はじめに 自治会は 防災 安全 安心 見守り 高齢者問題など地域の個人では対応できない課題に対応する共助組織として年々その重要度を増しています 一方で 東村山市の自治会加入率は平成元年 69% 平成 15 年 60% 平成 23 年 53% と年々低下する傾向にあります 自治会を初めとする地域コミュ

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2 はじめに 自治会は 防災 安全 安心 見守り 高齢者問題など地域の個人では対応できない課題に対応する共助組織として年々その重要度を増しています 一方で 東村山市の自治会加入率は平成元年 69% 平成 15 年 60% 平成 23 年 53% と年々低下する傾向にあります 自治会を初めとする地域コミュニティは 少子高齢 住環境の変化 個人主義の浸透などの社会構造の変化を起因として弱体化しつつあります これらにより自治会活動も立ち行かない自治会 役員のなり手など自治会活動を推進するマンパワー不足の自治会などが生じています マニュアル作成委員会では これらの現状を放置することで地域の交流が途絶え人間関係までもが喪失されてしまうことを最も危惧しています これらの対策として 加入を推進することで新たな世帯を増し 自治会の活力を高めることが必要と考え それぞれの自治会のノウハウを結集し 自治会活動の助けとなるような冊子作りを進めていましたが 作成の過程で加入促進よりも 自治会の活性化を第一義的に考えるべきと考え 冊子名も当初の 加入マニュアル を改め 自治会マニュアル といたしました 自治会活動の役割や重要性が広報されていないことなどに加え自治会加入のメリットなどが十分周知できていないのではないかと考え 本冊子では 自治会組織や運営のあり方 活動の内容や加入方法などを分かりやすくまとめたつもりです さらに 自治会の活性化をするにはどうしたらよいのかなどを話し合った結果 様々な課題をそぎ落とし 高齢化 と 防災 の二つにテーマを絞ることといたしました シンプルで明解なマニュアルになったばかりではなく 市内 9 自治会のこれまでの取り組みと工夫を出来る限り盛り込んだ冊子が出来上がったと考えております 作成委員会の力量不足で決して十分な内容ではないかもしれませんが 自治会活動の拠り所の一つとして手元に置いてご活用いただければ幸いです 自治会加入マニュアル 作成委員会有馬愼二 ( 栄町町会自治会 ) 板垣正爾 ( 文化村自治会 ) 亀井俊治 ( 萩山北部自治会 ) 菅野亮 ( 青城会自治会 ) 原田隆信宮崎悦子矢川昭良吉川知伸 ( 正福自治会 )

3 自治会マニュアル発刊に寄せて 東村山市には大小 309 の自治会がありますが 平成 25 年度の自治会組織率は 52% に留まっており 年々低下傾向にあります このように地域コミュニティが弱体化する中にもかかわらず 地域の絆 の重要性を深く認識され自治会活動に献身的に携わり 地域を盛り上げている自治会長さんをはじめとして 役員さん 自治会の皆さんには心から敬意と感謝を申し上げます 自治会は 阪神淡路大震災 3.11 東日本大震災などの大災害時に力を発揮する共助組織としてその有効性が証明されているばかりか 行政では対応できない地域の様々な課題に取り組む共同体としてなくてはならない存在であり なによりも住民自治を実現するための中核的組織として重要な役割を有しています 市では自治会をまちづくりの大切なパートナーと位置づけ 自治会活動の支援や協働事業などに取り組んでいます 今 地域では 防犯 防災 子育て 交通安全 道路 緑化 ごみ問題など 取り組むべき課題は多種多様に及んでおり 自治会の役割は益々高まっています 一方 毎年実施している自治会調査では 高齢化による自治会運営の停滞や役員のなり手不足などの声が多く寄せられ 実際に解散する自治会も出始めるなど 地域コミュニティの危機を感じざるを得ません これらの状況を改善するためには 若年層などの新規加入を進め 自治会組織を充実させるなど自治会機能を今以上に高める必要があります 市といたしましても自治会との協働事業などを積極的に推進することで地域コミュニティの更なる活性化を図れるのではないかと考えています この冊子は 市内で活発な活動をされている自治会長さんのご意見を紙面に反映することで より実践的で効果的なものとなっております 第一章は活性化編とし 高齢化と防災の二つの大きなテーマに絞り 取り組むべきポイントを 第二章では加入促進編として新規会員を増やすヒントが簡明に記されるなど分かりやすい工夫が随所に施されております 是非 ご一読いただき新規会員の加入や自治会活動の更なる発展にご活用いただければ幸いです 最後になりましたが お忙しい中 冊子作成に貴重なお時間を割いて頂いた作成委員会の皆様及び関係者の皆様に御礼申し上げます 東村山市長渡部尚

4 目 次 第 1 章 活性化編 1. 自治会の活躍 (P1) 2. これからの自治会のキーワード (P2~P8) (1) 高齢者が活躍できる場所づくり 2 (2) 防災 減災に向けた取り組み 5 第 2 章 加入促進編 1. 東村山市の自治会の現状を知っていますか? (P9~P10) (1) 自治会加入率の推移と課題 9 (2) 町別自治会データ 実際に加入促進活動を行いましょう! (P11~P15) (1) 訪問前の準備 11 (2) 訪問の方法 13 (3) アパート マンションなど集合住宅居住者への呼びかけ 14 (4) マンション管理組合と自治会の違い 自治会加入 Q&A ~ 自治会について聞かれたときのために ~(P16~P17) 4. 加入促進活動の成功事例 (P18) 資料 (1) 各地域別自治会一覧 19 (2) 自治会加入のご案内 あいさつ文 ( 例 ) 24 (3) 自治会入会申込書 ( 例 ) 25 (4) 自治会退会届 ( 例 ) 26 (5) 加入促進チラシ ( 例 ) 27

