請求レポート 4. 部署別請求レポート 部署別に 電話番号ごとの請求情報を画面で表示したり EXCEL や csv で出力します 様々な検索条件 ソート順を指定することができます 検索条件 : 部署 / 電話番号 / お客様集計パターン ( )/ 集計単位 / 部署コード表示有無 設定方法は 24. 料金集計設定 に記載 ソート順 : 部署 / 電話番号 / 金額の昇順 降順 最新の部署情報をレポートに反映させるには 最初に 26. 取込済請求データ再集計 を行ってください () 条件入力 請求レポート メニューの 部署別請求レポート を選択 以下の情報は 何も指定せずに先に進むこともできます その場合 最新のデータを標準の表示方法で表示します 2 3 4 6 8 7 5-8- 2 対象の請求年月を選択 過去 年分から指定が出来ます 3 対象の部署を選択 あらかじめ 9. 部署情報設定 で設定した部署が表示されます 部署を選択すると 選択した部署を含む配下の部署だけのレポートを作成します 4 対象の電話番号を指定 電話番号を指定すると 指定した電話番号だけのレポートを作成します 5 お客様集計パターンを選択 あらかじめ 24. 料金集計設定 で設定した集計パターンを選択できます 指定しない を選択した場合 KDDIにて設定した集計パターンでレポートを作成します 6 集計単位を選択 集計単位を選択した場合 指定した部署の階層で合計した金額を出力します 7 部署コード表示有無を選択 表示する を選択すると レポート結果に部署コードを表示します 8 ソート順を選択
-9- (2) 画面表示 () で指定した条件のレポートを 画面に表示します () の条件入力完了後 表示 をクリック 画面の表示に時間がかかる場合があります 2 検索結果が表示されます ソート順を変更できます 3 3 詳細 をクリック 4 選択した電話番号の 請求金額内訳が表示されます
-20- ( 補足 ) レポート表示後の操作方法について 各レポート共通 < 画面上部 > レポートを印刷するための PDF ファイルを作成します 画面を閉じます レポートが複数ページある場合 指定したページへジャンプします 他ページへ移動します レポートが複数ページある場合 全ページを ページに表示します レポート内の検索が出来ます をクリックすると 大文字小文字を区別して検索が出来ます をクリックすると 検索方向を変更できます
-2- (3) Excel/csv ファイル作成 全ての請求レポート 分析レポート共通 () で指定した条件のレポートを Excel または csv ファイルで作成します () の条件入力完了後 Excel または csv をクリック 2 Excel または csv ファイルの作成依頼が完了しました Excel または csv ファイルの作成依頼が完了しました ファイルの作成が完了しましたら あらかじめ登録いただいているメールアドレスに 処理完了のご連絡をいたします 作成されたファイルの確認方法は 本マニュアルの 28. 依頼状況確認 をご覧ください メールの送信先アドレス変更は 本マニュアルの 29. お客様情報表示 変更 をご覧ください 作成されたファイルの各項目の意味 レイアウトについては ご利用マニュアル のページから 帳票サンプル の 請求レポート 分析レポート をご覧ください
5. 請求金額別分析 ( 部署別 ) 部署別に 請求金額の分布状況を画面で表示したり EXCEL や csv で出力します 様々な検索条件を指定することができます 検索条件 : 部署 / 価格帯単位 / 表示範囲 / 部署コード表示有無 最新の部署情報をレポートに反映させるには 最初に 26. 取込済請求データ再集計 を行ってください () 条件入力 請求レポート メニューの 請求金額別分析 ( 部署別 ) を選択 以下の情報は 何も指定せずに先に進むこともできます その場合 最新のデータを標準の表示方法で表示します 2 対象の請求年月を選択 過去 年分から指定が出来ます 2 3 4 6 5 3 対象の部署を選択 あらかじめ 9. 部署情報設定 で設定した部署が表示されます 部署を選択すると 選択した部署を含む配下の部署だけのレポートを作成します 4 価格帯単位を選択 設定した金額単位に 結果を表示します ( 例 ) 価格帯単位に 00,000 を指定した場合 0~00,000 円 00,00~200,000 円 200,00~300,000 円 と 00,000 円きざみで結果を表示します ➄ 表示範囲を指定 レポートに表示する金額の範囲を指定します ( 例 ) 50,000 円 ~00,000 円 と指定した場合 請求金額合計が 50,000 円以上 00,000 円以下の部署のみ レポート表示対象となります ~0,000 円 のように 片方だけを指定することもできます -22-6 部署コード表示有無を選択 表示する を選択すると レポート結果に部署コードを表示します
-23- (2) 画面表示 () で指定した条件のレポートを 画面に表示します () の条件入力完了後 表示 をクリック 画面の表示に時間がかかる場合があります 2 検索結果が表示されます (3) Excel/csv ファイル作成 4. 部署別請求レポート の (3) Excel/csv ファイル作成 と同一です 2 ページをご参照ください
6. 請求金額別分析 ( 電話番号別 ) 電話番号別に 請求金額の分布状況を画面で表示したり EXCEL や csv で出力します 様々な検索条件を指定することができます 検索条件 : 部署 / 電話番号 / 価格帯単位 / 表示範囲 / 部署コード表示有無 最新の部署情報をレポートに反映させるには 最初に 26. 取込済請求データ再集計 を行ってください () 条件入力 請求レポート メニューの 請求金額別分析 ( 電話番号別 ) を選択 2 3 4 5 7 6 以下の情報は 何も指定せずに先に進むこともできます その場合 最新のデータを標準の表示方法で表示します 2 対象の請求年月を選択 過去 年分から指定が出来ます 3 対象の部署を選択 あらかじめ 9. 部署情報設定 で設定した部署が表示されます 部署を選択すると 選択した部署を含む配下の部署だけのレポートを作成します 4 対象の電話番号を指定 電話番号を指定すると 指定した電話番号だけのレポートを作成します 5 価格帯単位を指定 設定した金額単位に 結果を表示します ( 例 ) 価格帯単位に,000 を指定した場合 0~,000 円,00~2,000 円 2,00~3,000 円 と,000 円きざみで結果を表示します 6 表示範囲を指定 レポートに表示する金額の範囲を指定します ( 例 ) 5,000 円 ~0,000 円 と指定した場合 請求金額合計が 5,000 円以上 0,000 円以下の電話番号のみ レポート表示対象となります -24-7 部署コード表示有無を選択 表示する を選択すると レポート結果に部署コードを表示します
