名. 選考を通過するためにすべきこと企業宛 E メールの書き方 E メールは今やビジネスシーンでは欠かせないツールとなっています是非就職活動にも上手に活用してください但し便利だからと全てを E メールで済ませるのではなく場合によってはハガキや手紙を書くなど状況に応じて使い分けていきま

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りえこやぎ
5 years ago
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1 企業とのやり取り ( 電話 E メール書類送付 ) 企業訪問就職活動では OB OG 訪問や説明会面接に参加するなど企業訪問をする機会が頻繁にあります特に初めて訪れる企業での第一印象はとても重要な意味を持つといえます企業を訪問する際は一社会人としてのマナーを守り礼儀正しく良い印象を与えられるように心がけましょう (1) アポイントをとる企業を訪問する際には必ず事前に電話をかけ担当者の方とアポイントをとってから訪問するようにします (2) 時間を守る訪問の際には時間を確認し余裕を持って行動しましょう時間に遅れるのは厳禁ですが万一遅れる場合には必ず先方に連絡をしましょう企業の方が自分のために貴重な時間を割いてくださっていることを常に忘れないようにしましょう (3) 携帯電話のマナー企業訪問をしている最中や面接を受けている間は必ず電源を切るかマナーモードに切り替えておきますまた同時にバイブレーション機能も必ず OFF にしておいてください (4) 名刺日本のビジネスシーンでは初対面の相手と名刺を交換する習慣がありますが学生のみなさんが就職活動のために名刺を作る必要はありません企業の方から名刺をいただく場合は頂戴しますと一言を添えて礼をしながら両手で受け取りますその後机に着席する場合は受け取った名刺を自分側に向けて机の右手前に置きます名刺を受け取ってそのまま手帳やファイルに収納する場合も名刺は相手の分身と考えて大切に扱いましょう電話のかけ方注意事項就職活動において電話は欠かせないコミュニケーションツールです就職活動中電話について気をつけるべき点や好感をもたれる電話のかけ方の基本をおさえておきましょう (1) かける前に用件をまとめておく話す内容をきちんと整理しておかなければ話の最中で言葉に詰まったり一番大切な用件を言い忘れてかけ直さなければならなくなったりと先方に迷惑をかけてしまいます電話をかける前に伝えたい内容をメモするなどして順序良く要領良く話を進められるように準備しておきましょう (2) かける時間を選ぶ企業への電話は先方から特に指定があった場合以外は勤務時間内の忙しくないと思われる時間帯を選んでかけるようにします電話のかけ方の具体例については P.34 ~ P.35 の OB OG 訪問電話編を参考にしてください (3) いつでも連絡がとれるように就職活動中は企業やキャリアオフィスから連絡が入ることが多くなります選考が進む中で電話が繋がらないと大切なチャンスや情報を逃すこともあります必ず連絡がとれるようにしておきましょう 61

2 名. 選考を通過するためにすべきこと企業宛 E メールの書き方 E メールは今やビジネスシーンでは欠かせないツールとなっています是非就職活動にも上手に活用してください但し便利だからと全てを E メールで済ませるのではなく場合によってはハガキや手紙を書くなど状況に応じて使い分けていきましょう (1) 件名はわかりやすく E メールを送ったからといってすぐに相手に読んでもらえるとは限りません忙しい時には読み飛ばされる場合があるかもしれません件名には先方の目に留まるようわかりやすく具体的な用件を書いて早く確実に読んでもらえるように工夫してください (2) 内容は簡潔に E メールでは手紙やハガキに書く拝啓敬具やの候といったような時候の挨拶は必要ありません簡単な挨拶文の後すぐに用件を書き始めますまわりくどい言い方は避け要点をまとめ簡潔な表現を心がけましょう E メールの書き方 ( 例 ) 資料請求をする場合宛先 CC: BCC: 件名 : 資料請求のお願い株式会社人事部採用課御中はじめまして私は立命館アジア太平洋大学学部回生の亜細亜リツオと申します現在就職活動で企業研究をしており貴社のに関して大変興味を持ちましたつきましては是非貴社の会社案内などの資料を送っていただきたく存じます大変お手数ですが下記の住所までお送りいただきますよう何卒よろしくお願い致します具体的にわかりやすく署名前がわかっている場合は御中ではなく様と書く立命館アジア太平洋大学学部亜細亜リツオ E メール apu.ac.jp 住所 : - 県市町丁目番号電話番号 : - - 携帯番号 :