5 自治会とは 自治会とは 自分たちの地域を快適で暮らしやすいまちにしようと 親睦や交流を図り 会員がお互いに助け合いながら様々な地域活動に取り組んでいるコミュニティ団体です 自治会の最も大切な役割は 会員 ( 個人 世帯 ) が一人では解決できない課題や地域で発生する課題について 発見 共有し 相互協力のもとに解決することです そのためには 会員が普段から顔見知りで挨拶を交わすなど 住民同士の交流や親睦を深めておくことが大切です 自治会は地域の人的交流のみならず 様々な情報 ( 地域 行政 ) を交換するための最も基本的な住民の集まりです 自治会って必要? 一人では生きられない 平成 23 年度自治会フォーラム 陸前高田市長洞元気村事務局長村上誠二氏講演より 被災状況を知れば知るほど 一人では生きていけない そう思いました 一人では生きていけなくなった時にどうするか 私個人的にはSOSを出すしかありません それは地域コミュニティ 私たちは長洞部落会と呼んでますけれども 長洞部落会の皆でなんとかここを乗り越えていこうというようなこと つまり食料がすごく心配されました 被災した誰もが本当に一人では生きていけないと 生きていけないって当たり前ですよね 周りに何もないんですから スーパーもなければ銀行もない なんぼ預金があったとしても下ろすところがないんですよ ますます増大する地域課題 防災 防犯などに対応し 安心して暮らせる地域を作ったり 高齢社会 を乗り切るには自治会の役割が重要になります 地域の安全で安心な暮らしを守っているのは自治会です 防災 防犯 交通安全 見守り 環境美化 広報 親睦 交流など 自治会活動が皆さんの平穏な 日常の暮らしを守っています 一人では解決できない地域の細かな課題に取り組んでいます 防犯灯や空き家などの地域の課題や 騒音といった個人の問題など 日常生活で発生する細かな 課題や問題を発見し 解決に取り組んでいるのは自治会です 自治会はいざというときに力を発揮し 頼りになります 東日本大震災などの大災害の発生により 実際に行政が機能しなくなったときに地域の共助機能が大きな力を発揮し 多くの人命を救いました このようにいざというときに最も頼りになるのはお隣やご近所であり お互いに助け合うことが大切です

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7 1. 自治会の活躍 自治会は地域の中で様々な活動を行っています 普段何気なく生活を支えているのは自治会です 防犯街路灯の管理毎日暗くなると地域の安全確保のために道路を照らしている街路灯ですが 電球の交換や電気代の支払い 街灯の新設などは自治会で行っています 地域清掃活動道路や側溝などにゴミがなくきれいなまちが維持できているのも 自治会が定期的に清掃活動を行っているからです 地域の中で一斉清掃日をつくり自主的に取り組んでいます 地域の情報提供自分が住んでいる地域に密着した情報を 回覧板や掲示板で周知しています 知っているようで知らないお得な情報もあり 地域とのつながりから知ることができる情報もあります じつは意外と ちいきのために かつやくしている いい組織です 道路の管理毎日の生活に欠かせない道路ですが 私道の整備や修繕等は自治会で行っています 道路の脇にある側溝や枡などの清掃も 地域で協力し合いながら行っています 地域の見守り活動毎日通学路に立ち 子供たちの登下校の安全を 自治会で見守っています また 定期的に夜の防犯パトロールを行い 安心安全なまちづくりを支えています 様々なイベントの実施地域の活性化のために 自治会では様々なイベントを行っています 夏祭りや親睦旅行 防災訓練などを行うことで 地域の中で顔が見える関係ができ 地域力へとつながっています 1

8 2. これからの自治会のキーワード もしも自治会で高齢化が進んでいくと 活動に参加できず退会する会員が増えていくかも 輪番制で回ってくる区長や班長などの役員の仕事を受けることができないことを理由に退会する人が増えていくかも 積極的に取り組んできた役員が高齢化していくことにより 活動力が低下してしまい 自治会の組織自体の縮小につながるかも 最悪の場合 孤立や孤独死を招いてしまうかも そうなる前に対策を! 自治会高齢化解決への道 其の 1 自治会活動に参加できない人へのフォローを大切に! 参加したくてもできない人もいるので 活動したことをまとめた広報誌やチラシなどで伝えることも一つの方法です また 自治会の継続のためには若い世代が必要となるので若い世代向けにホームページ等のツールを利用すると効果的かもしれません 其の 2 班長や役員などを決めるときに各世帯の状況に応じた配慮を! 自治会のイメージの一つとして 役員などが回ってくることがあり それが負担になると感感じている人もいます 高齢者世帯や子育て世代では 役員を任されるということは負担が大きいかもしれません できる人がやる できなくなったらできる人に任せる という形が 高齢者や子育て世代にとって 無理なく自治会に参加できる環境になるのではないかと考えられます 其の 3 自治会存続のためにもスムーズな世代交代を! 今現在ほとんどの自治会が元気な高齢者に支えられています 今まで仕事一筋だった人たちが退職をきっかけに 地域活動に参加し積極的に自治会活動を行うことで 地域の原動力となっています 今後も自治会組織を継続していくためには 若い世代も加え一緒に活動していくことが必要です 自治会に関して様々なノウハウを持っているベテラン会員と これまでとは違った新しい視点から自治会を考える若手会員が協力し合うことで 今後も自治会が地域組織として存続していけると考えられます 其の 4 自治会で高齢者支援の仕組み作りを! 自治会にとって高齢社会は避けて通れません そこで 高齢者世帯に対する支援を自治会として取り組んでいく必要があります これまで地域のために活躍された高齢者の人たちを 今度は地域で支え守っていくことが 地域のつながりへと発展していくと考えられます 2

9 高齢化に取り組む自治会活動 ここでは高齢化に対して取り組んでいる自治会の事例を紹介します 事例 1 自治会役員マニュアルの作成でスムーズな引き継ぎを実現 ( 東村山市 : 廻田町下自治会 ) 当自治会は 約 950 世帯が加入しており 自治会内でも 68 班に区分けされています 会長等の役員には任期があり 任期満了に伴いメンバーが代わるため 今まで自治会に関わっていなかった人が選ばれる場合も考えられます また 大規模な自治会ということもあり 役員 = 負担が大きいというイメージが強く なり手が不足しているという現状があります そこで 役員を初めて経験する人のために 各役職の仕事内容をまとめた 役員の手引き を作成しました 会長から会計監査まで 10 の役職の業務内容と参加する行事をまとめ 初めて役員になった人にもわかるようにマニュアル化しています このマニュアルの成果もあり 旧役員と新役員の引き継ぎがスムーズになりました 事例 2 ホームページを活用した自治会の情報発信 ( 東村山市 : 正福自治会 ) 当自治会では 高齢により回覧板の回付が大変などの声に対応するためや自治会内の情報伝達をスムーズに進めるツールとしてホームページを活用しています 自治会の広報誌や回覧板では情報量が大きいなどの理由で掲載できなかった情報やリアルタイムな情報の発信が可能となり 会員も手軽に情報収集することができるようになりました ホームページの作成や更新については 毎回文章を考えるのではなく 広報誌や案内チラシ等をスキャナーでスキャンし 無料のホームページサイトにメールで送信するだけという単純かつ画期的な方法で行っています 一人の役員に業務が偏らないように 一度覚えたら誰でもできる方法です 自治会のホームページの開設について必要なことは 継続性であると考えられるため より簡単な仕組みで行っています 必要な時に必要な情報を入手できるホームページは 自治会活動等の情報発信にとってとても重要なツールの一つとなります 事例 3 統一的なルールを確立して会費や役員を免除 ( 福岡県北九州市 ) 当自治会は 市営住宅からなる自治会で加入率は 100% です 今までは高齢のために役員ができない 階段の昇り降りができないなどを理由に退会したいという人がでてきてしまい その都度 自治会で対応してきました しかし 自治会の中でもバラつきがあったため 会費の免除や役員の免除制度について検討し 統一的なルールを決め実施しています 免除の対象としては 80 歳以上の一人暮らし世帯 二人暮らし世帯でどちらか一方が 80 歳以上の世帯とし 該当世帯については会費を免除しています 北九州市平成 24 年 3 月作成 ~ 自治会加入促進活動事例集 ~ より 3

