日本交通協会ホームページ 会員専用ページご利用ガイド http://www.kotsu.ro.jp Ver 1.00 最終更新日 :2012-4-10
はじめに 会員専 ホームページの 途は きく分けて次の 2 つです 協会からの案内を読む 協会からの各種お知らせ 講演会レポート ( 速記録 ) 月別行事カレンダー 会員様と交流を図る 会員様用の掲示板 会員の広場 のご利用 クラブ会員同士のコミュニケーション 会員サイトに参加している会員情報の閲覧 122 親睦会のご案内
目次 1. 会員様専用ホームページの画面説明 2. マイページのご説明 3. 掲示板にメッセージを投稿する 4. メンバーを検索する 5. 特定の相手にメッセージを送る 6. 友達申請をする 7. 友達申請を承認する 8. プロフィールを変更する 9. 設定を変更する ( 巻末 ) 会員登録方法 4P 9P 11P 15P 17P 22P 25P 28P 31P 34P 3
1. 会員様専用ホームページの画面説明 会員様専用ホームページの基本機能をご紹介します 4
会員専用ホームページの画面説明 1/4 協会からの案内を読む ホーム 以下 1~4 のご連絡事項のなかでも 新しい記事を上から順に掲載します 1. 協会からのお知らせ 各種議案 講演会の開催報告など 2. 講演会レポート 過去に行われた講演会の速記録など 3. 月別行事カレンダー 協会の行事開催予定 4. 親睦会のご案内 クラブからの親睦会のお知らせ 5
会員専用ホームページの画面説明 2/4 会員様と交流をする 1. 会員の広場 12P 会員様専用の掲示板です どなたでもご自由にお使い下さい 2. 会員一覧 16P 会員様専用ホームページに登録して いる会員様の一覧をご覧になれます 3. クラブ掲示板 13P クラブ専用の交流掲示板です クラブ会員同士の連絡にご利用くださ い 6
会員専用ホームページの画面説明 3/4 1. マイページ 10P 1 2 3 あなたのプロフィール画像が表示されます 名前を選択すると あなた専用のページ マイページ に移動します 2. 使い方ガイド 本紙をダウンロードいただけます 3. 日本交通協会ホームページへ 4 クリックすると一般サイトに移動します 4. 新着情報 5 協会からのご案内が最新 10 件まで表示 されます 5. ログアウト ユーザー名 / パスワード入力画面に戻り ます 管理者以外は通常使用しません 7
会員専用ホームページの画面説明 4/4 1 2 1. 通知 他の会員様よりあなたに対して 以下の行動があった場合に通知されます あなたに対して公開メッセージ あなたに対して非公開メッセージ 友達申請される 友達申請が受理される 2. 検索 以下の分類の中から 任意のキーワードに該当する情報 メンバーを検索することができます 会員メンバー クラブ掲示板 投稿 ( 協会からのお知らせ ) 8
2. マイページ のご説明 あなたのプロフィールから 会員サイトでの活動記録まで あなたに関する情報を集約したページです ご自身の情報管理とは別に あなたの自己紹介ページ として 他の会員様がご覧になる機会が多いページです 9
マイページのご説明 1/1 1. 活動 これまでに投稿した記事 友達 クラブでの活動などを一覧で表示します 2. プロフィール 28P 表示されている 名前 と プロフィール画像 を変更することができます 3. メッセージ 20P 特定の相手とのメッセージの送受信履歴 メッセージの作成をおこないます 4. 友達 26P あなたの 友達 と友達申請状況を管理する リクエスト を表示します 5. クラブ掲示板 13P あなたが参加しているクラブ一覧 6. 設定 31P メールアドレスやパスワードの変更 10
3. 掲示板を読む / メッセージを投稿する 会員様専用ホームページにおける コミュニケーション活動の基本になります 11
掲示板を読む / メッセージを投稿する 1/3 会員の広場 会員の広場 1 どなたでも参加できる掲示板です 他の会員様の投稿を閲覧したり あな たからのメッセージを投稿してください 1. メッセージを投稿する 2 メッセージを入力して投稿をすると 会員の広場 にメッセージが掲載されます 2. 掲示板を閲覧する すべての会員様がおこなった投稿および活動を最近のものから順に表示します ( 投稿例 ) 本日講演会に出席しましたが 大変有意義なお話を聞くことができました ようやく日比谷公園の桜も花が咲き始めました 8 分咲きといったところでしょうか 週末が楽しみです はじめまして 4 月に入会した と申します 今後とも宜しくお願いします 12
