八王子市歴史文化基本構想策定支援業務委託に係るプロポーザル募集要項 1. 適用範囲 本実施要領は 八王子市歴史文化基本構想策定支援業務委託 のプロポーザル方式に よる業者選定の実施にあたり 必要となる事項及び手続等に適用する 2. 委託業務の概要 (1) 件名 八王子市歴史文化基本構想策定支援業務委託 (2) 履行場所 八王子市全域 (3) 業務の目的本業務は 甲の市域の文化財の保存 活用のマスタープランとなる 歴史文化基本構想 を策定し 同構想の方針に基づき計画的な文化財保護を実施し 景観 環境を含めた複合的歴史空間の保存と活用を図るものである (4) 業務内容 別紙 八王子市歴史文化基本構想策定支援業務特記仕様書 ( 案 ) 参照 (5) 仕様書 業務内容の詳細については プロポーザル後に選定された事業者の企画提案を基に 市と受託者における協議により 仕様書を作成し決定する (6) 委託期間 平成 30 年 7 月中旬から平成 31 年 3 月 29 日 ( 金 ) まで (7) 予算概要 ( 平成 30 年度委託料 ) 6,598,000 円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) の範囲内 (8) その他 本構想の策定期間は 平成 30 年度 ~31 年度の 2 年度としており 平成 31 年度も 予算の範囲内で策定業務を継続する予定である 1
3. プロポーザル参加資格要件以下の要件をすべて満たしている者とする (1) 過去 10 年以内に完了した歴史文化基本構想の策定または文化財の保存 活用等に関する業務実績を有すること (2) 八王子市で入札参加資格を有していること (3) 地方自治法施行令第 167 条 4 に該当しないものであること (4) 参加申込書の提出日以降に八王子市工事請負等契約に係る指名停止の措置要領に基づく指名停止を受けている期間がないこと (5) 八王子市暴力団排除条例 ( 平成 24 年 12 月 6 日条例第 45 号 ) 第 2 条第 1 号の暴力団及び同条第 2 号の暴力団員並びに同条第 3 号の暴力団密接関係者に該当しないこと (6) 事業所若しくは営業所が東京都内にあり 迅速な実施体制が組めること 4. 日程 実施の公示 平成 30 年 5 月 11 日 ( 金 ) 質問書の受付期限 平成 30 年 5 月 18 日 ( 金 ) 質問書に対する回答 平成 30 年 5 月 24 日 ( 木 ) 参加申込書及び提案書等の提出期限 平成 30 年 5 月 31 日 ( 木 ) 一次審査 ( 提案内容等の書類審査 ) 平成 30 年 6 月 6 日 ( 水 ) 一次結果通知 平成 30 年 6 月 11 日 ( 月 ) 二次審査 ( プレゼンテーション審査 ) 平成 30 年 6 月 22 日 ( 金 ) 契約予定者決定 二次審査結果通知 平成 30 年 6 月 29 日 ( 金 ) 契約締結予定 平成 30 年 7 月中旬 なお 以上のスケジュールは諸般の事情により変更する場合がある 5. 提出書類次に示す書類を提出すること また 本要領に様式が示されているものについては 様式を使用すること 様式の定められていないものは任意とする 提出部数は (1)1 部 (2)~(6) 各 10 部とする (1) 様式 -1 プロポーザル参加申込書 (2) 様式 -2 提案者 ( 企業 ) の概要 (3) 様式 -3 業務実績書 ( 過去 10 年間 ) (4) 様式 -4 業務の実施体制調書 (5) 企画提案書 企画提案書は それぞれに商号または名称を表記してください A4 判縦型に横書き 10 枚以内 ( 表紙は含めない ) 文字サイズは原則 11 ポイント以上とする 企画提案書に最低限記載すべき事項については 次のとおりとする 2
ア策定方法の基本的な考え方についてイ八王子市の文化財の特徴 歴史文化の特性の概要についてウ市民ニーズの調査方法についての提案エ関連文化財群を検討するための考え方 視点についての提案オ業務実施体制カ平成 30 年度の業務実施工程キ平成 31 年度 12 月策定までに想定されるスケジュール (6) 見積書及び積算内訳書 6. 質問書の提出提出書類作成にあたり 質問がある場合は 質問書 ( 様式 -5) に内容を簡潔に記載し メール 郵送 FAXにより問い合わせること 電話 来庁による問い合わせは不可とする 質問書受付期限 : 平成 30 年 5 月 18 日 ( 金 ) 午後 5 時まで質問書に対する回答 : 平成 30 年 5 月 24 日 ( 木 ) 7. 提出方法持参または郵送による 持参の場合は 土 日 祝日を除く 午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで 郵送の場合は 郵便書留により提出期限当日必着とする 見積書の留意事項 見積書記載金額は 本業務の総額の本体価格( 税抜 ) 消費税額を別々に記載し さらにそれらの合計金額を明記すること 積算内訳書については 人件費 諸経費等の内訳が判断できるように できるだけ詳細に記載すること 本件提案内容で発生する費用は乙が負担するものとする 8. 提出場所等下記の事務局に提出すること [ 事務局 ] 八王子市教育委員会生涯学習スポーツ部文化財課 ( 八王子市役所本庁舎 7 階 ) 住所 192-8501 東京都八王子市元本郷町三丁目 24 番 1 号電話 042-620-7265( 直通 ) FAX 042-626-8554 E-mail b320400@city.hachioji.tokyo.jp 3
