運輸業システム トラックスター 活用例集
目次 PDF データで をクリックすると該当のページにジャンプします ページ業種 事業内容タイトルイチオシ機能 リンク 4 道路貨物運送業 重複作業を排除し業務の効率が大幅にアップ! 運転日報入力機能 6 道路貨物運送業 担当者の不在時にも困らないシステム化を実現! 配車管理機能 8 道路貨物運送業 パッケージ機能で多くの様式に対応しコスト削減! 請求書発行 書式パターン設定 10 道路貨物運送業 デジタコ連携で運行情報分析のシステム化を実現! デジタコ連携機能 12 道路貨物運送業 運転日報データを活用し給与支払業務を効率化! 給与連携機能 1
トラックスター 全体の流れ 受注 受注 受注 配車オプションが必要です 契約 配車 得 受注 配車オプションが必要です 傭 意 日報 傭車 車 先 先 請求 請求 入金 入金 経費 支払 請求 支払 給与連携 管理帳票作成 給与連携オプション SMILE S 人事給与 システムが必要です 得意先管理帳票 傭車先管理帳票 車両管理帳票 運転者管理帳票 通行料管理帳票 営業所管理帳票 自由帳票 ( オプション ) 受注 配車管理帳票 ( オプション ) トラックスター 本体と 自由帳票実行オプション 受注 配車オプション をセットにした suite モデル もご用意しています 会計連携 会計連携オプション SMILE S 会計 システムが必要です 2
トラックスター システムの概要 取引先が増えれば増えるほど煩雑になる運送業の経営管理 特に契約ごとに運賃が違う 自社車両と傭車車両が混在する企業様では 運賃計算が大変です SMILE S 2nd Edition 運輸業システム トラックスター は そんな運輸業の皆様のためのソフトウェア 得意先管理 傭車先管理 車両管理 運転者管理の四つをリアルタイムで連結し 経理業務の軽減はもちろん 経営管理を強力にバックアップします 得意先に対する売上 請求 入金伝票入力を行い 請求書および売上 売掛の各種管理表を作成します 得意先管理 傭車先管理 傭車先に対する支払伝票入力を行い 傭車料一覧表および買掛の各種管理表を作成します 車両別の売上 経費などの実績管理を行い 各種管理表を作成します 車両管理 運転者管理 運転者別の売上 運転時間などの実績管理を行い 各種管理表を作成します 月極め契約 日極め契約に対応し 請求業務を総合的に管理します ( 機能選択で使用できます ) 契約機能 給与連携機能 給与連携オプション 運転者の稼働状況や売上実績等を SMILE S 人事給与 の給与変動データとして取り込みます 通行料の精算業務を支援します 現金などは 前渡 使用入力により残高管理も可能です ( 機能選択で使用できます ) 受注 配車オプション 運転者と車両のスケジュール把握が可能となり 的確な配車管理を実現します 配車結果を基に運行指示書や点呼簿の作成が可能です 通行料管理 受注配車管理 営業所管理 会計連携機能 会計連携オプション 売上 仕入 ( 傭車料 ) 入金 支払 経費を SMILE S 会計 に取り込めます 請求 ( 支払 ) 業務 各種実績表において営業所別の管理が可能です 各種実績表については営業所別で出力が可能です ( 機能選択で使用できます ) 3
重複作業を排除し業務の効率が大幅にアップ! 運転日報を入力するだけで請求管理や運転手実績管理 車両管理に関する帳票が出力可能になり 業務が効率化した 業種 事業内容 導入前の状況 道路貨物運送業 運転日報は紙に手書き 請求書は Excel に別途入力して運用 得意先 傭車先 運転者 車両別の実績は 必要に応じて運転日報からデータを拾って Excel で集計していた 二重入力のため手間も多く 入力漏れが心配! 二重入力や入力漏れが無くなり 業務が効率化! 課題やお困りごと 導入効果 運転日報と請求書が別々の管理だったため 二重に入力する必要があり 入力漏れが発生することもあった 二重入力が無くなり 入力漏れや入力ミスが大幅に軽減された 車両別の収支を把握したいが 売上と経費が別管理のため 集計するには時間がかかり過ぎていた 導入で 得意先 傭車先 運転者 車両別の実績を簡単に確認できるようになり 収支管理を行えるようなった 車両の事故管理も紙台帳のため 履歴を検索するのに時間がかかっていた 事故履歴の検索や確認が容易になった プラス α の導入効果 得意先単位に請求書のレイアウト変更が可能になり 得意先の要望に対応しやすくなった 目次へ戻る 4
