目次 0_ 目次 1. 日立アプライアンス ( 清水 )web-edi のシステム紹介 1.1 システムの概要 (1) システムの特徴 (2) システムのコンセプト 1.2 システムの構成 (1) 全体構成概念図 (2) ハード / ソフトウェア構成 1.3 システムの機能 (1) 旧システムとの機

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1 日立アプライアンス ( 清水 ) web-edi 取引先機能 操作マニュアル 日立アプライアンス 日立アプライアンス 空調事業部清水生産本部 空調事業部清水生産本部 資材部 情報システム部 承認 承認 承認 承認 審査 作成 '08/10/01

2 目次 0_ 目次 1. 日立アプライアンス ( 清水 )web-edi のシステム紹介 1.1 システムの概要 (1) システムの特徴 (2) システムのコンセプト 1.2 システムの構成 (1) 全体構成概念図 (2) ハード / ソフトウェア構成 1.3 システムの機能 (1) 旧システムとの機能比較 (2) 主な新システムの機能概要 (3) ( 清水 )web-edi 取引先機能 全体フロー 2. 運用解説 2.1 日立 AP トップページから ( 清水 )web-edi 取引先メニューまでの操作手順 (1) ( 清水 )web-edi メニュー画面の起動方法 2.2 取引先機能の操作手順 (1) 購買連携情報選択 の機能概要 (2) パスワード変更 の操作手順 (3) 閉じる の操作手順 (4) 購買連携情報選択 の各種機能説明 1 生産先行情報 2 発注警告情報 ( 発注警告納期回答含む ) 3 注文 / 注文訂正情報 4wao 断熱荷造明細 5 出荷登録 ( 納品書 ) 5'wao 納品書発行 6 出荷内容検索及び修正 ( 納品書再発行 ) 6'wao 納品書再発行 7 検収実績情報 8 買掛金計上明細情報 9 代理購買依頼登録 1

3 1_( 清 )webedi のシステム紹介 1. 日立アプライアンス ( 清水 )web-edi のシステム紹介 本章では ( 清水 )web-edi のシステム概要について解説します 1.1 システムの概要 (1) システムの特徴 ( 清水 )web-edi は 1998 年に運用を開始した TWX-21 機能と 2002 年に運用を開始した WAO 機能を統一し取引先様と弊社が情報共有できる双方向データ通信システムを日立アプライアンス ( 清水 ) で開発した web 環境下での EDI です 本システムは 日立アプライアンス ( 清水 ) 新生産システム ( 上位システム ) の特徴を活かすと共に既存 EDI 機能を拡充したシステムです (2) システムのコンセプト 1 日立アプライアンス ( 清水 ) の統一 web-edi の開発と機能拡充 2 取引先様の受注 / 出荷管理機能をサポート 2

4 1_( 清 )webedi のシステム紹介 1.2 システムの構成 (1) 全体構成概念図 取引先様 インターネット回線 日立アプライアンス ( 清水 ) 取引先様のサーハ ( 取引先様の生産システム ) 取引先様のパソコン ( 取引先様の生産システム ) ( 清水 )web-edi サーハ infor ERP LN6 (2) 取引先様のハード / ソフトウェア構成基本的に取引先様が現状使用しているパソコンで問題ございません 1 ハードウェア構成 ( 参考 ) メモリ :128MB 程度またはそれ以上 ( 推奨 256MB 以上 ) CPU:Windows2000 以降が速やかに動作するパソコン ( 推奨 :2.00GHz 以上 ) 2 ソフトウェア構成 ( 参考 ) OS:Windows2000 ~ Windows 7 ブラウザ :IE(InternetExploer) 推奨 5 ~ 8 まで IE バージョン確認方法 ヘルプ バージョン情報 3

5 1_( 清 )webedi のシステム紹介 帳票出力 :Adobe Reader( アト ヒ リータ ー ) のダウンロード ( 推奨 :Adobe Reader6 以上 ) Adobe Reader のダウンロード方法インターネットブラウザ (IE) よりアドレス を検索 ダウンロードパソコンの OS 内容検索 例えばパソコンの OS が Windows2000 ServicePack4 の場合確認方法 : スタート 設定 コントロールパネル [ システム ] でシステム情報を確認 4