3 E メールの書き方 ( 例 ) 面接日程を変更したい場合件名 : 面接日程変更のお願い株式会社部様お世話になっております立命館アジア太平洋大学学部のと申します面接日時のご連絡をいただき誠にありがとうございます実は大変申し訳ございませんが月日は卒業論文の中間発表 ( 中間試験 / 期末試験 ) に出席しなければならず貴社にお伺いすることができません勝手なお願いで大変恐縮ではございますがもし可能でしたら月日以降にあらためて面接を受けさせていただけないでしょうかお手数をおかけしまして大変申し訳ございません何卒よろしくお願い申し上げます ( 署名 ) E メールの書き方 ( 例 ) 内定承諾の回答期限を延長したい場合件名 : 内定承諾期限に関するご相談株式会社部様お世話になっております先日面接を受けさせていただきました立命館アジア太平洋大学のですこの度は内定のご連絡をいただきまして誠にありがとうございますこのような結果をいただくことができ非常に嬉しく光栄に思っています入社のお返事ですがしばらく猶予をいただきたいと思いご連絡致しました実は他社からも面接の連絡をいただいているためそちらの話も聞いてみてから判断したいと考えておりますもちろん貴社にも大変魅力を感じておりますが一生を左右することですので慎重に決定したいと考えています内定をいただいたにもかかわらずまことに恐縮ですが返答を月日までお待ちいただくことは可能でしょうかこちらの一方的な都合で大変恐縮ではございますがご理解のほど何卒よろしくお願い申し上げます ( 署名 ) 期限を具体的に書くもしくはいつまで待ってもらえるか確認する例 : もしお待ちいただけるとしたらいつまでにご返答さしあげたらよろしいでしょうか E メールの注意事項就職活動を始めたら企業や就職サイトキャリアオフィスなどからも重要な E メールが送られてくるようになります見逃してあとから知らなかったなどと後悔することがないように毎日こまめに E メールをチェックする習慣をつけましょうまたメールを送る際には件名や宛先氏名などは一般的なマナーとして必ず明記しましょうなお学内のオフィスへ送る場合は前述の情報に加え学籍番号も記載してください 63

4 手紙ハガキ封筒の書き方 E メールでのやりとりが一般的になってきている今日ですが場合によってはむしろ手書きで丁寧に時間をかけて書いた手紙やハガキが相手により良い印象を与え自分の気持ちを伝える有効な手段となることがありますここでは自分らしさをアピールできる手紙やハガキが書けるように基本をおさえておきましょう手紙の書き方 ( 例 ) 拝啓の候貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます本日は突然お手紙を差し上げまして失礼いたします現在就職活動をしておりますが企業研究を進めていく中で貴社が推進されておりますの業務に関しまして大変興味を持ちましたつきましては是非もっと詳しい内容を伺いたく貴社を訪問させていただきお話をお聞かせ願いたいと存じますご多忙の折勝手を申し上げまして誠に恐縮ではございますが右の件何卒よろしくお願い申し上げます敬具平成年月日立命館アジア太平洋大学学部亜細亜リツオ - 県市町丁目番号 - - 株式会社人事部御中後付本文前文時候の挨拶冒頭語封書初対面の場合拝啓謹啓略式緊急の場合前略急啓時候の挨拶初秋の候などといった季節を表す挨拶文から始める前略急啓などで書き始めた場合は省略してよい結語拝啓謹啓で始めた場合は敬具敬白謹白で結ぶ前略急啓の場合は草々で結ぶ冒頭語面識がない時は例文のように書くあればその時のお礼などを書く宛名は個人宛でなければ御中と書く結語 64

5 東京都区町丁目番号株式会社人事部御中( 在中) 県市町 - - 立命館アジア太平洋大学学部亜細亜リツオハガキの書き方 ( 例 ) < ハガキ裏面 > < ハガキ表面 > 東京都区町丁目番号株式会社人事部様県市町丁目番号亜細亜リツオ平成年月日株式会社人事課御中拝啓の侯貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げますさて早速ではございますが私は貴社のの事業に関しまして以前より大変興味を持っておりますつきましては是非一度会社訪問をさせていただきたくご連絡をさせていただきましたご多忙の折誠に恐縮でございますがご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます敬具 - 県市町丁目番地号 TEL - - 立命館アジア太平洋大学学部亜細亜リツオ宛名書きのポイント郵便番号都道府県名を省略しない全体として住所は小さく名前は大きめで書く相手先の会社名は中央に大きく書く拝啓の後は一文字空けるか改行する結語は右寄りで終わりを一文字程度空ける本文は改行し起こし言葉に続ける右寄りに住所から書く同封している書類の名前を赤ペンで書く封筒の書き方 ( 例 ) 65

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01 1 4 6 8 10 12 13 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 03 02 1 2 3 5 6 7 8 4 9 10 04 05 OB OG 06 07 http://www.keidanren.or.jp/profile/kaiin/kigyo.pdf