10 事例 4 自治会内の高齢者に手渡し案内で安否確認 ( 東京都世田谷区 ) 当自治会では 根気 元気 のんき をモットーに会長自らが各イベントに積極的に関わり 自治会内のコミュニティの強化を図っています 各イベントに対しても 役員だけで企画 運営するのではなく 自治会内で公募し幅広い世代の協力者を集め実施しています そのときにできる人がやる という仕組みで行うことにより 誰もが参加できるときに協力することができる仕組みになっています また 各イベントを実施する際には 75 歳以上の世帯と 70 歳以上の一人暮らしの世帯全員には案内状や招待状を封筒に入れ 各班の協力員が手渡しで届けています 世帯状況の把握については 地域の民生委員と連携し情報共有しています 回覧板では見落としがちな情報でも 自分の名前が書かれている封筒に自分宛の案内状が入っていると 必ず確認するため確実に情報伝達ができます それによって 各イベントへの参加者も増え自治会に活気が出てきました イベントに参加している高齢者の顔を見ることが現状の確認にもなり 一石二鳥の役割を果たしています 東京都世田谷区平成 19 年 4 月作成 ~ 町会 自治会活性化マニュアル ~ より 事例 5 自治会で NPO 法人を設立し高齢者の生活支援 ( 埼玉県上尾市 ) 当自治会は 1,760 世帯で構成されている大規模な自治会ですが 1 世帯当たりの人口は 1.89 人であり 高齢者の独居世帯が多いという現状があります そこで 2006 年に自治会内の高齢者を対象とした在宅支援活動として たすけあい友の会 を発足しました 内容は 自治会内で利用会員 支援会員 賛助会員を募集し 利用会員が希望するサービスを支援会員が提供するという活動です 活動は全て会員制で行っており 入会金 500 円 年会費 500 円を支払い利用会員になることで 1 時間 300 円で洗濯や掃除 通院や買い物などのサービスを受けることができます また 支援会員には自治会から時給 500 円が支払われます 介護保険対象外としての事業を行い 要介護認定を受けていない高齢者でも様々なサービスが受けられ 会員同士で支え合い活動を進めています 参考:2011 年 2 月号まちむら (113) 4

11 震災の時に一番頼りになるのが自治会です 近い将来 首都直下型地震が発生する確率は 30 年以内に 70% と言われており かなり高い数値が想定されています 東京都で地震が発生した場合 火災による焼失や建物の倒壊などで約 85 万棟が全壊し 死者数は約 11,000 人と言われており 都心部にとって大ダメージとなります 数値はあくまでも想定上の被害であるため 実際の被害は未知数であり計り知れません もしも今 首都直下型級の大地震が発生したら 混乱 1: 自宅が倒壊する恐れがあるため避難しようとしたが 避難場所がわからない 混乱 2: 一時避難場所に避難しようとしたが 意外に遠く危険なところが多い 混乱 3: 揺れがおさまったため 自宅へ戻ったら建物は無事だったが ライフラインが止まっているため今後の生活が不安 混乱 4: 自宅で避難生活を行っているが 支援物資は受け取ることができるのか 混乱 5: 隣の家が倒壊してしまったが 無事だったのか知りたいが そんなときには 活躍 1: 自治会では 自主的に防災訓練を実施しています 地域によって特性が異なるため 自治会が主催している訓練に参加することで 自分が住んでいる地域の防災について学ぶことができます 活躍 2: 自治会では 地域独自の防災マップを作成しています マップの中には 危険が想定される場所や避難場所等の情報が掲載されており 災害時に必ず役に立つ内容となっています 日頃から 最低限の知識だけでも知っておくことで いざという時に冷静な判断をすることができます 活躍 3: 災害時に個人というのは かなり不安で微力です しかし 自治会に加入し日頃から地域の人たちとコミュニケーションをとっておくことで いざという時に支え合い助け合うことができます また 一人の不安を地域でカバーすることもできます 活躍 4: 支援物資を確保するためには 個人よりも自治会の方が有利になります 災害時は地域の力が最も必要とされているため 自治会組織の機能が重要となっています 活躍 5: 日頃の近所付き合いの大切さは 災害時の安否確認に役立ちます 自治会で日頃から回覧板の回付やイベントに参加することで 近所に住んでいる人とのつながりができ いざという時に自分自身を助けてくれることにもなります 5

12 災害時の避難の流れ 東村山市地域防災計画より 地震発生 *1 避難勧告 指示の発令又は自主避難 *2 一時集合場所へ集合 ( 小 中 高等学校グランド 公園等 ) 延焼火災 一時集合場所 ( 安全 ) 一時集合場所 ( 危険 ) *3 自宅に戻れない場合 *2 帰宅 ( 自宅避難 ) 避難所で避難 ( 家屋倒壊 焼失 ) 広域避難場所へ避難 応急仮設住宅 災害時の避難の流れから *1 自主避難となっているが 自治会で一時的避難場所があると安否確認ができる *2 市で指定されている一時避難場所 広域避難場所などを確認する必要がある *3 想定上は倒壊の恐れがあるが 東日本大震災の例をみると 地震での倒壊は尐なかったという統計がでているため 自宅避難者の対応も考えていく必要がある 市の防災計画は全体的なものであるが地域には特性があるため 計画通りにいかないことがある 6

13 自治会防災計画 ( 案 ) 〇〇自治会防災計画 1. 避難の流れ * 地震発生 * 一時避難場所 ( 各自治会で設定 ) へ避難 自治会 避難場所 * 安否確認 ( 各班ごとに行う ) * 自宅確認 * 状況把握 ( 各班長が担当地域の状況を把握し 自宅避難者と避難所案内に区別 ) * 避難所誘導 * 緊急役員会 ( 区域内の被害状況の共有 物資の手配 高齢者独居世帯へのサポート ) * 会員を担当に振り分け 各々で対応 2. 役員の役割分担 * 会長 区域内全体の状況把握 関係機関との調整 連携 * 副会長 物資確保の調整 避難所への誘導 * 班長 各班の安否確認 被害状況確認 自宅避難者への物資配給 3. 防災に関する必要事項 * 世帯数 : 世帯 * 班数 : 班 * 一時集合場所 : * 広域避難場所 : * 一時避難場所 : 7

