この章では 各サービスの制限事項についてご案内しています 384 索引 392
ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2017 年 10 月 3 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 ログイン ID パスワード有効期限設定 ファイルから一括登録する場合 半角英字で create modify delete のみ メールアドレスの場合半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) アットマーク (@) のみ アルファベットと数字の組合せの場合半角 8 文字以上 129 文字以内 メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ ユーザー名 フリガナ 32 文字以内 32 文字以内 全角カタカナ 全角数字 全角 / 半角スペースのみ パスワード 6 文字以上 32 文字以内 半角英数記号のみ ( 半角スペースは不可 ) 英字と数字が混在しない場合は不可ログイン ID と同一のパスワードは不可ログイン ID に @ がある場合には @ よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可 は 上記の通りです 管理者の設定によって 入力制限が異なります 表示名 ( 判子 ) 役職 部署 電話番号 備考 ユーザー情報の公開 携帯サービス用ログイン ID 6 文字以内 半角 20 文字以内 ファイルから一括登録する場合 全角で 公開 非公開 のみ メールアドレスの場合半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) アットマーク (@) のみ アルファベットと数字の組合せの場合半角 8 文字以上 129 文字以内 携帯電話メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ 携帯電話用パスワード 1 文字以上 32 文字以内 半角英数記号のみ ( 半角スペースは不可 ) 有効期限日数 半角数字 3 文字以内 パスワード変更履歴確認 検索条件 129 文字以内 384
グループの設定 グループ名操作所属グループログイン ID ファイルから一括登録する場合 半角英字で delete もしくは add のみファイルから一括登録する場合 既に登録されている所属グループのみファイルから一括登録する場合 既に登録されているログイン ID のみ 設定一括変更 全般の設定 - 最初に開くページの設定 アドレス 256 文字以内 ToDo の設定 - 件名の設定 件名 プルダウンメニューに設定できる件名は 15 件まで 表示の設定 タイトル 一覧表示件数 休日 平日の名称 999 件まで 管理者の設定 メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ パスワード 6 文字以上 32 文字以内 半角英数記号のみ ( 半角スペースは不可 ) 英字と数字が混在しない場合は不可ログイン ID と同一のパスワードは不可ログイン ID に @ がある場合には @ よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可 は 上記の通りです 管理者の設定によって 入力制限が異なります IP アドレス制限の設定 許可 IP アドレスの件数 備考 100 件まで 掲示板グループの設定 グループ名 掲示板の設定 掲示板名 スケジューラ分類の設定 分類項目名 施設グループの設定 グループ名 385
施設の設定 施設名 施設分類の設定 分類項目名 リンクの設定 リンク名 アドレス 256 文字以内 得意先アドレス帳 件数 氏名 ( 表示名 ) フリガナ 得意先アドレス帳グループの設定 2,000 件まで 32 文字以内 全角カタカナ 全角数字 全角 / 半角スペースのみ メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ 携帯電話番号 携帯メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ 勤務先電話番号 FAX 会社名 郵便番号 会社住所 役職 部署 備考 半角数字 3 桁 + ハイフン (-) + 半角数字 4 桁 全角 半角共に 128 文字以内 グループ名 アドレス帳名称の設定 名称 管理者からのお知らせ お知らせ URL お知らせ内容 件数 半角英数 256 文字以内ダブルコーテーション ( " ) シングルコーテーション ( ' ) 半角カタカナ不可 件名本文 1,600 文字以内 30 件まで 386
キャビネットの設定 キャビネット名 最大登録容量 登録できるキャビネット数 半角数字のみ 空欄も可 5,000 キャビネットまで キャビネット分類の設定 分類項目名 キャビネット項目名の設定 分類 件名 説明 1 2 メールで登録設定 ( 掲示板 キャビネット共通 ) 送信者メールアドレス半角英数 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ 件名全角 半角共に 20 文字以内 ( 設定省略可 ) 設定した文字列とメールの件名が前方一致した場合のみ登録可 登録者名 ( 設定省略可 ) 通知先アドレス半角英数 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ キャビネットの一括登録 ZIP ファイルのサイズ ZIP ファイル内のフォルダ数 ZIP ファイル内のファイル数 1 回の一括登録につき 2GB 1 回の一括登録につき 100 フォルダまで 1 回の一括登録につき 1,000 ファイルまで ファイル送受信署名の設定 オプションサービス ワークフロー 共通 署名全角 半角共に 350 文字以内 空欄も可 ( その場合 署名はなし ) 申請書名 申請書数 項目名 テキスト 1 行 ワークフローオプションをご契約されてない場合は 3 件まで利用可 説明 ( 申請書 ) 全角 半角共に 128 文字以内 ( 項目 ) 文字数 1 ~ 999 387
テキスト複数行 入力域 横 1 ~ 999 文字 縦 1 ~ 99 行 ( 入力できる文字数は 1,600 文字以内 ) 数値 桁数 単位 18 桁以内 18 桁以内 32 文字以内 計算式 単位 計算内容 定数 数値のみ 日付 ( 年 ) 半角数字で 4 桁以内 ( 特定の日付 を選択した場合 ) チェックボックス複数 チェックボックス項目 ラジオボタン ラジオ項目 プルダウンメニュー プルダウン項目 ラベル ( 表示のみ ) 表示する文字 カテゴリ名の設定 カテゴリ名 経路の登録 役割名 ワークフロー ( キャビネット項目 ) 共通 説明 全角 半角共に 128 文字以内 件名 説明 1 説明 2 388
