お取引先向け お取引先向け調達情報システム利用申請追加 変更 削除用マニュアル ( 日本語版 ) Rev.1.6 2017 年 12 月 1 日 東芝デバイス & ストレージ株式会社 調達部 本資料の無断転載 無断複写を禁じます
改定内容 レビジョン改定日時改定内容 Rev.1.0 2014/07/14 新規作成 Rev.1.1 2016/03/22 5. お問い合わせ先 の窓口 メールアドレスの変更 (P17) Rev.1.2 2016/05/09 カンパニー名 東芝事業場名の変更 (P6,8,9,10,12,14,15,16,17,19) Rev.1.3 2016/12/02 ユーザ担当に SC 担当者追加 営業担当者コメント追記 (P5) 利用者登録手順の変更(P9,10,15,16) Rev.1.4 2017/05/24 東芝メモリ株式会社 社名追加 (P1,9,10,14,15,16,17) Rev.1.5 2017/06/28 社名併記 コピーライト変更 Rev.1.6 2017/12/01 分社化対応社名変更 コピーライト変更 画像変更 2
目次 1. はじめに P4 2. 調達情報システム利用申請概要 P5 3. 追加申請 変更 削除申請方法 P6~14 4. 利用パスワードの有効期限 P15~16 5. お問合わせ先 P17 補足 : BCP 担当 変更方法 P18~21 3
1. はじめに 転勤 退社 などの理由により 調達情報システム利用者の追加 変更 削除が必要となった場合は 貴社が Web 上から直接申請する事ができます 初回申請時には利用申請書を弊社へ e-mail で送付頂く必要がありましたが 追加 変更 削除をする場合はその必要はございません Web からの申請方法につき 以下ご説明させて頂きます 4
2. 調達情報システム利用申請概要 初回申請 申請内容申請方法貴社申請者 追加申請 削除申請 e-mail に申請書を添付 Web から申請 情報管理責任者 ( ) 登録内容の変更 Webから申請 情報管理責任者 および利用者本人 ( ) 情報管理責任者の役割は下表を参照願います 担当者人数役割 情報管理責任者 ( 管理者 ) SC( サプライチェーン ) 担当者 BCP 担当者 コンゴ紛争鉱物担当者 グリーン調達担当者 営業担当者 1 名 取引先情報システム にアクセスできます 取引先情報システム への以下情報を登録/ 更新頂きます 1 情報管理責任者 BCP 担当者 コンゴ紛争鉱物担当者 グリーン調達担当者 営業担当 の設定 2 会社情報登録 3 サプライチェーン情報登録 1 名 サプライチェーン情報管理 にアクセスできます サプライチェーン情報を管理頂きます 登録 / 更新 / 変更 / 削除できます 製造拠点毎に 2 名 ( 正副各 1 名 ) 取引先 BCP システム にアクセスできます 災害時に 取引先 BCP システム を使用して 弊社取引への影響がないかを回答頂きます 1 名 コンゴ紛争鉱物システム にアクセスできます コンゴ紛争鉱物システム への登録内容を管理頂きます 1 名 グリーン調達データ更新システム にアクセスできます グリーン調達データ更新システム への登録内容を管理頂きます 東芝拠点毎に 1 名 取引先情報システム にアクセスできます 取引先情報システム の情報を 閲覧 頂きます 東芝からの被災状況依頼 貴社回答の写しが届きます 貴社 BCP 担当者が弊社へ被災状況報告する際 ご支援願います 5
3. 追加申請 変更 削除申請方法 調達情報システムから利用者 ( ユーザ ) の追加 変更 削除を行います 追加 削除申請操作は貴社の情報管理責任者に限られます 3-1. ユーザ情報登録メニューの起動調達情報システムにログインし メニュー の ユーザ情報登録 を選択します 6
3-2. 利用者 ( ユーザ ) の追加申請 3-2-1.[ ユーザ追加 ] ボタンをクリックします 7
3-2-2.(*) の付いている必要項目を記入して [ 申請 ] ボタンをクリックします 3-2-3. Web によるユーザ追加 変更 削除申請に関する同意事項 の内容をご確認の上 同意する / 同意しない のボタンを選択してクリックします 同意する を選択した場合 申請が完了しました のメッセージが表示されます OK をクリックすると操作は完了します 同意しない 場合は 調達部門システム担当へご連絡願います 8