14 防災 減災に関する自治会活動 参考までに ここでは 防災 減災 について いくつかの事例を紹介します 事例 1 防災マップ作成を通じた地域防災力の強化 ( 東村山市 : 諏訪町自治会 ) 当自治会は 919 世帯で構成されている市内でも大規模な自治会です 当自治会がある町には 10 の自治会があり 毎年 夏祭りや運動会などを通じて地域コミュニティの向上を図ってきました しかし 時代の流れと共に高齢化が進み 自治会の本来の機能が衰退しつつあるため 地域の防災対策を大きなテーマとし防災マップ作りを実施しました 防災という視点から 自分たちの地域を再確認するためにまち歩きを行い 実際に見て感じたものをマップに記入していきました また 作成していく中で 懇談会やビデオ視聴会等も開催し 地域全体で防災意識を高めていきました 完成したものは 町内全戸に配布され また説明会を実施し 一自治会だけにとどまらず町全体の意識向上へとつなげました 事例 2 はしご車を使った防災訓練でマンション住民の関心アップ ( 宮城県仙台市 ) 当自治会連合会は マンションが多い地区であり各イベントへの関心が低いことが課題として挙げられていました そこで 定期的に実施している防災訓練の内容を マンション住民の興味が湧くように工夫しました 消防署と相談して大型はしご車を使い マンションの 12 階から避難する訓練を実施しました 防災訓練の案内は回覧していましたがほとんどのマンション住民は見ておらず 初めは人が集まりませんでしたが 訓練が始まると興味本位で参加してくる人が増えてきました 目に見える形で訓練することにより 今まで興味のなかった人たちが自治会の防災活動に関心を高めるようになりイベントへの参加者が増えました 仙台市 仙台市連合町内会長会作成 ~ マンションと一緒に取り組むまちづくり ~ より / 事例 3 丁目ネットワークでまちかど防災訓練 ( 東京都世田谷区 ) 当自治会は 大規模な自治会ということもあり各丁目単位で防災教室を行っています 各丁目ネットワークは地域の代表者のもとに事務局を設け 各丁目と連携し防災防犯活動に取り組んでいます まちかど防災教室は 路地裏を中心として土日の午前中 2 時間程度行っています バケツリレーや消火器の使い方などを訓練の中から学び 実践へと活かしています 継続していくことが地域住民への意識づけとなり 普段から 災害時に逃げないで住む ( 済む ) まちづくり を目指して活動しています 世田谷区平成 19 年 4 月作成 ~ 町会 自治会活性化マニュアル ~ より 8

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16 1. 東村山市の自治会の現状を知っていますか? '1( 自治会加入率の推移と課題 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 東村山市自治会加入率推移 加入世帯数 年度 総人口 総世帯数 自治会数 連合会 加入 加入率 世帯数 昭和 ,368 40, , % 平成元 133,783 49, , % ,942 56, , % ,929 60, , % ,591 65, , % ,155 68, , % ,308 68, , % 課題 自治会加入率は昭和 57 年の 77.6% から平成 25 年の 52.3% と年々右肩下がりとなってお り 市内世帯の約半数しか加入していない現状です このまま放置すると今後もますます加入 率が低下し コミュニティの衰退を原因とした地域の活力が失われることが予想されます なぜ加入者を増やすことが必要なのか? 市内には 309 の自治会がありますが 加入率は 52.3% となっています 自治会はそれぞれ 区域を定めていますが 自治会が定めた既存区域以外に自治会の無い未整備地区 ' 空白区 域 ( が多くあります これらの地区に自治会を新設したり 既存自治会に隣接する区域を既存自治会に取り込 む ' 区域を拡げる ( ことで 未整備地区に対しても地域コミュニティが生まれ加入率も上がりま す 更に 新たな世帯が自治会に加入することで 自治会内が多様な構成となり活力が生ま れるのではないかと考えています キーワード 無縁社会から地縁による地域共同体へ 高齢社会を乗り切るには 地域の繫がりが必要 共助機能が高まり非常時に役立つ 住民相互が顔見知りになり人脈 ' ネットワーク ( が拡がる 9

17 ２ 町別自治会データ 諏訪町 秋津町 世 帯 数 多摩湖町 世 帯 数 % 世 帯 数 % % 野口町 久米川町 世 帯 数 廻田町 世 帯 数 % 世 帯 数 % % 青葉町 美住町 世 帯 数 世 帯 数 % % % 世 帯 数 % % 本町 世 帯 数 世 帯 数 恩多町 富士見町 栄町 萩山町 世 帯 数 世 帯 数 % % 10

18 2. 実際に 加入促進活動を行いましょう! '1( 訪問前の準備 未加入世帯の把握 調査 自治会加入の対象を見極め 適切な加入呼びかけを行うことが大切です! アパート マンションの場合は 14ページを参照し進めてみましょう ) 下表のように 未加入世帯への対応なのか 自治会のない地域への対応なのかを 明確にし 行政との役割分担や協力により加入世帯を増やすことがポイントです 対象 活動内容 主体 1 未加入世帯 自治会エリア内での加入促進活動 自治会 市役所加入案内窓口 市 自治会区域内での未加入世帯への呼びかけは 自治会役員 などが中心となりマニュアルを参考に行います 市では市 民協働課が加入案内窓口となっています 2 自治会のない地域 既存自治会の隣接区域の取り組み 自治会 市 自治会の新設 市 自治会に隣接する地域は 自治会が主体となり加入呼びか けを行います 自治会の新設については市が主体となり新 設へのアドバイスなどを行います 3 自治会の持続 自治会組織体制の確立と民主的運営 自治会 高齢者世帯対策 自治会 市 自治会を持続させるため 未加入世帯の加入や退会者が出 ないような運営を心掛けましょう 高齢者世帯対策は市と 一緒に考えましょう 4 新規転入者 ア. 自治会加入案内の配付イ. 自治会加入案内窓口ウ. 居住開始段階での加入促進エ. 新規開発住宅地 市市自治会自治会 市 自治会加入案内は転入時に 加入相談は市民協働課で行っ ています 自治会は転入があったら早めに加入の呼びかけ をします 新規開発住宅地については市も自治会と一緒に 加入の呼びかけを行いますので ご連絡ください 11