営業支援 共通 報告書名 項目名 テキスト 1 行 テキスト複数行 説明 ( 報告書 ) 全角 半角共に 128 文字以内 ( 項目 ) 文字数 1 ~ 999 入力域 横 1 ~ 999 文字 縦 1 ~ 99 行 ( 入力できる文字数は 1,200 文字以内 ) 数値 桁数 単位 18 桁以内 18 桁以内 32 文字以内 日付 ( 年 ) 半角数字で 4 桁以内 ( 特定の日付 を選択した場合 ) チェックボックス複数 チェックボックス項目 ラジオボタン ラジオ項目 プルダウンメニュー プルダウン項目 ラベル ( 表示のみ ) 表示する文字 営業支援 ( 顧客管理 ) 顧客情報一括設定初期設定の制限事項は 次の通りです 操作 顧客コード 変更後の顧客コード 顧客名 顧客名かな 電話番号 FAX 番号 郵便番号 住所都道府県 住所市区町村 半角英字で create modify delete のみ半角英数 20 文字以内全角 半角共に 128 文字以内半角数字 3 桁 +ハイフン (-) + 半角数字 4 桁 389
住所町域以下 年商 従業員数 業種 重要度 最寄駅 ホームページ 備考 事業所コード 変更後の事業所コード 事業所名 事業所名かな 電話番号 FAX 番号 郵便番号 住所都道府県 住所市区町村 住所町域以下 最寄駅 備考 担当者コード 変更後の担当者コード 氏名 氏名かな 役職 電話番号 FAX 番号 携帯電話番号 顧客検索 256 文字以内 1,200 文字以内 半角英数 20 文字以内 全角 半角共に 128 文字以内 半角数字 3 桁 + ハイフン (-) + 半角数字 4 桁 1,200 文字以内 半角英数 20 文字以内 メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) アットマーク (@) のみ 備考 1,200 文字以内 顧客コード顧客名顧客名かな電話番号住所市区町村事業所名氏名 半角英数 20 文字以内全角 半角共に 128 文字以内 390
営業支援 ( データ管理 ) データファイル出力 活動報告のデータ 活動日 ( 期間 ) 半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) 活動者 件名 顧客名 事業所名 案件名 キーワード 全角 半角共に 85 文字以内 制限文字数を超えて入力した場合 制限文字数以降の文字列は切り捨てられます データファイル出力 案件情報のデータ 更新日 半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) 案件名 顧客名 事業所名 売上予定日 半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) キーワード 全角 半角共に 85 文字以内 制限文字数を超えて入力した場合 制限文字数以降の文字列は切り捨てられます データファイル出力 顧客情報のデータ 顧客コード顧客名顧客名かな電話番号住所市区町村事業所名氏名 半角英数 20 文字以内 128 文字以内 全角ひらがな 全角数字のみ 391
索引 索引 あアクセス権設定.............................. 126 アクセス権の設定........ 108, 126, 141, 200 アクセス履歴.................... 123, 223, 319, 375 アルファオフィス利用機能選択................. 70 案件........................................ 354 案件管理表設定.............................. 354 い一覧表示設定......................... 82, 212, 351 うウイルス..................................... 18 え営業支援機能................................. 61 営業支援機能の設定................... 62 エクスポート権限設定........................ 174 おお客様番号................................ 20, 21 お問い合わせ................................. 27 お問い合わせ窓口............................. 17 オプション................................... 22 オプションサービス........................... 11 か階層表示................................ 109, 201 回覧期限設定................................ 186 回覧先表示設定.............................. 194 回覧先表示の設定.................... 194 回覧履歴データ管理.......................... 187 確認者表示設定.............................. 324 管理者からのお知らせ設定.................... 182 管理者情報................................... 87 管理者メールアドレス......................... 88 き基本サービス................................. 10 基本設定..................................... 23 キャビネット一括設定........................ 229 キャビネット管理者設定...................... 226 キャビネット設定............................ 201 キャビネットデータ管理...................... 231 キャビネットの一括登録...................... 229 休日 平日設定............................... 83 許可 IP アドレス設定.......................... 93 くグループウェア.............................. 101 グループ設定......................... 28, 108, 141 グループ内の並び順設定....................... 57 グループの権利.......................... 113, 208 け掲示板設定.................................. 102 携帯電話..................................... 12 携帯電話機能................................. 60 携帯電話機能の設定................... 61 経路チェック............................ 266, 306 こ項目名設定.................................. 218 顧客管理情報............................... 360 顧客管理設定............................... 