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1 統計と情報処理第 05 回 MS-Excel の基礎 本日の内容 絶対参照と相対参照の使い分け グラフの書き方の基礎 MS-WordへのExcelの貼り付け 先週の Excel ファイル xls を引き続き使用します 1 2/36 絶対参照と相対参照 絶対参照と相対参照の使い分け Excel では セルを絶対参照と相対参照で参照することができます それぞれ 絶対参照は セルの位置を座標 で ( たとえば A1 のセルの値 という形 ) 相対参照は セルの位置を相対的な位置 で ( たとえば 2 つ左隣のセルの値 という形 ) 指定します すべてのセルを手書きで書く場合は 意識する必要はありません コピーしたりするときに差が出ます 3/36 4/36 絶対参照と相対参照の書き方 実際には $ を付けるか付けないかで 絶対参照なのか相対参照なのかを区別します 通常の入力方法では 絶対参照は セルの座標を $ 付きで指定 相対参照は セルの座標をそのまま指定 で指定します とりあえず 次のことを念頭に入れておきましょう セルをコピーしたときに 座標が変わって困るのは絶対参照 セルをコピーしたときに 座標が変わって欲しいの 相対参照のコピー 相対参照をしているセルは コピーすると実際に参照するセルは変化します D2 の内容は =B2*C2 2つ左 のB2と 1つ左 C2の積 D2 を D3 にコピー D3 の内容は =B3*C3 2つ左 のB3と 1つ左 C3の積 は相対参照 5/36 6/36

2 絶対参照のコピー 絶対参照をしているセルは コピーしても参照するセルは変化しません $ の付いている座標は変化しません ($C9 とかも可能 ) D2 の内容は =$B$5*$C$5 D2 を D3 にコピー D3 の内容は =$B$5*$C$5 今からやること Sheet3 に A 社から E 社の情報が掲載されています A 列には社名 B 列には 1 つあたりの利益 C 列には販売数が書かれています そこで D 列に販売個数を計算 E,F 列にはシェアを計算してみましょう B5とC5の積 B5とC5の積 7/36 8/36 利益 / 個 販売数の計算 (1) D2 と D3 のセルは それぞれ次のようになります D2 は B2 のセル C2 のセル D3 は B3 のセル C3 のセル B2 と C2 の積 B3 と C3 の積 共通点を考えてみると この列に入るべきは 2 つ左隣のセル 1 つ左隣のセル であることがわかります 今回は相対参照が良いことになります 9/36 利益 / 個 販売数の計算 (2) 相対参照は $ 無しで座標を指定します 次のようにしてセルを埋めましょう 1. D2 に B2 C2 と入力 2. D3~D6 に D2 のセルをコピー B2 C2 D2 をコピー 予定通り D3には B3 C3 が D4には B4 C4 が 入っているか確認しましょう 10/36 利益 / 個 販売数の計算 (3) 上手くいけば 図のようになります ついでに C7 と D7 に それぞれの列の総和を計算しておきましょう 個数シェアの計算 (1) E2 と E3 のセルは それぞれ次のようになります E2 は C2 のセル C7 のセル E3 は C3 のセル C7 のセル C2 のセル C7 のセル C3 のセル C7 のセル sum(c2:c6) sum(d2:d6) 11/36 共通点を考えてみると この列に入るべきは 2つ左隣のセル C7のセル であることがわかります C7のセルの指定は絶対参照が良いことになります 12/36

3 個数シェアの計算 (2) 絶対参照は $ 付きで座標を指定します 次のようにしてセルを埋めましょう 1. E2 に C2/$C$7 と入力 2. E3~E6 に E2 のセルをコピー 個数シェアの計算 (3) 上手くいけば 図のようになります ついでに 次のことを行いましょう 利益シェアを計算 E7 と F7 に それぞれの列の総和を計算 C2 $C$7 E2 をコピー 利益シェアを計算 予定通り E3 には C3/$C$7 が E4 には C4 $C$7 が 入っているか確認しましょう 13/36 総和を計算 総和を計算 14/36 補足 今回 E2 には C2/$C$7 を書きました また F2 には D2/$D$7 と書いたのではないかと思います 実は E2 に C2/C$7 と書いておけば F2 には E2 をコピーするだけで済みました D7, E7, F7 のセルは C7 のセルの =sum(c2:c6) をコピーすれば良いです C2:C6 という参照が 5 つ上から 1 つ上までのすべてのセル という相対参照になっているためです 参照のまとめ セルの内容をコピーするときに 相対参照と絶対参照の違いが鮮明となりまる どのような計算式をコピーしたいのか それを理解しながら 適切に選択することが大事です やっているうちに どちらを利用すればよいか 経験的にわかるようになるものです 15/36 16/36 グラフの書き方の基礎 基本的なグラフの書き方その 1 挿入リボンにあるグラフグループから グラフを作成できます グラフにしたいデータを選択し 挿入してみましょう 2. 挿入リボンに 3. おすすめグラフをクリック 17/36 1. グラフにしたいデータを選択 4. 好きなグラフを選び OK する 18/36

