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3 J OB H UNTING G UIDE 2015

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5 Chapter 2 就職支援センター Chapter 2 就職支援センター 就職支援センターには 就職活動に必要な資料はもとより 企業の動向や最新情報が揃っています また 就職活動 中はいろいろな疑問や悩みが出てきます そんなときは ひとりで悩まずに 相談しましょう 就職指導担当教職員 P46参照 をはじめ就職支援センターの専任スタッフが 就職に関するさまざまな問題をマンツーマンで アドバイスします 業界 企業の情報提供からOB OG紹介 就職説明会や公務員試験説明会の情報や精神 面でのアドバイスまできめ細やかな対応を行っています 特に就職活動シーズンは 最新情報が毎日入って きますから 積極的に利用しましょう 共通教育棟1号館1階 就職関係書籍 会社四季報 就職試験結果報告書 ほか 応接コーナー PC利用コーナー 公務員 教員関係資料 ビデオ視聴コーナー コピー機 稲盛アカデミー 就職支援センターの開室時間 月 金曜日 AM8:30 PM5:15まで 就職支援センターの連絡先 就職支援 センター TEL 大学会館 1号館 学生 生活課 学習交流 プラザ 就職支援センターHP 就職支援センターの利用案内 就職ガイダンスや学内企業説明会 セミナー等のお知らせ 求人情報の検索 進路データなど 役立つ情報が掲載されています 求人情報検索システムについては P18を参照してください JOB HUNTING 5 GUIDE

6 Chapter 3 就職活動に必要な書類 求人票の見方 3 就職活動に必 要 な 書 類 Chapter 〇〇 〇〇 大学で発行している各種書類 卒業見込証明書 成績証明書 健康診断証明書 在学中は原則として証明書発行機にて発行 学生証必須 Web発行 又は保健管理センターにて発行 定期健康診断受診について 就職や介護等の体験の際 健康診断証明書の提出が必要とされます 保健管理センターでは 定期健康 診断を受診した方にのみ同証明書を発行しています 定期健康診断は例年4月に実施されますので 実施期間を確認して受診してください 企業等へ就職が内定した方へお願い 企業等への就職が決まった方 進学が決定した方は 指導教員 P46参照 各学部学生係担当者へ内々定状況等をお知らせください 就職支援センターでは 就職活動を終えた学生の就職試験結果報告書をファイルにまとめ 閲覧できるようにしています 書式は 就職支援センターに置いてあります HPから入力 送信もできます 後輩のためにぜひご協力をお願いします 氏名や学科等 個人を特定で きる情報は公開いたしません 就職相談員の対応日 毎週月 水 金の午後1時 5時まで専門の相談員が対応しています なお 就 職 相 談 員 の 詳 細 な対 応 日 に つ い ては 就 職 支 援 センターで 配 布 する 就職支援センターから 毎月１回発行 に掲載いたします また 鹿児島新卒応援ハローワークのジョブサポーターによる相談も毎週月 火 水 木に行っています JOB HUNTING 6 GUIDE

7 point 1 point 2 目標 point 3 point 4 point 5

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17 Chapter 14 履歴書を書くうえでの心構えとポイント 履歴書 自己紹介書はあなた自身の顔です 最近は履歴書に代えてエントリーシート(ES)の提出を求める 企業が多くなっていますが ポイントは同じです あなたがどんな人なのかわかるように 自己PRをすること が大切です 学業 クラブ活動 趣味 そしてそれらにまつわるエピソードを具体的に述べながら 長所や今後 の目標などを簡潔にアピールします 〇良い履歴書の例 〇悪い履歴書の例 受験者のことを知らない人が読んでも その人 物像がイメージできます また 空白がないよう スペースを存分に生かしてあることも 好感が もてます 真面目さと誠実さが感じられるて いねいな書き方です 空白部分が多く その内容も一言しか書いて いないので やる気と熱意が感じられません 不真面目で勉強不足だと思われてしまいます スペースをすべて埋めるような気持ちで てい ねいに書きましょう 効果的な表現 〇私の性格 特徴 〇好きな科目 分野 自 分 の 性 格 に つ いて 書く場 合 は 長 所 を堂 々とアピール しましょう アピールすることは 1 2 点 に 絞って 体 験 や エピソードなどを盛り込んで 書くと 話 にメリハリが つ い て 説得力が出ます 得意科目 研究テーマ 実習などについて書く場合は テーマ を一つに絞ります 一番自信があり自己PRにつながることを 選びましょう 〇趣味 特技 スポーツなど 〇学生生活の中で印象に残った体験 事柄など 自己PRにつながるテーマを選びましょう 面接官に質問して ほしいことを想定して その質問を引き出すようにまとめます 例えば ボランティア活動 をテーマに書く場合は そこで どん な 経 験 をして 何 を学ん だの か あ な た がどのよう に 成長をしたのか ということを具体的に書きましょう ここでは 人柄を伝えるチャンスととらえましょう 読書 や 映画鑑賞 などを記入する場合は 好きな作家や映画監督 を書いたり そこから学んだことを具体的に書きましょう 履歴書やエントリーシート(ES)は提出前に必ずコピーをとりましょう! JOB HUNTING 20 GUIDE 履歴書を書くうえでの心構えとポイント Chapter 14

