中小企業様の経営に役立つ基幹業務システムの構築をお手伝いする ふくろう販売管理システム のご案内です 仕入管理 単価重量 長さ 数量 単価重量 数量の重量計算 重量計算の丸め計算に完全対応 素材と寸法と長さから単位重量を自動計算 ロットNo 指定による仕入 売上 入出庫処理 切断売上と端切れ発生時の端切れ在庫処理 目次簡易システムフロー ( 鋼材版 ) 処理構成 鋼材形状と重量計算 受注入力画面 端切処理と売上入力 2 3 4 5 6 伝票 請求書 1 伝票 請求書 2 在庫管理帳票その他関連資料 9 10 11 12 単価種類と採用ルール 7 明日のシステムを創造する ロット管理と仕入入力 8
簡易システムフロー ( 鋼材版 ) 見積 受注 売上 入金入力をはじめ 発注 仕入 支払入力を標準で実装しています また在庫管理では入庫 出庫 倉庫間移動 棚卸入力もできます - 2 仕入管理 得意先自社ふくろう販売管理システム販売管理仕入先 見積依頼見積書見積入力仕入管理 加工先 御注文 注文請書 受注入力 受注同時発注可 発注入力 注文書 加工依頼書 注文請 出庫伝票 倉庫 仕入 and 入荷 経費 ( 未払 ) 処理 ( 1) 端材 商品 納品書 売上入力 請求締切 売上同時仕入可 仕入入力倉庫納品 or 直送商品在庫品 出荷 請求書 請求書 会計連動 仕訳作成 ( 2) 支払締切 請求 回収予定表 在庫管理 支払入力 入金確認 御入金 入金入力 入出庫入力 個別支払消込 個別入金消込 棚卸入力 FB データ作成 ( 1) 売上管理帳票 元帳 残高一覧 予定表 明細表 集計表 一覧表 推移表 順位表 日計表 在庫管理帳票 商品台帳 在庫一覧 明細表 棚卸リスト 仕入管理帳票 元帳 残高一覧 明細表 集計表 一覧表 ( 1) 未払金管理 FB オプション機能となります ( 全パッケージ ) ( 2) 会計連動オプションとなります ( 全パッケージ )
処理構成 鋼材版の処理 ( 画面 ) 構成をご紹介します 詳細確認したい処理がございましたら 弊社までお問合せください - 3 処理分類 区分 画面名 処理分類 区分 画面名 処理分類 区分 画面名 売上管理 入力 見積入力 仕入管理 帳票 各種明細表 マスタ管理 発行 ラヘ ル 入力 受注入力 帳票 買掛残高一覧表 登録 得意先別単価登録 入力 売上入力 帳票 仕入先元帳 登録 仕入先別単価登録 入力 入金入力 帳票 支払一覧表 登録 商品分類単価登録 更新 請求締切 在庫管理 入力 入出庫入力 登録 エキストラ単価登録 更新 請求確定 入力 棚卸入力 登録 数量別売上単価登録 更新 入金振替 帳票 在庫照会 登録 マスタインホ ート 更新 個別消込 帳票 棚卸リスト 履歴照会 照会 各種伝票履歴 発行 見積書 帳票 入出庫明細表 照会 得意先履歴 発行 出荷伝票 帳票 在庫一覧表 照会 仕入先履歴 発行 納品書 帳票 商品台帳 照会 商品履歴 発行 請求書 帳票 損益一覧表 システム管理 登録 担当者機能制限 帳票 各種明細表 帳票 商品別 LOT 台帳 登録 マスタ締日変更 帳票 売掛残高一覧表 マスタ管理 登録 得意先登録 登録 コート 変更 帳票 得意先元帳 登録 仕入先登録 登録 請求先残高登録 帳票 請求一覧表 登録 商品登録 登録 支払先残高登録 帳票 請求推移表 登録 納入先登録 登録 開始在庫登録 帳票 回収予定表 登録 直送先登録 登録 伝票機能設定 帳票 回収状況一覧表 登録 倉庫登録 登録 項目スキッフ 設定 帳票 担当者別回収予定 実績表 登録 担当者登録 登録 採番管理登録 帳票 日計表 登録 得意先分類登録 登録 消費税率登録 帳票 売上入金日計表 登録 仕入先分類登録 登録 移動平均原価再計算 帳票 概況書 登録 倉庫分類登録 登録 伝票インホ ート 帳票 取引日計表 登録 地区登録 登録 会社登録 帳票 売上実績表 登録 単位登録 登録 運用設定 帳票 売上分析表 登録 敬称登録 ー テ ータヘ ースハ ックアッフ ( オンフ レミス版 ) 帳票 受注 No 別原価表 登録 見積摘要登録 帳票 合計集計表 登録 商品分類 1~6 登録 帳票 残高確認書 登録 摘要登録 帳票 与信管理表 登録 口座登録 仕入管理 入力 発注入力 登録 回収 支払方法登録 各オプションで追加される処理 入力 仕入入力 登録 商品種別登録 会計連動 登録 仕訳科目設定 入力 支払入力 登録 印刷用商品コート 登録 ( オプション ) 発行 仕訳作成 更新 支払締切 登録 予算登録 未払金管理 FB 帳票 未払残高一覧表 発行 注文書 登録 期日変換登録 ( オプション ) 帳票 未払金元帳 区分 : [ 入力 ] 伝票 データ入力系 [ 更新 ] 一括データ更新系 [ 発行 ] 伝票 請求書発行 & データ出力系 [ 帳票 ] 帳票発行系 [ 登録 ] マスタ更新 システム設定系 [ 照会 ] 照会画面系
