大阪産業大学様 シラバス ツール操作マニュアル 第 2 版 2011 年 XX 月 XX 日 H23.12.5 株式会社日立製作所
改訂履歴 Ver 改訂年月日 章 改訂内容 第 1 版第 2 班 H23.12.5 1
目次 1. 教員シラバス情報登録...3 1.1. オフィスアワー情報保守...3 1.2. 非常勤委嘱調査情報保守...6 1.3. シラバス情報保守...9 1.4. シラバスの統合... 35 2. 教員によるシラバスの点検... 40 2.1. シラバス点検実施... 40 3. シラバス照会... 47 3.1. シラバス照会... 47 2
1. 教員シラバス情報登録 本章では シラバス情報登録する場合の操作方法を説明します オフィスアワーを登録をする場合委嘱調査を登録する場合シラバスを登録する場合複数のシラバスを統合する場合 オフィスアワー情報保守 P.3へ 非常勤委嘱調査情報保守 P.6へ シラバス情報保守 P.9へ シラバスの統合 P.35へ 1.1. オフィスアワー情報保守 (1) メニュー画面で [ オフィスアワー情報保守 ] をクリックします (2) オフィスアワー情報保守教員入力処理選択画面が表示されます 機能の ( 編集 ) をクリックします * ( 前年度複写 ) は 前年度のデータを複写した状態から入力編集することができます [ 画面表示項目の説明 ] 年度 : オフィスアワーを入力する対象年度を示しています オフィスアワー入力期間 : オフィスアワーを入力する事が出来る期間を示しています 3
(3) オフィスアワー情報保守修正画面が表示されます 事務用情報とオフィスアワー情報を入力し [ 登録 ] をクリックします * オフィスアワー詳細情報の入力についてオフィスアワーの詳細情報を入力する場合は [ 行追加 ] をクリックすると 以下のような詳細入力行が表示されますので 学期 曜日を選択し 時間 時限 場所などを入力します *Excel データの作成や取込みについて [Excel データ作成 ] をクリックすると Web 画面から入力した内容を Excel データとしてダウンロードできます ダウンロードした Excel データを編集したものを Web 画面へ取込むこともできます 取込むときは [ 参照 ] をクリックして編集した Excel データを指定したあと [Excel データ取込 ] をクリックして取り込みします Excel データで編集した情報が Web 画面に反映されていることを確認します *[ リセット ] をクリックすると それまでに Web 画面に入力した内容が削除されます 4
(4) ポップアップで確認画面が表示されます [OK] をクリックします *[ キャンセル ] をクリックすると編集画面に戻ります * 入力内容に誤りがある場合は画面上部の赤枠内にエラー内容が表示されます 指摘された内容を修正し 再度 [ 登録 ] をクリックして下さい ( エラー画面の例 ) (5) オフィスアワー情報保守処理結果画面が表示されます オフィスアワー情報更新が完了しました 員入力処理選択画面へ戻る ] をクリックすると下記のオフィスアワー情報保守面へ戻ります *[ 教教員入力処理選択画 オフィスアワー情報保守の説明は以上で終了です 5
1.2. 非常勤委託調査情報保守 (1) メニュー画面で [ 非常勤委託調査情報保守 ] をクリックします (2) 非常勤委託調査情報保守教員入力処理選択画面が表示されます [ 機能 ] の ( 編集 ) をクリックします * ( 前年度複写 ) は 前年度のデータを複写した状態から入力編集することができます [ 画面表示項目の説明 ] 年度 : 非常勤委嘱調査情報を入力する対象年度を示しています 非常勤委嘱調査情報入力期間 : 非常勤委嘱調査情報を入力する事が出来る期間を示しています 6
(3) 非常勤委託調査情報保守修正画面が表示されます 修正入力し [ 登録 ] をクリックします *Excel データの作成や取込みについて [Excel データ作成 ] をクリックすると Web 画面から入力した内容を Excel データとしてダウンロードできます ダウンロードした Excel データを編集したものを Web 画面へ取込むこともできます 7