今回の トラックスター イチオシ機能 運転日報入力機能 ( 稼働実績 ) 一押し機能 : 運転日報入力機能定 一つの画面で 荷主への請求情報や傭車料 経費などの必要なデータを一度に入力することができます 運転者の勤務状況や車両の稼働状況を登録すると 同時に燃料費などの経費入力も可能です 一運行ごとの請求情報や実績管理に必要な詳細データ入力もでき きめ細かな業務処理が実現できます 運転日報入力 稼働実績では 運転者 車両の稼働内容を入力します 車両を指定すれば 出庫メーターは前回入力した日報の帰庫メーターが自動表示されるため 入力の手間の軽減が図れます 目次へ戻る 5
担当者の不在時にも困らないシステム化を実現! システム導入により日報 請求 入金管理と傭車管理がトータルで行えるようになった そのため 担当者が不在で も傭車管理を代行できるようになり 業務が止まることが無くなった 業種 事業内容 導入前の状況 道路貨物運送業 請求 入金管理は Excel で管理 ドライバーごと 車両ごとの売上実績は日報を集計し 月次の実績表を作成していた 傭車の手配は紙ベースでスケジュール表を作成しており 担当者しか対応できなかった 傭車手配が手作業のため 担当者が不在時には代行できる人がいない! 傭車管理がシステム化され 担当者でなくとも対応ができるようになった! 課題やお困りごと 導入効果 傭車管理を紙ベースの手作業で行っていたため 担当者の不在時には対応できない システムで傭車管理が可能になり 業務担当者以外でも傭車管理を代行できるようになった 実績集計は手作業で集計するため 月次の帳票作成には多くの時間がかかり大変 導入で 運転日報入力で各種実績表が出力されるようになり 集計作業の効率化につながった データ破損などで過去の請求 入金履歴が消えてしまうことがあった リモートバックアップを行うことで 世代管理をしながらシステムのバックアップを取得できるようになり システムの安心度が上がった プラス α の導入効果 業界特有の未定運賃があった場合でも 日報入力でチェックを付けるだけで後から確認ができ 請求漏れなどのミスが無くなった 目次へ戻る 6
今回の トラックスター イチオシ機能 配車管理機能 受注状況と配車表を一画面に表示 効率よい的確な配車が可能です 該当の未配車データの一覧から配車先を選択してダブルクリックするだけの簡単配車 配車済み情報から配車状況も簡単にチェックできます 配車処理 受注 配車オプション が必要です 一押し機能 : 配車管理機能定 上段 : 該当の未配車データの一覧 配車済みの内容を時間グラフで確認できます (1 2 3 4 6 8 12 時間単位 日単位での切り替え可能 ) 下段 : 配車済み情報 最大積載量 重量合計が表示されるため 重量超過していないか確認しながら配車処理を行えます 配車の重量合計が車両の最大積載量を超過する場合 配車時に警告メッセージが表示されます 目次へ戻る 7
パッケージ機能で多くの様式に対応しコスト削減! サポートが終了するオフコンオーダーシステムから脱却し パッケージ機能で請求書書式変更や機能強化を実現する ことで 導入コストを抑えたシステム刷新が実現できた 業種 事業内容 導入前の状況 道路貨物運送業 オフコンオーダー開発の運送管理 倉庫管理 給与管理システムを使用していたが 保守サポートが終了 オーダー開発のため ちょっとした変更にも費用がかかるので大変 カスタマイズ費用をかけず 設定変更で対応できることが多く便利! 課題やお困りごと 導入効果 業務変更や機能強化などのシステム変更要望に簡単に対応できない 請求書の書式設定や給与システムとの連携をカスタマイズすることなく パッケージ機能で対応できコストを抑えることができた 会議資料を作成するために 別途 Excel に転記する作業が必要なため 工数がかかっていた 導入で 管理帳票を Excel に展開することが可能になり 会議資料作成等の作業効率が向上した 現システムの仕様を把握できていないため 障害発生時の対応に不安がある パソコンベースのシステムにより データおよびハードウェア資源の有効活用が可能になった プラス α の導入効果 ORIS 倉庫管理 システムを同時に導入しカスタマイズを行うことで 保管料等の倉庫業務の請求を合算した請求管理が可能になり効率化がアップした 目次へ戻る 8
今回の トラックスター イチオシ機能 請求書発行 請求書パターン設定 一押し機能 : 請求書発行 パターン設定 用途に応じて請求書様式の選択が可能荷主によって運搬する品物もさまざま 重量換算 個数換算ごとなど得意先に請求書の様式もさまざま トラックスター なら得意先ごとに請求書の様式を変えることも可能です ページプリンターにも対応しています 請求明細書 ( 縦型 ) チャーター便とスポット便をまとめて出力することができます また 設定により チャーター便の運行回数を出力できます 請求書パターンマスター保守 請求明細書 ( 横型 ) 請求書の鑑 明細項目について 出力項目や出力位置の設定が可能です 請求書の用紙は縦 横 /4 4 から選択できます 必要に応じて 運転者名や車両登録 No. を印字することが可能です 契約時に出力する スポット チャーター の名称を任意の名称に変更することもできます 目次へ戻る 9