6 1_( 清 )webedi のシステム紹介 ステップ 1 バージョンの検索 windows: にてバージョン情報を選択し [ ダウンロード ] ボタンをクリック セキュリティ警告画面が表示された場合 [ はい (Y)] ボタンをクリック 5

7 1_( 清 )webedi のシステム紹介 自動的にインストールを開始 (3~5 分程度掛ります ) インストールが完了すると以下のメッセージ画面が表示されますので [ はい (Y)] ボタンをクリック自動的に再起動されます 6

8 1_( 清 )webedi のシステム紹介 再起動後 デスクトップ画面に Adobe Reader のアイコンがあることを確認 7

9 1_( 清 )webedi のシステム紹介 1.3 システムの機能 (1) 旧システムとの機能比較 送受信 TWX-21 WAO 機能 送受信 ( 清水 )web-edi 機能 1 受信 生産先行情報の取得 受信 生産先行情報の取得 2 受信 発注警告情報の取得 送信 発注警告に対する納期回答 3 受信 注文 / 注文訂正情報の取得 受信 注文 / 注文訂正情報の取得注文時の 現品票 (1ヘ ーシ 最大 6 枚 ) 発行可能 4 受信 断熱 / 荷造品の明細情報の取得 受信 waoフォーマットで出力 5 受信 納品書情報の取得と単品納品書の発行 受信 / 送信出荷情報の作成と連記式納品書の発行 ( 納品書 納品受付票 納品荷札 納品控 ) ( 連記納品書 現品票(1ヘ ーシ 最大 4 枚 ) ) 6 受信 / 送信出荷内容の検索 / 修正 ( 出荷管理 ) 7 受信 受信 検収実績情報の取得 8 受信 買掛金計上明細情報の取得 受信 買掛金計上明細情報の取得 9 送信 代理購買依頼 (2) 主な新システムの機能概要 1 生産先行情報の6ヶ月表示化 ( 前回提示比較機能の廃止 ) 先行 1ヶ月 日単位表示 先行 2ヶ月 週単位表示 先行 3ヶ月 月前後半単位表示 先行 4~6ヶ月 月単位表示 < 例 > 処理日 :'08/10/06 < 例 > 処理日 :'08/10/06 '08/10/06 '08/11/05 '08/10 '08/11 '08/12 '09/01 '09/03 先行 1 ヶ月日別 先行 2 ヶ月週単位 E ~5 日 6~20 日 11/ 提示情報重複 11/ / 先行 1 ヶ月日別 先行 1 ヶ月日別 17 11/ 22-E 先行 3ヶ月半月単位前半前半 先行 2ヶ月前半後半 先行 2ヶ月前半後半 先行 3ヶ月前半後半 先行 3ヶ月前半後半 先行 4 ヶ月 先行 6 ヶ月 2 発注警告情報の追加 先行きの生産計画変動により在庫発注品は納期前倒 / 後倒, 取消依頼の警告通知 発注警告に対する納期回答を入力 3 注文 / 注文訂正情報取得時に現品票出力機能追加 注文情報取得時に現品票の発行機能を追加し 取引先様に出荷準備作業を事前サポート 4 断熱 / 荷造品のセット発注適用 特定取引先様へ断熱 / 荷造品を製造オーダ纏めでセット発注 / 納入を適用 明細を品目 ( 図番, 品番 ) 単位に断熱荷造明細情報として作成 / 伝送 5 出荷登録機能による納品書発行機能追加 取引先様は ( 清水 )web-edi にて注文情報をもとに納期等をキーに出荷登録を実施 出荷登録した注番は荷受,SQA 単位に連記式納品書と現品票を自動発行 6 出荷状況検索及び修正の機能追加 出荷状況検索画面にて発注から検収前の最新状況把握と出荷登録内容の修正を実施 7 検収実績情報取得の機能追加 出荷した注番の当月検収情報を取得 / 確認 8 買掛金計上明細情報取得 抽出条件により過去 3 ヶ月の買掛金計上明細情報を取得 / 確認 9 代理購買依頼入力の機能追加 代理購買を依頼する資材販売情報を web 画面より入力し 代理購買 / 有償支給依頼を実施 8

