Microsoft Word の色々な機能を使って あしりべつ郷土館のパンフレット作成 作成日時 :2004 年 4 月 作成者 : 中島由美 1
Microsoft Word で作るパンフレット 1. Microsoft Word とは Microsoft Word は Microsoft 社の製品で Microsoft 社は Windows OS を作っているアメリカの企業です その Microsoft 社が Microsoft Office シリーズとして販売しているソフトグループに含まれるソフトの一つにWordがあります Wordはワープロソフトとして多くのメーカー製パソコンに搭載されており 文字を入力するほかに文字のレイアウトの変更 画像や表を挿入できるなど機能が充実しています 1.1 起動と画面の構成 A) 早速 Wordを起動してみましょう デスクトップに青い色で四角い枠に囲まれたWの文字のアイコンをダブルクリック ( またはクリックで選択してEnterキー ) します B) スタートボタンをクリック プログラムメニューを開きサブメニューの中から Word のアイコンをクリックします C)Wordが起動すると図のようなウィンドウが表示されます タイトルバーファイル名 アプリケーション名を表示する メニューバー作業項目が目的別に並んでいる ツールバーよく使うコマンドのアイコンが並んでいる ルーラーレイアウト インデント幅などを設定する 文書ウィンドウ文書の内容を表示する ( 下書き 印刷レイアウトなど ) 図形描画バー図形 ワードアートなどを挿入するためのアイコンが並んでいる 作業ウィンドウ実際に作業している内容を表示する 2
1.2 Microsoft Word のメニューバー Microsoft Word で作るパンフレット A) ファイル (F) 新規作成 ファイルを開く 保存 印刷などファイルに関する項目の一覧 B) 編集 (E) 切り取り コピー 貼り付け 置換など編集に関する項目の一覧 C) 表示 (V) 下書き 印刷レイアウト ツールバーの設定など表示に関する項目の一覧 D) 挿入 (I) 図 テキストボックス ファイルなど挿入に関する項目の一覧 E) 書式 (O) フォントの設定 段落 拡張書式など書式に関する項目の一覧 F) ツール (T) 文書校正 差し込み印刷 オプションの設定などツールに関する項目の一覧 G) 罫線 (A) 罫線 表の挿入 線種とページ罫線と網かけの設定などに関する項目の一覧 H) ウィンドウ (W) 新しいウィンドウを開く 並べて表示 分割などウィンドウに関する項目の一覧 I) ヘルプ (H) Microsoft Wordヘルプ Officeアシスタント ライセンス認証などに関する項目の一覧 1.3 Microsoft Word のツールバー メニューバーの項目中よく使用される項目をグループごとにアイコンで表示したバーで ユーザーの好みに合わせてバーの位置の変更や表示をする しないの設定も出来ます 1.4 Microsoft Word のルーラー 文字や画像の位置の調節やインデント 字下げなどを編集するための目盛り ( ルーラーとは日本語でいうと定規 ) で メニューバーの表示メニューから表示する しないの設定が出来ます 3
Microsoft Word で作るパンフレット 1.5 Microsoft Wordの文書ウィンドウ作成中の文書を表示する 下書き 印刷レイアウト 拡大率など目的に応じて変更することが出来ます 1.6 Microsoft Wordの作業ウィンドウ文書作成 クリップボード 書式など実際の作業内容を表示し確認できます 文書ウィンドウを広く使いたい場合は閉じることも出来ます 1.7 Microsoft Wordの図形描画バー図形 ワードアート テキストボックスなどを挿入するためのメニューとアイコンが並んでいます 2. 文章の入力パンフレットに入力する文章を作成します あしりべつ郷土館パンフレットに ご来館の皆様へ という文章があるので それを入力します が 今回は 長い文章で入力に時間がかかりますので すでに作成してあるテキストファイルからコピーをすることにします パンフレット フォルダの あしりべつ郷土館.txt ファイルをダブルクリックして開きます メモ帳に文章が表示されますので 全て選択してコピーし Wordの文書ウィンドウに貼り付けます 3. 書式の設定メニューバーの書式 またはツールバーの書式設定バーのフォームやアイコンでフォントの各種設定 段落 箇条書きと段落番号 インデントなどの設定をします A) フォントダイアログボックスフォントタブ内では種類 スタイル サイズ 色 その他各種設定ができ 文字幅と間隔タブ内では倍率 文字幅文字の間隔などの設定ができ プレビューでその変化を確認することができます B) 段落ダイアログボックスインデントと行間隔タブでは配置やインデント文字の行間 間隔などが設定でき サンプルでその変化を確認することができます 4