4 基本的なグラフの書き方その 2 他にも グラフグループの各ボタンでも 棒グラフ等を選択できます グラフツール グラフを選択すると リボンが増え デザインリボンに切り替わります 2. 挿入リボンに 3. 挿入したいグラフの をクリック グラフをクリックするとリボンが増える 1. グラフにしたいデータを選択 4. グラフを選択 19/36 20/36 デザインリボン [ グラフ要素を追加 ] や [ クイックレイアウト ] により 軸やラベルを調整 追加できます 書式リボン グラフツールの書式リボンで 見栄えを調整できます 21/36 22/36 グラフの種類の変更 [ グラフの種類を変更 ] で グラフの種類を変更できます 1. 選択 使用するデータの変更 グラフを右クリックして出てくるデータソースの選択から グラフにしたいデータを変更できます 1. 追加 編集 等をクリック 2. 変更したいグラフの種類を選択 23/36 2. 使用するデータを選択 24/36

5 その他 グラフの見栄え等の変更は 右クリックメニューや グラフの右上に出てくる + 記号からでも行えます 演習 : 円グラフの作成 次のデータを入力して 円グラフを書いてみましょう 右クリックメニュー 右上の + 記号 A 社 33% B 社 21% C 社 15% D 社 11% E 社 4% その他 16% 25/36 26/36 Word と Excel の連携 MS-Excel で作成 集計した表を MS-Word に貼り付けることができます MS-Word と MS-Excel 貼り付け方によって 体裁 貼り付けた後の編集方法等が異なりますので 必要に応じて使い分けましょう 27/36 28/36 Excel からコピーする Excel で貼り付けたい範囲を選択し コピーしましょう (Ctrl-c するか 右クリックでコピーを選択するか リボンのコピーボタンを押す ) Word に貼り付ける Word で 貼り付けたい場所で貼り付けを行いましょう (Ctrl-v するか 右クリックで貼り付けを選択するかリボンで貼り付けボタンを押します ) 貼り付けボタン Sheet3 のこの部分を選択してコピー 29/36 30/36

6 形式を選択して貼り付け (1) 形式を選択して貼り付けたい場合は 1. ホームリボンの 貼り付けボタン の をクリックし 2. 形式を選択して貼り付け を選択します 形式を選択して貼り付け (2) html 形式を選択すると 次のように貼り付けられます 値や数式は そのまま数字となって貼り付けられるので Word 文章と同じ感覚で再編集できます 単なる文字情報になるので 再計算等はしてくれません 31/36 32/36 形式を選択して貼り付け (3) Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト形式を選択すると 次のように貼り付けられます Word 文章と同じ感覚で再編集することはできません ダブルクリックすると Excel が起動して再編集できます 形式を選択して貼り付け (4) テキスト形式を選択すると 次のように貼り付けられます 表ではなく 単なる文字情報のみが貼り付けられます 33/36 34/36 グラフの貼り付け グラフも貼り付けることができます 演習 : アンケート集計 35/36 36/36

7 やること シート 演習アンケート集計 を開きましょう 129 人に アンケートを採りました 質問は 5 つで 5 択です B~F に書いてあります 下のようなグラフを作ります 質問 4 質問 3 質問 2 質問 1 アンケート結果 質問 5 1 0% 20% 40% 60% 80% 100% /36 ステップ 1 集計 それぞれ 何人が答えたか countif を使って数え上げましょう 数式は 1 つ書くだけで あとはコピーでいけます 各質問に 何人が答えているのか sum で足し算します 回答集計 質問 1 質問 2 質問 3 質問 4 質問 総計 /36 ステップ 2 割合の計算 ステップ 3 グラフを書く それぞれの解答について 割合を計算します 数式は 1 つ書くだけで 回答割合あとはコピーでいけます 質問 1 質問 2 質問 3 質問 4 質問 5 1 0% 0% 0% 0% 0% 2 0% 0% 0% 0% 0% 3 0% 0% 0% 0% 0% 4 1% 2% 1% 1% 2% 5 3% 2% 3% 7% 5% 6 19% 20% 21% 16% 15% 7 31% 21% 28% 34% 27% 8 27% 32% 17% 23% 33% 9 15% 14% 21% 16% 16% 10 5% 8% 8% 2% 2% 総計 データ範囲を選択してグラフを挿入しましょう 横向きの棒グラフで積み上げのものを挿入します 39/36 40/36 おわりに 作成した Excel ファイルと MS-Word ファイルを提出してください ファイル名は自由につけてください 来週は 前半に MS-Word と MS-Excel のテストを行います 課題内容は 簡単な文章の作成です 41/36