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1 平成 24 年度版事業番号 :4461 千葉県総合教育センター

2 目次 千葉県総合教育センター 第 1 章 Excel で簡単な表を作る Excel を起動する 文字の入力をする 文字の修正をする 文字の削除をする Sheet を切り替えて作業する 保存して閉じる ( 開く ) セルの範囲指定をして広範囲の作業をする 行と列を挿入, 削除する 保存しないでファイルを閉じる セルの幅を調整する セルの書式設定をする 連続した月, 日を入力する 数式とは (Excel での計算式 ) 合計を出す ( オート SUM) 平均を出す (AVERAGE 関数 ) 式をコピーする ( オートフィル ) 表を作る 表にタイトルをつける グラフを作る グラフの応用 表とグラフを印刷する Sheet をコピー, 移動する Sheet を挿入, 削除する Excel を終了する 第 2 章データベース機能 リストの作り方 オートフィルター 第 3 章学期ごとの成績表を作る 学期の成績表を作る 順位を求める (RANK 関数 ) IF 関数を使って条件に当てはめる 条件付書式を使用する 順番を並べ替える 演習 3 科目の欄を完成させる 第 4 章学年末の成績表を作る データをコピーしてリンクで貼り付ける 演習 学年末成績表を作る 個人の成績をピックアップする (VLOOKUP 関数 ) 評価別人数を求める (COUNTIF 関数 ) 演習 度数分布グラフを作る 演習 テスト結果推移のグラフを作る スパークライン 演習 1 学期成績表を使って個表を作る 第 5 章 Excel データの活用 データを確認しましょう 差し込み箇所の確認 差し込み印刷の手順 付録 :Excel2010 の新関数 付録 :Office2010 に移行するにあたって... 73

3 第 1 章 Excel で簡単な表を作る 千葉県総合教育センター 1-1.Excel を起動する 手順 : スタート すべてのプログラム Microsoft Office [Microsoft Excel2010 Excel の初期画面を見てみましょう タイトルバー : 作業中のブック名を表示 リボン ツール アクティブセル 名前ボックス : 通常はアクティブセルの位置を表示 数式バー : アクティブセルの内容を表示 ( 数値や数式等 ) 各マス目を セル といいます Excel の構成 シート見出し ブック Excel で作成したファイルのことです ブックは複数のワークシートやグラフシートから構成され, 関連した情報をまとめておくことができます 新しいブックはワークシート 3 枚で構成されていますが, 必要に応じて枚数を増やしたり減らしたりすることができます 枚数の調整については,P.32~33 を参考にしてください ワークシート グラフシート データの入力や計算を行うためのシートのことです 1 枚のワークシートは 1,048,576 行 16,384 列 のセルで構成されます また 1つのセルには,32,767 文字まで入力することができます 1 グラフだけを含むシートのことです グラフの元になったワークシート上のデータを変更すると, グラフも自動的に変更されます グラフは, ワークシート上に作成することもできます

4 入力可能なセルの位置 ( アクティブセルの指定 ) マウス マウスポインタは C3 にありますが, アクティブセルは A1 です C3 をクリックすると C3 のセルがアクティブになり, 名前ボックスが C3 にかわります キーボード 矢印キーを使うとセルの上下左右に 1 つずつ移動することができます セルの移動方法 actrl を押しながら矢印キーを押すと, ワークシートの上端 下端 右端 左端に 移動することができます ワークシートの最初の セルに移動します actrl + Page up Page down を使うと, 隣のワークシートへ移動します apage up Page down は, ワークシート内で一定の間隔で上下に移動します 1-2. 文字の入力をする セルの位置は "A1" と表示されています C3 のセルに " 千葉 " と入力します 数式バーにはアクティブセル内の情報が表示されて います 日本語入力になっていることを確認して,A1 のセルに " ちば " と入力します 次に を C3 のセルに動かしクリックします C3 のセルがアクティブになりました セルの位置は "C3" と表示されます 2

5 1-3. 文字の修正をする を " 千葉 " と入力したセルの上で, ダブルクリックをします が点滅の状態になったら, 点滅する文字を挿入 修正することができます " 千葉 " を " 千葉県 " にしましょう " 県 " を入力します の後ろに 1-4. 文字の削除をする A1 の " ちば " のセルを削除します " ちば " のセルをクリックします A1 のセルが入力可能なセルになっているのを確認 してから, キーボードの Del "Delete" キー を押すと," ちば " は削除されます もし, 間違えてしまったら ができます ボタンをクリックして戻ること 1 度クリックすると 1 つ前の作業状況に 2 度クリックすると 2 つ前の作業状況に 戻ることができます 削除する前の " ちば " という文字がセルの 中に戻ります 3

6 1-5.Sheet を切り替えて作業する 通常 Excel の Sheet は 3 枚構成になっています 今の状態は Sheet1 で作業をしています Sheet2 をクリックします 新しい Sheet2 に切り替わります 演習問題 文字の入力をしてみましょう < 入力のヒント > アクティブセルは, Tab キーを押しても右方向へ移動します また, Shift キー + Tab キーで, 左方向へ移動します は ど と入力して変換します mm は みりめーとる と入力して, 変換するか, 入力モードを半角英数に切り替えて入力します 12 月 19 日 はそのまま入力しても表示されますが, 12/19 と入力しても 12 月 19 日 と表示されます 4

7 1-6. 保存して閉じる ( 開く ) ファイルの保存 保存の方法は リボン ファイル タブ 名前を付けて保存 の 順でクリックします 保存先は何も指定しない場合は ドキュメント です Windows 7 では ライブラリ の ドキュメント になります ファイル名を Book1 から 練習 と変更 します 保存 (S) ボタンを クリックします 参考 : ファイル名を指定しないでそのまま保存すると自動的に "Book1" というファイル名がつきます Column Windows 7 から ライブラリ の ドキュメント と, ユーザーごとの マイドキュメント が存在するように なりました マイドキュメント ユーザー ID ごとのドキュメントを保存する場所になります ドキュメント ユーザー ID ごとの マイドキュメント とパブリック ( 共有フォルダ ) 内の ドキュメント を含んだ場所になります パブリックの設定をしていなければ, マイドキュメント と同じ場所になります ファイルを閉じる 下段の下段のをクリックすると, 開いて, 開いているファイルだけを閉じることができます 5

8 ファイルを開く 閉じたファイルを開いてみましょう リボン ファイル タブ 開く の順で クリックします 千葉県総合教育センター ファイルの保存されている場所 ドキュメント が指定されています ファイルの場所とファイル名を確認して保存したファイル 練習 を指定 し, 開く ボタンをクリックします 先ほど保存して閉じた 練習.xlsx File が開きます 1 参照ファイルを開く操作には次の方法があります Ctrl キーを押しながら O キーを押す < 特殊なツールボタン > ツールボタンの中には, 操作の場面や段階によって違う働きをするものもあるので注意しましょう! 例えば クイックアクセスツールバーに上書き保存があります このボタンは,1 度保存されている文書に対して 上書き保存 を命令するボタンですが, まだ1 度も保存されていない文書に対しては 名前をつけて保存 となります <トグルボタン > 太字や斜体のように, クリックするとボタンの色が変化するものは ON と OFF を意味します もう一度クリックして解除しないと以降の操作に影響します ON の状態 OFF の状態 6

9 1-7. セルの範囲指定をして広範囲の作業をする広範囲に文字を入力したものを 1 つ 1 つ削除するのは手間がかかります そんなときはセルの範囲指定をして一気に削除しましょう セルを範囲指定するには 削除したい範囲をドラッグします ドラッグした部分はセルの色が変わります Del キーを押すと範囲指定した部分が全部削除されます 元に戻す ボタンで前の状態に戻すことが出来ます また, 選択範囲を解除するためには, 範囲外のセルをクリックするか, キー ( 矢印キー ) を押します 参考その他の範囲指定方法 たくさんのセルを範囲指定するには, ドラッグでは大変です そのような場合は, 次の方法も便利なので活用してみましょう まず, 指定したい範囲の始点のセル ( ここではセル A1 ) をクリックし,Shift キーを押しながら, 終点のセル ( ここではセル E2 ) をクリックします すると, ドラッグしたときと同じように範囲指定されます 範囲を修正したい場合には, Shift キーを押しながら, 矢印キーで修正することができます 1-8. 行と列を挿入, 削除する 行, 列とよばれる範囲を挿入, 削除することができます 行 列 7