19 自治会の役割を再確認 ~ 役員間で認識を共有しましょう!~ 1 自治会の強みと弱みを十分に把握することによって 自治会に足りないものは何かを理解する ことができ 新規の加入促進に役立てることができます 行事 活動 親睦を通じての交流やコミュニケーション 住民ネットワークの形成 防災 防犯活動による地域の安全 安心の確保 行政に住民の声を反映させる 運営補助 防犯灯などの助成 自主防災組織などの活動団体の形成 自治会に加入すると 自治会活動に参加したり 役員や班長を務めなければならないなど負担として感ずることもありますが 自治会活動の担い手として参加することで人との繋がりや近所と顔見知りになるなど地域に溶け込むことが出来るだけではなく 地域の課題を認識する良い機会にもなります 2 加入のメリットなど 予想される質問に対して答えられるように事前に準備しましょう *16ページの 自治会加入 Q&A を参照してください 相手にわかりやすい説明を心がけましょう 訪問時の説明資料を用意 1 あいさつ文 ' 作成例 P24 参照 ( 2 入会申込書 ' 作成例 P25 参照 ( 3 加入促進チラシ ' 作成例 P27 参照 ( 自治会の紹介 地域での活動内容 自治会の大切さ ' メリット ( を具体的に表しましょう 防災マップ ' 自治会独自の 防災マニュアル や自治会内の危険個所 消火栓の位置 避難所 避難ルート 非常時の対応などわかりやすく示したマップ ( や ゴミ出しマナー などの保存版のチラシを作成するのも良いでしょう 4 自治会に関する資料 ' 会則 事業計画書 予算書など ( ) 具体的な活動内容がわかる資料を用意することでより良い説明ができます 12

20 とにかく会話 まずは顔を合わせて話をしましょう! '2( 訪問の方法 訪問時期 ) 転入者 居住開始後 間を置かずに訪問 ) 既居住者 イベントなどの開催に合わせて訪問 ) 自治会のない地域 隣接する自治会が既存の地域を広げて イベントなどの開催に合わせ訪問 ' 市民協働課も協力致します ( 訪問時間帯 ) 相手の事情に配慮した時間帯にしましょう ) 夜や休日の午前中などは できるだけ訪問を避けた方が良いでしょう 訪 問 ) 初回訪問時 簡潔な説明にとどめ 加入を勧めましょう ) 加入を断られても 連絡先をお知らせし 加入申込書などの資料を受けとってもらいましょう ) 不在時は資料を郵便受けに投函し 後日訪問するようにしましょう 2 回目の訪問 1 週間後くらいに再訪問 * 加入を保留や拒否された場合には 理由を伺い 分かれば今後のフォローに役立てましょう イベントなどの開催に合わせ 継続したアプロ-チを心がけましょう ~ 命をつなぐのは自治会 ~ 平成 23 年度自治会フォーラム 陸前高田市長洞元気村事務局長村上誠二氏講演 より いわゆる地域コミュニティをしっかりしておくということが セーフティネットですね 命をつなぐ時の本当の基盤になるんじゃないかということを感じています ところがどうしても嫌だという人がいるのかもしれません その人にも一人になったときにどうやって生きていくかということを是非考えて欲しい 自分が所属する組織の中で助けてもらうということをしていかなかったら生きていけないということは確かなので そういう意味でのセーフティネットを一人一人がどういう風に自覚していくかということが これからの防災 命をつなぐ活動の中で重要なんじゃないかなという風に思います 13

21 アパートもマンションも自治会の仲間です! '3( アパート マンションなど集合住宅居住者への呼びかけ アパートやマンション等の居住者は自治会などの活動に関心が低くなりがちです 分譲や賃貸などの種類が様々なため いつ だれに話をもっていくかがポイントになります 分譲マンションの場合 1 建設前もしくは建設中のマンション建築主である販売会社などに対し 自治会への加入を販売条件に入れてもらうように依頼しましょう ) 宅地開発やマンション開発が行われるとき 市からも開発業者に自治会設立の協力を依頼します 2 建設後のマンション自治会の活動内容や会費を明記した資料などを管理組合の理事長に渡し 自治会加入の意義と必要性を理解してもらいましょう 3 既存マンションイベントなどのタイミングに合わせて管理組合の理事長へ呼びかけや 建物周辺の清掃など まずは負担の無い範囲で出来る事から自治会活動に参加してもらえるように声かけをしましょう * マンションの自治会にはいくつかのパターンがあります 1 マンションで単独の自治会を設立 2 マンションで近隣自治会に加入 市民協働課に相談 近隣自治会が窓口 3 マンション住民が個々で近隣自治会に加入 近隣自治会が窓口 *23の場合 管理組合の理事会などに参加させてもらい 自治会加入のチラシ や 入会マニュアル 等を配布し 説明する機会をつくることが重要です 1 マンション全体で単独の自治会を設立市が窓口 賃貸アパート マンションの場合 * 家主や管理会社と協議し 全体で加入してもらうように働きかけましょう * 自治会費を家賃と一緒に集金 ( 引き落とし ) するケースもあります 自治会費には 地域福祉に関する協力費や自治会の交流事業費等も含まれています こ のように自治会活動は私たちの生活に重要な役割を果たしていることを 十分に理解し てもらえるように説明しましょう 14

22 管理組合の仕組みを理解し 自治会加入を勧めましょう! (4) マンション管理組合と自治会の違い 法的根拠目的構成員 管理組合区分所有法で定められている 建物並びにその敷地及び附属施設の管理を行うこと マンション所有者 ( 購入者 ) 全員 * 実質的強制加入団体 自治会存立のための法的根拠なし 地縁に基づいて形成される任意団体である 地域住民の親睦 福祉 防犯 文化等にかかわる諸活動を行うこと 区域に住所を有する者で加入を希望する者 * 管理費と自治会費は その目的や用途が異なります 自治会加入の際には 十分に理解 してもらいましょう マンション アパートの加入促進事例紹介 事例 1 アパート単位での自治会加入の依頼 ' 東村山市諏訪町 3 丁目自治会 ( アパートは 出入りが激しく 個人単位では加入が難しいため 家主にアパート単位での加入を依頼しています 会費は 年に一度居住者の分を一括納入してもらっています 居住者には 回覧板やイベントの案内などを渡し 出来る範囲での活動参加を呼び掛けています 事例 2 地域の特徴にあった活動の実施 ' 宮城県仙台市 ( 自治会内の区域に隣接して造成されたマンションを受け入れたある自治会は 定例行事の公園清掃に工夫を凝らしました 公園清掃の開始時間を朝 6 時から8 時に変更し 若い方たちが参加しやすい時間帯にし 続いて子ども会の資源回収を実施しています その地域に特徴があり それに合った活動をする必要があります 今までのやり方を強引に守れというのはだめ とのことです 地域の特徴に柔軟に対応して活動を行うことが大切です 仙台市 ~ マンションと一緒に取り組むまちづくり ~ より 事例 3 学生や単身居住者への特例 ' 北海道室蘭市 ( 通常月 300 円を会費として徴収していますが 単身者や生活困窮者など特別な事由がある場合には会費を減額し 月 100 円に設定しています また 学生アパートの中には 会費をオーナーに一括して支払っていただいているところもあります 室蘭市 ~ 町内会 自治会加入促進マニュアル~より 15

