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席出 席出 席出 HotBiz7 月 週 日 の表示方法が選べます 他のグループやメンバーのスケジュールも簡単把握 所属を選ばず複数のメンバーに対して スケジュールを共有 (IM/EX) メンバーの所在を簡単に把握 不在者への伝言も楽々 ( 伝言 ) ブラウザでメールの送受信が可能 SMTP AITH/POP BEFORE SMTP に対応 (POP メールアカウントは別途ご用意ください ) ( 携帯 ) 社内に広く情報を知らせたい場合に 複数設置可能なので目的毎に作成すると便利 ( 管理者 ) (EX) ジャンルごとに会議室を設置 テーマに合わせて複数の議題を作成 グループ専用の会議室として利用可能 グループごとに複数のプロジェクトと課題を設定 プロジェクトの進歩状況は数値とグラフで表示 プロジェクトの再開 / 完了はクリックするだけ 報告書と連携 ( 管理者 ) (EX) 付箋の手軽さをデジタルに 優先順位をつけて管理する 締切日や優先度による並び替えも可能 月 週 日 の表示方法が選べます カレンダー表示で使用時間を確認 重複予約を回避する グループごとに施設や備品を集中管理 予定表と連動 ( 管理者 ) グループ別 用途別に階層化したフォルダの作成が可能 ファイルの作成 変更 更新時に作業履歴を自動記録 複数の添付ファイルの保管が可能 あいうえお順の索引で 素早くデータ検索 名前順 会社順で共用アドレスを閲覧 会社用と個人用のアドレス帳を別々に用意 (IM/EX) 目的別に申請フォームの作成と追加 編集 削除 コピーが可能 未 / 既処理の申請 進行中の申請 起案申請などそれぞれ一覧で表示 ブラウザ上で出社 / 退社を記録 勤務時間の設定により自動的に遅刻や残業を記録 集計機能で毎月の記録を保存 ( 管理者 ) ( 一部 ) (IM/EX) (EX) 出勤状況を簡単に一覧表示 印刷表示で紙媒体の保存も可能 既読確認とコメントを記入できる 回覧メンバーの追加 削除が簡単 ファイル添付をサポート 報告者 係長確認 課長確認 部長確認など 順をおった報告の確認が可能 プロジェクトと連携 ( 管理者 ) (IM/EX) 社内ブログで大人数への連絡も簡単 サイドメニューで管理も自在 各メニュー機能の最新情報をすべて表示 メンバーごとに表示をカスタマイズ 使い勝手に合わせて自由な情報配置が可能 メンバーごとのデータ使用量を確認 必要な機能の表示 / 非表示を選択可能 メンバー共通のリンク 祝日の設定等を任意に登録可能

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