「やさしいエクセル《

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ありさたておか
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1 やさしいエクセル 2007 表計算ソフト講座テキスト表計算罫線セルの装飾計算式コピー IF 関数グラフデータベースリスト形式ソート金銭出納帳おたすけボランティア PC どりーむ

2 基本画面タイトルバーセル列番号行列数式バー行行番号シート見出しステータスバースクロールバーズームスライダーオフィスボタンクイックツールバータブリボン - 1 -

3 構成 <セル> 文字や計算式を入力するマス目セルは列 (A B C ) と行 (1 2 3 ) を用いて A1 のようにあらわす <シート> 複数の列行のセルが集まって 1 枚の計算シートを構成する <ブック> 複数 ( または 1 枚 ) のシートをまとめたもの EXCEL ではブック=ファイルとしてデータを保存する文字の入力セル (A1) をクリックして文字を入力する漢字の変換を確定し Enter すると下に移動する続けて他の商品を入力する - 2 -

つ以上のセルを選択してから行うスマートタグの利用もできる数字の入力セル (B4) を選択して半角英数で入力する Tab で右に移動し6 月 (G4)

4 文字の連続入力セル (B3) に 1 月と入力するマウスポインターを右下端に移動し黒い + となったらセル (G3) までドラッグする連続した数字などは右下の + ( フィルハンドル ) で簡単に入力できるのように規則性があれば連続していなくても入力できるがその場合は規則性が解るように 2 つ以上のセルを選択してから行うスマートタグの利用もできる数字の入力セル (B4) を選択して半角英数で入力する Tab で右に移動し6 月 (G4) まで入力したら (Enter すると下の行ビールの 1 月へ戻る ) セルの移動方向 Tab は Shift+Tab は Enter は Shift+Enter は - 3 -

5 表示形式の変更セル (B4~G19) を範囲選択する通貨スタイルのアイコンをクリックして数字を通貨スタイルに変える表示形式の詳細設定更に詳細な設定をする場合にはタブホームからグループセル書式セルの書式設定を表示して指定する - 4 -

セルの選択 1つのセルを選択 : クリック範囲選択 : 範囲をドラッグして選択する

複数列の選択 : 列番号 F~G をドラッグする列と行の挿入 A 列の左に 1 列

6 セルの選択 1つのセルを選択 : クリック範囲選択 : 範囲をドラッグして選択する行の選択 : 行番号をクリックする列の選択 : 列番号をクリックする全選択 : 行と列番号の交点をクリックする離れたセルの複数選択 :Ctrl を押しながら次々とクリックする複数行の選択 : 行番号 9~10 をドッラグする複数列の選択 : 列番号 F~G をドラッグする列と行の挿入 A 列の左に 1 列と 1 行の上に 1 行を挿入す列の挿入 : 挿入したい列の右側の列番号 <A> を選択ホームグループセル挿入シートの列を挿入をクリックする行の挿入 : 挿入したい行の下側の行番号 <1> を選択ホームタブグループセル挿入シートの行を挿入をクリックする - 5 -

と <3> の間の線上にポインターを置いて + ( 上下に矢印 ) となったら上下にドラッグするセルの結合

7 セル幅の変更列幅の変更 : 列番号 <A> と <B> の間の線上にポインターを置いて + ( 左右に矢印 ) となったら左右にドラッグする線上でダブルクリックすると文字数の分だけ自動的に広がる行の高さ変更 : 行番号 <2> と <3> の間の線上にポインターを置いて + ( 上下に矢印 ) となったら上下にドラッグするセルの結合範囲を指定する : 結合するセル (B2~H2) を選択するホームグループ配置セルを結合して中央揃えのアイコンをクリックする - 6 -

:18 中央揃え下線太字背景色 : 黒文字色 : 白中央揃え背景色 : 薄緑中央揃え背景色 : グレー範囲選択 : 罫線を引くセル (B4~H11)

