情報処理 第 14 回
今日の内容 練習用ファイルのダウンロード効率の良い操作 コンテキストメニュー ショートカットキー Alt キーを使ったリボン操作 主なショートカットキー
今日の内容 アプリケーション間のコピーと貼り付け ホームページ上の文章 Word 等 ホームページ上の画像 Word 等 Excelの表 Word 等 Excelの表をWordに埋め込み Wordの表 Excel ExcelのグラフをWordに埋め込み
今日の内容 ファイル / フォルダの操作 ドライブとフォルダ ドライブ一覧を開く フォルダを開く フォルダの作成 ファイル / フォルダのコピー ファイル / フォルダの移動 ファイル / フォルダの名前の変更 ファイル / フォルダの削除
練習用ファイルのダウンロード 情報処理のページに接続 http://www.h-fj.com/nu/ サンプル文書 の 第 14 回 の Word Excel のリンクからダウンロード ホームページ のリンクをクリックして開いておく
効率の良い操作
コンテキストメニュー 操作対象に適したメニュー 対象を選択してマウスの右ボタンをクリック リボンまでマウスを移動しなくて良いので効率が良い Windows の多くのアプリケーションで採用
Alt キーを使ったリボン操作 Alt キーを押した後 リボンをキーで選択 さらにキーを押して リボン上のボタン等を選択
ショートカットキー よく使う操作をキーボードで行う マウス操作とは異なり キーボードから手を離さずに操作できるので 慣れれば効率が良い 多くのアプリケーションでショートカットキーが共通化されている
主なショートカットキー (1) 操作 範囲選択 ショートカットキー Shift キー + カーソルキー コピー Ctrl キー +C キー Ctrl キー +Insert キー 切り取り Ctrl キー +X キー Shift キー +Delete キー 貼りつけ Ctrl キー +V キー Shift キー +Insert キー 元に戻す Ctrl キー +Z キー Alt キー +BackSpace キー
主なショートカットキー (2) 操作 ショートカットキー 新規作成 Ctrlキー +Nキー 上書き保存 Ctrlキー +Sキー 印刷 Ctrlキー +Pキー スタートメニューを開く Ctrlキー +Escキー アプリケーションの終了 Altキー +F4キー ウィンドウの切り替え Altキー +タブキー
ショートカットキーを調べる リボンのボタンにマウスのポインタを合わせる そのボタンの操作の概要が表示される ショートカットキーがある操作ではそのキーの組み合わせも表示される
コピーと貼り付け
ホームページ上の文章 Word 等 ホームページ上で文章を選択し コンテキストメニューでコピー Word/Excel でホームリボンの 貼り付け の をクリック 形式を選択して貼り付け を選ぶ 貼り付ける形式で テキスト を選ぶ
ホームページ上の画像 Word 等 ホームページ上で画像を選択し コンテキストメニューでコピー Word 等でホームリボンの 貼り付け をクリック コピーできない画像もある
ホームページ上の表 Word 等 ホームページ上で表を選択し コンテキストメニューでコピー Word 等でホームリボンの 貼り付け をクリック Word では書式も反映される 書式を結合 を使うと貼り付け先の書式を優先
Excel の表 Word 等 Excel の表を Word 等の表に変換して貼り付け Excel のワークシート上でコピー Word/PowerPoint に切り替えて貼り付け 貼り付け後は Word/PowerPoint の表として編集 Word で 貼り付け先のスタイルを使用 を使うと貼り付け先の書式を優先
Excel の表を Word に埋め込み 1 Excel で表を作ってファイルに保存 ワークシート上で表をコピー Word でホームリボンの 貼り付け ボタンの をクリック 形式を選択して貼り付け を選択
Excel の表を Word に埋め込み 1 形式を選択して貼り付け 画面が開く 貼り付ける形式として Microsoft Excel ワークシートオブジェクト を選択
Word に埋め込んだ表を再編集 埋め込んだ表をダブルクリック Word 上で Excel の表を編集する状態に 表が枠で囲まれる リボンが Excel のものに変わる 表を編集し終わったら表以外の箇所 ( 枠の外 ) をクリック
Word の表 Excel Word の表をコピー Excel に貼り付け 書式もコピーされる
