相談記録データベース システムの概要 相談受付シート M 相談カード M 会場リスト 相談記録リスト 相談者リスト 相談受付シート A 相談カード A 電子化 第 1ステップデータ記入 相談受付シートM当日の受付担当が記入し リーダに提出相談カードM 相談者毎に初回来場時に作成 記入要領参照 記入要領参照 第 2ステップ 会場リスト 当日の相談終了後 上記資料からフラッシュメ 入力要領参照 データ入力 モリに入力する リーダーまたは指名者 相談者リスト 当日の相談終了後 上記資料からフラッシュメ 入力要領参照 モリに入力する リーダーまたは指名者 相談記録リスト 当日の相談終了後 上記資料からフラッシュメ 入力要領参照 モリに入力する リーダーまたは指名者 第 3ステップ 相談受付シートA 必要に応じ打出す KNOを記入 打出し書式参照 データ打出 相談カードM カード未発行の既来場者の来場時 その他の 打出し書式参照 場合 IDを記入 第 4ステップ 会場リスト 来場者数の傾向 会場ごとの傾向等が分かる 下記参照 各種統計 相談者リスト 相談者のプロフィル PCの所有 経験等が求 下記参照 められる 相談記録リスト 相談内容の種別 対応者の回数等が求められ 下記参照 る リスト項目の集計リスト項目の各リスト値の集計は 関数 COUNTIFでリストの右側に表示される 来場回数相談記録リストでID 毎の回数をカウントし VLOOKUPで相談者リストに転記している データの保存 各記録は USB フラッシュメモリに記録されているが 紛失やデータ喪失に備え PC NO1 の 神奈川宿 に相談 DB データをコピーしてある ( パスワード必要 )
記入要領 相談受付シートM 相談日毎に1 枚作成する 上部に当日の一般事項 下部に相談者を記入する 注. 相談カードと区別するため色付き用紙を使用している 上部 当番班の受付担当が記入する KNO 開催番号最初からの一連番号 月日 年は省略する書式は4 月 7 日 会場 会場名 例神奈川地区センター 担当班 ABCの別 受付 当日の受付担当者複名可 出席者数 当日の応対者の出席人員数 協力金 当日受領した協力金の金額 下部 当番班の受付担当が記入する ただし相談者名から相談種別は相談者本人に記入してもらう NO 当日の受付順番 ID 相談者番号アイウエオ順相談者名簿から 相談者名 漢字で 性別 男女の別 回数 今回は何回目となるか初めての人は1 持込 PC 持込の人は 相談種別 相談を希望する内容 応対者 リーダーが決め受付担当が記入 開始 開始時刻 終了 終了時刻 集計 相談カード M 相談者について初心者 持込 男 女 合計を記入する 相談者毎に 1 枚作成する 上部に相談者の特性 下部に相談記録を記入する 上部 相談者が記入する 応対者は指導およびチェックを行う 名前 ( 相談者 ) 漢字で記入 フリカナ カタカナで記入 ID 相談者番号登録順の一連番号 ( 予め番号を記入しておく ) 性別 男女の別 年齢 代数で記入 60 代,70 代等 住所 区町名まで記入郵便番号を記入すれば省略可 郵便番号 不明の場合は区町名 情報 広報 チラシ, 口コミ その他の別 パソコン経験 なし 少々 かなり パソコン所有 なし ノート デスクトップ 両方 メーカー 所有パソコンのメーカーなし あるいは不明の場合は空欄 OS ヒ スタ. Xp. 98. マック. その他 電子メール 使用中は [ している 未使用は いない 接続形態 インターネットの接続形態 DU ISDN ADSL CATV 光未接続 不明は空欄 ウイルス対策 対策ソフト使用の場合は あり 未使用は なし 不明は空欄 下部 応対者が記入する 回数 相談回数 相談日 相談日 年は省略 開始 開始時刻 終了 終了時刻 相談種別 基礎, 文字入力練習, ファイル ワート エクセル テ シ カメ, はがき, インターネット メール ホームヘ ーシ, その他 ( ) 相談内容 回答事項を含む 注 保留事項等ががあれば ポストイットに記入し 回答終了までカードに添付する