10 行の挿入 挿入したい行番号の上 をクリックします リボンから ホーム タブ 挿入 シートの行を 挿入 (R) をクリックします 行の削除 行 ( 列 ) 番号選択後, 右クリックするとショートカットメニューが出ます ここで 挿入 ( 削除 ) の指示をすることもできます 行の挿入と同様に, 削除したい行番号をクリックしてから, リボン ホーム タブ 削除 シートの行を削除 (R) をクリックします 列の場合も同様に挿入 削除したい列を選択し, 行の挿入 削除とおなじ手順で作業を行ないます 参考複数行の挿入と削除 複数行を挿入 削除するときは, 挿入 削除したい行数ぶんだけドラッグしてから挿入 削除します 列も同様です 8

11 1-9. 保存しないでファイルを閉じる 画面右上の閉じるボタンをクリック してファイルを閉じると 練習.xlsx への変更を保存しますか? というダイアログボックスが表示されます 保存しない (N) をクリックしてファイルを閉じてからもう 1 度 練習.xlsx ファイルを開くと 行の挿入, 削除をする前の状態に戻ります 保存しないでファイルを閉じると, 変更が反映されません POINT! 上書き保存 作業中にコンピュータが強制終了したり, アクシデントがあると, 作成した内容が消えてしまいます 上書き保存 をこまめに行なうようにしましょう 上書き保存は, クイックアクセスツールバーの 上書き保存 をクリックします セルの幅を調整する セルごとに幅を調整する セル幅と比較して文字数が多い場合, 一部の文字が かくれて見えなくなってしまいます を C 列と D 列の境に移動します に変わったらドラッグします 自由にセルの幅を変更できます まとめてセル幅を調整する A 列から調整したい列の位置まで ドラッグします 指定した範囲内の列の境の部分 ( 表は D と E の境界ですが, 任意の境界で構いません ) でに表示が変わります 9

12 右にドラッグすると幅の表示がでます セルの幅を調整しましょう 全てに同じセル 幅になります 同じ幅同じ幅同じ幅同じ幅 セル内の文字に合わせて適切なセル幅に調整する ( セル幅の自動調節 ) A 列のセル幅を文字にあわせて調整します マウスポインタがの形に変わったらダブルクリックします A 列のセル幅が文字幅にあわせて 調整されることを確認してください リボン ホーム タブ [ セル ] グループ [ 書式 ] 列の幅の自動調整 (I) も実行してみよう セルの書式設定をする日付や小数点の表示を変更しましょう 日付の標準スタイルは 月 日 で表示されます 12/19 や 12.9 のように表示したいとき, 書式を変更しなければなりません A2 の日付を / に変更する 変更したいセルをクリックし, 右クリック セルの書式設定 でも, 同じダイアログ を表示することができます 10

13 表示形式 タブを選択します 分類 (C) " 日付 " 種類 (T) " / " OK ボタンをクリックします 同様に B 列から D 列の 0 の表示を 0.0 に変更しましょう B 列から D 列の 0 の列を範囲選択し, セルの書式設定 ダイアログボックスを表示します 表示形式 を選択します 分類 (C) " 数値 " 小数点以下の桁数 (D) "1" を選択し,OK ボタンをクリックします これで変更できました 連続した月, 日を入力する Excel には オートフィル という機能があります この オートフィル という機能は, 例えば 10,20,30,40 のような規則的に連続するデータを入力するときに便利です A 列のセルをクリックします アクティブセルの右下の四角形の頂点の部分にマウスのポインタを合わせると, マウスポインタの形がに変わります ポインタの形が変わったら, そのまま下にドラッグします 日付の連続データが 入力されます オートフィル でコピーした後, 表示されるは, オートフィルオプション といいます マウスポインタを近づけると, の表示に変わり, [ ] を押すことで, 様々なメニューが出てきます いろいろと試してみましょう 11

14 1-13. 数式とは (Excel での計算式 ) 数式とは, セルの値を使って計算をするための計算式です Excel では半角の = ( イコール ) を先頭に数学と同様の計算式を入力すると, 自動的に数式として扱います このとき, 計算の対象にセル番地を指定すると, セルの値を使った計算ができます A1 のセルと A2 のセルを足して,A3 のセルに合計を求める式を入力します A3 のセルにこのような計算式を入力します ( = セル A1 + セル A2 を順次クリック ) aenter キーで確定すると, 計算された数値 が入力されます 例えば,A2 のセル内の数値を変更してみると 計算式の入力されている A3 のセルに変更された 数値が反映され, 計算されます POINT! 計算式のセル内の数値を変更すると, その数値が計算式に反映されます 演算子 演算 優先順位 + 足し算 2 - 引き算 2 * 掛け算 1 / 割り算 1 計算式に使用する演算子 < 注意 > 演算子を使用して計算式を入力するときは, 必ず, 半角文字で入力しましょう 数式の計算順序 数式内に複数の演算子がある場合, 掛け算 割り算が優先され, 式の左側から計算されます < 例 > = *4/5 の場合 110*4/5( 8) で答えが 27 になります () カッコで数式を囲むと計算の優先順位を変更することが出来ます =15+(20-10)*4/5 の場合 ( 10) 210*4/5( 8) で答えが 23 になります 12

15 1-14. 合計を出す ( オート SUM) 合計を計算したいときはセルの中に計算式を入力すれば合計を出せますが, もっと簡単に合計を出す方法があります ここでは オート SUM という機能を使って簡単に合計を出してみましょう 下図のようにサンプルデータを入力後, オート SUM を使って, 降水量の合計を出してみましょう 1 降水量の合計のセルを クリックします 2 ツールバーの中にある ( オート SUM) をクリックします 3SUM(C2:C6) という数式が表示されます Enter キーを押します 数式 SUM(C2:C6) は,C 列 2 行目のセルから C 列 6 行目までのセルの中の値を足すということです 4 降水量の合計が計算されます 同様に日照時間の合計も出してみま しょう 平均を出す (AVERAGE 関数 ) Excel には関数といって一定の計算をするために, あらかじめ名前を付けて定義されている数式があります こ こでは AVERAGE 関数を用いて気温の平均値を出してみましょう 1A 列の 8 行目のセルに 平均 と入力します B 列の 2 行目から 6 行目まで の気温の平均値をだします 13

16 2B 列の 8 行目のセルをクリックし, リボンの 数式 タブ 関数の挿入 をクリックします 数式バーの fx ボタンをクリックしても 関 数の挿入 ダイアログボックスが開きます 関数名が分からないときは, 関数の検索 (S) のボックスにキーワード ( この場合は平均を出す関数 ) の語句を入力して, 検索開始ボタンをクリックします 3 関数名 (N) から AVERAGE を 選択したら OK ボタンをクリックします 4ここでは B2:B6 の範囲の平均を出すため, 数値 1 が B2:B6 に選択されていることを確認したら OK ボタンをクリックします 気温の平均が計算されます 参考 : リストリックし 平均 (A) を選択しても求めることができます 14

17 1-16. 式をコピーする ( オートフィル ) 気温の平均値を出したのと同じように降水量と日照時間の平均値も出してみましょう 連続した日, 月の場所で使用したオートフィルを使って, 計算式をコピーすることができます 気温の平均セル B8 をクリックし, 関数 AVERAGE を選択すると上図のような表示になります 選択範囲が (B2:B7) となり, 合計欄のセルまで含まれている点に注意してください ( 右図のように修正をします そのままでは合計数値が含まれるため正しい平均値が表示されません ) 選択範囲を (B2:B6) に修正してください 修正する方法は B7 を B6 と訂正するか, アクティブになっている選択範囲をクリックして, 気温のセルを B2 から B6 までドラッグします 気温の平均セルをクリックし, セル右下でマウスポインタが + に変わったら, 日照時間の平均セルまで ドラッグしますと降水量 日照時間の平均値も計算されます 15

