 5 防 火 防 災 管 理 業 務 及 び 自 衛 消 防 組 織 の 業 務 5. 特 記 事 項 1 施 設 利 用 に 伴 う 展 示 物 類 の 搬 入 出 管 理 は 委 託 者 施 設 利 用 者 の 責 任 に おいて 行 うが 搬 入 出 時 の 誘 導 安 全 管 理 (ガードパイプ ガードポー ルの 開 放 カラーコーンによる 通 路 確 保 等 ) 展 示 ホール 閉 鎖 後 の 防 犯 管 理 は 警 備 業 務 とする 2 貸 し 会 議 室 等 の 管 理 補 助 業 務 については 委 託 者 と 十 分 に 打 ち 合 わせ を 行 い 委 託 者 からの 連 絡 指 示 書 にもとづき 適 切 に 業 務 を 行 うこと 3 施 設 利 用 者 来 館 者 に 対 しては 親 切 丁 寧 に 接 すること 施 設 利 用 者 とトラブルのないよう 十 分 注 意 し 業 務 を 行 うこと 4 委 託 者 から 事 前 に 警 備 員 の 増 員 配 置 依 頼 があった 場 合 は その 指 示 に 従 うこと ただし 費 用 は 別 途 とする 催 事 時 および 深 夜 残 業 時 における 警 備 員 の 増 員 要 請 除 雪 その 他 警 備 上 必 要 と 認 める 増 員 要 請 増 員 の 事 前 要 請 の 申 し 込 み 期 限 は 委 託 契 約 後 に 委 託 者 と 協 議 のうえ 決 定 する 5 機 械 警 備 システムを 熟 知 し 勤 務 時 間 中 に 機 械 警 備 が 作 動 してブロッ クに 異 常 が 発 生 した 場 合 機 械 警 備 会 社 と 連 絡 を 取 り 協 力 して 業 務 を 行 うこと 6 機 械 警 備 実 施 時 間 帯 (22:30~7:30)に 委 託 者 から 緊 急 出 動 の 指 示 があ った 場 合 は 施 設 に 急 行 し 業 務 を 行 うこと その 場 合 に 発 生 する 費 用 は 出 動 原 因 をもとに 委 託 者 と 協 議 のうえ 決 定 する 8 施 設 入 口 主 要 室 の 警 備 カードおよび 鍵 は 委 託 者 と 協 議 のうえ 保 管 携 帯 方 法 を 明 確 にし 厳 重 に 管 理 を 行 うこと また 取 扱 いについては 細 心 の 注 意 を 払 うこと 受 託 者 の 不 注 意 によ り 発 生 した 事 故 等 は 受 託 者 の 責 任 とする

5 駐 車 場 管 理 業 務 仕 様 1. 目 的 利 用 者 の 駐 車 を 円 滑 に 行 い 施 設 内 駐 車 スペースの 有 効 利 用 を 図 り かつ 駐 車 場 内 車 路 の 安 全 を 確 保 することを 目 的 とする 2. 駐 車 場 管 理 方 法 駐 車 管 制 機 器 (ゲート 精 算 機 等 )により 入 出 庫 管 理 を 行 い 駐 車 場 内 の 車 両 の 誘 導 機 器 の 日 常 操 作 点 検 料 金 清 算 の 確 認 等 を 行 う 機 械 式 駐 車 場 は 管 理 員 が 操 作 し 入 出 庫 を 行 う 3. 勤 務 場 所 本 施 設 内 の 駐 車 場 管 理 室 機 械 式 駐 車 操 作 室 ( 地 下 1 階 )を 主 たる 勤 務 場 所 と 定 める 4. 業 務 内 容 (1) 車 両 の 誘 導 1 満 車 の 案 内 ( 監 視 盤 の 操 作 : 自 動 または 手 動 )を 行 う 満 車 となった 場 合 入 場 車 両 を 制 止 すること 2 自 走 式 と 機 械 式 駐 車 側 の 振 り 分 け 駐 車 の 案 内 誘 導 を 行 う ( 車 高 の 制 限 等 を 確 認 し 駐 車 スペースを 指 示 する ) 3 大 型 車 両 身 障 者 用 車 両 等 の 案 内 誘 導 を 行 う 特 に 大 型 車 両 等 については 指 定 位 置 への 誘 導 と これに 伴 う 駐 車 可 能 台 数 の 把 握 に 努 め 適 切 に 対 応 すること (2) 機 械 式 駐 車 場 の 運 行 1 通 常 機 械 式 駐 車 場 の 運 行 は 行 わない 2 予 め 機 械 式 駐 車 場 の 利 用 が 見 込 まれる 場 合 は 委 託 者 からの 要 請 にも とづき 新 たに 臨 時 要 員 を 追 加 し 配 置 する これに 伴 う 費 用 は 別 途 と する( 年 間 30 日 程 度 ) 3 緊 急 に 機 械 式 駐 車 場 の 運 行 が 必 要 な 場 合 や 突 発 的 な 事 案 が 発 生 した 場 合 は 委 託 者 と 協 議 のうえ 警 備 業 務 の 要 員 を 配 置 することとする なお この 措 置 で 新 たに 臨 時 要 員 を 追 加 した 場 合 には これに 伴 う 費 用 は 別 途 とする

