わたしのマイナンバー

ビジネス学部わたしのマイナンバー ~ 個人でもこれだけは知ってて欲しいこと ~ 2016.02.20 マイナンバー実務検定 2 級ちえてらすコンサルティング中村剣 ken_nakamura@chieterrace.net http://www. chieterrace.net 90 分でポイントが解る! ちえてらすコンサルティングは内閣府からマイナンバーの広報用ロゴマークの使用承認を受けている正式な取扱事業者です

社会保障税及び災害対策に関する事務並びにこれらに類する条例で定める事務だけに利用を限定個人番号に対応しその個人番号に代わって用いられる番号記号その他の符号であって住民票コード以外のものを含む本人の同意があっても番号法で限定的に認められた事務以外に個人番号を使用できない社員番号に使おう! 123456789876 abcdefghihgf ログイン ID に使おう! 個人番号 :123456789876 Copyright(c) 2016 ちえてらすコンサルティング All Rights Reserved. 15 / 58

個人情報保護法と番号法と中小企業個人情報保護法改正個人情報保護法個人情報取扱事業者会社の規模に関係無く取り扱う個人情報の量 ( 個人情報 DB 等を事業の用に供している者で個人情報 DB 等を構成する個人情報によって識別される特定の個人の数の合計が過去 6 ヶ月以内のいずれの日においても 5000 を越えない者をのぞく ) 番号法すべての事業者に適用個人情報取扱事業者でない個人番号取扱事業者中小規模事業者 ( 従業員数 100 人以下 ) 身の丈にあった対応を提示 Copyright(c) 2016 ちえてらすコンサルティング All Rights Reserved. 16 / 58

安全管理措置 Q A 情報の保護の面は? 原則として個人情報保護法によって守られますさらに特定個人情報といわれる個人番号を含む個人情報は番号によって名寄せなどが行われるリスクがあることから個人情報保護法よりも厳しい保護措置を番号法で上乗せしていますマイナンバーガイドライン特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) ( 別添 ) 特定個人情報に関する安全管理措置 ( 事業者編 ) 1. 基本方針の策定 2. 取扱規程等の策定 3. 組織的安全管理措置 4. 人的安全管理措置 5. 物理的安全管理措置 6. 技術的安全管理措置 Copyright(c) 2016 ちえてらすコンサルティング All Rights Reserved. 18 / 58

通知カード ( 送付物の内容 ) 通知カード ( 世帯人数分 ) 個人番号カード交付申請書 ( 世帯人数分 ) 音声コード及び申請書 ID 控お届けは平成 27 年 10 月から始まりみなさまの住民票の住所に簡易書留 ( 世帯主宛 ) で届きます今のお住まいと住民票の住所が異なる方はお住まいの市区町村に住民票の異動をお願いします通知カードは転送されませんのでご注意ください Copyright(c) 2016 ちえてらすコンサルティング All Rights Reserved. 30 / 58

個人番号カード申請情報登録 URL のご案内個人番号カード交付申請書受付センター <info@net.kojinbango-card.go.jp> 中村剣様個人番号カード交付申請書受付センターです引き続き下記 URL から申請情報登録を行ってください https://net.kojinbango-card.go.jp/ss_service_out/fb00s0 上記 URL の有効期限は 2016 年 01 月 07 日 16 時 31 分までです有効期限を過ぎた場合はお手数ですがメールアドレス登録から再度お手続きをお願いします本メールは個人番号カード交付申請書受付センターより自動配信しています Copyright(c) 2016 ちえてらすコンサルティング All Rights Reserved. 34 / 58

個人番号カード申請受付完了のお知らせ個人番号カード交付申請書受付センター <info@net.kojinbango-card.go.jp> 中村剣様個人番号カード交付申請書受付センターです申請受付が完了しました申請内容を確認後発行手続きを行います発行手続きにはしばらくお時間がかかりますのでご了承ください発行手続きが完了しましたらお住まいの市区町村より交付通知書が郵送されます申請内容に不備があった場合一週間程度でメールにて再度ご案内させていただきます Copyright(c) 2016 ちえてらすコンサルティング All Rights Reserved. 42 / 58

人的安全措置従業員にマイナンバー 4 か条を監督教育 1 取得利用提供のルールマイナンバーの取得利用提供は法令で決められた場合だけこれ以外では取れない使えない渡せない 2 保管廃棄のルール必要がある場合だけ保管必要がなくなったら廃棄 3 委託のルール委託先をしっかり監督再委託は許諾が必要 4 安全管理措置のルール漏えいなどを起こさない Copyright(c) 2016 ちえてらすコンサルティング All Rights Reserved. 55 / 58