18 1-17. 表を作る 下のような表を作成しましょう 2 セルのデータにあわせて 適切に幅を調整する 1 表に罫線を引く 3 文字を中央に寄せる 4 セルに色をつける 表に罫線を引くまず, 罫線を引く場所を範囲指定し, セルの書式設定 ダイアログボックスを表示させます この場所をクリックして, セルの書式設定 を出します Excel2003 以前の セルの書式設定 ダイアログを表示させたい場合は, 罫線ツールの一番下にある その他の罫線 をクリックします 1 罫線 をクリックします 2 外枠, 内側 をクリックし, OK ボタンをクリックします 外枠と内側に罫線が引かれます 16

19 罫線を変更する 千葉県総合教育センター 1 線を変更する場所 ( セル A1 から D1) を 範囲指定します 2 罫線ツール をクリックし, 下二重罫線を選択します 同様に, 次ページの表を参考に, 太線, 斜線も引いてみましょう ( 斜線はその他の罫線を選択します ) A1セルを指定して セルの書式 罫線 をこのように設定することにより, セル内に斜線が引けます POINT! 罫線を引くときに注意することは必ず罫線を引きたい場所のセルを指定し, 線のスタイルを指定してから, 罫線を引く位置を決定します 表表の上端と左端の線が見えませんが, 実際には太線で引かれています 印刷プレビューで確認することができます ( リボン ファイル タブ 印刷 で確認することが出来ます ) このように罫線が引けます 17

20 セルのデータにあわせて適切なセル幅に調整する 1-10 セルの幅を調整する の中の セル内の文字に合わせて適切なセル幅に調整する (P10) を参考にして, A 列のセルの幅を調整しましょう 文字をセルの中央に寄せる 文字を中央に寄せたい場所を範囲指定します セルの書式設定 (E) ダイアログボックスを表示します 中央揃え のほかにも, 左詰め や 右詰め など, 色々な文字の配置があります いろいろ試してみましょう 配置をクリックしたら, 横位置 (H) の を クリックし, メニューの中から 中央揃え を 選択し, クリックします 同様に, 合計 平均 と入力されたセルも中央揃えにしてみましょう セルに色をつける 色を変えたい場所を範囲指定します セルの書式設定からパターンを選択し, 好きな色を選択クリックします セルの色がつきます 同様に B1~D1 も黄色に変えてみましょう 18

21 罫線や色の設定のように数種類のパターンから選択する操作のツールボタンの右横には がついています これを使うとダイアログボックスを開かなくても, 色々なパターンを選択することができます < 例えば > 罫線関数色 表にタイトルをつける 右のような表を作成しましょう 1 文字のフォントを変更する 2 文字の中央揃え, セルの結合をする 行を 1 行挿入します ( 参考 1-8. 行と列を挿入, 削除する P7) A 列 1 行目のセルに 今週の気象状況 と 入力します 表の中心にタイトルを表示するため, 結合するセル (A1から D1) をドラッグし, ツール セルを結合して中央揃え ボタンをクリックします 19

22 リボン ホーム タブの フォント グループの下記コマンドを利用し, 文字の装飾をします フォント名 HG 丸ゴシック M-PRO サイズ 14 下線下線色ドロップダウンリストから好きな色 千葉県総合教育センター POINT! Excel2007 からは セルの書式設定 ダイアログボックスを表示させたい場合は, リボン ホーム タブの フォント グループ右下のダイアログランチャーをクリックします ダイアログボックスを表示させる ことができます 練習問題 練習.xlsx の Sheet2 に, 次のようなデータを入力しましょう Sheet2 をクリック データを入力 上の表に, 合計の値が入るようにしましょう また, 割合の計算式を追加するとともに, セルの書式設定 を変更して, 次のような表に整形してみましょう セルの書式設定 を変更することで, さまざまな表示の仕方をすることができます たとえば, 1.5 という値について, 表示形式の分類を変更することで,( 通貨 ) \1.5 $1.5 ( パーセンテージ ) 150% ( 分数 ) 1/2 等の表示ができます しかし, これらはセル内のデータを変えているのではありません あくまでも, 表示の仕方を変えています 20

23 1-19. グラフを作る Excel の機能で グラフ を作ることができます グラフ 機能で作成した表をもとに視覚的にデータを確認することができます グラフタイトル グラフの凡例 主軸縦の設定 では, 作成した表をもとにグラフを作ってみましょう グラフの種類を選択する 枠の中のデータ部分について, 項目を含めて 範囲指定します リボン 挿入 タブの 縦棒 をクリック します 縦棒グラフの種類が表示されます 3-D 集合縦棒 を 選択します 21

24 ワークシート上に右図のような 3-D 縦棒グラフ が表示されます 千葉県総合教育センター グラフのレイアウト グラフを選択した状態で, リボン レイアウト タブをクリックします グラフのレイアウトが表示されます グラフのタイトル グラフタイトル をクリックし, グラフの上 を選択します グラフタイトル の グラフの上 を クリックします グラフタイトル が表示されます グラフタイトル 文字を消し, 今週の気象 を入力します 22

25 凡例をつける 千葉県総合教育センター 凡例を上に配置 を選択します データラベルを設定する 表示 を選択します グラフに, データが 表示されます グラフのデザインを変更するリボン デザイン タブをクリックし, その他ボタンをクリックします リボン デザイン タブを クリックします その他 ボタンをクリックすると, デザインの 一覧を表示できます スタイル 10 など任意の スタイルを選択します 23

26 グラフの作成場所を指定する リボン デザイン タブの グラフの移動 ボタンをクリックします グラフの移動 ダイアログが表示されます グラフを作成する場所を選択 できます Sheet1 を確認して OK ボタンをクリックします 演習 1 グラフが, 表のデータを反映していることを確認後, 表の 気温 のデータを 10 や -3 などに変更して, グラフがどのように変わるか確認しましょう 演習 2 グラフの大きさにより, グラフの数値軸 (Y 軸 ) の目盛りが 0,2,4, や 0,1,2,3 となることを確認後, グラフの大きさが変わっても目盛りを 0,2,4 と固定しましょう リボン レイアウト タブの 軸 主縦軸 (V) その他の主縦軸オ プション (M) をクリックします 指定後, 閉じるボタンを クリックします 軸の書式設定 ダイアログボックスの 目盛間隔 固定 (X) 2.0 を選択します 24

27 1-20. グラフの応用異なった単位のデータを1つのグラフで表したいときは, 複数の種類のグラフを組み合わせてデータの違いを強調することができます ( 複合グラフ ) さらに, 数値に差がある場合は数値軸を 2つにし, それぞれのデータに応じて目盛りを設定することができます 例えば, 降水量や気温の場合, 降水量は左目盛りで棒グラフ 気温は右目盛りで折れ線グラフとする 2 軸グラフを利用します グラフの種類 数値軸が 1 つのグラフ 2 つのデータの差が大きいので降水量に 合わせた目盛では気温の変化が見えにくい 気温に合わせた目盛をふることに よって気温の細かい数値や変化を見る ことができる 複合 2 軸のグラフ 降水量を表す棒グラフと気 温の変化を読みとりやすい 折れ線グラフを使う 第二軸 まず,Sheet3 に下記の 年間降水量 気温 のデータをもとに表を作成し,19~24 ページの手順を参考に 2 軸上の 棒グラフと折れ線グラフを作りましょう! 気温 ( ) 降水量 ( mm ) 1 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 データ領域を選択し, リボン 挿入 タブの 縦棒 2-D 縦棒 集合縦棒 をクリックしグラフを作成します 25

28 左図のように 気温 の棒グラフ部分をクリックします 続いてリボン 挿入 タブの 折れ線 - マーカー付折れ線 をクリックします リボン デザイン タブの グラフの種類の変更 でも可能です 気温 を折れ線グラフに変更 できたことを確認しましょう 再度, 折れ線グラフをクリック して選択します リボン レイアウト タブの 選択対象の書式設定 を クリックします データ系列の書式設定 ダイアログボックス の 系列のオプション の 第 2 軸 ( 上 / 右側 (S)) を選択します 26