23 3. 自治会加入 Q&A ~ 自治会について聞かれたときのために ~ 自治会への加入案内をしていると 相手から質問されることが予想されます その質問に対して 各自治会の内容に合った回答を準備しておくことで 相手が理解しやすい回答ができます ここでは いくつかの質問例に対する回答案を掲載しますので 参考にしながら活用して下さい 想定される質問回答 ' 参考例 ( 備考 Q1. 加入すると どのような メリットがありますか? A. 地域の情報が取得しやすくなります 市報などの行政情報のほかに 自治会や地域団体で作成している情報誌やチラシなどが配布されるので 自分たちの生活に役立つ情報が入手できます A. 日頃何気なく利用している私道や防犯街路灯などの管理は 自治会で行っています 通常であれば 周辺住民で維持管理をしていかなくてはいけませんが 自治会が区域内に設置しているものに関して 一括管理することで 個々の負担はなくなり 安心して日々の生活を送ることができます A. 個人が抱えている問題に対しても 自治会組織として行政などの関係所管と調整することができ 解決しやすくなります 安心安全な生活環境を維持するためにも 自治会を通じて地域の課題を解決していきましょう 重要 よく聞かれることが多いため 各自治会なりの回答を準備することが必要です Q2. 地域のことは市役所に 言えば何でもやってく れるのでは? A. 市役所はあくまでも市内全域を対象としているため すべての要望に対応するということは難しいと考えられます そのため 地域の課題解決に対して取り組んでいる組織が自治会です 自治会は市民で構成されている団体であり 地域密着の取り組みができます 行政では対応しきれない問題に対しても 自治会で解決できることもあります 地域のことはそこに住んでいる住民が一番詳しいので 各地域にあった取り組みができると考えています Q3. 自治会への加入は強制ですか? Q4. 自治会費を払っているだけで恩恵を受けていないと聞いたことがあるのですが 何に使われていますか? A. 自治会への加入は強制ではありませんが 私道の防犯街路灯の管理や資源回収などは自治会で行っています 自分たちが生活している地域を住みやすいまちにしていくためには 近所の支え合い 助け合いが必要となりますので ぜひ加入して下さい A. 自治会費は 年間の自治会活動費として利用されています ' 各自治会の活動を具体的に説明 ( 夏祭りなどのイベント活動費や私道の防犯街路灯の維持管理にかかる光熱費 修繕費 また 広報誌などの印刷代など 地域を盛り上げていくために自治会が必要としている事業へ活用しています 16

24 想定される質問 回答 ' 参考例 ( 備考 Q5. 仕事や子育てで忙しく または高齢のため 役員になれないのですが? A. 役員の仕事は年 1 回の自治会費の徴収と回覧の発信が主な活動となっています なるべく負担とならないよう役員の仕事は分散していますが 役員になって活動すると意外と楽しいこともあります 自治会でも 高齢者世帯や子育て世帯の状況に合わせた体制で 役員等を考えていきますので いつでもご相談ください 自治会の対策例 ( 共通 ) * 班を再編成 ( 小さい班を統合するなど ) し 役員の数を減らす * 寄付金や募金などは集金制を改め 自治会費で一括負担する * 役員には通信費や活動費を支払う ( 高齢 ) * 高齢者は役員の輪番から外し 緊急時に把握できるように自治会への登録のみを行う ( 子育て世代 ) * 子どもが小さいうちは 役員の輪番から外すなどの仕組みを考える ( 子育てには 地域での見守りが必要なことを伝える ) Q6. 仕事が忙しく自治会活動にほとんど参加できないんですが? A. 自治会活動は強制的なものではないので 仕事が休みの時など時間があるときにご参加下さい 自治会という組織自体を負担に感じてしまうと 逆に参加しづらくなってしまいますので 協力できるときにしていただければと思います また 活動に参加できなくても 広報誌などでイベントの報告をしますので是非ご覧ください お支払いいただいている自治会費に関しては イベント活動費の他にも 防犯街路灯の維持管理費や私道の管理費に利用しています 自治会では 日常的なところからイベントまで幅広い内容で活動していますので お時間のあるときにぜひご参加ください 17

25 4. 加入促進活動の成功事例 ~ 参考にしてみましょう!~ 実際に加入の呼びかけを行い成功した自治会の事例をいくつか紹介します 事例 1 防災グッズ の配布 ' 東村山市晴美自治会 栄町 1 丁目自治会 ( 自治会加入者全員に 加入の特典として 晴美自治会と栄町 1 丁目自治会が合同で作成した防災マップと LEDライト 手回し充電式懐中電灯 ホイッスル 在宅確認プレート 等の防災グッズをセットで配布しています 地域の防災意識の高まりとともに 近隣事業所とも連携し AED 設置や定期的な避難訓練などを行い 会員へ いざという時の 災害への備え を啓発しながら 日頃から会員同士の声掛けなどコミュニティの重要性を訴えています 事例 2 ファックス番号入りでいつでも申込みが出来る工夫 ' 神奈川県横浜市 ( 未加入世帯へは 町内会の活動内容を記載した独自のチラシを作成し ポスティングし 事例 2 啓発グッズ 非常持出袋 の配布 ~ 北九州市 ~ ています 自治会長宅の電話番号に加えファックス番号 メールアドレスを明記した入会届を添付して配付したところ すぐに入会申し込みのファックスが届きました 電話よりも気軽に入会の意思表示ができ 留守の場合でも対応が可能なところが良かったようです 春の引っ越しシーズンが一段落した頃 ポスティングを行っています 時間はかかりますが 根気よく勧誘を続けることが大事だと思います ) 時間を気にせずに連絡できるファックスやメールでの申し込みは 共働き等で忙しい世代の方には有効です 横浜市町内会連合会 ~ハマの元気印自治会町内会 加入促進実例編 ~より 事例 3 自治会活動に参加したいが 自治会がない地域の受け皿づくり ' 福岡県北九州市 ( 自治会が設立されていなかったり 解散してしまった地域など 自治会のない地域の受け皿を連合会で作り まちづくり協議会のホームページなどで加入を呼びかけています それと同時に 連合会で行っている様々な行事に参加できるようにしています 自治会加入者にはイベントなどの参加費の免除や減免などの特典を設け イベントなどの参加申し込みがあった時点で 未加入者には自治会の活動を説明し 参加費を払うより自治会に加入しませんか と勧めるようにしています このように 自治会活動のPRや既存自治会への加入促進 新しい自治会設立や近隣の自治会にその地域を入れたりする調整を連合会で行っています 北九州市平成 24 年 3 月作成 ~ 自治会加入促進活動事例集 ~より 18