入力要領 相談終了後 当日の記録からフラッシュメモリの相談 DBフォルダの各リストに追記する 共通事項各リストの入力順序は 会場 相談者 相談記録の順とする リストは他のリストと自動リンクされている ブックを開くと 他のブックの変更を反映するか の問い合わせがある場合 はい をクリックする また ファイルの名称変更やフォルダー移動は厳禁である 会場リスト 当日の相談受付シートから下記事項を入力する 本リストにはリンクはない KNO 開催番号最初からの一連番号 相談日 年は省略する書式は4 月 7 日 会場 会場名 例神奈川地区センター 担当班 ABCの別 受付担当 当日の受付担当者複名可 相談者数 受付シート集計から 出席者数 当日の応対者の出席人員数 初心者 受付シート集計から PC 持込 受付シート集計から 協力金 当日受領した協力金の金額 当日新たに来場した相談者について 相談者リスト 相談カードの上部記入事項を相談者リストに入力する ID 相談者番号登録順の一連番号 氏名 漢字で記入 フリガナ 関数 (Phonetic) で自動記入 ( 新規行には予めコピー ) 性別 年齢 郵便番号 不明の場合は区町名 住所 区町名まで記入郵便番号を記入すれば省略 情報 パソコン経験 パソコン所有 メーカー OS 電子メール 接続形態 ウイルス対策 表の上部の行 (1 から 10) の右側にリストが存在する 従って行の削除 挿入は厳禁である なお フリガナ列及びリスト列は 橙色 表示とし注意を促している 緑色 はカード作成済み者を示す 記入は シート受付順 である その他のシート アイウエオ順 等は氏名索引等に使用する 相談記録リスト 当日の相談受付シートから下記事項を入力する 相談日 年は省略する書式は4 月 7 日 NO 当日の受付順番 ID 相談者番号 相談者名 IDを記入すれば自動入力 ( 相談者リストから関数 VLOOKUP) 性別 IDを記入すれば自動入力 ( 相談者リストから関数 VLOOKUP) 回数 今回は何回目となるか初めての人は1 持込 下記事項は相談者カードから入力する 開始 開始時刻 終了 終了時刻 応対者 相談種別 相談内容 回答事項を含む および ダミー何も入力しない 回答事項 ダミー何も入力しない 表の上部の行 (1 から 40 位 ) の右側にリストが存在する 従って行の削除 挿入は厳禁である 相談者名 性別列の新規行は予め関数をコピーしておく 橙色 表示とし注意を促している
打出し書式 パソコン相談カード A ファイルを開くと 情報を更新するか の問い合わせ はい をクリックする ID 記入欄に相談者の ID を記入するとその相談者のカードが表示される ( ドライバーログオン失敗の時は 相談記録リストのパスを再指定する ) 以下は表示項目の作成要領を示す 固定記録上部記録 1 項目欄 データ欄を作る 2 データー欄は相談者リストから VLOOKUP で代入 3 ID データ欄が記入欄 4 ここに数字を入れると代入される変動記録下部記録 ( 詳細は次のシート ( 図解相談カード A の作成 ) 参照 1 データメニュー 外部データの取り組み 新しいデータベースクエリー 2 データーソースの選択が画面でエクセルファイルを選択 3 ブックの選択 相談記録リストを呼び出す 4 列の選択でオプションをクリック システムテーブルにチェック シートの選択画面がでる 5 始めからチェックがあれば一度外すとシートの選択画面がでる シートを選ぶ 6 テーブルの項目から記入順に項目を選ぶ 7 データの抽出画面で ID を選び = を記入 仮の ID を記入 8 順序の設定で相談日, 昇順を選ぶ 9 エクセルにデータを返すを選択 完了をチェックする 10 データをインポートする 書式 列幅を調整し罫線を引く 11 外部データツールボックスを開く抽出部を選択するとボックスが