3-2-4. 申請完了メール受信 10 分程度で 情報管理責任者および利用者に申請完了のメールが届きます 1 情報管理責任者へのご連絡 メール件名 東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム 追加ユーザの登録完了ご案内 2 利用者へのご連絡 2-1. 東芝ユーザ ID 管理システム ( ) を始めてご利用する方 メール件名 東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム 仮パスワード発行のご案内 ID 仮パスワードのご連絡 仮パスワードから正式パスワードへの変更手順のご案内 2-2. 東芝ユーザ ID 管理システムに登録済の方 メール件名 東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム 利用準備完了のご案内 既にご利用頂いている東芝ユーザ ID 管理システムの ID/ パスワードにて 調達情報システム をご利用可能となった事のご案内 ( ) 東芝ユーザ ID 管理システム東芝グループがお取引先に情報システムを提供する際に利用する認証サービスです 9
3-2-5. 仮パスワードから正式パスワードへの変更 (1) 仮パスワード通知メールに記載の下記サイトへアクセスしてください https://dirgatept01.toshiba.co.jp/xlwebapp/ (2) 仮パスワードでログインしてください (3) パスワード変更画面が表示されます 旧パスワード 欄に現在使用中の 仮パスワード を入力します 新規パスワード 欄 パスワードの確認 欄に正式パスワードを入力します [ 保存 ] をクリックします (4) 以上で正式パスワードの登録が完了となります ( パスワード登録に伴う 登録完了通知メールはございません ) ID 取得した ID を入力 仮パスワードを入力 3-2-6. 仮パスワードの有効期限パスワードの有効期限は 14 日間です 期限の切れる 7 日前 3 日前 2 日前 1 日前にフォローメールが届きます 期限の切れる前に 仮パスワードを正式パスワードに変更してください メール件名 東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム パスワード更新のお願い 10
3-3. 利用者 ( ユーザ ) 情報の変更利用者 ( ユーザ ) 情報の変更は情報管理者以外に利用者本人が変更することが可能です 3-3-1. ユーザ一覧 から登録内容を変更する方のユーザ ID をクリックする 11
3-3-2. 変更する項目を入力し [ 保存 ] ボタンをクリックすると変更が完了します ((*) のついている項目は必須項目です ) 変更完了後 変更完了を通知するメール はございません 12
3-4. 利用者 ( ユーザ ) の削除 3-4-1. 削除するユーザ ID の左側にあるチェックボックスに レ チェックを入れる 3-4-2. [ ユーザ削除 ] ボタンをクリックします 確認画面で OK をクリックすると Web によるユーザ追加 変更 削除申請に関する同意事項 の画面が表示されます ログイン中のユーザ ID は削除出来ません 情報管理責任者 自身のユーザー ID 削除は 他の方に 情報管理責任者 権限を譲渡後新たな 情報管理責任者 が削除申請を行ってください BCP 担当者を削除頂くには異なる手続きが必要となります 補足 : BCP 担当 変更方法 (P.18~21) を参照願います レ 13
3-4-3. Web によるユーザ追加 変更 削除申請に関する同意事項 の内容をご確認の上 同意する / 同意しない のボタンを選択してクリックします 同意する を選択した場合 削除申請が完了しました のメッセージが表示されます OK をクリックすると操作は完了します 同意しない 場合は 調達部門システム担当へご連絡願います 3-4-4. 削除が完了したら 情報管理責任者にメールが届きます メール件名 東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム 削除ユーザの手続き完了ご案内 14