取込むときは [ 参照 ] をクリックして編集した Excel データを指定したあと [Excel データ取込 ] をクリックして取り込みします Excel データで編集した情報が Web 画面に反映されていることを確認します *[ リセット ] をクリックすると それまでに Web 画面に入力した内容が削除されます (4) 非常勤委託調査情報更新確認画面が表示されます [OK] をクリックします *[ キャンセル ] をクリックすると編集画面に戻ります * 入力内容に誤りがある場合は画面上部の赤枠内にエラー内容が表示されます 指摘された内容を修正し 再度 [ 登録 ] をクリックして下さい ( エラー画面の例 ) (5) 非常勤委託調査情報保守処理結果画面が表示されます 非常勤委託調査情報修正が完了しました *[ 教員入力処理選択画面へ戻る ] をクリックすると下記の非常勤委嘱調査情報保守択画面へ戻ります 教員入力処理選 非常勤委嘱調査情報保守の説明は以上で終了です 8
1.3. シラバス情報保守 (1) メニュー画面で [ シラバス情報保守 ] をクリックします (2) シラバス情報保守年度別教員入力一覧画面が表示されます 照会したい講義開講年度の [ 機能 ]] ( 照会 ) をクリックします 9
(3) シラバス情報保守担当講義一覧画面が表示されます 編集可能な講義は黄色塗りで表示され 投稿状況が [ 入力中 ] となっています シラバスの編集には 2 つの方法があります 方法 1:Web 画面からシラバス情報を編集 Web 画面からシラバス情報を編集する場合は 対象となる講義の [ 機能 ] 項番 (4)~(6) を参照下さい ( 編集 ) をクリックします 方法 2:Excel データでシラバス情報を編集 Excel データでシラバス情報を編集する場合は ダウンロードしたい講義の [Excel 作成 ] 欄にチェックを入れ [Excel データ作成 ] をクリックします 項番 (7)~(13) を参照下さい 10
* 担当講義一覧画面に表示されている講義一覧のテキストデータを取得する場合は [ ダウンロード ] 機能を使用します [ ダウンロード ] をクリックするとシラバス情報保守担当講義一覧のダウンロードオプション画面が表示されます 取得したい項目にチェックを入れ [ 処理実行 ] をクリックします ポップアップで以下の確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 以下の画面が表示されファイルがダウンロードされます [ 戻る ] をクリックすることでシラバス情報保守担当講義一覧画面へ戻ります 11
(4) シラバス情報保守登録画面が表示されます シラバス情報を修正入力し [ 完了 ] をクリックします 12
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* 入力内容に誤りがある場合は画面上部の赤枠内にエラー内容が表示されます 指摘された内容を修正し 再度 [ 完了 ] をクリックして下さい ( エラー画面の例 ) 14
* シラバス記入情報の文字サイズやフォント 太字 斜体 下線 リンク挿入 リンク削除 画像を貼り付ける場合は以下のツールバーを利用します 文字サイズ : 指定した文字のサイズを変更することができます 例 ) 単位不認定 の文字を大きくする場合 単位不認定 を選択します ツールバーの 文字サイズ をクリックします 文字サイズを選択します ( この例ではサイズ 4 に変更します ) * 文字サイズの標準は 2(10pt) です 文字サイズが変更されます 注意事項 : 文字サイズの変更により サイズを変更した行は一番サイズの大きい文字に合わせて配置されます 15
フォント : 指定した文字のフォントを変更 ( ゴシック 明朝 ) することができます 例 ) 単位不認定 の文字フォントを変更する場合 単位不認定 を選択します ツールバーの フォント をクリックします フォントを選択します ( この例では ゴシック に変更しています ) フォントが変更されます ( この例ではフォントを大きくして変更点がわかりやすくしています ) 色パレット : 指定した文字の色を変更することができます 例 ) 単位不認定 の文字色を変更する場合 単位不認定 を選択します ツールバーの 色パレット をクリックします ( 文字パレットの色は一見同じように見えますが 少しずつ違った配色となっています ) 16