9. 審査 (1) 審査方法提案書等の審査は 以下に示す第一次審査及び第二次審査を行い 最も優秀と思われる1 者を選定する なお 審査にあたっては 八王子市歴史文化基本構想策定支援業務委託に係る審査委員会設置要綱 に基づき 審査委員会が採点審査を行い 業者を選定する 1 第一次審査 ( 書類審査 ) 提案書等の提出書類を審査し 9(2) 審査基準 に基づき 書類審査を行い 上位 3 者以内を選定する 第一次審査の結果は 参加者全員に通知する 2 第二次審査 ( プレゼンテーション審査 ) 第一次審査で選定された者について プレゼンテーション審査を行う ア開催日時平成 30 年 6 月 22 日 ( 金 ) 午後受付及びプレゼンテーション予定時間等については 提案事業者別に別途連絡する イ実施場所八王子市役所本庁舎 702 会議室 ( 予定 ) ウ実施方法 企画提案書の主旨を説明するパワーポイント等のスライドによって行うものとし スライドは 10 枚程度とする ( 説明 20 分 質疑応答 15 分 ) スライドデータの入ったノートパソコンを持参すること プロジェクターとスクリーンは 八王子市で用意する プレゼンテーション審査の際に使用した電子データについてもPDFデータ (CDまたはDVD) にて当日提出するものとする (2) 審査基準提案書等の評価項目については 以下のとおりとする 1 業務実績 実施体制及び構想策定に関する提案 (100 点 ) ア実施体制イ実績 知見 専門性ウ業務に対する取り組み姿勢エ八王子市の歴史文化に関する認識オ提案内容の的確性 実現性 独創性カ市民参加を含む全体スケジュールキ見積書 2プレゼンテーション審査 (100 点 ) 4
(3) 審査結果審査結果は 企画提案書の提出があった全事業者に対して採否に関わらず通知する 一次審査結果通知平成 30 年 6 月 11 日 ( 月 ) 二次審査結果通知平成 30 年 6 月 29 日 ( 金 ) 10. 契約の締結審査により最も得点の高かった事業者に選定された者について 契約締結の交渉を行う ただし 当該協議が不調のときは 審査の採点結果が上位の者から順に契約締結の交渉を行うものとする 11. 参加者の失格参加事業者が次のいずれかに該当する場合は 失格とする (1) 前記 3. プロポーザル参加要件を満たさなくなった場合 (2) 提出書類に虚偽の記載があった場合 (3) 公平な審査を阻害する行為があった場合 (4) 見積書の見積額 ( 税込 ) が 2.(7) 予算概要にある額を超えている場合 12. その他の留意事項 (1) 本プロポーザルに要する費用は すべて参加事業者の負担とする (2) 提出後の提案書の訂正 追加および再提出は認めない (3) 提出書類は返却しない (4) 企画提案書の著作権は提案者に帰属するが 選考の公平性 透明性 客観性を期するために公表することがある 5
( 様式 1) プロポーザル参加申込書 業務名 八王子市歴史文化基本構想策定支援業務委託 標記業務に係るプロポーザルの参加を申込みます 平成 30 年月日 八王子市長石森孝志殿 提案者住所 会社名 代表者 印 電話番号 担当者 担当部署氏名電話番号 F A X E - mail 6
( 様式 2) 提案者 ( 企業 ) の概要 平成 30 年月日現在 会 社 名 所 在 地 代 表 者 設立年月日 資 本 金 従 業 員 数技術系 : 人 事務系 : 人 その他 : 人 合計 : 人 連 絡 先電話番号 : FAX 番号 : E - m a i l : 業 務 内 容 所属団体 A4 判 1 枚で記載してください 7
( 様式 -3) 業務実績書 ( 過去 10 年間 ) 事業者名 平成 30 年月日 発注者発注年度業務名 業務内容契約金額 ( 注 1) 業務実績には (1) 過去 10 年以内に完了した 歴史文化基本構想の策定 または文化財の保存 活用等に関する業務実績を記入すること 8
( 様式 -4) 業務の実施体制調書 事業者名役割氏名 所属 役職管理責任者氏名所属役職 実務経験年数 資格実務経験年数年資格 平成 30 年月日 担当する業務内容 担当者 1 氏名 所属 役職 実務経験年数年資格 担当者 2 氏名 所属 役職 実務経験年数年資格 担当者 3 氏名 所属 役職 実務経験年数年資格 ( 注 1) 配置を予定している者全員について記入すること ( 注 2) 実務経験年数は 調査研究分野における経験年数を記入すること ( 注 3) 記入欄が不足するときは 複写して作成すること 9
( 様式 -5) 平成 30 年月日 八王子市長 様 質問書 下記のとおり質問書を提出します 事 業 名 称 八王子市歴史文化基本構想策定支援業務 事 業 者 名 所属 担当者名 電 話 番 号 メールアドレス 質問事項 質問内容 質問は 質問書 1 枚につき 1 項目とすること 10