10 1.3 (3) ( 清水 )web-edi 取引先機能 全体フロー生産先行情報 1 日立 AP 社外トップページ 資材調達 日立 AP( 清水 ) web-edi 取引先機能メニュー画面 企業コート 各取引先毎の機能メニュー 機能選択 1 回 / 週作成通常 ( 金 ) 最新 FC 表示 注残詳細検索機能 リスト,excel 出力 発注警告情報 1 回 / 週作成 ( 金 ) 未回答警告表示 納期回答機能 リスト,excel 出力 2 生産先行情報リスト wao フォーマット 発注警告リスト 発注残詳細 発注残 / 計画詳細表示 発注警告納期回答 回答納期入力 WEBEDI 資材機能警告回答確認画面へ 3 注文 / 注文訂正情報 1 回 / 日作成注文書 検索 未引取表示 注文書出力 excel,txt 出力 waoフォーマット 現品票出力機能 現品票 4 wao 断熱荷造明細断熱荷造 取得可能分抽出明細リスト 断熱荷造明細発行 txt 出力 waoフォーマット 出荷登録 ( 納品書 ) 納期, 注番等検索 注番入力検索機能 確定後出荷数入力 出荷数入力後更新 excel 出力 出荷内容検索 / 変更 出荷状況検索 出荷内容変更 出荷数入力後更新 納品書, 現品票出力 excel 出力 検収実績情報 品目, 注番検索 検収実績リスト出力 excel,txt 出力 連記単品納品書納品書取引先単位選択 納品書自動出力 連記単品納品書納品書取引先単位選択 納品書再出力 検収実績リスト 現品票 現品票 wao 納品書発行 発行可能分抽出 納品書発行 csv 出力 wao 納品書再発行 納品書再発行 5' 6' 単品納品書 wao フォーマット 単品納品書 8 買掛金計上明細情報 計上年月等検索 計上明細表出力 過去 3ヶ月分取込可能買掛金 excel,txt 出力 waoフォーマット 計上明細表 9 代理購買依頼登録 品目, 数量等入力 項目入力後提出 登録リスト出力 9 資材販売依頼票 代理購買注文依頼票 WEBEDI 資材機能代理購買確認画面へ

11 2_ 運用解説 2. 運用解説 本章では 当システムの運用に必要な内容ついて解説します 2.1 日立 APトップページから ( 清 )webedi 取引先メニューまでの操作手順 (1) 日立アプライアンス ( 清水 )web-ediメニュー画面より必要情報を入力し [ ロク イン ] ボタンをクリック アドレス 1 会社番号 日立アプライアンス ( 清水 ) [100] 2ユーサ ID 取引先様の取引先コート [999999] 例 : ハ スワート 取引先様にお配りするハ スワート 10

12 2_ 運用解説 (2) 取引先メニュー画面が表示されます 重要情報未取得がある場合 11

13 2_ 運用解説 (3) 取引先メニュー画面より購買連携情報選択をクリックし 必要情報取得画面へリンクします クリック 12

14 2_ 運用解説 (4) パスワード変更 の操作手順 新しいパスワードを入力 ハ スワート を変更しました 13

15 2_ 運用解説 (5) 閉じる の操作手順 14

16 2_21 生産先行情報 2.2 購買連携情報選択 の各種機能 1 生産先行情報先行きのお取引予測情報を提供し 取引先様の生産管理を支援します 主な機能 a) 品目からのデータ抽出 ( 曖昧検索 ) b) 同一納期内の注残詳細情報検索 c) 生産先行リストの印刷 ( リスト出力 ) d) 生産先行情報の取得 [Excel] e) 生産先行情報の取得 [Txt] 生産先行情報画面操作手順 作成日より先行 1 ヶ月を日別表示 先行 2 ヶ月範囲を 4 分割表示 ( 作成月の翌月を 4 分割 ) 先行 3 ヶ月範囲を 2 分割表示 ( 作成月の翌々月を 2 分割 ) 先行 4 ヶ月以降を月別表示 ( 先行 4 ヶ月 ~ 先行 12 ヶ月 ) 15