色を選択すると文字色が変更されます ( 選択した時点で色パレットは画面から消えます ) この例では文字を 赤色 に変更しています 太字 斜体 アンダーバー : 指定した文字を修飾することができます 例 ) 単位不認定 を太字 斜体 アンダーバー付きにする場合 単位不認定 を選択します ツールバーの ボタンをそれぞれクリックします 注意 : ボタンは押すたびに ON と OFF が切り替わります リンク追加 : リンクの追加を行うことができます 例 ) リンク追加を行う場合リンクを追加する文字を入力します ( この例では リンク先 としています ) 17
リンク先 を選択します ツールバーの ( リンク追加 ) ボタンをクリックします リンク先の URL リンクにマウスをポイントした時に表示するタイトルを入力します ( 例では 日立製作所ホームページを設定しています ) *Open In の設定は NEW Window で固定となります クエリ送信 をクリックします * リンクが設定されると文字が青になりアンダーラインが設定されます * リンク先 にポイントするとタイトルが表示されます マウスをポイントするとタイトルが表示されます 注意 : タイトルを入力しない場合は マウスをポイントしても何も表示されません URL の設定時点は URL チェックが行われませんので十分注意して入力してください 18
リンク削除 : 設定したリンクの削除を行うことができます ( 例では 設定した日立製作所ホームページへのリンクを削除しています ) リンク先 を選択します ツールバーの ( リンク削除 ) ボタンをクリックします * リンクが削除されると標準の文字色 ( 黒 ) になりアンダーラインが解除されます 注意 : 一度リンクを削除するとリンクの情報は初期化されてしまうため リンク追加ボタンをクリックしても元の通りリンクは設定されません リンクを再設定する場合は 改めてリンクを追加の操作を行う必要があります 画像の挿入 : 画像を挿入することができます 例 ) 画像挿入を行う場合挿入する画像を設定するためにツールバーの 参照 ボタンをクリックします この例では ピクチャライブラリから画像を挿入します 19
挿入する画像を選択します ( この例では 菊.jpg と 砂漠.jpg を挿入しています ) 開く ボタンをクリックします ( ファイル選択画面が消えて元の画面に戻ります ) 画像 ボタンをクリックします * 画像がセットされて画面が元に戻ります ( このとき参照情報は初期化されます ) 必要な画像分操作を繰り返し行います 画像を挿入する文字を入力します ( この例では 画像 としています ) 画像 を選択します 20
ツールバーの ( 画像追加 ) ボタンをクリックします Src には先ほど設定した画像が初期値として設定されます Alt には画像のタイトルを入力します Align は画像の配置を設定します 標準 右寄せ 左寄せが設定できます 設定後 クエリ送信 ボタンをクリックします * 複数設定した画像を選択する場合 src をプルダウンして挿入したい画像を選択してください 21
* 画像のサイズを調整する場合画像クリックすると画像サイズを示す枠線 ( 四隅と中点 ) が表示されます ( 画面上の例では左スミに が表示されています 画像を小さくする場合は をクリックした状態で右下にドラッグして下さい ここにマウスポインタを位置付けて破線の ようにドラッグします 画像が小さくなって表示されます * ドラッグは何度でも行うことができます 大きな画像は一度に小さくならないことがありますので 何度かドラッグして下さい 画像の 右寄せ 左寄せ は画像を挿入してからでも設定することができます 上記の例の場合は以下の通りとなります ( 右寄せ を行う場合の例 ) 画像をクリックします 22
ツールバーの ( 画像追加 ) ボタンをクリックします Align をプルダウンします 右寄せ を選択します クエリ送信 をクリックします 画像が右寄せされて表示されます 23
添付ファイル : シラバス情報にファイルを添付することができます 参照ボタンをクリックすると ファイル選択画面が表示されます 24