4. 利用パスワードの有効期限 4-1. 正式パスワード有効期限切れ正式パスワードの有効期限は 183 日間です 期限の切れる 21 日前 7 日前 3 日前 2 日前 1 日前にメールが届きます 期限の切れる前に パスワードを変更してください メール件名 東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム パスワード更新のお願い パスワードの変更方法 (1) 下記サイトへアクセスし ログインしてください https://dirgatept01.toshiba.co.jp/xlwebapp/ (2) パスワードの変更 をクリックして下さい (3) パスワード変更画面が表示されます 旧パスワード 欄に 現在使用中のパスワードを入力します 新規パスワード 欄 パスワードの確認 欄に新しいパスワードを入力します [ 保存 ] をクリックします (4) 以上でパスワードの変更が完了となります ( パスワード変更に伴う 変更完了通知メールはございません ) 15
4-2. パスワードの再発行パスワードの有効期限が切れた場合は 以下の方法で再発行できます 再発行の方法下記サイトへアクセスし メールアドレスを入力し [ 再発行手続きをする ] ボタンをクリックします https://dirgatept01.toshiba.co.jp/temporarypasswordweb/mailauth/ 再発行されるとメールが届きます 再発行されましたら 仮パスワードを正式パスワードに変更してください パスワードの変更方法は P10 をご参照ください メール件名 東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム 仮パスワード発行のご案内 16
5. お問合わせ先 不明点に関しては以下に問い合わせ願います 東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システムヘルプデスク e-mail: Semicon-Supplier-Support@ml.toshiba.co.jp 17
補足 : BCP 担当 変更方法 18
補足 1.BCP 担当の変更画面への進み方 補足 1-1 ログインすると下記の サプライヤーポータル の画面が表示されます補足 1-2 左のメニューから サプライチェーン情報管理 を選択します 補足 1-3 貴社名を右クリックし 貴社拠点情報登録 (BCP) を選択します 貴社拠点情報登録 (BCP) に代わり 貴社拠点情報編集 が表示された場合には 貴社拠点情報編集 を選択してください 右クリック 2 の位置でマウスの右ボタンを押します 1 度拠点情報の登録作業を行うと 貴社情報登録 (BCP) に代わり 貴社拠点情報編集 に表記が変わります 1 2 3 19
補足 2.BCP 担当の変更方法 補足 2-1 貴社拠点情報の登録 編集画面が表示される補足 2-2 BCP 担当者 ( 正 )( 副 ) の右 をクリックして 表示された新しい担当者を選択する BCP 担当者 の選択肢が無い場合には P21 に従って BCP 担当者 を設定してください 補足 2-3 保存 ボタンを押す 1 2 3 項目名 拠点名 国 説明 貴社の製造拠点名を可能な限り 正確に入力してください 拠点の所在国を一覧より選択してください 都道府県拠点の所在地の都道府県を選択してください ( 日本選択時のみ ) 住所 緯度 緯度 BCP 担当者 ( 正 ) BCP 担当者 ( 副 ) 市区町村以降を可能な限り入力してください 緯度 経度が自動表示されます 入力不要です BCP 担当者 ( 正 )( 副 ) の氏名を選択肢より選択してください BCP 担当者の選択肢がない場合は ユーザ一覧画面で役割の設定してください (P21 参照 ) 20
補足 3.BCP 担当者の設定方法 ここでの作業は 情報管理責任者 に限られています 補足 3-1 貴社が登録されているユーザー一覧の担当者名を確認する補足 3-2 BCP 担当者 に レ 点を入れる 登録したい BCP 担当者 が居ない場合には 本マニュアルの P7 3-2 利用者 ( ユーザ -) 追加申請 に従ってください 補足 3-3 権限設定 ボタンを押す 2 1 3 21
エラー画面とエラー発生時の対処方法 1 22