6 (3) 機 械 式 駐 車 場 の 入 出 庫 操 作 1 入 庫 車 を 入 庫 ステージの 所 定 の 位 置 に 誘 導 し 収 納 規 格 外 の 車 はステー ジの 外 へ 誘 導 する 入 庫 操 作 盤 へ 駐 車 券 を 挿 入 し 入 庫 させる 2 出 庫 する 場 合 は 出 庫 操 作 盤 へ 駐 車 券 を 挿 入 し 出 庫 車 を 呼 び 出 し 運 転 者 へ 引 き 渡 しを 行 う 機 械 式 駐 車 場 の 取 扱 い 上 の 注 意 点 収 納 可 能 規 格 外 の 車 の 入 庫 は 禁 止 する 入 庫 案 内 灯 が 車 長 車 幅 車 高 オーバーを 示 すときは 入 庫 ステージ 外 へ 案 内 し 退 出 させる 車 両 の 中 に 人 ( 特 に 幼 児 )や 動 物 を 残 すことを 禁 止 する 入 庫 出 庫 ステージ 上 および 周 囲 の 安 全 を 確 認 したうえで 機 械 の 操 作 を 行 う 入 出 庫 運 転 中 は 絶 対 に 入 庫 出 庫 ステージ 内 および 機 械 内 に 人 が 入 らないように 注 意 する ステージ 上 では 入 庫 出 庫 以 外 の 作 業 はさせない (4) 駐 車 場 の 料 金 精 算 機 の 管 理 業 務 1ゲート 料 金 精 算 機 等 の 故 障 時 の 緊 急 対 応 を 行 う 2 駐 車 場 料 金 の 委 託 者 への 受 け 渡 し 業 務 3 自 動 料 金 清 算 機 の 規 格 外 紙 幣 の 両 替 料 金 管 理 方 式 の 概 要 (ア) 料 金 精 算 は 無 人 式 の 自 動 料 金 精 算 機 で 利 用 者 が 直 接 精 算 する (イ) 駐 車 時 間 に 応 じて 設 定 された 料 金 が 表 示 され 料 金 を 精 算 機 に 投 入 する 領 収 書 の 発 行 も 清 算 機 で 行 う 注 ) 自 動 料 金 清 算 機 は 五 千 円 1 万 円 は 使 用 できない (ウ) 割 引 等 を 併 用 する 場 合 は 駐 車 無 料 券 を 配 布 するか 委 託 者 の 許 可 により 割 引 処 理 を 行 う 自 動 料 金 清 算 機 にて 清 算 時 に 無 料 券 (1 日 ) 分 または 委 託 者 の 許 可 内 容 による 減 額 を 行 う (5) 日 常 の 保 守 点 検 業 務 1 駐 車 券 記 録 紙 釣 銭 の 補 充 駐 車 券 の 回 収 等 の 料 金 管 理 機 器 の 日 常 管 理 を 行 う 2 監 視 盤 満 空 車 設 定 誘 導 案 内 表 示 灯 駐 車 券 発 行 機 カーゲート 料 金 清 算 機 等 の 駐 車 場 管 理 機 器 の 点 検 動 作 確 認 を 行 う 3 機 械 式 駐 車 場 の 操 作 盤 の 点 検 動 作 確 認 を 行 う