添付するファイルを選択し 開くボタンをクリックします 選択したファイルが表示されます 説明と表示順番を記入します 25
*[ 一時保存 ] をクリックした場合 シラバス情報保守入力確認画面が表示されます [ 登録 ] をクリックすることで一時保存されます ~ 中略 ~ *[ リセット ] をクリックした場合 入力途中だった情報をクリアしシラバス情報保守登録画面を表示した直後の状態に戻します 26
* 過去のシラバス情報を複写する場合は [ 複写登録 ] 機能を使用します [ 複写登録画面 ] をクリックするとシラバス情報保守コピーシラバス検索の条件指定画面が表示されます 検索条件を入力し [ 検索 ] をクリックします シラバス情報保守コピーシラバス検索の結果一覧画面が表示されます コピー対象となる講義の [ 機能 ] のをクリックします 27
コピー対象となる科目を選択するとシラバス情報保守コピーシラバス検索の内容確認画面が表示されます [ コピーする ] をクリックすることでシラバス情報がコピーされます ~ 中略 ~ コピーが実施され シラバス情報保守登録画面が表示されます 28
(5) シラバス情報保守入力確認画面が表示されます 内容を確認し問題がなければ [ 登録 ] をクリックします *[ 教員情報 ] をクリックすると 同一 Web 画面下部の教員情報が表示されます 29
(6) シラバス情報保守処理結果画面が表示されます シラバス情報修正が完了しました *[ 担当講義一覧画面へ戻る ] をクリックすると下記のシラバス情報保守担当講義一覧画面へ戻ります シラバス情報を Web 画面から編集する場合の手順は以上で終了です 次項以降はシラバス情報を Excel データで編集する場合の手順を示します 30
(7) シラバス情報保守担当講義一覧画面にて ダウンロードしたい講義の [Excel 作成 ] 欄にチェックを入れ [Excel データ作成 ] をクリックします (8) シラバス情報保守ダウンロードオプション画面が表示され Excel データがダウロードされます ダウンロードした Excel ファイルには チェックを入れた講義毎にシートが別れて保存されます ダウンロードした Excel データにてシラバス情報を修正します 31
(9) [ 参照 ] をクリックして修正した Excel ファイルを指定します 以下の画面にてアップロードする Excel ファイルを選択します (10) [ 参照 ] ボタンの左欄に Excel ファイルが保存された場所が表示されます [Excel データ取込 ] クリックします 32
(11) シラバス情報保守エクセルデータ取込画面が表示されます [ 取込対象 ] と [ 完了状態 ] を選択して [ 登録 ] をクリックします (12) ポップアップで確認メッセージが表示されるため [OK] をクリックします (13) シラバス情報保守エクセルデータ取込の処理結果画面が表示されます 33
*[ 担当講義一覧画面へ戻る ] をクリックすると下記のシラバス情報保守担当講義一覧画面へ戻ります シラバス情報保守の説明は以上で終了です 34
1.4. シラバスの統合 (1) メニュー画面で [ シラバス情報保守 ] をクリックします (2) シラバス情報保守年度別教員入力一覧画面が表示されます 照会したい講義開講年度の [ 機能 ]] ( 照会 ) をクリックします 35
(3) シラバス情報保守担当講義一覧画面が表示されます シラバス統合したい講義の [ 機能 ] のをクリックします 36
(4) シラバス情報保守シラバス統合の登録画面が表示されます [ 統合可能講義 ] を選択し [ 追加 ] をクリックします (5) [ 統合可能講義 ] から [ 統合中講義 ] に移動表示されます [ 登録 ] をクリックします 37
(6) 講義の統合の確認画面が表示されます [OK] をクリックします (7) 講義の統合の再確認画面が表示されます [OK] をクリックします (8) シラバス情報保守シラバス統合の処理結果画面が表示されます シラバス統合情報更新が完了しました 38
*[ 担当講義一覧画面へ戻る ] をクリックすると下記のシラバス情報保守担当講義一覧画面へ戻ります 統合された授業の編集アイコンは表示されなくなります 39