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27 (1) 各地域別自治会一覧 北西部地域 廻田町 多摩湖町 諏訪町 野口町 諏訪町 自治会数 :10 自治会 多摩湖町 自治会数 :9 自治会 多摩湖町自治会 梅ヶ丘住宅自治会 西武園住宅自治会 多摩湖第 1 自治会 ソレアード西武自治会 多摩湖町 1 丁目第 2 アパート自治会 多摩湖町 4 丁目アパート自治会 多摩湖町 4 丁目アパート 4 号棟自治会 多摩湖グリーンハイツ管理組合 諏訪町自治会 野口台自治会 八国山自治会 北山団地自治会 諏訪町 3 丁目自治会 池ノ端自治会 諏訪町 1 丁目アパート第 1 自治会 諏訪町 1 丁目アパート第 2 自治会 諏訪町 1 丁目アパート第 3 自治会 諏訪町 1 丁目第 2 アパート自治会 東村山駅 野口町 自治会数 :9 自治会 廻田町 自治会数 :4 自治会 1 連合会 廻田上自治会 廻田町下自治会 廻田町 3 丁目アパート自治会 廻田町 4 丁目アパート自治会 廻田町連合自治会 ( 上記 2 自治会 で構成 ) 野口町 1 丁目自治会 川北自治会 野口町 2 丁目自治会 正福自治会 野口町 3 丁目自治会 北山自治会 野口町 4 丁目自治会 野口町 2 丁目アパート自治会 野口町 2 丁目アパート第 2 自治会 19

28 北東部地域 久米川町 秋津町 青葉町 秋津町 自治会数 :40 自治会 1 連合会 秋津町一 五丁目自治会 大沼田自治会 東自治会 みどり自治会 西久保自治会 東あきつ自治会 むさしの自治会 秋津町自治会 秋津町 3 丁目自治会 秋津町中自治会 くるみ自治会 もみじ会自治会 土筆会自治会 新星会自治会 五月会自治会 笹塚親交会自治会 五光自治会 宮前自治会 よもぎ自治会 ひまわり自治会 トキワ会自治会 里火会自治会 若葉会自治会 あけぼの自治会 泉会自治会 第 1 のびる会自治会 第 2 のびる会自治会 第 3 のびる会自治会 笹塚麦の会自治会 笹塚睦会自治会 トトロ自治会 プレステージ秋津自治会 ひばり会自治会 秋の庭自治会 秋津町 2-34 自治会 マイタウン秋津町 8 区画自治会 秋津壱番館コミュニティ委員会 都営秋津 1 丁目アパート自治会 秋津 1 丁目第 2 アパート自治会 都営秋津 5 丁目自治会 秋津新興自治連合会 ( 上記 印 18 自治会 で構成 ) 新秋津駅 青葉町 自治会数 :29 自治会 久米川町 自治会数 :9 自治会 1 連合会 久米川町 1 丁目自治会 久米川町 2 丁目自治会 久米川町 3 丁目自治会 久米川町 4 丁目自治会 久米川町 5 丁目自治会 ひまわり自治会 久米川町 1 丁目アパート第 1 自治会 久米川町 1 丁目アパート第 2 自治会 久米川町自治会連絡協議会 ( 上記 印 5 自治会 で構成 ) 南青葉自治会 さつき会自治会 蓬自治会 青葉町緑自治会 青葉自治会 つくし自治会 青葉ハイツ自治会 青葉南自治会 青葉台自治会 緑ヶ丘自治会 秋津療育園自治会 青葉四方木自治会 あきつ台自治会 やすらぎ 45 自治会 下堀自治会 東青葉自治会 青葉 21 会自治会 福寿草自治会 さくら自治会 新青葉自治会 星ヶ丘自治会 青葉 1 丁目みどり自治会 ふみの会自治会 パルタウン青葉自治会 青葉町住宅管理組合 都営青葉町アパート自治会 野火止自治会 グリーンタウン自治会 青葉二十会自治会 20

29 中央部地域 本町 栄町 本町 自治会数 :28 自治会 本町 1 丁目町会自治会 本町 2 丁目町会自治会 朝日商店会自治会 本三親和会自治会 ときわ自治会 新栄自治会 本町 3 丁目睦会自治会 本町 2,4,5 自治会 天王橋自治会 二葉自治会 久米川湯前自治会 本町商店会自治会 市役所通り商店会自治会 第 1 天王橋自治会 たんぽぽ自治会 かたくりの会自治会 本町西(26) 自治会 わかば 24 自治会 ローズマンション東村山自治会 本町アパート 10 号棟自治会 本町四丁目中央自治会 本町四丁目第一自治会 本町 4 丁目第 2 自治会 本町 4 丁目第 3 自治会 本町 4 丁目第 4 自治会 本町 4 丁目第五自治会 本町アパート 11 号棟自治会 本町 12 号棟自治会 東村山駅 久米川駅 栄町 自治会数 :18 自治会 栄町 1 丁目自治会 栄町町会自治会 晴美自治会 栄和会自治会 栄町ひばり自治会 第 1 住宅自治会 栄三きさらぎ会自治会 八坂自治会 東村山スカイハイツ自治会 ウイスタリヤマンション栄町自治会 武蔵野ベルハイツ久米川管理組合 東村山栄町 2 丁目第 1 アパート自治会 さくら( 栄町 2 丁目第 2 アパート ) 自治会 栄町 2 丁目第 3 アパート自治会 栄町 3 丁目第 2 アパート自治会 栄町 3 丁目第 3 アパート自治会 栄町 3 丁目第 4 アパート自治会 武蔵野サンハイツ久米川管理組合 21

30 南西部地域 富士見町 美住町 美住町 自治会数 :29 自治会 いつよ自治会 公団前商店会自治会 若葉会自治会 桔梗ヶ丘美住自治会 さくら自治会 グリーンタウン久米川自治会 美住自治会 松の木自治会 青美自治会 美角自治会 仲美会自治会 美住隣和会 美友自治会 仲好会自治会 美笑会自治会 東村山緑ヶ丘自治会 美住 2-15 自治会 六美会自治会 美成会自治会 鷹の道自治会 美住町友好会自治会 美住町さくら会自治会 サンヴェール久米川管理組合 美住町 1 丁目アパート自治会 美住町 1 丁目第 2 自治会 美住町 1 丁目第 3 アパート自治会 美住町 1 丁目第 2 アパート 4 号棟自治会 美住町 1 丁目第 2 アパート 5 号棟自治会 美住町 1 丁目第 2 アパート 6 号棟自治会 富士見町 自治会数 :43 自治会 青葉会自治会 南和自治会 廻田隣友会自治会 若葉会自治会 栄商店会自治会 富士見町西自治会 横川住宅自治会 ひばりが丘自治会 松の実自治会 富士見台自治会 ふじみ自治会 富士見会自治会 三富自治会 青城会自治会 富士見三北自治会 南台自治会 藤自治会 親和会自治会 砂の台自治会 緑自治会 花園自治会 富士見ひまわり自治会 きさらぎ自治会 新青梅富士見自治会 ひまわり自治会 南台町会自治会 むつみ会自治会 みどり台自治会 くぬぎ自治会 ふじみ会自治会 ベルベデーレ富士見自治会 NTT 東村山社宅自治会 南台団地自治会 八坂住宅自治会 富士見ハイツ自治会 富士見町第一住宅自治会 パイロットハウス東村山自治会 富士見台団地自治会 コムシス東村山ハイツ自治会 村山第 2 住宅自治会 都営富士見西自治会 東村山富士見町住宅管理組合 新武蔵野スカイハイツ自治管理組合 22

