大学生等を対象にした飲食 サービス業の PR 事業 兵庫教育大学向け学割サービスウェブサイト 開発等委託業務に係る 公募型プロポーザル実施要領 平成 29 年 9 月 加東市商工会
1. 目的兵庫教育大学の学生や職員等をターゲットにした加東市内の飲食店およびサービス業者のメニューやサービス内容等を紹介するスマートデバイス用ウェブサイトを製作する 併せて 小冊子 ( ミニガイドブック ) を製作する 市内飲食店等で 学生がスマートフォンやタブレットの画面を提示すると割引が受けられるサービスを設けて 学生等にとって 暮らしやすいまち加東市 を実現するとともに 新規来店客を増加させることで加東市内の飲食店等の利用促進を図ることを目的とする 2. 業務概要 1) 業務名兵庫教育大学向け学割サービスウェブサイト開発等委託業務 2) 実施主体主催 : 加東市商工会協力 : 兵庫県商工会連合会 兵庫教育大学 3) 委託料の上限額 1,600 千円 ( 税込 ) 4) 委託期間契約締結日の翌日から平成 30 年 2 月 16 日 ( 金 ) まで 5) 委託内容別添仕様書のとおり 3. 参加資格プロポーザルに参加できる者は 次に掲げる要件を全て満たす者とする 1) 加東市商工会会員であること 2) 本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること 3) 過去 2 年間に銀行取引停止などがなく 経営不振の状況にないこと 4) 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) に基づく更生手続開始の申立て及び民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) に基づく再生手続開始の申立てが行われた者でないこと 5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 77 号 ) 第 2 条第 2 号に規定する暴力団及びその団体の構成員等に関係すると認められる者でないこと 6) 平成 23 年度以降にスマートフォン用ウェブサイトの開発を請け負った実績を有すること
4. スケジュール 日程実施者内容 平成 29 年 9 月 1 日 ( 金 ) 商工会プロポーザル業者募集開始 平成 29 年 9 月 15 日 ( 金 ) 午後 5 時 00 分 ( 必着 ) 商工会 プロポーザル業者募集締切り ( 参加表明書等の提出期限 ) 平成 29 年 9 月 15 日 ( 金 ) 商工会掲載店募集事前案内 平成 29 年 9 月 22 日 ( 金 ) 予定 平成 29 年 9 月 29 日 ( 金 ) 午後 5 時 00 分 商工会 商工会 プロポーザル業者質問書に対する回答 プロポーザル業者企画提案書の提出期限 平成 29 年 10 月 4 日 ( 水 ) 商工会プロポーザル業者審査 ( プレゼンテーション ) 平成 29 年 10 月 6 日 ( 金 ) 商工会プロポーザル業者審査 ( 選定 ) 結果通知 平成 29 年 10 月 17 日 ( 火 ) プロポーザル業者 平成 29 年 10 月 18 日 ( 水 ) 商工会 平成 29 年 10 月 23 日 ( 月 ) プロポーザル業者 掲載店募集チラシ完成 掲載店募集チラシ確認 掲載店チラシ郵送 募集開始 平成 29 年 11 月 6 日 ( 月 ) プロポーザル業者掲載店取材開始 平成 29 年 12 月 15 日 ( 金 ) プロポーザル業者 平成 29 年 12 月 18 日 ( 月 ) 商工会 平成 29 年 12 月 28 日 ( 木 ) プロポーザル業者 大学向けチラシ ポスター完成 大学向けチラシ ポスター確認 スマートフォン用ウェブサイト完成 平成 30 年 1 月 9 日 ( 火 ) プロポーザル業者 大学向けチラシ ポスター完成 配布 平成 30 年 1 月 9 日 ( 火 ) プロポーザル業者 掲載店運用開始の通知 平成 30 年 1 月 9 日 ( 火 ) プロポーザル業者 スマートフォン用ウェブサイト運用開始 平成 30 年 1 月 31 日 ( 水 ) プロポーザル業者 掲載店アンケート作成 周知 平成 30 年 2 月 16 日 ( 金 ) プロポーザル業者 アンケート回収 集計 報告