2. 教員によるシラバスの点検 2.1. シラバス点検実施 (1) メニュー画面で [ シラバス点検 ] をクリックします (2) デフォルトではシラバス点検講義情報検索の条件指定画面が表示されます 点検対象となるシラバスの検索方法は4つあります [ 講義情報 ] : 講義の属性値を検索条件に指定することができます [ 開講所属 ] : 開講学科毎にシラバス情報を選択することができます [ 担当教員 ] : 教員所属部署と漢字姓名 カナ姓名を検索条件に指定することができます [ キーワード 内容 ] : 最大 5 つのキーワードを AND 条件 または OR 条件で指定することができます いづれの検索方法も講義開講年度は必須で選択してください それぞれの検索方法に従い 検索条件を入力し [ 検索 ] をクリックします 検索画面の画面遷移は以下のようになります [ 講義情報検索の条件 [ 開講所属検索の条件 [ 担当教員検索の条件 [ キーワード 内容検索 指定画面 ] 指定画面 ] 指定画面 ] の条件指定画面 ] [ 開講所属検索の条件 [ 担当教員検索の結果 指定画面 ] 一覧画面 ] [ 科目名一覧画面 ] [ 登録画面 ] 40
下記の画面は [ 講義情報 ] の検索画面です (3) シラバス点検科目名一覧画面が表示されます [ 機能 ] の ( 編集 ) をクリックします 41
(4) シラバス点検登録画面が表示されます 修正入力し [ 登録 ] をクリックします 42
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* 入力内容に誤りがある場合は画面上部の赤枠内にエラー内容が表示されます 指摘された内容を修正し 再度 [ 完了 ] をクリックして下さい ( エラー画面の例 ) 44
(5) シラバス点検入力確認画面が表示されます 内容を確認し問題がなければ [ 完了 ] をクリックします 45
(6) シラバス点検処理結果画面が表示されます シラバス点検の更新が完了しました *[ 科目名一覧画面へ戻る ] をクリックすると下記のシラバス点検科目名一覧画面へ戻ります 46
3. シラバス照会 3.1. シラバス照会 (1) メニュー画面で [ シラバス照会 ] をクリックします (2) デフォルトではシラバス照会講義情報検索の条件指定画面が表示されます 検索方法は4つあります [ 講義情報 ] : 講義の属性値を検索条件に指定することができます [ 開講所属 ] : 開講学科毎にシラバス情報を選択することができます [ 担当教員 ] : 教員所属部署と漢字姓名 カナ姓名を検索条件に指定することができます [ キーワード 内容 ] : 最大 5 つのキーワードを AND 条件 または OR 条件で指定することができます いづれの検索方法も講義開講年度は必須で選択してください それぞれの検索方法に従い 検索条件を入力し [ 検索 ] をクリックします 検索画面の画面遷移は以下のようになります [ 講義情報検索の条件 [ 開講所属検索の条件 [ 担当教員検索の条件 [ キーワード 内容検索 指定画面 ] 指定画面 ] 指定画面 ] の条件指定画面 ] [ 開講所属検索の条件 [ 担当教員検索の結果 指定画面 ] 一覧画面 ] [ 科目名一覧画面 ] [ 照会画面 ] 47
下記の画面は [ 講義情報 ] の検索画面です (3) シラバス照会科目名一覧画面が表示されます [ 機能 ] のをクリックします 48
(4) シラバス照会照会画面が表示されます *[ 教員情報 ] をクリックすることで 同一 Web 画面下部の [ 教員情報 ] が表示されます 49
*[ 同時に講義を行う学科 / 専攻 ] をクリックすることで シラバス照会同時に授業を行う科目の 情報画面が表示されます 学科 専攻に示す文字を選択することで 該当の学科 専攻が表示されます *[Word 貼付用画面 ] をクリックすることで シラバス照会 WORD 貼付用画面が表示されます テキストのみで表示された情報をコピーし WORD に貼り付けてご利用ください ( 上記は WORD 貼付用画面の抜粋です ) 50
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