一括請求 Assist のご案内 株式会社 NTT データ株式会社 NTT データフロンティア Copyright 2012 NTT DATA Corporation
Copyright 2012NTT DATA Corporation 2 INDEX 1 商品紹介 1-1 商品概要 1-2 機能一覧 1-3 本ソフトを活用した業務の流れ 2 機能紹介 2-1 一括請求ファイル作成 2-2 一括請求結果確認 2-3 利用者管理 3 動作環境とソフト機能に関する留意点
1 一括請求 Assist 商品紹介 Copyright 2012 NTT DATA Corporation 3
Copyright 2012 NTT DATA Corporation 4 1-1 商品概要 企業様が電子記録債権をご利用の際に 一括請求のためのデータ作成から エラーの対応までをサポートし 利便性を向上するソフトです 一括請求 Assist の導入により 申請の作業効率及び品質向上を図ります 請求結果を 分かりやすく確認 最大 1000 件の 一括請求を 簡単に作成 入力補助機能で スピーディーに 編集 作業効率向上 品質向上
Copyright 2012 NTT DATA Corporation 5 1-2 機能一覧 当ソフトの機能は次の通りです 1 一括請求ファイル作成 発生記録 ( 債務者及び債権者 ) 譲渡記録の一括請求ファイルを作成します 2 一括請求結果確認 請求結果を取り込み 一括請求結果確認表を出力します 3 利用者管理 一括請求ファイル作成時に利用する取引先及び社内口座情報を管理します
Copyright 2012 NTT DATA Corporation 6 1-3 本ソフトを活用した業務の流れ 本ソフトを使用した電子記録債権 ( 一括請求 ) 業務の流れを説明します 初期 / 定期 電子債権一括請求業務 ( 債務者 / 債権者 / 譲渡記録請求 ) 決済日 決済確認 利用者情報の管理 一括請求ファイルの作成 修正 でんさいネット 一括請求結果の確認 でんさいネット 3 利用者管理 1 一括請求ファイル作成 2 一括請求結果確認 取引先情報や社内口座情報の登録を行います 一括請求ファイルの作成 / 修正を行います 一括請求ファイルの申請 ( アップロード ) 一括請求結果ファイルの取込 ( ダウンロード ) でんさいネットから返却された一括請求結果を確認します でんさいネットで決済の状況を確認します ファイル作成 エラー修正 正常登録 エラー内容の確認 完了
2 一括請求 Assist 機能紹介 2-1 一括請求ファイル作成 画面でデータ入力を行い 一括請求ファイル ( 固定長ファイル ) と一括請求確認表を出力します Copyright 2012 NTT DATA Corporation 7
2-1 一括請求ファイル作成 (1/3) データ入力 画面上での簡単な入力で でんさいネット規定フォーマットに対応した一括請求ファイルを作成できます 規定フォーマットで作成可能画面の項目に沿って入力を行うことで でんさいネット規定フォーマットに対応した一括請求ファイルを作成可能 分かりやすい画面レイアウト見やすい画面レイアウトにより大量データ入力時の入力ミスを防止 一括請求情報入力画面 発生記録 ( 債権者 ) や 譲渡記録 の場合も同様の画面遷移 機能となります Copyright 2012 NTT DATA Corporation ( 画面は開発中のものです 実際の画面レイアウト デザインは変更となる可能性があります ) 8
Copyright 2012 NTT DATA Corporation 9 2-1 一括請求ファイル作成 (2/3) 入力補助 エラー箇所追跡機能 コピー & ペースト機能などの入力補助機能を利用することで スピーディーにデータを編集できます CSV 読込機能ファイル読込で編集ができるため 時間がかかる大量データの作成を補助 カレンダー機能面倒な日付入力もカレンダーのクリック選択が可能 コピー & ペースト機能行 セル単位のコピー & ペーストが可能なため Excel の要領でデータ作成可能 一括請求情報入力画面! エラー箇所追跡機能エラーのある箇所が赤く表示され さらに次のエラー箇所にジャンプする機能で 漏れなく修正可能