C) 箇条書きと段落番号ダイアログボックス 箇条書きを入力するときに番号や記号 マークな どを自動的に付け加えていきます Microsoft Word で作るパンフレット * 拡張書式 拡張書式からはルビ 囲い文字 組み文字など特 殊な書式が設定できます 4. タイトルの作成題字となるタイトルを作成しましょう 文字の書式変更を使用してもいいのですが 今回はインパクトのある題字を作成するために図形描画バーからワードアートを使ってみましょう メニューバーの挿入から 図 を選択すると サブウィンドウが出ますので ワードアート を選択するか または図形描画バーから影がついて斜めになった A のアイコンをクリックしてワードアートギャラリーのダイアログボックスを開きます 一覧から好みのデザインをクリックするとワードアートのテキストの編集ダイアログボックスが開きますので フォントの種類 大きさ 太字 斜体などを決定して反転したここに文字を入力に あしりべつ郷土館 と入力しOKボタンをクリックすると指定したデザインの文字が表示されます ここでもう一つ設定を変更してみましょう いまデザインした文字の上でクリックするとワードアートの周りに黒い線と四角の点が出ます この8つの四角い点をサイズ変更ハンドルといいます ( 図形描画バーのアイコンが増えたことを確認しておきましょう ) この四角い点の上にカーゾルを乗せると カーソルの形が両端に矢印がついた黒いカーソルに変化します そのままドラッグすると幅 高さ 全体の大きさを変化させることができます また同じ状態のときにワードアートギャラリーを開いて別のデザインに変えることもできます ワードアート : 形状アイコン をクリックすると形状の変更ができます 今回は左上から2 番目の上アーチを選択します これでインパクトのあるタイトル文字ができます 5
Microsoft Word で作るパンフレット 5. 写真の挿入カットやイラスト 写真などを挿入しましょう メニューバーの挿入から 図 を選択し ファイルから を選ぶと 図の挿入ダイアログボックスが開きます 指定のフォルダを開き使用するファイルを選択し挿入をクリックします ワードアートと同じサイズ変更ハンドルが表示されます 同じようにで大きさを調整します 写真を選択する場合は縦横比を変えないように画像の角にあるハンドルを使うと良いでしょう 画像が選択されると図ツールバーが表示され色合いの調整 明るさ コントラスト 簡単な画質調整とテキストの折り返し設定などもすることができます 図の上で右クリックしたメニューの中の 図の書式設定 からもこれと同じ作業ができます 6. テキストボックスの配置写真の説明のためのテキストボックスを作りましょう テキストボックスはメニューバーの挿入からテキストボックスを選択し サブメニューから横書き 縦書きを選択 または図形描画ツールバーのテキストボックスアイコンをクリックします 描画をここに作成します という枠が表示されますがこれは無視して枠の外でドラッグすると枠が表示され 斜線と白い丸のついた枠が表示されます これがテキストボックスです サイズ変更ハンドルの白丸の上にカーソルを乗せると大きさを調整することができますのである程度大きさを広げておきます テキストボックス内でカーソルが点滅しているのを確認してテキストを入力します 6
Microsoft Word で作るパンフレットが 今回は先ほどと同じように 今日の清田.txt ファイルをダブルクリックして開きます メモ帳に文章が表示されますので 全て選択してコピーし テキストボックスの中に貼り付けます ここで箇条書きの設定 フォント色の変更をしてみましょう 今日の清田 の今の左にカーソルを移動します メニューバーの書式から 箇条書きと段落番号 を選ぶか ツールバーの中の箇条書きアイコンをクリックすると 文字の前に が表示されます同じように 地形模型 空撮写真 新展示コーナー にも箇条書きの設定をしましょう また箇条書き部分の範囲選択をして反転させ文字色を変更してみましょう 7. オートシェイプの挿入よりインパクトのある楽しいパンフレットにするために オートシェイプ機能を使って挿入した写真の名前を挿入してみましょう メニューバーの挿入から 図 を選択 サブウィンドウのオートシェイプを選択するか 図形描画バーのオートシェイプボタンをクリックします 今回は左から2 番目を選んでみます テキストボックスと同じように 描画をここに作成します という枠が表示されますがこれは無視して枠の外でドラッグすると今選択した吹き出しの形が表示されます 吹き出し意外にも色々な図が用意されています この図に文字の挿入や 背景 枠線 フォント色などの変更をしてみましょう まず図の上でクリックしてサイズ変更ハンドルを表示し図形描画バーのバケツ 筆 Aなどのアイコン右の をクリックします 色や枠線の太さなどの変更をしてみましょう また影や3-Dの設定もできますので 効果的に使用しましょう 背景フォント色線のスタイル 3-D スタイル 線の色 線の種類矢印のスタイル 影付きスタイル 7
Microsoft Word で作るパンフレット 8. レイアウト文字や図形が完成しました 最後にレイアウトを変更して見やすく効果的なパンフレットを完成させましょう オートシェイプの上でクリックすると右の図のような枠が表示されます その上でカーソルが黒い十字の矢印になる場所から目的の場所にドラッグして移動します 図形の調整からテキストの折り返しを選択し外周を選ぶとテキストがオートシェイプの外周に変更されます 同じように図とテキストボックスも移動させ 文字の段落なども見やすく変更して レイアウトを完成させましょう 8