掲示板を読む / メッセージを投稿する 2/3 会員の広場 クラブ掲 板 クラブ活動の話題に限定した掲示板です どなたでも閲覧できますが 書き込みには掲示板への 参加 が必要です 1 2 ( ご注意ください ) クラブ活動に参加している方であっても クラブ掲示板へ書き込みをするには 参加 が必要になります 1. クラブ掲示板一覧 ご欄になりたいクラブ掲示板を選択してください 俳句部 囲碁部 交謡会 2. クラブ掲示板への参加 / 脱退 クラブ掲示板への参加 / 脱退がおこなえます 13
掲示板を読む / メッセージを投稿する 3/3 会員の広場 クラブ掲 板 ( 俳句部 ) クラブ掲示板の個別ページです 1 1. クラブ掲示板への参加 / 脱退 クラブ掲示版への参加 / 脱退がおこなえます 2. メッセージを投稿する 2 3 メッセージを入力して投稿をすると該当する クラブ掲示板 にメッセージが掲載されます 参加メンバー限定で表示されます 3. 掲示板を閲覧する すべての会員様がおこなった投稿および活動を最近のものから順に表示します ( 投稿について ) クラブに関する近況のご報告 クラブ会合などの連絡掲示板として また 俳句の投稿や対局者の募集等 用途に応じて自由にお使い下さい 14
4. メンバーを検索する 会員様専用ホームページに参加しているすべての会員様の中から さまざまな検索方法で特定のメンバーを探すことができます 15
メンバーを検索する 2/4 メンバーを検索する 1 1. 会員様リスト 2 登録されている会員様が一覧で表示さ れます 通常の順列では 最近活動の あったメンバー が上から表示されます また それぞれの会員様名の右隣には その会員様が最近おこなった投稿 ( 活 動 ) が表示されます 2. 友達の追加 / 解消 24P 友達の追加 / 解消がおこなえます 16
5. 特定の相手にメッセージを送る 次の 3 つの方法で 他の会員様とコミュニケーションをとることができます 17
特定の相手にメッセージを送る 1/4 会員の広場 投稿例 1 投稿へのコメント / 返信 会員の広場 や クラブ掲示板 で他の会員様が投稿したメッセージに対して コメントをおこなうことができます 2 1 コメント コメントをクリックすると 元記事にぶら下がる格好で投稿をおこなうことができます 囲碁部 投稿例 1 2 返信 コメントに対して返信コメントを投稿します 機能的にコメントと大きな違いはありません 18
特定の相手にメッセージを送る 2/4 公開メッセージを送る 公開メッセージを送ると あなたからのメッセージが届いたことが 相手にメールなどで通知されます ただし そのやり取りは会員の広場に掲載されるのでご注意ください 相手のマイページへ まずは メンバー検索 などから メッセージを送りたい相手の マイページ を開きます 1. 公開メッセージ 2. メッセージを投稿する 送信相手だけが見ることができるメッセージを作成します 19
特定の相手にメッセージを送る 3/4 プライベートメッセージを送る プライベートメッセージを送ると あなたからのメッセージが届いたことが 相手にメールなどで通知されます また そのやり取りは当事者同士にしか見えませんので e メールのような感覚 でご利用いただけます 相手のマイページへ まずは メンバー検索 などから メッセージを送りたい相手の マイページ を開きます 次のページへ プライベートメッセージ 20
特定の相手にメッセージを送る 4/4 プライベートメッセージを送る 1 1. 宛先 先ほど選択したユーザーであることを確認してください 2 2. 題名 3. メッセージ 3 4. 送信 4 ( ご注意ください ) あくまでコミュニティ上の閉鎖空間ですので すこしの誤操作で公開されてしまう恐れがあります 個人情報や重大な情報の取扱いは行わないでください 21
6. 友達申請をする 会員様専用ホームページには 友達 という概念が存在します 友達 はホームページの お気に入り / ブックマーク のような機能で 会員様同士が 友達 になることで 相手の行動を探しやすくなります 22
友達申請をする 1/2 1 友達のみを表 以下の 2 ページでは すべてのメン バーの中から 交友関係のあるユーザーだけを表示することができます 1. 会員の広場 2. 会員一覧 2 23
