Google ハングアウトの設定 管理者向け このガイドの内容 1. Google ハングアウトをインストールして設定を調整する 2. チャットやビデオハングアウトを開始する 3. さまざまな機能やモバイル ハングアウトを使ってみる 4. 組織向けにハングアウトを設定する 必要なもの カメラとマイク付きのパソコン G Suite 管理者アカウント 30 分
ハングアウトとは 1 25 人の相手とビデオハングアウトで会話 することができ 同僚との会議を快適に進め られます ハングアウトでは 1 150 人の参加者とチ ャットすることができます パソコンで始めたハングアウトの会議やチ ャットの続きを スマートフォンで行うこ とができます 必要なものはウェブブラウ ザ または モバイル端末を使用する場合 はハングアウト アプリ だけです ハングアウトでどのようなことができるのか について ぜひこの動画でお確かめください
1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める Google 管理コンソールで ハングアウトの設定ページを見つける ステップをクリック すると移動します 始めに 管理コンソールでハングアウトの設定ページにアク セスしてみましょう 1. G Suite のメールアドレスとパスワードを使用して 管理コンソールにログインします 2. ダッシュボードから [アプリ] をクリックします 3. [G Suite] をクリックします 4. サービスのリストにある [Google トーク / ハングアウト] をクリックします 新しい G Suite ドメインの場合 ビデオハングアウトは チャットと同 様に既定で有効になっています G Suite
1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める おすすめのハングアウト設定にする ユーザーが快適に使えるように次の設定をおすすめしますが 会社のポリシーに従い 設定の一部を変更することもで きます [Google トーク / ハングアウト] ページで [詳細設定] をクリックします 次に 下方向にスクロールして次の設定を表示 します 設定を完了したら 必ず [変更を保存] をクリックしてください [ユーザーにこの設定の変更を許可しない] をオフにした場合 ユーザー自身で履歴の設定を変更すること ができます 詳細: ハングアウト チャットの設定
1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 他の G Suite サービスでのハングアウト設定 他の G Suite サービスにハングアウトを追加することができます たとえば すべてのユーザーの新しいカレンダー の予定にビデオハングアウトを追加することができます おすすめのハングアウト設定を選択するには Google カレ ンダーや Google 連絡先など他の G Suite の [共有設定] ページ にアクセスします 1. 上部の [アプリ] をクリックし ツールバー メニューの [G Suite] をクリックします 2. ここから カレンダーや連絡先など G Suite の多くのサービスの設定を行うことができます まず [カレンダー] をクリックします
1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める カレンダーでおすすめのハングアウト設定 1. [カレンダー] ページで [共有設定] をクリックします 2. [ビデオハングアウト] セクションまでスクロールし [ユーザーが作成した予定にビデオハングアウトを自 動的に追加する] チェックボックスをオンにします
1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 連絡先でおすすめのハングアウト設定 ユーザーは Gmail からもハングアウトで互いにチャットすることができます これを行うには [連絡先] ページで連絡先の共有を有効にする必要があります 1. G Suite ページで [連絡先] をクリックします 2. [共有設定] をクリックします 3. [連絡先の共有を有効にする] をオンにします これで 社内のメンバーとハングアウトでやり取りできる ようになり 会社のドメイン外の相手とチャットするときに は警告メッセージが表示されるようになります
設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める パソコンでハングアウトを使ってみる ここまでは ハングアウトを有効にし ドメインでハングア ウトを使用するための主な設定を行う方法について学び ました 次は ハングアウトを使用して組織 パートナー企業 クライアントとコミュニケーションをとる方法について 見ていきましょう ハングアウトでコミュニケーションをとる方法として チャットとビデオハングアウトの 2 つの機能があります
設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める ハングアウトで会話を始める ハングアウトを使用するために何が必要かを確認しましょう 必要なものは次のとおりです 1. Chrome を使う場合 準備は必要なく すぐに使用できます 別のブラウザを使う場合 ハングアウト チャットまたはビデオハングアウトに参加すると ハングアウト プラグインをブラウザ にインストールするよう求めるメッセージが表示されます プラグインをインストールしたらビデオハ ングアウトを利用できるようになります 2. G Suite や個人の Google アカウント または会議のリンク リンクがあれば ゲストをハングアウト チャットやビデオハ ングアウトに招待できます
設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める Gmail からハングアウトチャットを開始する Gmail から直接ハングアウトを開始することもできます 1. Gmail を開きます 2. 横のチャットリストから 画像をクリックしてチャット相手を選択します 3. チャットウィンドウが表示されます メッセージを入力して Enter キーを押します チャットウィンドウに相手の返事が表示されます チャットの相手を追加するには ハングアウトチャットウィンドウでをクリックしてリストから相手を選択するか 追加したい相手の名前を入力します