8 セルの装飾ワードと同様範囲を指定して文字色フォントフォントサイズ太字斜体下線中央揃え背景色を装飾するフォント指定フォントサイズ左揃え右揃え太字斜体下線背景色文字色中央揃え下記の装飾をしてみようタイトル月表示商品名左上角フォント :MS 明朝サイズ :18 中央揃え下線太字背景色 : 黒文字色 : 白中央揃え背景色 : 薄緑中央揃え背景色 : グレー範囲選択 : 罫線を引くセル (B4~H11) を選択する格子 : ホームグループフォント罫線をクリックし格子 (A) を選択する外枠太罫線 : 外枠太罫線(T) をクリックする確認 : 選択を解除して確認する - 7 -

二重線が表示されているのを確認し OKするセル斜め線を追加する : セル (B4)

9 詳細な罫線詳細な罫線を引く場合はセルの書式設定で行う範囲選択 : セル (C5~H11) を選択するセルの書式設定 : ホームグループセルセルの書式設定ウィンドウを表示してタブ罫線をクリックする二重線 : スタイルの中から二重線をクリックする位置指定 : 上と左の線をクリックして二重線が表示されているのを確認し OKするセル斜め線を追加する : セル (B4) を選択してセルの書式設定タブ罫線の斜め罫線を選択して OK する罫線課題列 <I4> と行 <B12> に合計欄を追加する背景色 : 黄色 - 8 -

10 計算 : オート SUM オート SUM を使用して合計を求める指定 1 位置指定 : 合計を入れたい (C12) を指定するオート SUM 指定 : タブ数式アイコンをクリックする数式が入る確認 : 合計する範囲 (C5~C11) を確認する確定 :Enter すると合計が表示される指定 2 範囲指定 : 合計したい範囲 (D5~D11) を指定するオート SUM 指定 : アイコンをクリックする合計が表示されるエクセルの計算式はコピーされたときの移動量により計算対象の位置も自動的に変更される相対参照と言われている - 9 -

コピー元酒の合計欄 (I5) をクリックタブホームクリップボードコピーアイコンをクリック

11 計算式コピー (1) 位置指定 : コピー元のセル (D12) を選択するマウスポインターをセルの右下端に移動し黒い + となったらセル(H12) までドラッグする計算式がコピーされる計算式コピー (2) 通常のコピー & 貼り付けでは罫線まで貼り付けられるので計算式だけを貼り付ける前項指定 1 の方法で(I5) に酒 (C5~H5) の合計金額を出しておくコピー元酒の合計欄 (I5) をクリックタブホームクリップボードコピーアイコンをクリック貼り付けの範囲 (I6~I12) を指定する貼り付けをクリックし形式を選択して貼り付け(S) をクリックする貼り付けから数式 (F) をクリックして Enter する

こうしておくとセル (I12) の数値が変わると自動的に (I14) の数値も変わる月平均の計算セル (H15)

12 セルの値を引用セル (H14) に合計金額と入力するセル (I14) に半角英数で = と入力しセル(I12) をクリックし Enter するセル (I14) にセル (I12) の合計金額が入力されるこうしておくとセル (I12) の数値が変わると自動的に (I14) の数値も変わる月平均の計算セル (H15) に月平均と入力するセル (I15) に半角英数で =I14/6 と入力して Enter で確定すると平均値が表示される

13 絶対参照セル (I14) を (F14) にコピーすると通常は式の内容が (F12) となる ( 相対参照 ) 使い回しの可能性のある計算結果等は参照先が変化しない方が便利である ( 絶対参照 ) $ 付きの $I$12 はコピーで移動しても参照先の I12 は変わらない F4 を2 回押すと I$12 となり列方向だけ変わる複合参照になる F4 を3 回押すと $I12 となり行方向だけ変わる複合参照になる計算式を入れる (I14) をクリックする数式バー (I12) の後ろをクリックして F4 を 1 回押す数式が =$1$12 となる