7 4 入 出 庫 ステージの 整 備 清 掃 ステージセンサー 等 の 清 掃 5 その 他 必 要 と 認 める 日 常 保 守 点 検 業 務 (6) 巡 回 業 務 ( 駐 車 場 内 の 安 全 管 理 いたずら 防 止 等 ) 1 駐 車 スペースからのはみ 出 し 通 路 駐 車 等 車 路 の 通 行 障 害 がないかを 確 認 する 2 駐 車 場 内 の 事 故 トラブルなどを 巡 回 で 未 然 に 防 止 するよう 努 める 3 長 期 滞 在 車 不 審 者 などがないかの 確 認 および 不 法 入 場 車 の 排 除 4その 他 管 理 上 必 要 と 認 める 巡 回 業 務 (7) 開 場 閉 場 に 伴 う 業 務 1 出 入 口 扉 シャッターの 定 時 開 閉 2 開 閉 場 前 後 の 場 内 の 安 全 確 認 (8) 案 内 整 理 業 務 1 来 館 者 作 業 納 入 業 者 への 館 内 案 内 および 誘 導 特 に 搬 入 出 は サービスEVから 行 うよう 案 内 し 誘 導 する 2 ゴミ 回 収 車 メールカーの 出 入 り 管 理 3 展 示 ホール 利 用 者 の 荷 物 置 き 場 への 案 内 誘 導 整 理 (9) 駐 車 場 入 口 および 周 辺 の 見 回 り 不 法 駐 車 の 排 除 業 務 (10) 連 絡 報 告 業 務 1 駐 車 場 管 理 業 務 日 誌 を 作 成 し 原 則 として 翌 日 の 午 前 中 までに 委 託 者 に 報 告 する 特 に 残 置 車 両 があった 場 合 は 詳 しく 状 況 を 報 告 する 2 勤 務 交 代 時 には 前 後 任 者 の 引 継 ぎを 確 実 に 行 うとともに その 内 容 を 駐 車 業 務 日 誌 に 記 録 すること 3 その 他 駐 車 場 管 理 上 必 要 と 認 める 連 絡 報 告 業 務 5. 特 記 事 項 1 防 災 センター( 警 備 責 任 者 )と 密 接 に 連 絡 をとり 相 互 に 補 完 し 一 体 とな った 管 理 運 営 を 行 うこと 2 利 用 者 来 館 者 の 駐 車 場 利 用 時 間 の 調 整 については 委 託 者 と 十 分 に 打 ち 合 わせを 行 い 適 切 に 対 処 すること 3 駐 車 場 内 での 事 故 が 発 生 した 場 合 は 直 ちに 委 託 者 へ 報 告 し 適 切 に 対 処 すること

8 4 委 託 者 または 委 託 者 が 指 定 した 者 が 事 前 に 指 示 した 駐 車 場 所 は 必 ず 確 保 し 所 定 の 位 置 に 駐 車 させること 5 利 用 者 来 館 者 に 対 しては 親 切 丁 寧 に 接 すること 6 駐 車 場 管 理 機 器 の 概 要 および 機 械 式 駐 車 場 の 操 作 方 法 は 別 紙 駐 車 場 システム 概 要 を 参 考 にし 駐 車 場 管 理 機 器 機 械 式 駐 車 場 機 器 の 操 作 日 常 保 守 を 習 熟 すること 7 勤 務 時 間 中 に 機 械 作 動 に 異 常 が 発 生 した 場 合 は 機 械 保 守 会 社 と 連 絡 を 取 り 協 力 して 業 務 を 行 うこと 8 機 械 式 駐 車 装 置 の 操 作 は 操 作 を 熟 知 した 者 が 行 うこと

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