友達申請をする 2/2 ① 友達申請/解消ボタン 友達申請/解消は以下の2ページから おこなうことができます 1.会員一覧 会員一覧より交友関係を一括でご覧に なれます 友達申請/解消もこちらから まとめて行えます 2.相手のマイページ 相手のマイページから 友達申請/解 消が行えます ② 24
7. 友達申請を承認する 他の会員様より友達申請があった場合に 申請確認および 承認 / 拒否をおこないます 25
友達申請を承認する 1/2 友達申請の報告 他のメンバーより友達申請を受けると 以下の方法で通知が入ります 画面上部に通知 メールで通知 26
友達申請を承認する 2/2 ① 友達申請の承認 法 以下の手順で友達申請の承認/拒否を おこないます 1.マイページ ① ② 2.友達ボタン ③ 3.リクエスト管理 受理/拒否 のクリック後 4.申請内容の受理/拒否 画面の遷移はありませんが 処理が実行されます 処理が完了した申請は それ以降画面に表示されなくなります 27
8. プロフィールの変更方法 表示されている名称とイメージ画像の変更 28
プロフィールの変更方法 1/2 表 名の変更 会員専用サイトで表示されるあなたの名称を変更します 初期登録時は 以下のとおりとなっています 法人会員様 法人名個人会員様 個人名 1 2 1. プロフィール 2. 編集 3 4 3. 変更する名称を入力 4. 変更を保存 29
プロフィールの変更方法 2/2 1 2 プロフィール画像の変更 1. プロフィール 3 4 2. アバター画像を変更 3. ファイルを選択 任意の画像を選択してください 5 4. 画像をアップロード 6 5. 画像のサイズを調整します 6. 画像の変更を確認します アバターを削除 で登録した画像を消すことができます 30
9. 設定の変更 メールアドレスおよび メールの通知設定をおこないます 31
設定の変更 1/2 メールアドレス / パスワードの変更 1. 設定 2 1 2. 一般 3. 現在のパスワードを入力 3 4 5 4. 新しいメールアドレスの入力変更する場合のみ入力して下さい 5. 新しいパスワードの入力変更する場合のみ入力して下さい 6. 変更を保存 32
設定の変更 2/2 2 1 3 メールの通知設定 会員様専用ページでは 特定の行動があった場合にメールで通知されます 初期は左記のとおりとなりますが 個別に通知有無を設定することができます 1. 設定 2. 通知 3. メール通知条件を設定 4. 変更を保存 4 33
会員様専用ホームページをご利用いただくためには 既にメールアドレスを登録済みで招待メールを受信されている方は 6 ページへ すでに会員専用ページへの訪問を済ませている方は 10 ページよりご覧下さい 34
会員様専用ホームページをご利用いただくには 1/4 下記の当協会の電子メールアドレスに 登録したい会員様の電子メールアドレスからメールをお送りください メールアドレスの登録 kotsu-somu4@kotsu.or.jp 招待メールの受信 ログイン画面へ お送りいただく情報は 以下のとおりとなります 件名 : 本文 : ホームページ会員登録 氏名 ( 例. 山田太郎 ローマ字表記 ( 例.yamadataro メールアドレス ( 例.yamada@ocn.ne.jp 会員専用ページへ 35
会員様専用ホームページをご利用いただくには 1/4 以下の招待メールが届いたら 赤枠内のリンクをクリックして下さい 電子メールアドレスの登録から招待メールの受信まで お時間が数日掛かる場合がございます お急ぎの場合は 協会事務局までお電話ください メールアドレスの登録 招待メールの受信 ログイン画面へ 会員専用ページへ ログイン画面にジャンプします 36
会員様専用ホームページをご利用いただくには 1/4 1 会員専用ホームページの入口です 先ほどの招待メールに記載されたユーザー名とパスワードを入力してください メールアドレスの登録 招待メールの受信 ログイン画面へ 会員専用ページへ 2 ログイン状態を保存する チェックして下さい 3 ログイン ボタンを選択して下さい 37
会員様専用ホームページをご利用いただくには 4/4 会員専用ホームページへのアクセスが成功しました メールアドレスの登録 招待メールの受信 ログイン画面へ 会員専用ページへ 会員専用ページの機能については次章以降でご説明いたします 38