29 気温 を第 2 軸に指定でき, 折れ線グラフの遷移がわかりやすくなったことを確認してください 軸のタイトルや項目軸を編集し, 表を完成しましょう! 完成例 操作 リボン レイアウト タブの各ツールを利用します 1 グラフタイトル グラフの上 をクリックし, グラフタイトル エリアに 年間降水量と気温の変化 を入力します 2 凡例 凡例を上に配置 をクリックします 3 軸ラベル 主縦軸ラベル(V) 軸ラベルを垂直に配置 をクリックし, 軸ラベル エリアに 降水量 と入力します 4 軸ラベル 第 2 縦軸ラベル (E) 軸ラベルを垂直に配置 をクリックし, 軸ラベル エリアに 気温 と入力します 5 軸 主横軸(H) 左から右方向で軸を表示 をクリックします 27

30 1-21. 表とグラフを印刷する Excel の Sheet を印刷したいとき, 印刷範囲を設定することができます 印刷範囲とはワークシートの中で指定したセル範囲のことです 普通はワークシートの中でデータを入力したセル範囲が自動的に印刷されますが, 印刷範囲を設定すると印刷したい範囲のみを印刷できるので, 特定の範囲を印刷する場合に使用します 1 表とグラフのある場所のみを 範囲指定します 2 リボン ページレイアウト タブの 印刷 範囲 をクリックします 印刷範囲の設定 (S) をクリックします 印刷範囲に指定した部分が点線で 設定されます 印刷する リボン ファイル タブ 印刷 をクリックします 28

31 部数などを確認後, 印刷 ボタンをクリックします 印刷したときのイメージを見ることができます 印刷に関しての設定を行います Excel 新機能からの新機能 Excel2007 から ページレイアウト が選択できるようになりました Excel 画面右下の ページレイアウト ボタンをクリックすると,Word 文書のページレイアウトのように, 用紙サイズにあわせたページレイアウト表示できます ページレイアウト表示 ページレイアウト ボタンをクリック し, ページレイアウト表示にします 通常のシート表示に戻す場合は左となりの 標準 ボタンをクリックします 29

32 参考 : ページ設定のダイアログボックスを表示 慣れた ページ設定 ダイアログボックスを表示させ, 設定したい場合は, リボン レイアウト タブ ページ設定 グループ右下の ダイアログランチャー ボタンをクリックします ページ設定 エリア右下のボタンが ダイアログランチャーボタンです ページ設定 ダイアログボックスが表示されます 印刷の向き 余白 など設定することができます ページ タブ 印刷の向きの設定 余白 タブ 余白の設定 30

33 1-22.Sheet をコピー, 移動する Sheet のコピーとは, 作成したワークシートと同じ表, グラフを利用したいときなどに,Sheet をそのままコピーして, 同じ Book 内で同じ作業をするときに用いる方法です Sheet1 をSheet の内容ごとコピーしてみましょう シートの移動またはコピー のダイアログボックスが表示されます 挿入先 (B) を確認し, コピーを作成する (C) を選択し,OK ボタンをクリックします リボン ホーム タブの 書式 の シートの 移動またはコピー (M) をクリックします コピーされた Sheet1(2) が 作成されます Sheet の移動 Sheet は作成したあとでも移動することによって,Sheet の並び順を入れ替えることができます コピーしたいシート見出しの上で Ctrl キーを押しながらドラッグすると, シートのコピーができます (Ctrl キーを押すと + が表示されます ) 印の右側にコピーされたシートが挿入されます Ctrl キーを押さずにシート見出しをドラッグすると シートの移動ができます 注 ) マウス Ctrl キーの順番で手を離す! 31

34 元の表とグラフ データを変更して作成した表とグラフ POINT! 表内のデータを変更しても, 合計はきちんと計算されます 行を削除, 挿入しても設定された計算式は変わらず, 計算されます そして, 変更したデータはグラフにも反映されます 1-23.Sheet を挿入, 削除する Sheet は削除, 必要なら新しく挿入することが出来ます Sheet の挿入 シート見出しで右クリックし, 挿入 を 選んでも同じ操作ができます 削除 についても同様です をクリックすると Sheet を挿入 することが出来ます Sheet4 が Sheet3 の後ろに挿入されます 32

35 Sheet の削除 Sheet の挿入と同様に必要のない Sheet を削除することが出来ます 削除するときは, 削除したい Sheet を Sheet 見出しから選択して Sheet を開きましょう もし, データがある Sheet を削除しよう とすると, このような警告のダイアログ ボックスが表示されます 削除ボタンを押すと, 選択した Sheet が削除されます 1-24.Excel を終了する 上書き保存 をしてから,Excel を終了します リボン ファイル タブの 上書き保存 をクリックします もとの 練習.xlsx というファイルに上書き保存されます Excel の画面右上の ボタンをクリックします Excel は終了して, デスクトップ画面に戻ります 33

36 Excel2010 保存形式 Excel2007 から, 保存形式が変更となりました Excel ブック形式 Excel2010 形式での保存となり, 拡張子は ".xlsx" となります Excel2007 以降がインストールしてある PC でしか, 開けなくなります Excel ブック形式 Excel97 から 2003 までのバージョンで開くことができる形式となり, 拡張子は ".xls" となります タイトルバーには, 保存した名前の後ろに [ 互換モード ] と表示されます Excel ブック形式の保存時の注意!! Excel2007 から新機能を使ったブックを Excel 形式で保存すると, 互換性チェック ダイアログボックスが表示され, 保存できない形式を確認することができます 新しいシートにコピー Excel2003 以前のブックではサポートされない機能を 互換性レポート シートに作成します 続行 新機能を除き,Excel 形式で開けるブックとして保存します キャンセル 保存を中止します 34

37 第 2 章データベース機能 Excel のデータベース機能には, オートフィルター, フィルターオプション などがあります ここでは, そのデータベース機能に必要なリスト作成のポイントと オートフィルター を紹介します 2-1. リストの作り方 リストとは きまり1 リスト 基本的には 1 つの Sheet に 1 つのリスト 複数のリストを 1 つの Sheet 内に入れるときは, 必ずリストの周りに 1 つの空白行と 1つの空白列を挿入する きまり2 項目の行 1 行 1 件のデータ 1 行目に項目行をいれる 項目行は他の行と書式を変える きまり 3 各列のデータ 同じ列に属する全てのセルに対して 同じ種類のデータを入力する 2-2. オートフィルター このようなリストを作成したときに例えば, 女子だけのデータが見たい, バスケット部に所属する生徒のデータが見たい など, 指定した条件にあわせてデータを絞り込んで表示することが出来る機能が, オートフィルター です 35

38 オートフィルターの設定 はじめに 成績表.xlsx ファイルを開きましょう 千葉県総合教育センター はじめに必ず 学級名簿シート のリスト内,B4 をアクティブにしてから リボン データ タブの フィルター をクリックします 各項目の右端に が表示されます フィルターの実行 では, 指定した条件に合わせてデータを抽出してみましょう 抽出条件バレーボール部に所属する女子のデータ 性別 の項目セルの中のをクリックします テキストフィルター (F) の 男子 のチェックをはずし, OK ボタンをクリックします 36

39 女子のデータだけが抽出されます ステータスバーで, 抽出された 件数を確認できます 同様に部活の項目のドロップダウンリストからも バレーボール でデータを条件抽出してみましょう 部活動 の項目セルの中のをクリックします テキストフィルター (F) の すべて選択 をクリックしチェックをはずし, バレーボール にチェックをつけ,OK ボタンをクリックします バレーボール部の女子のデータだけが抽出されたこと を確認します もとのリスト表示に戻したい時は 抽出条件に使ったドロップダウンリスト内の 部活動 からフィルターをクリア を選択します 複数の抽出を実行した後, もとのリストに戻したい場合, リボン データ タブ [ 並べ替えとフィルター ] グループ クリア を クリックします リボン データ タブの フィルター の右となりにある クリア ボタンをクリックします 37