鋼材形状と重量計算 寸法 1および2と比重による重量計算は 管 棒 板 の形状対象としています 仕入管理寸法 2 商品マスタの比重 3.1416 1000 (4 桁丸め ) 寸法 1 管 ふくろう鋼材の標準仕様で扱う鋼材の形状と重量計算仕様をご説明します = 比重 (A) ( 寸法 1 - 寸法 2) 寸法 2 比重 (A) 長さ = 単位重量 (B) - 4 棒 寸法 1 商品マスタの比重 3.1416 1000 (4 桁丸め ) = 比重 (A) 単位重量 (B) 員数 = 総重量 (C) ( 寸法 1 2) ( 寸法 1 2) 比重 (A) 長さ = 単位重量 (B) 管 棒 板 以外の形状についは 単位重量をあらかじめ手計算しておき 板 寸法 1 寸法 2 ( 寸法 1 寸法 2) 1000 商品マスタの比重 長さ = 単位重量 (B) その値を使用し下記のどちらかの方法で自動計算することが可能です 単位重量 員数 = 総重量 計算結果が 1000Kg を超える場合は 小数第 1 位を丸め 整数としています 商品登録や伝票入力画面では 寸法 3 が指定できますが 現在の重量計算では使用しておりません 単位重量 長さ 員数 = 総重量 単位重量 (B) の丸め計算 総重量 (C) の丸め計算 単位重量計算時の丸め方式は JISZ8401 を採用しております 丸め方法の概要を下記にまとめます n 桁丸め 有効桁 n 桁 ( 左から数えて 0 以外の数の桁 ) を確定する処理です この時 n+1 桁目以降の値により 処理が変わります n+1 の値が 5 で n+2 以降に値が存在しない場合 n が偶数なら切り捨て n が奇数なら切り上げ n+1 の値が 5 で n+2 以降に数字が存在する場合 n+1 の値を四捨五入 n+1 の値が 5 以外の場合 n+1 の値を四捨五入 単位重量計算で採用している有効桁丸めは 3 桁丸め 4 桁丸め です 単位重量に員数を掛けて総重量を計算する際の丸め方法です 下記の4 種類から設定できます 丸め 小数第 1 位を丸め処理し整数とします 丸め対象が5の場合は 整数 1 桁目が偶数なら 小数第 1 位を切り捨て 奇数なら小数第 1 位を切り上げとします ex.) 単位重量 2.456Kg 員数 10 本 総重量は 2.456 10=24.56 = 24Kg 丸め四捨五入 小数第 1 位を四捨五入します ex.) 単位重量 2.456Kg 員数 10 本 総重量は 2.456 10=24.56 = 25Kg 運用設定桁丸め システム管理メニューの運用設定に小数点以下の桁を設定し 設定した桁になるよう丸め処理を行います 設定桁 +1が5の場合は 設定桁の値が偶数なら 切り捨て 奇数なら切り上げとします ex.) 単位重量 8.7635Kg 員数 10 本 運用設定の丸め桁 2 桁 総重量は 8.7635 10=87.635 = 87.64Kg 運用設定桁切捨 システム管理メニューの運用設定に小数点以下の桁を設定し 設定した桁になるよう切り捨て処理を行います ex.) 単位重量 8.7635Kg 員数 10 本 運用設定の丸め桁 2 桁 総重量は 8.7635 10=87.635 = 87.63Kg
受注入力画面 受注処理とは 得意先からの注文を管理するための処理です 仕入管理 受注処理のために 見積処理は必須ではありません 受注からスタートも可能です 受注処理すると有効在庫が減され在庫が抑えられます 鋼材版の伝票入力画面の機能を受注入力画面を例にご紹介します 全パッケージ共通の仕様は システム機能概要 ( 全パッケージ共通 ) 資料でご確認ください - 5 商品コード呼び出し機能 商品コード欄で文字を入力していくと 先頭文字が一致するコードが自動でリ スト表示され選択できます 寸法 単位重量 長さ寸法 1~3と長さは商品登録の内容から自動表示されますが 手入力で変更もできます 単位重量は前頁の重量計算仕様に伴って自動計算されます 単価区分この区分により原価および受注金額の計算を員数単価とするか 