-25- (2) 画面表示 () で指定した条件のレポートを 画面に表示します () の条件入力完了後 表示 をクリック 画面の表示に時間がかかる場合があります 2 検索結果が表示されます (3) Excel/csv ファイル作成 4. 部署別請求レポート の (3) Excel/csv ファイル作成 と同一です 2 ページをご参照ください
7. 月別請求レポート 部署別に 電話番号ごとの 2 ヶ月間の請求情報を画面で表示したり EXCEL や csv で出力します 様々な検索条件 ソート順を指定することができます 検索条件 : 電話番号 / 部署コード表示有無 ソート順 : 部署 / 電話番号の昇順 降順 最新の部署情報をレポートに反映させるには 最初に 26. 取込済請求データ再集計 を行ってください ( 表示したい全ての請求年月に対して実施する必要があります ) () 条件入力 請求レポート メニューの 月別請求レポート を選択 4 3 ➄ 2 2 対象の請求年月を選択 過去 年分から指定が出来ます 指定した年月から 2 ヶ月間が レポート出力の対象期間です ( 例 :206 年 0 月を指定すると 206 年 0 月 ~206 年 2 月がレポート出力対象となります ) 以下の情報は 何も指定せずに先に進むこともできます その場合 標準の表示方法で表示します 3 対象の電話番号を指定 電話番号を指定すると 指定した電話番号だけのレポートを作成します 4 部署コード表示有無を選択 表示する を選択すると レポート結果に部署コードを表示します ➄ ソート順を選択 -26-
-27- (2) 画面表示 () で指定した条件のレポートを 画面に表示します () の条件入力完了後 表示 をクリック 画面の表示に時間がかかる場合があります 2 検索結果が表示されます ソート順を変更できます (3) Excel/csv ファイル作成 4. 部署別請求レポート の (3) Excel/csv ファイル作成 と同一です 2 ページをご参照ください
8. 公私区分レポート 部署別に 電話番号ごとの公私における利用状況を画面で表示したり EXCEL や csv で出力します 定額 ( 法人負担額指定 ) と 分計を指定 することができます 指定方法は 25. 公私区分設定 に記載 様々な検索条件 ソート順を指定することが可能です 検索条件 : 部署 / 電話番号 / 部署コード表示有無 ソート順 : 部署 / 電話番号 / 金額の昇順 降順 au ケータイ請求先分割サービスには対応していません 最新の部署情報をレポートに反映させるには 最初に 26. 取込済請求データ再集計 を行ってください () 条件入力 請求レポート メニューの 公私区分レポート を選択 以下の情報は 何も指定せずに先に進むこともできます その場合 最新のデータを標準の表示方法で表示します 2 3 4 ➄ 6 2 対象の請求年月を選択 過去 年分から指定が出来ます 3 対象の部署を選択 あらかじめ 9. 部署情報設定 で設定した部署が表示されます 部署を選択すると 選択した部署を含む配下の部署だけのレポートを作成します 4 対象の電話番号を指定 電話番号を指定すると 指定した電話番号だけのレポートを作成します ➄ 部署コード表示有無を選択 表示する を選択すると レポート結果に部署コードを表示します 6 ソート順を選択 -28-
-29- (2) 画面表示 () で指定した条件のレポートを 画面に表示します () の条件入力完了後 表示 をクリック 画面の表示に時間がかかる場合があります 2 検索結果が表示されます ソート順を変更できます これは 公私区分設定を,500 円定額 で設定した場合のサンプルです (3) Excel/csv ファイル作成 4. 部署別請求レポート の (3) Excel/csv ファイル作成 と同一です 2 ページをご参照ください
-30-9. 年間比較レポート 部署別に 前年度と今年度の請求金額比較を画面で表示したり Excel や csv で出力します 検索条件を指定することができます 検索条件 : 部署コード表示有無 () 条件入力 最新の部署情報をレポートに反映させるには 最初に 26. 取込済請求データ再集計 を行ってください ( 表示したい全ての請求年月に対して実施する必要があります ) 請求レポート メニューの 年間比較レポート を選択 2 3 2 対象の請求年月を選択 過去 年分から指定が出来ます 指定した年月から 2 ヶ月間と 指定した年月の前月以前 2 ヶ月間が レポート出力の対象期間です ( 例 :204 年 0 月を指定すると 204 年 0 月 ~ 204 年 2 月と 203 年 0 月 ~203 年 2 月がレポート出力対象となります ) 3 部署コード表示有無を選択 表示する を選択すると レポート結果に部署コードを表示します
(2) 画面表示 () で指定した条件のレポートを 画面に表示します () の条件入力完了後 表示 をクリック 画面の表示に時間がかかる場合があります 2 検索結果が表示されます 帳票形式でのレポートが表示されます グラフ表示に切り替えが出来ます 帳票表示に切り替えが出来ます (3) Excel/csv ファイル作成 4. 部署別請求レポート の (3) Excel/csv ファイル作成 と同一です 2 ページをご参照ください -3-