40 練習問題 それぞれの条件に合ったデータを抽出してみましょう 問題 1 図書委員の生徒問題 2 前年のクラスが A クラスで, 出身学校が こすもす小学校 の生徒問題 3 演劇部と剣道部の生徒 Excel 2007 Excel2007 からの新機能 色フィルター Excel2007 から, 任意に塗りつぶした色でフィルターをかけることができるようになりました 任意の生徒のセルをアクティブにし, リボン ホーム タブの 塗りつぶしの色 をクリック し, セルを塗りつぶします 氏名 をクリックし, 色フィルター (I) の セルの色でフィルター から, 塗りつぶした 色を選択します 色は何色でも使うことができます 塗りつぶしなし をクリックすると, 塗りつぶしさ れていない生徒をフィルター対象とします セルの色を塗りつぶした生徒をフィルターできたことを 確認します 38

41 第 3 章学期ごとの成績表を作る 学期の成績表を作る 演習 ここまで学習した Excel の機能を使って, 5 科目合計, 5 科目平均, クラス平均 を出してみましょう 成績表.xlsx ファイルの 1 学期 という Sheet を開きましょう 5 科目合計,5 科目平均とクラス平均の値を出しましょう < 必要な作業 > 1 オート SUM とオートフィルの合計 2 AVERAGE 関数の設定 5 科目合計,5 科目平均とクラス平均 がこのように計算されます たくさんのセルにドラッグして オートフィル させるのは, 大変です 関数を オートフィル させるには, ドラッグのほかにも方法があります オートフィル させたいセルを選択して, 右下の隅にマウスポインタを近づけると, の状態になります 状態で, ダブルクリックをすると, ドラッグした状態と同じように, オートフィル されます また, 先に関数を入力したい範囲を選択し, を押すことで, 選択した範囲に結果を表示することができます 39

42 3-2. 順位を求める (RANK 関数 ) RANK 関数とは RANK 関数とは指定した範囲内での順位を求める関数です 順位を求める場合の基準を降順 ( 大きい順 ), または 昇順 ( 小さい順 ) にすることができます 絶対参照とは 例えば, 男子 101 の吉田秀樹君の順位を求めるときは クラス全員の 5 科目合計に対して, 何番目かを求めることになります 男子 102 の小川修二君の順位も同様です このように, 参照先 ( この場合は 5 科目合計 ) が常に変わらない時, その範囲を固定する参照形式のことを 絶対参照 といいます では, この 絶対参照 と RANK 関数を使って, 順位を求めましょう RANK 関数の設定 男子 101 吉田秀樹君の順位のセル L5 をクリックしてから, リボン ホーム タブの その他の関数 (F) をクリックします 数式バーのボタンをクリックしても同じです リボン 数式 タブをクリックし, 関数を挿入 をクリックしても同じです 40

43 関数を設定する 関数の挿入 ダイアログボックスが表示されます 順位 で関数の検索をします 千葉県総合教育センター RANK を選択し,OK ボタンをクリック します RANK 関数の設定 数値 順位を求めたい値の 入っているセル 参照 順位を調べる全体の範囲 順序 順序の方法 ( 昇順は 1, 降 順は 0, 省略すると降順 ) 1まず 数値 は吉田君の 5 科目合計のセルの数値が必要なので,I5(I 列の 5 行目のセル ) をクリックします 2 範囲は参照となる範囲をドラッグして, 絶対参照にする為に, キーボードの F4 キーを 1 回押します RANK 関数 のきまり 順序 を入力するときは 降順の場合 ( 大きい順 ) は, 順序に 0 を指定します ( 省略可能 ) 昇順の場合 ( 小さい順 ) は, 順序に 1 を指定します 41

44 吉田秀樹君の順位が計算されます 他の生徒の順位も出しましょう オートフィル機能で関数の式をコピーします 生徒全員の順位が, 計算されます 参考 : 相対参照 と 絶対参照 相対参照 絶対参照 参照セル [D5:H5] 参照セル [I5:I24] *F4 で, 絶対参照 [$I$5:$I$24] 参照セル [D22:H22] 数式が入力されているセルを基準として, 相対的な位置のセルを参照します つまり, 数式をコピーすると, コピー先に応じて参照するセルの位置も変化します 数式が入力されているセルの位置にかかわらず, 絶対的なセルの位置を参照します つまり, 数式をコピーしても, 参照するセルの位置は変化しません 42

45 参考 :Excel2010 の Excel2007 以前との互換性を考えた関数の利用 千葉県総合教育センター Excel2010 から, 順位 を求める RANK 関数は, 下記のように拡充しました RANK.EQ 同一順位の場合は, その順位の中の最上位を返します RANK.AVG 同一順位の場合は, その順位の中の平均値を返します RANK 互換性関数 RANK.EQ と同じ結果になります RANK.EQ 関数の設定 1 本書手順 3-2(P40). で挿入した RANK 関数を削除し,L5 をクリックします 2 男子 101 吉田秀樹君の順位のセル L5 をクリックしてから, リボン 数式 タブの その他の関数 統計 RANK.EQ を選択します 3 関数の挿入 ダイアログボックスで下図のように設定後,OK ボタンをクリックします 数値 に I5 を指定します 参照 で I5 から I24 を指定後, キーボード F4 キーを押し, セルを絶対座標 に指定します 4 右図のように, 順位が求められたことを確認後, セル L5 のオートフィルハンドル + にマウスカーソルを合わせてダブ ルクリックします 次頁に続く 43

46 便利なようですが,Excel2010 で新しく加わった関数を使用したブックを Excel2007 で開くと, _xlfn. が先頭に表示され, エラーになり利用できません 例 ) セル L5 の RANK.EQ 関数 _xlfn.rank.eq(i5,$i$5:$i$24) _xlfn. が関数名の前に表示され, 認識されなくなっています 数値を変更すると, 順位の結果が #NAME? エラーになります 再度,Excel2010 でこのブック開くと #NAME? エラーは, 問題なく計算値を表示できます こういったことをふまえて,Excel が 2003,2007,2010 と 混在する環境では,RANK 関数は, リボン 数式 タブの その他の関数 の 互換性 分類から使用してください 44

47 3-3.IF 関数を使って条件に当てはめる ある一定の条件を定めて, それについて真か偽かというような判断結果をもたらす関数を IF 関数といいます IF 関数の設定 まず, 男子 101 吉田秀樹君の評価のセル (K5) をクリックします 次に, 関数の挿入 ダイアログボックスを表示します ( リボン ホーム タブ その他の関数 (F) ) 関数の検索 (S) に 論理 と入力し, 検索ボタン (G) をクリックします IF を選択し,OK ボタンをクリック します 論理式 条件となる式 真の場合 条件を満たす場合 に表示する値 偽の場合 条件を満たさない 場合に表示する値 2 真の場合, 偽の場合に返す値は, 論理式に対して, K5のセルにどんな値を表示するかを入力します 今回は 真の場合 は合格, 偽の場合 は, 不合格です また, 文字列が入力されたときは で囲まれて表示されます 1まず, 論理式 は吉田君の 5 科目合計が 300 点以上か未満かを判断するので,I5(I 列の 5 行目のセル ) をクリックして, その後条件の (>=300) という式を追加入力します 45

48 この場合, 吉田君の 5 科目合計点数 は 300 点以上なので 合格 という値 が K5 のセルに表示されます RANK 関数の時と同様にオートフィル機能で IF 関数の式をコピーします このように表示されます 46

