OA スキルアップ Excel2013 シート ブック間の編集と集計 1 / 8 Excel2013 シート ブック間の編集と集計 シートの基本操作 シートの移動やコピー シート見出しをドラッグするとシートの移動 [Ctrl] キーを押しながらドラッグすると シートをコピーできます マウスポインターの形と コピー先や移動先を示す三角マークに注目しましょう 操作シートを移動します 1 第 1 四半期支店別売上 のシートを移動しましょう 2 第 1 四半期支店別売上 のシート見出しを 5 月 のシートの後ろにドラッグします 移動先を示す マークが表示されます の位置にシートが移動されます 操作シートをコピーします 1 4 月 のシート見出しを [Ctrl] キーを押しながら 5 月 のシートの後ろにドラッグします コピー先を示す マークが表示されます の印の位置にシーがコピーされます + シート名とシート見出しの色の変更 シート名やシート見出しの色は必要に応じ変更できます 操作 4 月 (2) のシートの名前を変更します 1 シート名をダブルクリックします シート名が反転します 2 6 月 と入力し [Enter] キーで確定します POINT! シート名は最大 31 文字 ( 半角 全角共 ) まで指定が可能です また 次の記号 (/ * \? : [ ]) は使用できません また 同一ブック内で同一名称のシートは使用できません
OA スキルアップ Excel2013 シート ブック間の編集と集計 2 / 8 操作 第 1 四半期支店別売上 のシート見出しの色を変更します 1 シート見出し上で右クリックします 2 表示されたメニューから [ シート見出しの色 ] を選択し 任意の色を指定します シートの挿入と削除 新規ブックには初期設定で 1 枚のワークシートがありますが 必要に応じ追加や削除が行えます 操作新しいワークシートを挿入します 1[ 新しいシート ] ボタンをクリックします 新しいワークシートが挿入されます 操作挿入したワークシートを削除します 1 挿入した新しいワークシートのシート見出し上で右クリックします 2 表示されたメニューから [ 削除 ] を選択します POINT! シートの削除を実行すると [ 元に戻す ] ボタンでデータを復元することはできません. 複数シート間の編集と集計 作業グループでの同時編集 複数のワークシートを選択すると 作業グループ として認識され グループ化したすべてのシートへ同時にデータ入力や 書式設定などの編集作業を行うことができます 操作ワークシートをグループ化します 4 月 5 月 6 月 商品別売上 の連続した 4 枚のワークシートをグループ化します 1 先頭の 4 月 のシート見出しをクリックします 2 末尾の 商品別売上 のシート見出しを [Shift] キーを押しながらクリックします
OA スキルアップ Excel2013 シート ブック間の編集と集計 3 / 8 POINT! 離れたワークシートのグループ化は 最初のシート見出しを選択後 対象のシート見出しを [Ctrl] キーを押しながらクリックしていきます ワークシートをグループ化すると タイトルバーに 作業グループ と表示されます 操作グループ化したワークシートを編集します 1 A11 セルをクリックして 合計 と入力します 2[ ホーム ] タブの [ フォント ] グループの [ 太字 ] ボタンをクリックします グループ化したワークシートすべてに 同時にデータ入力と編集が行われます 操作グループ化を解除します 1 グループ化されていない 第 1 四半期支店別売上 をクリックします グループ化を解除すると タイトルバーから 作業グループ の表示が消えます 別のワークシートの参照 リンク貼り付け を実行すると 異なるワークシートや異なるブックのセルの値を表示させることができます 参照元の値が変更されると 貼り付け先の値も自動的に反映されるので 効率的にデータを管理できます 操作データをリンク貼り付けします 4 月から 6 月の各シートの支店別売上合計を 第 1 四半期支店別売上 シートにリンク貼り付けします 1 4 月 のシート見出しをクリックします 2 データをコピーします 4 月 シートの I5~I10 セルを選択します 3[ ホーム ] タブの [ クリップボード ] グループの [ コピー ] ボタンをクリックします 4 貼り付け先のシートに切り替えます 第 1 四半期支店別売上 のシート見出しをクリックします
OA スキルアップ Excel2013 シート ブック間の編集と集計 4 / 8 リンク貼り付けします 5 貼り付け先の先頭セル C5 セルを選択し [ 貼り付け ] ボタンの をクリックし [ その他の貼り付けオプション ] で [ リンク貼り付け ] をクリックします 4 月の列にデータが貼り付けられました C5 セルには = 4 月!C5 と参照元の値を参照する参照式が挿入されています 6 同様に 5 月 シート 6 月 シートの I5~I10 セルのデータをコピーして 第 1 四半期支店別売上 シートの D5 セル E5 セルにリンク貼り付けを実行します STEP UP! 参照数式について リンク貼り付け先セルには元のセルを参照する数式が貼り付けられます 参照元によりセルを参照する数式は異なります 参照元 同一ワークシート内のセル = セル参照例 :=E4 参照数式 同一ブックの別ワークシートのセル = シート名! セル参照例 := 商品別売上!I5 別ブックのセル =[ ブック名 ] シート名! セル参照例 :[20XX 年度集計.xlsx] 商品別売上! $I$5 ブックを閉じるとドライブ名およびフォルダー名がブック名の前に表示されます