5. 質問の受付及び回答当該業務に関する質問は 参加表明する予定がある者が 次のとおり行うこと なお 質問に対する回答は 参加表明を行った全ての者に対し 平成 29 年 9 月 22 日 ( 金 ) 予定 に電子メールで回答する 1) 提出書類質問書 ( 様式第 1 号 ) 2) 提出方法電子メール 3) 提出先加東市商工会アドレス :shoukou@katosci.or.jp 4) 提出確認メール送信後に 質問者は 電話により到達確認を行うこと 確認先 加東市商工会経営支援課寺本 柳電話番号 0795-42-0253 5) 提出期限平成 29 年 9 月 15 日 ( 金 ) 午後 5 時 00 分まで ( 必着 ) 6. 参加表明 企画提案の手続 1) 提出期限平成 29 年 9 月 15 日 ( 金 ) 午後 5 時 00 分まで ( 必着 ) 2) 提出方法ア. 持参又は郵送 ( 書留郵便 期限内必着 ) 窓口受付は 土曜 日曜日及び祝日を除く日の平日の午前 9 時 00 分から午後 5 時 00 分までの間とする イ. 提出先 673-1431 兵庫県加東市社 717-1 加東市商工会経営支援課 3) 参加表明書等の提出ア. 提出書類ア ) 参加表明書 ( 様式第 2 号 ) イ ) 事業所概要書 ( 任意様式 ) ウ ) チェックシート ( 様式第 5 号 ) イ. 提出部数 1 部 4) 企画提案書の提出ア. 提出期限平成 29 年 9 月 15 日 ( 金 ) 午後 5 時 00 分までイ. 提出書類提出書類に記載する表現については 専門知識を有しない者でも理解できるよう専門
用語は極力使用せずにわかりやすい内容とすること なお やむを得ず使用する場合は 用語に注釈を付けること また 提出書類については 順に編綴することとし 下記以外の添付書類がある場合は 各様式の後ろに重ねること ア ) 企画提案書 ( 様式第 3 号 ) イ ) 表紙 ( 任意様式 ) 題名 兵庫教育大学向け学割サービスウェブサイト開発等委託業務 及び企画提案者の名称を表示する ウ ) 目次 ( 任意様式 ) エ ) 企画提案内容書 ( 任意様式 ) a. 企画提案内容書の規格文字サイズ11ポイントを基本とし A4サイズ (A3サイズを使用する場合は 片袖折りとすること ) カラー印刷とすること また 企画提案内容書は20 ページ以内とし 各ページに番号を付すこと b. 内容 a) 協力店 ( 事業所 ) の売上 利益向上に繋がるウェブサイトとはどんな機能を有するべきか b) 兵庫教育大学向け学割サービス協力店 ( 事業所 ) ウェブサイトをより多くの学生等に観覧 使用してもらうにはどのようにすればいいのか c) 業務実施体制について 業務責任者及び業務担当者を各 1 名以上配置することとし その業務従事予定者全員を記載すること また ウェブサイトの開発業務は 幅広い専門知識や経験 最新の情報が求められることから これらを踏まえ 業務実施体制について十分な配慮を行うこと d) 実績について 平成 23 年度以降に企業等から請け負ったアプリケーション開発業務の実績 e) 次年度以降の機能追加について f) その他提案事項について 仕様書に記載する事項 その他当該業務を実施するに当たり 重要又は有効と考える事項オ ) 見積書 ( 様式第 4 号 ) 本業務に係る費用及びランニングコスト (5 年分 ) の見積書とする 見積書の金額は 2.3) の委託料の上限額を上回らないこと 見積書の内訳は できるだけ詳細に記載すること ランニングコスト (5 年分 ) については スマートデバイス用ウェブサイトの更新 ( 新規加入等含む ) 小冊子( ミニガイドブック ) の年 1 回製作分 それに係
る経費を計上する ウ. 提出部数 7 部エ. 提出先 673-1431 兵庫県加東市社 717-1 加東市商工会経営支援課オ. 提出方法持参又は郵送 ( 書留郵便 期限内必着 ) 窓口受付は 土日祝を除く日の午前 9 時 00 分から午後 5 時 00 分までの間とする 7. 審査及び選定次の審査等により 最も適していると認められる委託業務候補者を選定する 1) 実施日平成 29 年 10 月 4 日 ( 水 ) 午前中 実施時間や会場などの詳細は 後日通知する 2) 審査方法等ア. 