49 Column IF 関数のネスト 今までは関数を使用するときに参照する値を, 数値や文字列, セルを参照してきましたが, ここに関数を指定す ることが出来ます このように関数を使用することを ネスト といいます 関数をネストすると,1 つの関数では出来ない複雑な処理を行なうことが出来ます ネスト IF(I5>=300, 合格, 不合格 ) IF(I5>=AVERAGE($I$5:$I$24), 合格, 不合格 ) 平均を求める関数 第一レベル (1つ目の条件 ) 条件は第 64レベル (64つ ) まで設定することができます < 参照 > 関数のネストを使ってみましょう 条件は, 吉田君の 5 科目合計点がクラス全体の 5 科目合計の平均点以上なら 合格, 未満なら 不合格 を表示する 新しく式を入れるので K5 から K24 の式をクリアしてください 関数の挿入 ダイアログボックスを表示します その中から, IF 関数 を選択し, 関数の引数 ダイアログボックスを表示します 2 その他の関数 ボックスをクリックし, その中から, AVERAGE を選択します 1 セル K5 をクリックし, IF 関数 の ダイアログボックスの [ 論理式 ] に 条件式 I5>= を入力します 47

50 AVERAGE 関数のダイアログボックスに変わったことを確認します 千葉県総合教育センター 3 数値 1 にクラス全体の 5 科目合計のセル を範囲指定し, キーボード F4 キーを押し 絶対参照にします 注意! ここで,OK ボタンを押しては いけません 4 数式バーの式の の中,IF の部分をクリックします IF 関数の 関数の引数 ダイアログボックスが再び表示され,IF 関数の論理式内に AVERAGE 関数が設定されていることを確 認します AVERAGE 関数の設定の部分で設定した式が 入力されています これが, クラス平均を求める 式です 5 条件の結果返す値, 合格または不合格を, 入力します 結果が表示されます 評価の列を完成させましょう このようにネストを使えば, はじめに 5 科目の平均を出さなくても直接求めることが可能です 48

51 3-4. 条件付書式を使用する セルの書式に条件をつけて, 合格, 不合格を見やすくしてみましょう 条件をつけたいセルを範囲指定して, リボン ホーム タブの 条件付き書式 セルの強調表示ルール (H) 指定の値に等しい (E) をクリックします 今回セルにつける条件は 不合格の場合はセルに色をつける です 次の値に等しいセルを書式設定 欄に, 不合格 を入力し, 色の組み合わせをクリックします ユーザー設定の書式 をクリックすると セルの書式設定 ダイアログを表示させることができ, 任意の色の組み合わせ を作成できます セルの書式設定 ダイアログボックスが表示されます 塗りつぶし タブを選択し, 好きな色を選択したら,OK ボタンをクリックします 49

52 最初の 条件付き書式の設定 ダイアログボックスに戻ります OK ボタンをクリックし ます 不合格のセルには色がつい て見やすくなります Excel2007 からの新機能 Excel2007 新機能 Excel2007 から条件付き書式設定のパターンが増えました Excel2010 では データバー の 塗りつぶし ( グラデーション ) と アイコンセット の種類が増えました 5 科目合計を範囲選択し, リボン ホーム タブの 条件付き書式 データバー 紫のデータ バー をクリックします データバーの他に, カラースケール ( 色分け ) や, アイコンセット ( 右図参照 ) などを選択できます 注意!! Excel2003 以前の条件付き書式と, 新機能で追加された条件付き書式を混在させるとファイルが壊れて開けなくなることがあります 条件付き書式を利用する際は, 保存形式 ( バージョン ) を統一してください 50

53 3-5. 順番を並べ替える 作成した成績表などの順番を出席番号順から順位順に並べ替えてみましょう リスト内の任意のセルをアクティブにしてから リボン データ タブの 並べ替え を クリックします 並べ替え ダイアログボックスが表示されます 最優先されるキー に 順位, 並べ替えのキー を 値, 順序 を 昇順 とし,OK ボタンをクリックします 順位 が最優先されるキ ーとして並べ替わりました 順位順に習並び変わったことを確認後, 出席番号順に戻しておきます Excel 2007 からの新機能 Excel2007 新機能 Excel2003 以前のバージョンでは, 並べ替えは最大第 3 キーまででしたが,Excel2007 からは, 並べ替え ダイアログボックスの レベルの追加 ボタンを押すことで, 最大 64 キーまで指定できるようになりました 51

54 3-6. 演習 3 科目の欄を完成させる 下図のように表を完成させましょう このように 3 科目の欄を 完成させましょう < 必要な作業 > 1 3 科目 ( 国語, 数学, 英語 ) の合計を出す 2 3 科目の合計のクラス平均を出す (* 四捨五入に注意が必要 ) 3 3 科目の平均を出す (AVERAGE 関数 ) 参考 : 離れたセルを選択する 離れた場所にあるセルを選択したいときは,Ctrl キーを押しながらクリックします 1. 吉田君の 3 科目合計のセル M5 を選択して, メニューバーからオート SUM をクリックします 2. 合計したい科目のセルを選択します 1 まず,1 科目を選 択します 2 次のセルを選択するときに,Ctrl キーを押しながら, 選択します 3. 選択したら,Enter キーを押して確定します 4 3 科目の順位を出す (RANK 関数 ) 5 3 科目の評価を出す (IF 関数 ) 評価基準は 200 点以上 6 条件付き書式 で不合格のセルに色をつける 52

55 第 4 章学年末の成績表を作る 4-1. データをコピーしてリンクで貼り付けるデータを連結させた状態を リンク といいます データをリンクすると, 参照元のデータが変更されるごとに参照先のデータにも反映されます 各学期の合計点をコピーしてリンク貼り付けをしてみましょう 1 学期テスト結果 の Sheet の 5 科目合計を範囲指定し, リボン ホーム タブ コピー をクリックします Sheet タブの中の 学年末 Sheet を開きます リストの中の 1 学期 の欄をクリックします データを貼り付ける場所を指定したら, リボン ホーム タブの 貼り付け リンク貼り付け (N) をクリックします 53

56 1 学期 の欄に 1 学期 Sheet からコピーした合計のデータが貼り付けられます アクティブセルが D4 の状態で数式バーを見ると, = 1 学期!I5 という数式が入っています つまり, 1 学期 Sheet からリンクされているということです 同様に 2 学期,3 学期の合計も 学年末 Sheet にリンク貼り付けしてみましょう 54

57 4-2. 演習 学年末成績表を作る テスト結果まとめのリスト内の太枠部分を作成しましょう < 必要な作業 > 1 平均値を出す (AVERAGE 関数 ) 2 順位を出す (RANK 関数 ) 3クラス平均を出す 55

58 4-3. 個人の成績をピックアップする (VLOOKUP 関数 ) 例えば, このリストの中から個人の成績を知りたい時, リストのデータが多ければ多いほど, 一目で探すのは困難です このように, 個人のデータを一目で 見ることが出来ればとても便利です リストの中から個人のデータをピックアップすることが出来る関数が VLOOKUP 関数です VLOOKUP 関数とは 指定した範囲の中から指定した検索値をもとに検索し, 指定した列にある対応した値を取り出します < 例 > 生徒の番号を入力するとそのコードに対応する氏名が検索結果として表示される 検索値を入力する 検索値をデータ範囲 から検索する 氏名が検索結果として セルに表示される 56

59 VLOOKUP 関数の設定 千葉県総合教育センター C30 のセルをアクティブにした状態で 関数のダイアログボックスを表示します リボン ホーム タブの オート SUM の その他の関数 をクリックします 関数の分類 (C) の 検索 / 行列 を選択し, 関数名 をスクロールし, 一番下にある VLOOKUP を選択し,OK ボタンをクリックします 57

60 検索値 検索の元となるセル B30 のセル ( 絶対参照 ) 範囲 検索する範囲 A4:F23 のセル ( 絶対参照 ) 列番号 検索する範囲の左端か ら何列目の値を取ってくるか 氏名のデータ =3 列目 列番号 検索の方法 0 検索値と完全に一致する値のみを検索 0 以外 検索値と一致する値がない場合, 検索値未満の最大値を検索完全に一致する値なので 0 範囲 検索値 検索結果が表示されるセル POINT! VLOOKUP 関数の引数, 範囲 は, 必ず絶対参照にしましょう 絶対参照の方法は 3-2 順位を求める (RANK 関数 ) P40 を参照してください 58