31 南東部地域 恩多町 萩山町 恩多町 自治会数 :46 自治会 恩多町自治会 竹の子自治会 久米川グリーンランド自治会 梨恩会自治会 陽向台自治会 恩多東自治会 いちご自治会 恩多富士見台自治会 末広自治会 恩和自治会 恩信会自治会 恩多さつき会自治会 東住自治会 恩多町つくし自治会 菊ヶ丘東自治会 菊ヶ丘自治会 恩友会自治会 恩多みどり自治会 七草自治会 みなつき自治会 栗林自治会 稲荷横自治会 恩多伊豆殿堀自治会 共栄自治会 恩多弥生自治会 学園台自治会 栗ヶ丘自治会 たちばな自治会 文化村自治会 さかえ野自治会 東亜会自治会 ひいらぎ会自治会 FC 自治会 恩多むつみ自治会 どんぐり自治会 稲荷東自治会 ふれあい自治会 おんプ自治会 恩多マンション 1 号棟自治会 恩多マンション 2 号棟自治会 恩多マンション 3 号棟管理組合 新恩多マンション自治会 都営恩多 2 丁目アパート自治会 恩多町 2 丁目けやき自治会 恩多町 5 丁目親和会自治会 都営恩多町 5 丁目アパート自治会 久米川駅 萩山駅 萩山町 自治会数 :36 自治会 1 連合会 萩山中央会自治会 萩山同志会自治会 萩山会自治会 萩山むつみ会自治会 南萩会自治会 萩山東会自治会 萩山みどり自治会 萩山第一町会自治会 萩山第二町会自治会 萩友会自治会 萩山中央自治会 東萩山町会自治会 萩山団地自治会 伊豆殿堀町会自治会 西萩みどりヶ丘自治会 萩山町西地区自治会 萩山北部自治会 萩山小北自治会 さつき自治会 萩山 1 丁目アパート自治会 萩山 1 丁目第 2 自治会 萩山町 1 丁目桜会自治会 都営萩山 2 丁目アパート 1 号棟自治会 都営萩山 2 丁目アパート 2 号棟自治会 西萩山町会自治会 都営萩山 2 丁目 3 号棟自治会 都営萩山 2 丁目アパート 4 号棟自治会 久米川東住宅自治会 都営萩山 2 丁目アパート 5 号棟自治会 都営萩山 2 丁目アパート 6 号棟自治会 萩山 2 丁目都営第 7 自治会 萩山町 3 丁目第 2 アパート自治会 萩三都営自治会 内閣府萩山住宅自治会 防衛省萩山宿舎自治会 ライオンズガーデン萩山管理組合 萩山西自治連合会 ( 上記 印 2 自治会 で構成 ) 23

32 (2) 自治会加入のご案内 あいさつ文 ( 例 ) 自治会区域へ転入された皆様へ 平成年月日 自治会 会長 ~ 自治会加入のご案内 ~ 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて この度 自治会の区域内にご転入されたことに対しまして 自治会を代表して心から歓迎いたします 私ども自治会では 楽しく 安心して住み続けられる地域づくりのために 様々な取り組みを行っております 活動を知っていただき できるところからご協力いただければ ありがたく存じます つきましては 添付いたしました資料をお読みいただき ご理解いただけましたら 下記問い合せ先までご連絡いただけますようお願い申し上げます ご加入を心よりお待ちしております 記 あなたの所属する自治会は 自治会で 班は 班です 自治会長は (TEL: ) です 会費は 円です 不明点やお困りのことがございましたら ご遠慮なく自治会長にお申し出ください 24

33 (3) 自治会入会申込書 ( 例 ) 自治会 入会申込書 フリガナ 世帯主氏名 住所 ( アパート名までご記入下さい ) 電話番号 自治会に対する ご意見など 自治会費 1 会費は 1 世帯月額円です 2 会費の納入は 年払い ( または 月払い ) をお願いします なお 途中転居される場合は 未経過分を返金させていただきます お問い合せ先 会 長 : 班 長 : 住 所 : T E L: 25

34 (4) 自治会退会届 ( 例 ) 自治会 退会届 フリガナ 世帯主氏名 住所 ( アパート名までご記入下さい ) 電話番号 退会理由 お問い合せ先 会 長 : 班 長 : 住 所 : T E L: * 自治会は 入退会が自由です 地域活動に参加したい 自由な時間ができた時 などには いつでも再入会できますのでご連絡下さい 26

35 (5) 加入促進チラシ ( 例 ) 互いに支え合い 安全安心に暮らせる 住みよい地域づくりのためにも 自治会に加入しませんか? 自治会ってどんな団体? 回覧板が回ってくるけど ほんとに必要? お隣に住んでいる人の顔が判らなくても困らないし そんな人が増えているようです 確かに 何気なく生活している時には ご近所付き合いの必要性って あまり感じませんよね しかし 災害などいざという時に一番頼りになるのは ご近所ではないでしょうか? 実際に 阪神淡路大震災や東日本大震災では 近隣住民の救助活動や支え合いによって助けられた方が多くみられました 災害直後の混乱した現場では 近隣の助け合いが頼りなのです それは 日頃からの近所づきあい があるからこそ出来ることなのです 挨拶をする ゴミを拾う お祭りをのぞいてみる ほんの少し地域に目を向けてみてください 出来ることがきっとあるはずです 例えば 自治会はこんな活動をしています 防犯街路灯の維持管理 夜道を安全に 安心して歩くための防犯街路灯 ( 私道設置 ) は 自治会が設置し電気代などを負担しています 防災活動 震災訓練 防災マップ作成 自主防災組織の結成等を通じて地域一丸となり火災や地震等の災害に備えています 美化活動 快適で美しいまちづくりのため 道路 水路 溝 公園などの清掃 緑化活動を行っています 町内の連絡 回覧 回覧板や掲示板で町内の連絡を行ったり生活に役立つ身近な情報をお届けしています 親睦活動 お祭りや盆踊り 地域の運動会への参加 日帰りバス旅行などを通して 交流と親睦を深めています ~ 自治会加入案内 ~ 27

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