設定を調整する 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める ビデオハングアウトを開始する ビデオハングアウトを開始するには 1. Gmail で 受信トレイの横にあるチャットリストから相手の名前をクリックします 2. チャットウィンドウが開いたら 上部のビデオハングアウトアイコンをクリックします もともとチャットウィンドウを開いていた場合も 同様にアイコンをクリックします 3. 相手のパソコンまたはモバイル端末の呼び出し音が鳴り 相手は通話を受けることができます
設定を調整する 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める ビデオハングアウトのオプション マイクをオフにする 招待 ビデオハングアウトを行う場合に覚えて おきたいアイコンはご覧のとおりです 組織で安心してハングアウトをご利用い ただくために これらのアイコンをお役立 てください アプリと拡張機能 メッセージの送信 画面共有など カメラを オフにする ビデオハングアウトから退出 ビデオハングア ウトをドメイン 内に制限する
設定を調整する 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める ビデオハングアウト中に画面を共有する 遠隔地の同僚と話せるのは素晴らしいことですが 見せたほうがより伝わる場合もあります そのようなときには画面を共有することで 内容を正確に伝えることができます 1. ビデオハングアウトを開始します 2. 画面の左にある画面を共有アイコン をクリックします 3. 画面全体を共有するか 特定のウィンドウを 共有するかを選択します 4. [ 共有 ] をクリックします ビデオハングアウトの相手が画面を閲覧できるようになります
設定を調整する 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める デスクトップでハングアウトを使用する Gmail にアクセスせずにデスクトップから直接チャットすることもできます これを行うには Chrome に追加します ハングアウト拡張機能を 1. Chrome を起動します 2. Chrome 拡張機能にアクセスします 3. をクリックしてインストールします 4. ポップアップウィンドウの [ 拡張機能を追加 ] をクリックします 拡張機能が Chrome ブラウザ上部にアイコンとして表示されます 着信があると ハングアウトウィンドウが画面下部に表示されます
設定を調整する会話を始めるビデオハングアウトを始める 他の端末でハングアウトを設定する ここまではパソコンでのハングアウトの使い方について説明してきましたが モバイル端末にアプリをダウンロードしておくことで 外出先でもハングアウトを使うことができます 会話の続きをモバイル端末から再開できるようになります 1. スマートフォンやタブレットで google.com/hangouts にアクセスします 2. Android または ios のアプリをダウンロードします 詳しい使い方については ラーニングセンターをご覧ください
設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める Google カレンダーでビデオハングアウトをスケジュールする ビデオハングアウトは デフォルトでユーザーのすべての Google カレンダーの予定に自動的に追加されます 管理者がこの 機能を無効にしている場合でも ユーザーは次の操作を行うことで 予定にビデオハングアウトを手動で追加できます 1. カレンダーを開きます 2. ページ上部の [作成] をクリックします 3. 会議のタイトル 日時を追加します 4. [ビデオハングアウトを追加] をクリックします 5. ゲストを追加します 6. [保存] をクリックして招待状を送信します 注: ゲストは会議の開始前でも開始後でも タイミングを問わずビデオハング アウトに参加できます また 組織外部のゲストを招待することもできます 詳細: ビデオハングアウトが設定された予定
設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める どこからでもビデオハングアウトに参加する モバイル端末で Gmail やカレンダーからビデオハングアウトに直接参加することができます 外部ユーザーも 招待メールから または会議のリンクをクリックすることで参加できます Gmail から参加する 1. モバイル端末またはデスクトップの Gmail で 会議の招待状のメールを開きます 2. ビデオハングアウトの URL をクリックして会 議に参加します カレンダーから参加する 1. モバイル端末またはデスクトップのカレンダーで カレンダーの会議の招待状を開きます 2. [ビデオハングアウト] セクションの [会議に参加] をクリックします
設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 高度な機能を試す ハングアウトには 組織に役立つ機能がまだ まだあります 次の機能もぜひお試しください ハングアウト オンエア: より大人数のインタ ラクティブな会話を主催したり 配信の保 存や世界に向けたメッセージの発信がで きます リモート デスクトップ: この Chrome アプリ を利用すると ビデオハングアウト中に自 分のパソコンへのアクセスを相手に許可し て お互いの作業のサポートなどをするこ とができます
設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 各種機能を試す 組織のユーザーに知らせる 組織向けのハングアウトの設定が完了したら ユーザーが利用できるように準備します 1. メール テンプレートを使ってハングアウトの紹介メールを送信します 2. ハングアウトの使用を開始する前に ユーザーに次の 2 つのことを行ってもらいます Gmail でハングアウトを使用する方法を確認する Chrome 拡張機能をインストールする 以前に組織で Google トークを使用していた場合は Gmail でハングアウト チャットを有効にする必要があります
設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 各種機能を試す ユーザーをトレーニングする より詳しいトレーニング リソースについては G Suite ラーニング センター gsuite.google.jp/learning-center をご覧ください ラーニング センターを見る その他のおすすめのリソース: ハングアウト ヘルプセンター
これで組織向けのハングアウトの設定は完了です 学習した内容: ハングアウトの設定を調整する チャットとビデオハングアウトを行う 画面共有などの高度な機能を使用する Gmail Chrome デスクトップからハン グアウトを開始する このガイドについてのご意見をお聞かせください フィードバックを送信