Thunderbird の設定方法 Thunderbird の設定方法 岐阜大学情報連携統括本部
はじめにお読みください 1.Thunderbird とは Thunderbird は Mozilla プロジェクトによって作成 / 公開されている Windows Mac OSX Linux など多くのプラットホーム上で利用可能な電子メールソフトウェアです フリーソフトとして完全に無料で利用可能なソフトウェアですが SMTP による電子メールの送信 POP や IMAP を利用した電子メールの受信といった基本的な機能に加え 学習型迷惑メールフィルタや電子メールサーバとの暗号化通信など 新しい技術が積極的に取り入れられています また ユーザグループにより多数の拡張機能が開発されており 必要に応じてこれら拡張機能を追加することで 自分好みの電子メール環境を構築することも可能です 情報連携統括本部では Web メール環境を利用しない場合の電子メール環境として Thunderbird の利用をお勧めします 2. 設定を行うための準備 (1) お使いのメールアカウント (ID) と パスワードが必要となります ID パスワードをお忘れの場合は情報館 1 階窓口までお問い合わせください 3. 注意事項 (1) 本学関係規程及び著作権法等の関係諸法規を遵守してご利用ください (2) 違法行為や倫理的に問題のある行為, トラブル等が発覚した場合, 違反者個人がその責任を負うことになります (3) その他 ご利用中に生じた損失や損害等に関して 情報連携統括本部では責任を負いかねます あらかじめご了解ください 関連外部サイト (1)Mozilla 公式サイト :https://www.mozilla.jp/ (2)Mozilla Thunderbird 公式サイト :https://www.mozilla.org/ja/thunderbird/ このマニュアルで使用している画面は全て Thunderbird 3.1.2 のものです バージョンによってはメニューの配置等が変わっている場合がありますのでご注意ください このマニュアルは暫定版です 内容に関して 不明な点や間違いのご指摘等がありましたら 以下まで連絡をお願いします 窓口 : 情報館 1 階内線 :2041
1.Thunderbird の入手とインストール 1)Mozilla のホームページからインストールに必要なファイルをダウンロードする Mozilla のホームページ :https://www.mozilla.jp/ Thunderbird のホームページ :https://www.mozilla.org/ja/thunderbird/ 1.Mozilla にアクセスして 2.Thunderbird をダウンロード 無料ダウンロード をクリック 2)Thunderbird をインストールする 1. 保存したファイルをダブルクリックして 3. そのまましばらく待つと 4. セットアップ画面が表示されるので 次へ 2. 実行するか聞かれたら 実行 を選び 再び実行するか聞かれた場合実行を選ぶ 5. 特にこだわりがなければこのまま 次へ 6. インストール をクリック 7. そのまましばらく待つ 8. 完了の画面が出たら 完了 をクリック これでインストールは完了です 次に設定を行います
2.Thunderbird の設定 1)Thunderbird を起動させ 送受信設定を行う 1. このアイコンをダブルクリック 2. 初回起動時には自動的に設定画面が表示される 3. 最初に自分の名前とメールアドレスを入力して 続ける をクリック あなたの名前 : メール送信時に 送信者 欄に表示される名前 メールアドレス : お使いのメールアドレス学生用 :(ID)@edu.gifu-u.ac.jp 教職員個人用 :(ID)@gifu-u.ac.jp 事務用 :(ID)@jim.gifu-u.ac.jp パスワードは ここでは入力しなくてもかまいません 4. しばらく待つと 設定が見つけられない と表示されるので 以下のように設定を変更する I M A P 受信サーバ : ホスト名 : 教職員個人 :gumail.gifu-u.ac.jp 学 生 :guedu.gifu-u.ac.jp 事 務 :mail.jim.gifu-u.ac.jp ポート番号 :993 S S L :SSL/TLS 認証方式 : 通常のパスワード認証 ユーザ名 : お使いのユーザ ID 送信サーバ : ホスト名 : 全共通 :gumx.gifu-u.ac.jp ポート番号 :587 S S L :STARTTLS 認証方式 : 通常のパスワード認証 5. 次のアカウント設定が指定されたサーバを調べることにより見つかりました というメッセージが表示されたら成功 表示されなければ 設定を見直してください アカウント作成 をクリック これで送受信の準備は完了です 2) へ進んでください