ON 12 ツールボックスの左 2 番目のデータ範囲プロパティで定期 --- ファイルを開いた -- チェック 13 ツールバーの左クエリーの編集をクリック 列の選択画面でキャンセル 編集を継続 14 クエリーの編集をクリック画面の中段 ID の部分を [ 文字を入れる ] に書き換え 15 ツールボックス左から 4 番目のデータを返すボタンを押す 仮の番号を記入 16 ツールバーのプロパティを押し 列幅調整のチェックを外す 17 ツールバーの左 3 番目のクエリーパラメータボタンを押す 18 次のセルから値を取得 ID 記入欄を指定する 自動的に更新をチェック パソコン受付シート A ファイルを開くと 情報を更新するか の問い合わせ はい をクリックする KNO 記入欄に開催日の KNO を記入するとその相談日のシートが表示される 合計等が自動的に集計される ( ドライバーログオン失敗の時は 相談記録リストのパスを再指定する ) 以下は表示項目の作成要領を示す 固定記録上部記録 1 項目欄 データ欄を作る 2 データー欄は会場リストから VLOOKUP で代入 3 KNO データ欄が記入欄 4 ここに NO を入れると代入される変動記録下部記録 1 データメニュー 外部データの取り組み 新しいデータベースクエリー 2 データーソースの選択が画面でエクセルファイルを選択 3 ブックの選択 相談記録リストを呼び出す 4 列の選択でオプションをクリック システムテーブルにチェック シートの選択画面がでる 5 始めからチェックがあれば一度外すとシートの選択画面がでる シートを選ぶ 6 テーブルの項目から記入順に項目を選ぶ 7 データの抽出画面で相談日を選び = を記入 仮の相談日を記入 8 順序の設定で NO 昇順を選ぶ 9 エクセルにデータを返すを選択 完了をチェックする 10 データをインポートする 書式 列幅を調整し罫線を引く 11 外部データツールボックスを開く抽出部を選択するとボックスが ON 12 ツールボックスの左 2 番目のデータ範囲プロパティで定期 --- ファイルを開いた -- チェック 13 ツールバーの左クエリーの編集をクリック 列の選択画面でキャンセル 編集を継続 14 クエリーの編集をクリック画面の中段 ID の部分を [ 相談日を入れる ] に書き換え 15 ツールボックス左から 4 番目のデータを返すボタンを押す 仮の相談日を記入 16 ツールバーのプロパティを押し 列幅調整のチェックを外す 17 ツールバーの左 3 番目のクエリーパラメータボタンを押す 18 次のセルから値を取得 ID 記入欄を指定する 自動的に更新をチェック
パソコン相談カード A の作成 カードの下部に変動記録を 相談記録リスト より抽出する データメニュー 外部データの取り組み 新しいデータベースクエリー データーソースの選択画面でエクセルファイルを選択 ブックの選択 相談記録リストを呼び出す 列の選択でオプションをクリック システムテーブルにチェック シートの選択画面がでる 始めからチェックがあれば一度外す とシートの選択画面がでる シートを選ぶ テーブルの項目から記入順に項目を選ぶ
データの抽出画面で ID を選び = を記入 仮の ID を記入 順序の設定で相談日, 昇順を選ぶ エクセルにデータを返すを選択 完了をチェックする データをインポートする 書式 列幅を調整し罫線を引く 外部データツールボックスを開く抽出部を選択するとボックスが ON
ツールボックスの左 2 番目のデータ範囲プロパティで定期 --- ファイルを開いた -- チェック ツールバーの左クエリーの編集をクリック 列の選択画面でキャンセル 編集を継続 クエリーの編集をクリック画面の中段 ID の部分を [ 文字を入れる ] に書き換え ツールバーの左 3 番目のクエリーパラメータボタンを押す
次のセルから値を取得 ID 記入欄を指定する 自動的に更新をチェック