Excel のグラフ Word 等 Excel であらかじめグラフを作ってファイルを保存 Excel でグラフをコピー Word 等に貼り付け グラフの書式が変わる
Excel のグラフを Word に埋め込み 1 Excel でグラグを作ってファイルに保存 グラフをコピー Word でホームリボンの 貼り付け ボタンの をクリック 形式を選択して貼り付け を選択
Excel のグラフを Word に埋め込み 2 形式を選択して貼り付け 画面が開く 貼り付ける形式として Microsoft Excel グラフオブジェクト を選択
Word に埋め込んだグラフを再編集 埋め込んだグラフをダブルクリック Word 上で Excel のグラフを編集する状態に 表が枠で囲まれる リボンが Excel のものに変わる シートのタブをクリックすれば元データも編集可能 グラフを編集し終わったらグラフ以外の箇所 ( 枠の外 ) をクリック
ファイル / フォルダの操作
フォルダ ファイルを分類する入れ物 フォルダの中にフォルダを作って階層化することも可能 情報処理第 1 回第 2 回 学 学
ドライブ 物理的な装置 ( ハードディスク USB メモリ等 ) がドライブに対応 個々のドライブはドライブ名 ( アルファベット一文字 ) で分類 ( 例 :C ドライブ D ドライブ ) パソコン内のハードディスクは C ドライブ USB メモリは D ドライブか E ドライブ
ドライブ一覧を開く エクスプローラを起動 左端で PC ( または コンピュータ をダブルクリック
フォルダを開く ドライブ一覧でドライブをダブルクリック ドライブ内のフォルダ等が一覧表示 開きたいフォルダをダブルクリック
特殊なフォルダ エクスプローラの左端部分から開く フォルダドキュメントダウンロードデスクトップ 内容 各種ソフトの標準のファイル保存先 ダウンロードしたファイルの標準の保存先 デスクトップ上にあるファイル
フォルダの作成 (1) 作成先のドライブまたはフォルダを開く Windows 10/8/8.1 ウィンドウ左上にある 新しいフォルダ のアイコンをクリック Windows 7 ウィンドウ上端の 新しいフォルダー をクリック
フォルダの作成 (2) 新しいフォルダ が作成される BackSpace キーでフォルダ名を消すフォルダ名を決めて入力する Enter キーを押してフォルダ名を確定
エクスプローラの複数起動 Windows 8/10 1 つ目のエクスプローラを起動 ファイル 新しいウィンドウを開く をクリック Windows 7 1 つ目のエクスプローラを起動 デスクトップ左下のエクスプローラのアイコンを右クリック メニューの エクスプローラ を選ぶ
ファイル / フォルダのコピー (1) エクスプローラを 2 つ開く それぞれでコピー元 / コピー先のフォルダを開く
ファイル / フォルダのコピー (2) (Windows 10/8) コピー元のエクスプローラでコピーするファイル / フォルダを選ぶ ホームリボンの コピー をクリック コピー先のエクスプローラに切り替える ホームリボンの 貼り付け をクリック
ファイル / フォルダのコピー (2) (Windows 7) コピー元のエクスプローラでコピーするファイル / フォルダを選ぶ 整理 コピー をクリック コピー先のエクスプローラに切り替える 整理 貼り付け をクリック
ファイル / フォルダの移動 (Windows 10/8) 移動元のエクスプローラで移動するファイル / フォルダを選ぶ ホームリボンの 切り取り をクリック 移動先のエクスプローラに切り替える ホームリボンの 貼り付け をクリック
ファイル / フォルダの移動 (Windows 7) 移動元のエクスプローラで移動するファイル / フォルダを選ぶ 整理 切り取り をクリック 移動先のエクスプローラに切り替える 整理 貼り付け をクリック
ファイル / フォルダの名前の変更 名前を変えたいファイル / フォルダを選択 ホーム リボンの 名前の変更 をクリック (Windows 7 では 整理 名前の変更 ) ファイル / フォルダの名前を入力しなおす
ファイル / フォルダの削除 削除したいファイル / フォルダを選択 ホーム リボンの 削除 をクリック (Windows 7 では 整理 削除
練習
練習 文書の4ページに移動大学別合格率の表をExcelに貼り付け Excelでグラフ化グラフをWord 文書の表の下に貼り付けファイルを上書き保存ファイルをUSBメモリにコピー
質問解答
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