61 番号を入力するセル (B30) に 101 と入力してみましょう 番号 101 で検索された氏名が 表示されます VLOOKUP 関数式を 3 学期の セルまでコピーします コピーされました なぜ式をコピーする? 1 つ 1 つのセルに対して関数を入力するよりも, 関数をコピーして変更部分を修正したほうがとても 能率よく作業ができます ただし, 絶対参照と相対参照に注意しなければなりません 吉田君の 1 学期の合計点を表示します 1 学期成績 のデータは 4 列目にあるので, 列番号の部分の 3 を 4 に変更して, Enter キーを押します D30 の中にコピーされた関数を変更 します D30 のセルをクリックすると数式バー に関数式が表示されます 同様に, 2 学期 3 学期 も数式バーから列番号の個所だけ変更してみましょう (2 学期 列番号 5,3 学期 列番号 6 です ) 59

62 101 の吉田秀樹君の氏名,1 学期から 3 学期までの 点数がピックアップされます セル B30 の番号を変えて試してみましょう! データは変わりましたか 参考 : 検索関数と行列関数 行列関数 COLUMN 関数 : 指定した範囲の列番号を返す関数 ROW 関数 : 指定した範囲の行番号を返す関数 例 ) 氏名を検索する =VLOOKUP($B$30,$A$3:$F$23,3) =VLOOKUP($B$30,$A$3:$F$23,COLUMN()) 右図のように, 式を入力するセルと目的のデータが入力されている列が同じ場合, 列番号に COLUMN () と入力するだけで自動的に列番号を返します これを使うと別の列に式をコピーした時, 列番号を変更する必要はありません HLOOKUP 関数 VLOOKUP 関数は検索するデータが縦に並んでいるのに対し, 表 1のように横に並んでいる場合は HLOOKUP 関数を使います 例 ) 平均点 300 点の評価をそれぞれの表から求める 表 1 表 2 点数 評価 E D C B A 行 横方向 (horizontal) HLOOKUP 関数 点数 評価 0 E D C B A 列 縦方向 (vertical) VLOOKUP 関数 60

63 VLOOKUP 関数を使って評価を求めてみましょう 平均点をもとに A~E までの 5 段階の評価を求めましょう 千葉県総合教育センター 評価を求める場合, 何かの条件に当てはめるので通常は IF 関数 を連想しますが,IF 関数を使用すると, とても複雑な関数になってしまいます そこで VLOOKUP 関数の特性をいかして, 評価を求めてみましょう 検索値 検索範囲 列番号 VLOOKUP 関数の FALSE と TRUE FALSE は検索値と完全に一致するものを範囲内から検索します TRUE は検索値で指定した値が見つからない場合は, 検索値より小さい値のうち最大の値を検索します 例えば,101 吉田秀樹君の平均の評価を表示します POINT このとき, 検索範囲になる表の左列のデータは 小さい順に並べましょう 吉田君の平均の点数は です つまり, 左の表の中で検索すると, より小さい値のうち, 最大の値の 400 が検索され, 評価は A になります 61

64 関数を設定してみましょう 千葉県総合教育センター はじめに必ず関数式を設定する セルを選択します 関数の挿入 ダイアログボックスを表示します 検索値 G4 のセル 範囲 M11:N15 の範囲 他のセルにコピーするので絶対参照にします 列番号 範囲の左から 2 列目の 値を取ってくる 検索の型 0 以外 ( 省略も可能 ) 検索値と一致する値がない場合, 検索値未満の最大値を検索 (TRUE) 評価が表示されましたか ほかの生徒の評価も表示してみましょう 62

65 4-4. 評価別人数を求める (COUNTIF 関数 ) 指定した範囲内で検索条件を満たすセルの数を求める関数が COUNTIF 関数です 評価ごとの生徒数を 求めてみましょう ( N18 セルをクリックしてください ) COUNTIF 関数の設定 関数の挿入 ダイアログボックスを表示します ( リボン 数式 タブの 関数の挿入 ) 関数の分類 (C) を 統計 とし, COUNTIF を選択し,OK ボタンをクリックします 63

66 範囲 どの範囲の中を検索するか H4:H23 のセルの範囲他のセルにコピーするので絶対参照にします 検索条件 どの値をもとに検索するか M18 のセル 検索条件は検索する元となる値を指 定します 範囲は検索する範囲なので, この 場合クラス全体の評価が出ている 一覧を範囲指定します 入力した関数の式を E のセルまでオート フィル機能でコピーしてみましょう このように表示されます 64

67 4-5. 演習 度数分布グラフを作る第 1 章で作成したグラフの手順に沿って,COUNTIF 関数の表を利用して, テスト結果度数分布グラフを作成してみましょう このようなグラフを作成してみましょう グラフを作成する前に元になるデータを範囲指定 します セル M17 から N22 までドラッグします 1 リボン 挿入 タブの 縦棒 3-D 集合縦棒 をクリックします 2 リボン レイアウト タブにし, 次の作業を行います グラフタイトル グラフの上 テスト結果度数分布 と入力します 軸ラベル 主横軸ラベル 軸ラベルを軸の下に配置 をクリックし 評価 と入力します 凡例 凡例を左に配置 をクリックします データラベル 表示 とし, 値を表示させます 軸 主縦軸 その他の主縦軸オプション (M) をクリックし, 軸の書式設定 ダイアログボックスを表示させ, 軸の目盛間隔を固定します 目盛間隔 の 固定 (X) をクリックし 2.0 に変更し, 閉じるボタンをクリックします 65

68 4-6. 演習 テスト結果推移のグラフを作る 千葉県総合教育センター 4-3 個人の成績をピックアップする (VLOOKUP 関数 ) (P56) で作成した表が反映されるグラフを作成しましょう VLOOKUP 関数から取得した このデータが反映されるグラフを 作成しましょう グラフを作成したいデータを 範囲指定します まず, リボン 挿入 タブの 折れ線 マーカー付き折れ線 をクリックします < 必要な作業 > 1 グラフのタイトルを テスト 結果推移 とします 2 グラフの軸の書式 設定を変更します では, 実際に変更したデータがグラフに反映されるか入力してみましょう 101 を入力すると, 吉田君のデータのグラ フが表示されます を入力すると小川君のデータのグラ フに変わります

69 4-7. スパークライン Excel 2010 から, データの傾向を把握しやすくするために, スパークライン が使用できるようになりました スパークライン を使うことで, ワークシートのセル内にグラフを作成することができます J4 をクリックし, リボン 挿入 タブの スパークライン グループ - 折れ 線 をクリックします スパークラインの作成 ダイアログボックス のデータの範囲を D4:F4 にし OK ボタン をクリックします 折れ線のスパークラインが表示れたことを確認します ほかの生徒のスパークラインも表示してみましょう J4:J23 を範囲選択し, リボン デザイン タ ブの マーカーの色 マーカー (M) 標準の色 赤 をクリックします 67 折れ線グラフの数値の分岐に赤い点 が表示されたことを確認します

70 4-8. 演習 1 学期成績表を使って個表を作る 1 学期の Sheet を使用して個人の表とグラフ ( レーダーチャート ) を作成しましょう < 必要な作業 > 4-3 個人の成績をピックアップする (P56) で使った VLOOKUP 関数 に従って, 関数の設定をしてみましょう < 必要な作業 > グラフの種類 レーダーチャート元データ 系列の設定, 系列のデータの参照先軸の書式設定タイトルの位置各表示フォントなどを考えて作成してみましょう 68

71 第 5 章 Excel データの活用 Excel のファイルデータを差し込みデータとして活用して,Word の差し込み文書を作成しましょう 5-1. データを確認しましょう 1 Excel の差し込みデータサンプルファイルの 成績表完成版 を確認します 2 差し込む元データに範囲名を付けて保存します 成績表完成版.xlsx の 学年末 Sheet の A3 から I23 までをドラッグし, 名前ボ ックス に テスト結果 と入力します リボン ファイル タブの 上書き保存 を クリックし, 保存します Excel ブックを閉じます 3 Word の差込み文書サンプルファイルの 成績通知 を確認します 5-2. 差し込み箇所の確認 印の箇所にデータの挿入 ( 差込みフィールドの設定 ) を行います 成績通知 ( レター ) 5-3. 差し込み印刷の手順 Word の文書ファイル 成績通知 を開き, 下記手順で差し込み印刷を行います 1 Word のリボン 差し込み文書 タブの 差し込み印刷の開始 レター をクリックします 69