18 Check Point 1 Check Point Check Point 2 Check Point 3 Check Point 4 Watch!

19 Chapter 16 3.電話のかけ方 マナー 電話の応対は自己PRのひとつ 気持ちを引き締めて話をしましょう 言いたいことをメモして 要領よく話を しましょう 正しい言葉づかいをしましょう 携帯電話を使う場合は途中で切れないように注意します 間違えやすい言葉遣い 1.Eメールの書き方 誤 タイトルはわかりやすく具体的なものにしましょう 伝えたい用件を簡潔にまとめ 読みやすい文面にしましょう 企業から届いたメールには 必ず返信をしましょう Eメールの書き方例 タイトルは 分かりやすく具体的に タ イトルを見ただけで内容の予測がつく ようにする 一度送信ボタンを押すと取り 消せない 送信する前に もう 一度見直して誤字 脱字がな いかチェックする 資料請求のお願い セミナーの時期について質問です 資料が届きません OB OG 訪問のお礼 お願い 質問があります お礼 送信先のメールアドレスが 間違っていないか確認する 名前が分かっている場合は 様 とする 拝啓 敬具 や時候の挨拶は 省略して 自己紹介など最低限 の挨拶にとどめて本題へ 適当なところで1行空けると 読みやすくなる 依頼内容や質問は分かり やすく書く 依 頼 の 場 合 は 丁重にお願いすること 1行の文字数は30 35文字 くらいが読みやすい 突然のメールで失礼いたします 仮 名 漢 字 は 全 角 で 入 力 英 数 字 は半角で入力 記号や半角カナは 文 字 化 け す る こと が あ る の で 使 用 し な い こと ま た 絵 文 字 や 顔 文字もビジネスの場では使用 しないのが常識だ つきましては お忙しいところ誠に申し訳ございませんが 貴社の会社案内など の資料を下記住所までお送りいただけませんでしょうか 正 会社 御社 おんしゃ 貴社 きしゃ ぼく オレ わたし わたくし と言います と申します は おられますか は いらっしゃいますか から連絡がありました から連絡をいただきました すみませんが 恐れ入りますが 悪いのですが 恐縮ですが お手数ですが やってくれませんか お願いできませんでしょうか 電話してください お電話をいただけませんでしょうか 待ってくれませんか お待ちいただけませんでしょうか は届いていますか は届いておりますでしょうか 基 本 的 に 御 社 おんしゃ は 話し言 葉 貴 社 きしゃ は 書 き 言 葉 です 現 在 で は 文 書 内 で 御 社 貴 社 どち ら を使 用しても間 違 い で は ありま せ ん が 同 じ 文 書 の 中 で は 統 一 して使用しましょう 4.敬語の使い方 就職活動中に出会う方はすべて目上の人 正しい敬語を使ってイメージアップを図りましょう 丁寧すぎる 言 葉 づ かいも問 題 です ときと場 合 に応じて使い 分 けましょう 心 配するより まず慣 れることです 家 族を 相手に敬語を使う練習をしましょう お手数をおかけいたしますが 何卒よろしくお願い申し上げます エ ントリー シ ート 履 歴 書 な どの 手 書き文 書 を作 成する 場 合 に は 文 章 の 行 頭 は 1 字 下 げ て 統 一 する た だし Eメ ー ル 文 章 などW e b 上 で の 文 章 作 成 の 場 合 に は 1 字 下 げ を する代わりに段落の判別がしやすい 1行空けなどで対応するケースもあ る Eメール文章作成の際には どの 表 記 が 相 手 に 読 み やすい の か 随 時 確認しながら作成する 最後に 学校名 学部 学科 名前 Eメールアドレス 住所 電話番号 を付記しておく 普段プライベートで使用して いる自動署名がある場合は 就職活動用に変えておこう Chapter 16 マナー マナー Chapter 16 2.