デジタコ連携で運行情報分析のシステム化を実現! さまざまな角度からデータ分析を行えるようになり 販売戦略 経営戦略に生かせるようになった また デジタコ とも連携することで 運行情報の分析により改善活動にも活用可能となった 業種 事業内容 導入前の状況 道路貨物運送業 手書きや Excel により車両管理 実績管理 請求管理を行っていた 運行情報も紙管理で活用しきれていない アナログタコグラフのデータを活用したいが 時間が取れずにできていない デジタコとの連携で入力の手間もなく データを活用可能になり便利! 課題やお困りごと 導入効果 手書きや Excel 転記が多く業務が煩雑なため 入力ミスや手配ミス 段取り漏れが多発していた システム化により手書きを廃止 Excel 管理資料も必要最低限に抑えることができ 業務が効率化した 手間がかかるためデータ分析があまりできず 販売戦略 経営戦略を立てる際にも苦労していた 導入で 各種実績帳票 自由帳票機能により さまざまな角度で分析ができるようになり 販売戦略 経営戦略に生かせるようになった アナログタコグラフの紙情報をデータ化していないため 改善活動等に活用することができていなかった デジタコデータを取り込むことで 運行情報のシステム入力が無くなり 運行情報の分析も行えるようになった プラス α の導入効果 日報で入力された情報は 実績表機能にてあらゆる角度でのリアルタイム集計が可能となり Excel 出力機能を利用して会議資料用として活用できるようになった 目次へ戻る 10
今回の トラックスター イチオシ機能 デジタコ連携機能 一押し機能 : デジタコ連携機能定 富士通製のデジタルタコグラフ (DTS-1 シリーズ DTS-D1 シリーズ ) から出力されるデータを当システムに取り込むことができます オペレーターの負荷軽減と共に 適切な勤務状況の把握を実現します 例 : 輸送経費明細表 運転日報データ輸送データ経費データ デジタコデータより 稼働データ 輸送データ 経費データが取り込まれます 輸送データは走行情報のみ取り込み対象となりますので 運転日報入力より 該当の日報データを修正で呼び出し 運賃の入力を行います 自由帳票実行オプション利用時 伝票拡張項目を利用することで 輸送データと経費データを関連付けて取り込むことができます ustom P uilder を利用した帳票 輸送経費明細表 を使用することで 運行ごとに輸送と経費を確認できます 目次へ戻る 11
運転日報データを活用し給与支払業務を効率化! Excel にてバラバラに管理していた運転日報 請求 車両管理の実績データが一元化され 給与システムと連携することにより 業務が大幅に効率化した 業種 事業内容 導入前の状況 道路貨物運送業 手書きの運転日報を基に それぞれの担当者が個別に Excel で請求や実績を管理しており連携していなかった 別途集計しなければ実績が分からず 給与業務にも支障があった 実績データの一元化によりバラバラだった業務が連携し 給与業務も効率化! 課題やお困りごと 導入効果 同じような情報を何回も Excel に入力しなければならず 二度手間でミスも起こりがちだった 運転日報入力を行うことで 得意先請求実績や運転手実績 車両実績管理等を一元化することができた 給与計算のための実績集計に手間がかかっていた 導入で 運転日報から給与管理システムに連携することができ 手間もミスも無くなった 過去の売上履歴などを検索するのに時間がかかっていた 過去の履歴を検索する時間が削減され 業務効率化した プラス α の導入効果 入金情報の登録により 得意先別の売掛残高の管理も可能になった 目次へ戻る 12
今回の トラックスター イチオシ機能 給与連携機能 給与連携オプション が必要です 一押し機能 : 給与連携機能 運転日報入力から登録した運転者の売上実績 勤怠 諸手当などを集計し 社員 運転者対応マスターを基に SMILE S 人事給与 に取り込むことができます 運転日報入力 給与変動データ作成 給与連携項目集計表 稼働日数や売上額など標準の日報入力項目以外に独自に給与関連項目を設定できます 給与と連携する項目の内容を事前に確認することができます 導入時に設定した給与項目ごとに稼働データを集計し 給与変動データを作成します 目次へ戻る 13
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