2.Thunderbird の設定 2) 署名等を作成する 1. ツール から アカウント設定 をクリックし 設定画面を表示 2. 左側からアカウントの名前をクリックして設定を開始 3. 署名等 必要事項を入力する アカウントの設定名お使いの Thunderbird 上での表示が変わるが 他への影響はない 名前メールを送った相手に対し 送信者 として表示される メールアドレスお使いのアドレスを入力 返信先送信した相手が 返信 する時に表示されるアドレス 省略すると自動的に自分のアドレスが指定される 組織所属等を入力 ( 省略しても問題なし ) 署名編集ここに署名を入力しておくと メール送信時に自動的に署名が表示される 通常は氏名 所属 連絡先 ( 電話 FAX メールアドレス ) 等を簡潔にまとめたものを入力します HTML 形式での作成や機種依存文字の使用は 受信相手に正しく表示されない可能性があるので おやめ下さい 送信 (SMTP) サーバ特に問題が起きていない限り変更する必要なし 全ての設定が完了したら OK をクリックして保存 完了 中止 取消の場合は キャンセル をクリックして終了
2.Thunderbird の設定 3) 迷惑メールに関する設定 1. 迷惑メールを選んで 2. 迷惑メールの学習を有効にする場合はチェックを入れる 無効にする場合はチェックを外す 3. 例外設定や迷惑メールへの処理を必要に応じて設定 設定次第で 迷惑メールを自動的に別のフォルダに振り分けたり 一定期間後に削除したりすることができるが たまに重要なメールまで迷惑メールと誤判定されてしまう場合があるため 別フォルダに振り分けたり 削除したりする設定を行う場合には注意が必要 これで基本的な設定は完了です
3.Thunderbird の基本的な使い方 ( 受信 確認 ) 1) メールを受信する 1.Thunderbird を起動させると自動的にパスワードの入力を求められるので 2. ここにパスワードを入力して OK をクリック 3. パスワードが正しければ 受信が始まります この画面が出た場合はパスワードが間違っている可能性があります 新しいパスワードを入力 をクリックしてパスワードを入力しなおしてください パスワードを記憶 ( 保存 ) させてある場合は 起動と同時に受信が始まるため パスワードの入力を求められることはありません パスワードを保存しているのに受信が始まらない場合や パスワードを保存していないにもかかわらず パスワードの確認画面が表示されない場合は 画面左上にある 受信 ボタンをクリックして下さい 2) 受信したメールのメッセージを開く 1. 画面左側のメールアドレスをダブルクリック 2. 受信トレイ が表示されたらダブルクリックして 3. 全ての項目を表示させる 4. 項目をクリックすると 5. その項目内のメールの件名が表示されるので件名をクリックすると 6. そのメールの本文がここに表示される 添付ファイルがある場合は 本文の下部に表示されるので ファイル名をダブルクリックして開くか 保存するか選ぶ
4.Thunderbird の基本的な使い方 ( 送信 ) 1) メールを新規作成して送信する 1. 画面左上の 作成 をクリック 2. メールの作成画面が新しく開くので メールを作成する 添付ファイルを添付するときは 画面左上の 添付 をクリックして 添付するファイルを選ぶ 宛先送る相手のアドレスを入力する 3. 入力が終わったら間違い等がないことを確認し 送信 をクリック ここにメール本文を入力する 件名ここにメールの件名 ( タイトル ) を入力 一度送信したメールは取り消したり 削除したりはできません 送信前に宛先や内容等に間違いがないかどうか確認して下さい 2) 受信したメールに返信または転送する 1. メール本文の右上にそれぞれのボタンが表示されているので 2. 目的のボタンをクリックする 返信するとき 転送するとき 3. メール作成画面が表示されるので 作成して送信する