重量単価とするかが決定します 商品登録で設定された内容が初期表示され変更もできます P: 金額 = 員数 単価 K: 金額 = 重量 単価 重量計算区分前頁で紹介したどの重量計算を採用するかを設定します 商品登録で設定された内容が初期表示され変更もできます 0: 計算なし 1: 管 2: 丸鋼 3: 平鋼 板 4: 単位重量 員数 5: 単位重量 長さ 員数仕入先 ( 受注同時発注 ) 仕入先指定することで 受注更新と同時に発注入力画面を自動で開き 同時発注処理ができます 商品を同時に発注する場合や 加工指示する場合に指定します 注文請書 出庫伝票 ( 即時発行 ) 受注処理すると出庫伝票と注文請書の発行が可能となります 出庫伝票は更新と同時に即時発行が可能です
端切処理と売上入力 売上入力画面 - 6 売上入力では通常は受注と同様の重量計算で売上計上できると同時に実在庫が減少します 売上入力するために受注処理は必須ではありません 売上入力からのスタートも可能です 端切処理は売上入力でのみ処理可能です 切断前の在庫を落とすと同時に切断後の商品で売上が計上できます また切断した端材の在庫を同時に増仕入管理加することができます 端切処理の概要 明細 伝区 項目で 以下 3つより選択した内容から端切処理の扱いが決定されます 左記例の場合 長さが5000ミリの商品を切断し 4000ミリ出荷した際の 余った端材 1000ミリを在庫として受け入れています 掛納売 : 切断後の出荷する商品を入力します 納品書へ印字され 売上金額を計上します 在庫の増減はされません 在庫落 : 母材となる商品を入力します 納品書へ印字 売上金額は計上はされません 在庫を減少します 端切入 : 切断後の端材を在庫として受け入れる場合に入力します 納品書への印字 売上金額の計上はされません 在庫を増加します 会計連動オプションをお申し込みの場合 在庫落 端切入 の伝区で登録した明細については仕訳を作成しません 切断しない商品は 掛売上 伝区を使用することで 売上金額の計上と在庫増減を同時に行うことができます 在庫照会画面在庫照会画面では 商品の寸法別 長さ別で 員数または重量の在庫数を確認できます 端切処理の前 この時点では 長さ 1000 ミリの在庫は存在していない為一覧への表示はされません 端切処理の後 在庫落 で入力した長さ5000ミリの在庫が15 減少し 端切入] で入力した長さ1000ミリの在庫が3 受入されました 掛納売 は在庫の増減を行わない為 表示はされません 納品書 ( 即時発行 ) 売上処理すると納品書の発行が可能となります 納品書は更新と同時に即時発行が可能です
単価種類と採用ルール 鋼材版では以下の5 種類の単価登録が存在し 上から順の優先順位となります 仕入管理単価は以下 5 種類ありますが どの単価を使用するかは 左記の 単価採用フローチャート から決定します 1 数量別売上単価 得意先別 + 納入先別 + 商品別 + 売上数量別に単価設定できます 売上数量 ( 重量 ) ごとに単価切り替えたい場合に使用します 納入先は指定必須ではありません 2 商品登録単価 得意先別商品掛率 得意先別の商品別に掛率が設定できます 掛率設定すると得意先別単価より優先され 商品登録の採用単価 掛率が単価となります 3 得意先別商品別単価 得意先別の商品別に単価が設定できます 2 3は同じ画面でいずれかの設定となります 4 商品分類単価 + エキストラ単価 商品分類別に単価を設定した後 それをベース単価として寸法別に割増単価または割増率を設定できます 通常この2つの単価はセットで使用しますが エキストラ単価設定がない場合は分類別単価が採用されます 5 商品登録の単価 (5 種類 ) 得意先登録の掛率 商品では5 種類の単価が設定でき どの単価を採用するかは得意先別で設定します また 得意先登録では掛率が設定でき 採用単価 掛率で単価計算されます 2と異なるのは 5の場合は全商品共通の掛率となり 商品ごとに設定ができません 数量別売上単価登録 単価採用のフローチャート はい 数量別売上単価 高 商品分類別単価登録 商品登録単価 + 得意先別商品掛率 売上数量や重量によって単価が変動しますか はい 商品毎に掛率設定で計算しますか 得意先別商品単価 いいえ 得意先毎に単価が変動しますか はいいいえはいいいえ 採用優先順位 商品分類単価 + エキストラ単価 いいえ 寸法毎に単価が変動しますか 商品登録単価 + 得意先登録掛率 - 7 低 エキストラ単価登録 得意先別商品単価登録