17 2_21 生産先行情報 生産先行情報品目からのデータ抽出 ( 曖昧検索 ) 生産先行情報同一納期内の注残詳細情報検索 a) b) 納期内の注残情報検索と把握 生産先行情報生産先行リストの印刷 ( リスト出力 ) c) 16

18 2_21 生産先行情報 取引先様のプリンタを設定 17

19 2_21 生産先行情報 生産先行情報生産先行情報の取得 [Excel] d) 18

20 2_21 生産先行情報 生産先行情報生産先行情報の取得 [Txt] e) 19

21 2_22 発注警告情報 2 発注警告情報納期変更 / 取消依頼等の警告情報を提供し 取引先様にご回答を頂き発注変更に繋げます 主な機能 a) 品目, 納期, 警告内容, 注番, 発注日からのデータ抽出 ( 曖昧検索 ) b) 発注警告内容に対する納期回答 / 回答確認 / 発注者側反映確認 c) 発注警告リストの印刷 ( リスト出力 ) d) 発注警告情報の取得 [Excel] e) 発注警告情報の取得 [Txt] 発注警告情報画面操作手順 20

22 2_22 発注警告情報 発注警告情報品目, 納期, 警告内容, 注番, 発注日からのデータ抽出 ( 曖昧検索 ) a) b) 発注警告情報警告内容と変更納期より納期回答 ( 一括回答 ) 21

23 2_22 発注警告情報 発注警告情報再検索により回答内容確認 22

24 2_22 発注警告情報 発注警告情報発注者側回答確認 / 反映後画面 23

25 2_22 発注警告情報 発注警告情報発注警告リストの印刷 ( リスト出力 ) c) 24

26 2_22 発注警告情報 25

27 2_22 発注警告情報 発注警告情報発注警告情報の取得 [Excel] d) 26

28 2_22 発注警告情報 発注警告情報発注警告情報の取得 [Txt] e) 27

29 2_23 注文注文訂正 3 注文 / 注文訂正情報注文 / 注文訂正情報を提供し 取引先様の受注管理を支援ます 主な機能 a) 注文書の印刷 ( リスト出力 ) b) 注文 / 注文訂正情報の取得 [Excel] c) 注文 / 注文訂正情報の取得 [Txt] d) 過去保存日内容の再表示 / 出力 注文 / 注文訂正情報画面操作手順 未保存の注文 / 注文訂正情報 28

30 2_23 注文注文訂正 注文 / 注文訂正情報注文書の印刷 ( リスト出力 ) a) 29

31 2_23 注文注文訂正 30

32 2_23 注文注文訂正 注文 / 注文訂正情報注文 / 注文訂正情報の取得 [Excel] b) 31

33 2_23 注文注文訂正 注文 / 注文訂正情報注文 / 注文訂正情報の取得 [Txt] c) 32

34 2_23 注文注文訂正 注文 / 注文訂正情報過去保存日内容の再表示 / 出力 完納検収日 ( 発注数 <= 合格数 ) から 3 ヶ月以内の注文保存実績を表示 / 出力が可能 取消日から 3 ヶ月以内 d) 33

35 2_251 出荷登録 5 出荷登録取引先様の出荷管理を支援し 出荷登録により納品書 / 現品票を発行します 主な機能取引先様の選択により取引先様単位で 単品納品書 連記納品書 / 現品票 運用を選択 a) 出荷登録による連記納品書 / 現品票の印刷 ( リスト出力 ) b) 出荷登録による単品納品書の印刷 ( リスト出力 ) c) 出荷登録状況の取得 [Excel] 出荷登録画面操作手順 出荷登録による連記納品書 / 現品票の印刷 出荷登録可能なオーダを各種条件で絞込み表示する < 例 > 翌日納期のオーダを抽出し 出荷登録 34