OA スキルアップ Excel2013 シート ブック間の編集と集計 5 / 8 3-D 集計 同じブック内の複数のワークシート上の同じ位置に 同じ形式の表がある場合 [ 合計 ] ボタンを使ってワークシート間のデータの合計を計算することができます これを 3-D 集計 といいます 操作各月の売上データを 3-D 集計します 商品別売上 シートに 4 月 5 月 6 月の各シートの店舗別商品別の売上データを 3-D 集計します 1 商品別売上 のシート見出しをクリックします 集計結果を表示するセル範囲を選択します 2 商品別売上 のシートの C5~H10 セルをドラッグします 3SUM 関数を挿入します [ 合計 ] ボタンをクリックします C5 セルに =SUM() と表示されます 4 集計対象の先頭のワークシートに切り替えます 4 月 のシート見出しをクリックします 5 集計対象の先頭セルを指定します 4 月 のシートの C5 セルをクリックします 数式バーに =SUM('4 月 '!C5) と表示されます
OA スキルアップ Excel2013 シート ブック間の編集と集計 6 / 8 集計対象の末尾のワークシートを選択します 6 6 月 のシート見出しを Shift キーを押しながらクリックします 数式バーには =SUM( 4 月 :6 月!C5) と表示され 4 月から 6 月のシートの C5 セルの値を合計するという計算式が入力されます 7 再度 [ 合計 ] ボタンをクリックします 商品別売上 シートの選択した範囲に数式が設定され 3D 集計の結果が表示されます 複数ブック間の編集と集計 1 ブック間のシートの移動やコピー 別のブックにシートの移動やコピーを行うには 予めコピー先のブックを開いておく必要があります 操作別ブックにシートをコピーします 第 1 四半期支店別売上 シートを別のブック 上期支店別売上 にコピーします 1 第 1 四半期支店別売上 シート見出し上で右クリックし [ 移動またはコピー ] をクリックします [ シートの移動またはコピー ] ダイアログボックスが表示されます 2 コピー先ブックを指定します [ 移動先ブック名 ] の をクリックして 上期支店別売上 を選択します 3[ コピーを作成する ] に を付け [OK] ボタンをクリックします POINT! 移動する場合は [ コピーを作成する ] をオフにします ブックウィンドウの整列表示 複数のブックを一度に開いて作業する際は ウィンドウを整列することで効率よく作業することができます 操作ブックウィンドウを整列表示します 3 つのブックウィンドウを整列表示します 1 統合 統合 A 店 統合 B 店 3 つのブックを開きます
OA スキルアップ Excel2013 シート ブック間の編集と集計 7 / 8 2[ 表示 ] タブの [ ウィンドウ ] グループの [ 整列 ] をクリックします 3 表示された [ ウィンドウの整列 ] ダイアログボックスで [ 並べて表示 ] を選択し [OK] ボタンをクリックします 3 つのブックウィンドウが整列表示されます ( 整列した作業シートは下図参照 ) 複数ブック間の編集と集計 2 統合 複数のブック間 シート間でデータの並び方や位置が異なる表を集計する場合 データの統合 機能を活用できます 統合は データの合計や平均など集計したり 統合元データとリンク設定することができます 操作複数ブックのデータを統合します 統合 A 店 統合 B 店 2 つのブックのデータを合計し 統合 ブックに集計します 1 集計先のセルを指定します 統合 ブックの A3 セルを選択します 2[ データ ] タブの [ データツール ] グループの [ 統合 ] ボタンを選択します 3[ 統合の設定 ] ダイアログボックスが表示されます 集計の方法が 合計 になっているのを確認します 統合 A 店 ブックの統合元範囲を 項目名を含め選択します 4 統合 A 店 ブックの A 店 シートの統合元範囲 ( A4~F9 セル ) をドラッグします 統合元範囲に [ 統合 A 店.xlsx]A 店!$A$4:$F$9 と表示されます
OA スキルアップ Excel2013 シート ブック間の編集と集計 8 / 8 5[ 追加 ] ボタンをクリックします 統合元 ボックスに統合元範囲が追加されます 統合 B 店 ブックの統合元範囲を選択します 6 統合 B 店 ブックの B 店 シートの統合元範囲 ( B2~G7 セル ) をドラッグします 統合元範囲に [ 統合 B 店.xlsx]B 店!$B$2:$G$7 と表示されます 7[ 追加 ] ボタンをクリックします 統合元 ボックスに統合元範囲が追加されます 統合の基準 を指定します 8 統合の基準 で上端行 左端列 両方をクリックして を表示します [OK] ボタンをクリックします [ 統合元データとリンクする ] を設定すると統合元データとリンクを設定することができます 異なるブックに保存された データの並び方や位置が異なる表のデータが 1 つの表に集計されます 統合の基準 - 上端行 左端列について 統合を行う際 同じ項目名の値どうしを統合するには 統合元データの項目名も含めて範囲選択し 統合の基準になる行見出し ( 上端行 ) 列見出し ( 左端列 ) を指定します 統合の基準を設定しない場合 位置による統合が行われます 左端 上端