72 2 Word のリボン 差し込み文書 タブの 宛先の選択 既存のリストを使用 (E) を クリックします 3 テーブルの選択 ダイアログボックスで, テスト結果 を選択し,OK ボタンをクリックします 4 Word のリボン 差し込み文書 タブの アドレス帳の編集 をクリックし, 差し込み印刷の宛先 ダイアログボックスで, 読みこまれるデータを確認し,OK ボタンをクリックします 5 番号 の後ろにカーソルを置き, リボン 差し込み文書 タブの 差し込みフィールドの挿入 をクリックし, 番号 を選択します 番号 と表示されます 6 同様に, 差し込みフィールドの挿入 ボタンを使用し, 氏名 1 学期 2 学期 3 学期 評価 順位 を挿入します 70

73 下記のようにフィールドを挿入できたことを確認します 千葉県総合教育センター 7 Word のリボン 差し込み文書 タブの 結果のプレビュー をクリックします フィールド名 表示の部分に, 実際のデータが表示されます をクリックし, 次や前の生徒に表示を切り替えることもできます 8 Word のリボン 差し込み文書 タブの 完了と差し込み 文書の印刷 (P) をクリックします 9 プリンタに差し込み ダイアログボックスで, レコードの印刷 の すべて (A) を選択し, OK ボタンをクリックします 10 リボン ファイル タブの 上書き保存 をクリックします 注意!! 差し込み印刷を設定した文書ファイルを開く場合は, 右図のメッセージが表示されます はい (Y) ボタンをクリックしてください 71

74 付録 :Excel2010 の新関数 Excel2010 から,, 下記の 59 の関数が増えました No 関数名 説明 ( ヘルプより ) 1 AGGREGATE リストまたはデータベースの集計値を返します 2 BETA.DIST β 分布の累積分布関数の値を返します 3 BETA.INV 指定された β 分布の累積分布関数の逆関数の値を返します 4 BINOM.DIST 二項分布の確率関数の値を返します 5 BINOM.INV 累積二項分布の値が基準値以上になるような最小の値を返します 6 CEILING.PRECISE 指定された基準値の倍数のうち, 最も近い値に数値を切り上げます 7 CHISQ.DIST 累積 β 確率密度関数の値を返します 8 CHISQ.DIST.RT カイ 2 乗分布の片側確率の値を返します 9 CHISQ.INV 累積 β 確率密度関数の値を返します 10 CHISQ.INV.RT カイ 2 乗分布の片側確率の逆関数の値を返します 11 CHISQ.TEST カイ 2 乗 (χ2) 検定を行います 12 CONFIDENCE.NORM 母集団に対する信頼区間を返します 13 CONFIDENCE.T スチューデントの t 分布を使用して, 母集団に対する信頼区間を返します 14 COVARIANCE.P 共分散を返します 共分散とは,2 組の対応するデータ間での標準偏差の積の平均値です 15 COVARIANCE.S 標本の共分散を返します 共分散とは,2 組の対応するデータ間での標準偏差の積の平均値です 16 ERF.PRECISE 誤差関数の積分値を返します 17 ERFC.PRECISE x~ 無限大の範囲で, 相補誤差関数の積分値を返します 18 EXPON.DIST 指数分布関数を返します 19 F.DIST F 分布の確率関数の値を返します 20 F.DIST.RT F 分布の確率関数の値を返します 21 F.INV F 分布の確率関数の逆関数の値を返します 22 F.INV.RT F 分布の確率関数の逆関数の値を返します 23 F.TEST F 検定の結果を返します 24 FLOOR.PRECISE 指定された基準値の倍数のうち, 最も近い値に数値を切り上げます 25 GAMMA.INV ガンマ分布の累積分布関数の逆関数の値を返します 26 GAMMALN.PRECISE ガンマ関数 Γ(x) の値の自然対数を返します 27 HYPGEOM.DIST 超幾何分布関数の値を返します 28 ISO.CEILING 指定された基準値の倍数のうち, 最も近い値に切り上げた数値を返します 29 LOGNORM.DIST 対数正規分布の累積分布関数の値を返します 30 LOGNORM.INV 対数正規型の累積分布関数の逆関数の値を返します 31 MODE.MULT 配列またはセル範囲として指定されたデータの中で, 最も頻繁に出現する値 ( 最頻値 ) を縦方向の配列で返します 32 MODE.SNGL 最も頻繁に出現する値 ( 最頻値 ) を返します 33 NEGBINOM.DIST 負の二項分布の確率関数の値を返します 34 NETWORKDAYS.INTL 週末がどの曜日で何日間あるかを示すパラメーターを使用して, 開始日と終了日の間にある稼働日数を返します 35 NORM.DIST 正規分布の累積分布関数の値を返します 36 NORM.INV 正規分布の累積分布関数の逆関数の値を返します 37 NORM.S.DIST 標準正規分布の累積分布関数の値を返します 38 NORM.S.INV 標準正規分布の累積分布関数の逆関数の値を返します 39 PERCENTILE.EXC 配列のデータの中で, 百分位で率に位置する値を返します 40 PERCENTILE.INC 配列のデータの中で, 百分位で率に位置する値を返します 41 PERCENTRANK.EXC 配列内での値の順位を百分率 (0 より大きく 1 より小さい ) で表した値を返します 42 PERCENTRANK.INC 配列内での値の順位を百分率で表した値を返します 43 POISSON.DIST ポアソン確率の値を返します 44 QUARTILE.EXC 0 より大きく 1 より小さい百分位値に基づいて, 配列に含まれるデータから四分位数を返します 45 QUARTILE.INC 配列に含まれるデータから四分位数を抽出します 46 RANK.AVG 数値のリストの中で, 指定した数値の序列を返します 47 RANK.EQ 数値のリストの中で, 指定した数値の序列を返します 48 STDEV.P 引数を母集団全体と見なし, 母集団の標準偏差を返します 49 STDEV.S 引数を正規母集団の標本と見なし, 標本に基づいて母集団の標準偏差の推定値を返します 50 T.DIST スチューデントの t 分布のパーセンテージ ( 確率 ) を返します 51 T.DIST.2T スチューデントの t 分布のパーセンテージ ( 確率 ) を返します 52 T.DIST.RT スチューデントの t 分布の値を返します 53 T.INV スチューデントの t 分布の t 値を, 確率と自由度の関数として返します 54 T.INV.2T スチューデントの t 分布の逆関数の値を返します 55 T.TEST スチューデントの t 分布に従う確率を返します 56 VAR.P 引数を母集団全体と見なし, 母集団の分散 ( 標本分散 ) を返します 57 VAR.S 引数を正規母集団の標本と見なし, 標本に基づいて母集団の分散の推定値 ( 不偏分散 ) を返します 58 WEIBULL.DIST ワイブル分布の値を返します 59 WORKDAY.INTL 開始日から起算して, 指定した稼動日数だけ前または後の日付に対応するシリアル値を返します 72

75 付録 :Office2010 に移行するにあたって Excel2003 ユーザーが Excel2010 を使う際に, コマンドがどこに配置されたかを知りたい場合には, 次のサイ トを参照してください マイクロソフト Office 2010 および関連製品でのメニューやツールバーコマンドの場所 メニューおよびツールバーのコマンド一覧と, コマンドの新しい場所を記載した資料 Office 2010 メニュー / リボンリファレンスブック 本テキストでは Microsoft R Excel 2010 のことを Excel と記述しています Microsoft は米国 Microsoft Corporation の米国その他の国における登録商標です また, 各 Microsoft 製品の画面の使用に当たり,Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています その他, 本テキストに掲載した製品名およびサービス名は一般に開発メーカーおよびサービス提供元の登録商標です 禁無断転載 C 2012 千葉県総合教育センター 73