36 2_251 出荷登録 納期 :2008/09/17 をセレクト 35

37 2_251 出荷登録 a) 36

38 2_251 出荷登録 現品票についても同様処理 37

39 2_251 出荷登録 b) 38

40 2_251 出荷登録 39

41 2_251 出荷登録 出荷登録状況 Excel 出力 c) 40

42 2_26 出荷検索修正 6 出荷登録内容検索及び修正出荷指示後の内容検索 / 訂正支援しします 主な機能取引先様の選択により取引先様単位で 単品納品書 連記納品書 / 現品票 運用を選択 a) 出荷登録内容検索による連記納品書の印刷 ( リスト出力 ) b) 出荷登録内容検索による単品納品書の印刷 ( リスト出力 ) c) 出荷登録状況の取得 [Excel] 出荷登録内容検索及び修正画面操作手順 出荷登録内容検索による連記納品書の印刷 ( リスト出力 ) 絞込み項目を指定して検索可能 41

43 2_26 出荷検索修正 < 例 > a) 42

44 2_26 出荷検索修正 43

45 2_26 出荷検索修正 44

46 2_26 出荷検索修正 b) 45

47 2_26 出荷検索修正 46

48 2_26 出荷検索修正 出荷登録状況の取得 [Excel] c) 47

49 2_27 検収実績情報 7 検収実績情報当月の検収実績情報を提供し 売上管理を支援します 主な機能 a) 検収実績情報の検索 ( 抽出 ) b) 検収実績リストの印刷 ( リスト出力 ) c) 検収実績情報の取得 [Excel] d) 検収実績情報の取得 [Txt] 検収実績情報画面操作手順 検収実績情報の検索 ( 抽出 ) a) 絞込み項目を指定して検索可能

50 2_27 検収実績情報 検収実績リストの印刷 ( リスト出力 ) b) 49

51 2_27 検収実績情報 50

52 2_27 検収実績情報 検収実績情報の取得 [Excel] c) 51

53 2_27 検収実績情報 検収実績情報の取得 [Txt] d) 52

54 2_28 買掛計上情報 8 買掛金計上明細情報買掛金計上情報を提供し 最終売上管理を支援します 主な機能 a) 買掛金計上明細情報の検索 ( 抽出 ) b) 買掛金計上明細情報の印刷 ( リスト出力 ) c) 買掛金計上明細情報の取得 [Excel] d) 買掛金計上明細情報の取得 [Txt] 買掛金計上明細情報画面操作手順 買掛金計上明細情報の検索 ( 抽出 ) a) 絞込み項目を指定して検索 53

55 2_28 買掛計上情報 買掛金計上明細情報の印刷 ( リスト出力 ) b) 54

56 2_28 買掛計上情報 55

57 2_28 買掛計上情報 買掛金計上明細情報の取得 [Excel] c) 56

58 2_28 買掛計上情報 買掛金計上明細情報の取得 [Txt] d) 57

59 2_29 代理購買依頼登録 9 代理購買依頼登録資材販売オーダ ( 代理購買 ) の取引先入力を受付します 主な機能 a) 資材販売オータ ( 代理購買品 ) 登録 b) 資材販売オータ 登録依頼リスト発行 資材販売オーダ ( 代理購買 ) 取引先入力画面操作手順 資材販売オータ ( 代理購買品 ) 登録 注意点 : 常備品を代理購買依頼する場合は画面入力を分けること 1 販売受付担当を選択する 2 品目 ( 図番品番 ) を入力する 3 販売数量を入力する 4 販売日を入力する (YYYYMMDD) 5 内容チェックホ タンを押す 58

60 2_29 代理購買依頼登録 資材販売オータ 登録依頼リスト発行 内容チェックの結果 正常なら OK ボタンを押す 7 有償支給 NO 採番 / 登録ホ タンを押すと有償支給 NO が採番され 印刷画面となる 取引先控えとして印刷して終了 59