360 顧客検索................................... 370 顧客情報一括設定............................ 366 さサーバー利用状況表示......................... 68 削除ポリシー設定............................ 352 参照権..................................... 108 参照履歴設定............................... 106 し施設設定................................... 151 重要なお知らせ.............................. 27 署名設定................................... 240 申請書設定............................. 247, 276 申請データ管理............................. 310 申請データチェック.......................... 322 新着設定............................... 105, 209 すスケジュールのエクスポート.................. 138 スケジュールの保存期間設定.................. 140 スマートフォン.............................. 12 スマートフォン機能........................... 63 スマートフォン機能の設定............. 64 スマートフォン専用画面の制限設定............. 99 せ設定一括変更................................ 71 そ操作履歴............................... 135, 159 送受信ポリシー設定.......................... 241 たタイトル設定................................ 82 代理管理者設定.............................. 89 ダウンロードログ設定........................ 211 て定休日設定.................................. 86 データファイル出力.......................... 377 と登録権..................................... 108 登録通知設定................................ 58 ドキュメント管理............................ 199 得意先アドレス帳一括設定.................... 166 得意先アドレス帳グループ設定................ 169 得意先アドレス帳権限設定.................... 173 得意先操作履歴............................. 237 はパスワード......................... 20, 21, 24, 25 パスワード自動生成許可設定.................. 242 パスワード必須設定.......................... 241 パスワード変更........................... 46, 88 パスワード変更許可設定....................... 54 パスワード変更履歴確認....................... 54 パスワードポリシー設定................... 53, 243 パスワード有効期限........................... 51 パスワード有効期限設定....................... 50 392
索引 判子表示設定................................ 324 ひ表示設定..................................... 87 表示内容設定................................ 183 表示名 ( 判子 )................................ 40 ふファイル送受信管理.......................... 234 分類設定............................ 131, 155, 214 へ変更許可設定............................. 81, 193 変更権限設定................................ 107 ほ報告書設定.................................. 328 報告書編集設定.............................. 351 め名称設定.................................... 176 メールアドレス変更........................... 88 メール送信許可設定.......................... 175 メールで登録設定........................ 119, 219 ゆ有効期限設定........................ 106, 210, 243 ユーザー一括設定............................. 41 ユーザー設定................................. 39 ユーザー選択................................. 52 ユーザー選択の設定................... 98 ユーザー別ログイン状況....................... 65 ユーザ ID................................. 24, 25 り利用者選択...................... 178, 260, 301, 347 利用者選択の設定........ 177, 259, 300, 346 利用者操作履歴.............................. 234 履歴管理設定................................ 211 履歴ファイル出力............................. 66 リンク設定.................................. 162 れ連携キャビネット一覧表示設定................ 269 ろログアウト................................... 26 ログイン.................................. 24, 25 ログイン履歴................................. 65 ログイン ID............................... 20, 21 わワークフロー to キャビネット................. 245 I IP アドレス制限............................... 92 393