審査委員会によるプレゼンテーション審査により 委託業務候補者及び次点者を選定する イ.1 提案者当たり プレゼンテーション15 分以内 質疑応答 10 分程度とし 出退及び機器準備を含めて40 分以内とする ウ. プレゼンテーションの順番は 企画提案書の受付順とする エ. プレゼンテーション審査は 非公開とする 3) 審査結果の通知 平成 29 年 10 月 6 日 ( 金 ) 予定 審査結果については 書面により通知する 業務委託候補者とならなかった提案者は 理由の如何を問わず結果についての問い合わせは行うことはできない 4) その他ア. 提案者は 本業務の従事予定者 ( 主たる担当者 ) とする イ. プレゼンテーションにおいて パソコン等の機器を使用する場合は 提案者側で準備すること ( プロジェクター及びスクリーンは商工会で準備する ) ウ. パソコン ( パワーポイント等 ) を使用してプレゼンテーションを行う場合の資料 ( データ ) については 企画提案書 ( 様式第 5 号 ) と同様のものとする ただし 同様の内容であれば 表現形式の変更 追加することができるものとする エ. 当日の追加の資料配布は認めないものとする
5) 評価基準 業務実施体 制等 評価の項目及び内容 業務遂行のための適切な体制 ( 人員配置及び役割分担 ) となっている か 評点 10 業務実績 提案者が ウェブ開発について 豊富な経験や実績を有しているか 10 企画提案 ( 内容 ) 業務の成果を得るための作業項目 作業内容等が適切で 実現可能なものとなっているか 学割サービス協力店の売上向上 利益率の増加に繋がる機能を有する提案となっているか 提案するウェブサイトが 将来にわたり持続可能か機能を有しているか ウェブサイトをより多くの兵庫教育大学生等に使用してもらえる提案となっているか 5 15 10 10 次年度以降の機能追加が 魅力的かつ発展的な提案となっているか 10 適切かつ具体的なスケジュール管理ができているか 5 業務の成果達成に当たって 特筆すべき有益な提案がなされているか 15 見積金額 企画提案の内容及び業務実施体制と見積金額は 最少の経費で最大の 効果を創出する関係になっているか 10 合計 100 上記の項目それぞれについて 次の6 段階評価により評点を計算する 特に良い 評点 1.0 良い 評点 0.8 普通 評点 0.6 やや劣る 評点 0.4 劣る 評点 0.2 提案なし 0 点 6) 選定手順ア. 審査における評点 ( 審査委員会委員の評点の合計 ) の合計をもって提案者の評点とする イ. 評点が最も高い提案者を業務委託候補者とする ただし 評点の合計が最も高い提案者が複数あった場合は 見積金額の低い方の提案者を業務委託候補者とする それでも差がない場合は 抽選により業務委託候補者を選定する
8. 失格事項 1) 提出書類に虚偽の記載をした場合 2) 実施要領に定める参加資格を満たさない場合 3) 審査の透明性 公平性を害する行為があった場合 4) 前各号に定めるもののほか 提案に当たり著しく審査に反する行為がある場合 5) 審査において 提案者の評点が 300 点 {100 点 5 名 0.6 普通 } に達しない場合は 失格とする 9. 業務実施体制等 1) 受託者は 業務の円滑な進捗を図るため 相当の経験を有する業務責任者を1 名以上配置すること 2) 契約締結後 次の書類を速やかに作成し 商工会の承認を得ること 業務の実施にあたっては 商工会との協議の上で行うこと ア. 委託業務着手届イ. 実施計画書ウ. 行程表 10. その他 1) 参加表明後に辞退する場合は 辞退届 ( 任意様式 ) を提出すること 2) 契約の締結に当たっては 商工会と業務委託候補者とで細部について調整を行い 委託条件を協議の上 契約を締結することとする 3) 業務委託候補者が正当な理由なく契約を締結しないとき 提出書類に虚偽の記載があったとき又は協議が調わないときは その選定を取り消すとともに 次点者と調整協議の上 契約を締結するものとする 4) 企画提案の手続に関する書類の作成及び提出に係る費用その他プロポーザルに要する費用は 参加者の負担とする 5) 提出期限 ( 商工会が別途追加資料の提出を求めた場合は その提出期限 ) 後の提出書類の差替え及び再提出は認めないこととし 提出された書類は返却しない 11. 問合せ先 673-1431 兵庫県加東市社 717-1 加東市商工会経営支援課担当 : 寺本 柳電話 0795-42-0253( 直通 ) FAX 0795-42-2299