Copyright 2012 NTT DATA Corporation 10 2-1 一括請求ファイル作成 (3/3) データ出力 一括請求ファイル作成と同時に一括請求確認表を出力します ファイルの内容を確認表に出力することで 視覚的に内容を確認できます 最大 1000 件まで可能時間が掛かった大量の請求も一括で申請可能 Excel 形式での出力 Excel 形式で出力するため請求内容のチェック及び管理が可能 一括請求確認表の出力一括請求ファイルの内容を視覚的に確認可能 一括請求ファイル 一括請求確認表
2 一括請求 Assist 機能紹介 2-2 一括請求結果確認 でんさいネットから返却された一括請求結果ファイルを読み込み 一括請求結果確認表を出力します Copyright 2012 NTT DATA Corporation 11
Copyright 2012 NTT DATA Corporation 12 2-2 一括請求結果確認 (1/2) でんさいネットから返却された一括請求結果ファイルを読み込み エラー内容を特定できる一括請求結果確認表を出力します この確認表を利用することで データ修正 再申請がスムーズに行えます 一括請求結果確認画面 修正 再申請がスムーズ Excel 形式で出力した確認表を見ながら 請求情報の修正や再申請が簡単 一括請求結果確認表の出力でんさいネットから返却された情報に加え エラーの詳細内容を出力 でんさいネットから返却された情報 一括請求結果確認表 でんさいネットから返却された情報に関するエラー詳細内容
2-2 一括請求結果確認 (2/2) 一括請求ファイルにエラーがあった場合 結果確認表を元に画面上で修正を行います 修正後 一括請求ファイルを再作成し でんさいネットに再度アップロードします エラー箇所 エラー内容 一括請求結果確認表 画面上での修正がスムーズ結果確認表の No と画面の 読込 No を照らし合わせることで エラー内容を見ながらエラーを確実に修正可能 エラーファイルの読込エラーとなった一括請求ファイルを読み込み 画面上で修正が可能 エラー箇所 Copyright 2012 NTT DATA Corporation 一括請求情報入力画面 13
2 一括請求 Assist 機能紹介 2-3 利用者管理 一括請求ファイル作成時に利用する取引先及び社内口座情報を管理します Copyright 2012 NTT DATA Corporation 14
Copyright 2012 NTT DATA Corporation 15 2-3 利用者管理 取引先及び社内口座情報を画面上で管理することで 一括請求ファイル作成の際 登録した情報を呼び出して入力の補助ができます 利用者情報の一元管理一括請求ファイル作成に利用する取引先及び社内口座情報を画面上の操作で管理可能 呼出 取引先選択画面 利用者情報の簡単検索取引先名等の項目で検索できるため 該当の利用者情報の特定が可能 反映 利用者情報の入力がスムーズ選択画面にて指定した利用者情報が一括請求ファイル作成画面に反映されるため 面倒な入力を省略可能 一括請求情報入力画面
Copyright 2012 NTT DATA Corporation 16 3 動作環境とソフト機能に関する留意点 当ソフトの動作環境とソフト機能に関する留意点は 次の通りです 動作環境 対応 OS Windows XP Professional SP3(32bit 版 ) Windows Vista Business SP2(32bit 版 ) Windows 7 Enterprise SP1(32bit 版 64bit 版 ).NetFramework3.5 SP1 上で動作するアプリケーションです 取扱請求データ量 1,000 件 / ファイルを上限 ソフト機能に関する留意点 入力データ 画面からの入力 規定フォーマットの CSV ファイル 一括請求ファイルのインポート 出力データ 一括請求ファイル ( 固定長ファイル ) 一括請求確認表 / 一括請求結果確認表 (Excel 97-2003 ブック (.xls)) 取引先情報 社内口座情報 (CSV ファイル ) でんさいネット は ( 株 ) 全銀電子債権ネットワークの商標または登録商標です 一括請求 Assist は株式会社 NTT データフロンティアの商標です
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