はがき 手紙 封筒の書き方 はがき 手紙 封筒の基本的なルールと形式を覚えておきましょう 日本語は縦書きが基本ですが ビジネス文書の場合は横書きが一般的であることを知っておきましょう 後付け 末文 本文 時候の挨拶 立春の候など季節感のある 言葉から書き始める 前略 急啓で始めた場合は省略 相手の様子を称える言葉 貴社におかれましてはいよいよご 隆盛 ご盛栄など 様には ますますご清祥 など お礼 お詫び 先 日 は お 世 話 に な り ま した ご多忙のところを ありがとう ございました など 面識がないときは 例文のように書く GUIDE 起こし言葉 さて 実は ところで など 23 本文 主要な用 件 簡潔にまと めな がら そっけ な く な らないように気を付ける 推敲が大切になる JOB HUNTING 末文 本文の用件を結ぶ言葉 ご多忙の折 恐縮ですが どうぞよろしくお願い致 します など 結語 拝 啓 謹 啓 で 始 め た 場合は 敬具 敬白 前 略 急啓 の場合は 草々 自分の署名 氏 名 と 学 校 名 学 科 名 まで書く 住所は郵便番 号から書く 日付 縦書きは漢数字で文末に 横書きは英数字で文末 文頭どちらかに書く 宛名 先方の氏名 会社名 部署名 の場合は 御中 と書く は一字空ける 頭語 冒頭語 封書や初対面の場合 拝啓 謹啓 略式 急ぎの場合 前略 急啓 追記 追伸 重ねて申し上げます など 本文での書き残しを 書くが 礼儀上失礼に当たるので 使わないほうが無難 5.時 前文 間 時間を読み間違えないよう注意しましょう 不測の事態に備えて 十分な余裕をもって 行動するように心がけましょう 待ち合わせや会社訪問には 早く着き過ぎるくらいの 時 間をみ て出 発しましょう どうしても開 始 時 刻 に遅 れる場 合は 遅 れるとわ かった 時点で早目に電話連絡をいれること 説明会や選考試験をやむを得ずキャンセルする時は できるだけ早く メールでと 指定されていない限り 電話でお断りしましょう メールでの当日キャンセルは論外 6.複数の内定を得た時には 複 数 の 企 業 から 内 定 を 頂 い た 場 合 は なるべく早く就 職 先 を 決 定し 辞 退 の 連 絡 をしてくだ さい 手 順としては 電 話 で 予 約 の 上 担 当 者 にお 会 いし 辞 退 する旨 の 説 明とお 詫 び を 丁 寧 にしましょう その 後 改 め てお 詫 び の 手 紙 メールは不 可 を出します 先 方も学 生１人 ひとりに貴 重 な時 間とお 金を か け て内 定 を 出しています 連 絡も せ ず に 放 置しておくの はもちろん 辞 退 の 電 話 やメー ル だ け で 済ませるというのはマナ ー 違 反 ですし 鹿 児 島 大 学 学 生 全 体 の 評 判 にも影 響します なお 学 校 教 授 推 薦 で 受 験した 企 業 に 内 定 をもらった 場 合 辞 退 することは できません 応 募 する前 に 指 導 教 員 や 各 学 部 の 就 職 担 当 教 員 家 族と十 分 話し合って 入 社 の 意 思を固 め ておきましょう 詳しくは 就 職 支 援 センターまでご相 談ください JOB HUNTING 24 GUIDE

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