ロット管理と仕入入力 仕入入力画面仕入管理ロットNoの新規付番は仕入入力または入庫入力で可能ですが 以下は仕入入力の例でご説明します 仕入入力では通常は受注と同様の重量計算で仕入計上できると同時に実在庫が増加します また ロットNo 指定で仕入することもでき ロット管理商品は売上時もロットNo+ 連番で出荷することができるようになります - 8 ロット管理 商品登録でロット商品として登録されているものはロットNoの指定が可となります ロットNoの新規付番は仕入または入庫入力で可能です ロットNoは手入力で指定し 異なるロット連番が自動採番されます 付番したロットNo+ 連番は売上入力と入出庫入力で指定可となります 売上入力画面 入荷されたロット No の指定は売上入力または入出庫入力で可能ですが 以下は売上入力の例でご説明します ロットの選択 ロット No の箇所でロット別在庫一覧が表示でき 一覧から対象ロットを選択できます
伝票 請求書 1 鋼材版では 以下のような伝票や請求書が標準で発行できます 標準レイアウトでは以下のように出力されますがお客様の独自レイアウトに合わせてカスタマイズ対応も可能です - 9 出庫伝票サンプル 受注データから発行されます 仕入管理 注文請書正 控 ( 正サンプル ) 受注データから発行されます 納品書サンプル売上データから発行されます 種類は以下の 5 種類から選択して発行できます A4 縦 1 枚タイプ A4 上下タイプ A4 上中下タイプ
伝票 請求書 2-10 請求書正 控 ( 正サンプル ) 請求締切にて発行可となります 仕入管理 見積書サンプル 見積データから発行されます 注文書 加工依頼書サンプル発注データから いずれかを発行できます その他伝票や帳票はサンプル帳票集でご確認ください
在庫管理帳票 商品在庫一覧表画面商品別やロットNo 別の在庫一覧が画面や帳票で確認できます 仕入管理明細をダブルクリックすると 該当商品の台帳が表示されます 鋼材版では 先にご紹介した在庫照会画面の他 主に以下の管理画面 帳票が用意されています - 11 商品台帳 商品別の入庫 出庫の取引履歴と残高推移が確認できます 明細をダブルクリックすると 該当の伝票が表示されます 明細ダブルクリックジャンプ表示 商品ロット台帳 商品ロット別の入庫 出庫の取引履歴と残高推移が確認できます 明細をダブルクリックすると 該当の伝票が表示されます 商品損益一覧表 売上実績 仕入実績より商品別 商品分類別の損益一覧も出力できます ( 実際の売上 仕入 入出庫実績からの原価 粗利計算 )
その他関連資料 当資料では ふくろう鋼材 の特長となる機能を中心にご説明しています その他 各パッケージ共通である価格や動作環境 共通機能などに関しては 以下の資料でご確認いただけます 仕入管理 - 12 オンラインデモシステムでふくろう販売管理システムを体験しましょう! お申込み頂いてから2 週間 いつでも好きな時間に無料で操作できます 是非以下のサイトよりお申込みください システム概要資料 ( 全パッケージ共通 ) ふくろう販売システムの価格や動作環境 会社案内などの全パッケージ共通資料です http://www.astem.com/siryo/01_system_info.pdf システム共通機能ご案内 ( 全パッケージ共通 ) ふくろう販売システム全パッケージ共通となるフローや画面項目などの機能を中心にご説明した資料です http://www.astem.com/siryo/02_system_kino.pdf サンプル帳票集 ( 鋼材版 ) ふくろう鋼材のサンプル帳票集です http://www.astem.com/siryo/kozai/09_kozai_sample.pdf 税務のことから税務と経理 財務 販売管理システムとの関わりまで IT 税理士がお伝えするブログです http://www.itzeirishi.com/ 明日のシステムを創造する 販売店 http://www.astem.com 564-0028 大阪府吹田市昭和町 7-14 草場ビル 302 号 Fax 06-4860-3632 カタログに記載された内容および製品の仕様は予告なく変更することがあります ふくろう販売管理 はアステム株式会社の登録商標です Copyright(c) ASTEM Co., Ltd. ( 無断転載および複写を禁じます )