IF 関数四則計算などの通常の計算ではできないものは関数を使用する EXCEL には 300

OK をクリックする関数の引数ウィンドウの論理式に判定元のセル (C12) をクリックして式に > =

14 IF 関数四則計算などの通常の計算ではできないものは関数を使用する EXCEL には 300 以上の関数が用意されているセル (D14) に月目標 (E14) に目標額と入力するセル (B17) に目標達成と入力セル (C17) を選択し目標達成の< > 或いは未達成の < >を表示させる数式バーに = と入力し fx をクリックする (P-1 参照 ) 関数の挿入ウィンドウから IF を選択し OK をクリックする関数の引数ウィンドウの論理式に判定元のセル (C12) をクリックして式に > = を追加する目標値セル (E14) をクリックして F4 を押す式は C12>=$E$14 となる (P-14 参照 )

15 真の場合にを偽の場合にを入力する文字の場合とダブルクオテーションで囲まれる Enter で確定 OK するオートフィルでセル (C17) の関数を (H17) までコピーする目標値を変えると達成した月の / が変わる

16 グラフの作成グラフにするデータの範囲 (B4~H11) を選択する 1 行目 1 列目が分類名になる挿入タブグループグラフ縦棒をクリックする右の積み上げ縦棒を選択する下のグラフができる四隅四辺のをドラッグしてサイズを調整する空白部分をドッラグすると移動する

列の切り替えデータの選択 ( 追加編集削除 ) グラフのスタイル等の変更ができるグラフを選択し

17 グラフの調整グラフタイトルは挿入タブレイアウトグラフタイトルグラフの上を選択するグラフタイトルを選択して任意のグラフ名を記入するグラフを選択しデザインをクリックするグラフの種類行 / 列の切り替えデータの選択 ( 追加編集削除 ) グラフのスタイル等の変更ができるグラフを選択しレイアウトをクリックするグラフタイトル縦 / 横軸ラベル凡例軸目盛線背景等の変更ができる

18 データベース住所録を作りましょう用紙は横向きにしておく分類氏名郵便番号の欄にそれぞれ入力する下側の言語バーの < 変換モード > を人名 / 地名 (N) に変換しておくセル (D5) に全角文字 ( あ名 ) で郵便番号を入力する変換を 2 回押すと住所が表示され選んで Enter する県名部分は削除した方が短くてすむ

19 リスト形式列毎に同じ種類のデータを入力し先頭行にその名前 ( 列ラベル ) を入力した一覧表をリストと呼ぶ列ラベルレコードフィールドリスト作成時の注意シートには 1 つのリストリストとその他を分ける為には 1 つ以上の行か列を入れるリスト内には空白行空白列は入れない列ラベルは先頭行に列ラベルはリストのデータとは違う書式 ( フォント罫線太字等 ) 同じフィールドには同じ種類のデータ並べ替え ( ソート ) 列ラベルの項目をクリックして昇順で並べ替え降順で並べ替えアイコンをクリックしレコード毎の並べ替えができる

20 オートフィルタリスト内のセルを選択してオートフィルタ機能を有効にすると列ラベルにデータの一覧が設定され条件に合ったレコードのみを表示させることができるリスト内の空白セル以外の任意のセルをクリックするリボンデータグループ並べ替えとフィルタフィルタをクリックする分類のセルのをクリックする分類の一覧から友人のみを OK 選択する友人のレコードだけが表示される ( 行番号が変わった )

21 金銭出納帳日付のセルを選択しホーム書式セルの書式設定 (E) を出して分類ユーザー設定種類 m 月 d 日を選択する残高に式を入力するセル (G6) に =G5+E6-F6 と入力する以下下方へ連続コピーする

22 列 (EFG) を入力する度に全角 / 半角の切り替えを省略し自動的にしたい列 (EFG) 選択するタブデータグループデータツールデータの入力規則タブ日本語入力 IME の日本語入力 (M) オフ ( 英語モード ) OK する

「やさしいエクセル」

「やさしいエクセル」やさしい EXCEL Office 2003 おたすけボランティア PC どりーむ 2012.07 改訂基本画面メニューバーツールバータイトルバーセル列番号列数式バー行番号行シート見出しスクロールバーシート移動ボタン図形描画ツールバー - 1 - ワード文書とエクセルブックの比較ワードのページは 1 ページのみが表示されワード文書と呼びますワード文書 2 名前ボックス