KDDI TeleOffice Ver.3.0 2014 年 11 月 25 日 KDDI 株式会社 新機能について
KDDI TeleOffice Ver3.0 へのバージョンアップについて 実施日 1. サーバーのバージョンアップ 2014 年 12 月 6 日 ( 土 )20:00 ~ 2014 年 12 月 7 日 ( 日 )06:00 上記時間帯において すべての機能がご利用いただけなくなります 2. アプリケーションのバージョンアップ サーバーのバージョンアップ終了以降 (12 月 7 日 ( 日 )06:00) 実施いただけます 注意事項 12 月 7 日 ( 日 )06:00 以降 現在のアプリケーションでは サービスをご利用いただけなくなります ご利用の際は 必ずアプリケーションのバージョンアップを実施ください 1
KDDI TeleOffice Ver3.0 へのバージョンアップについて バージョンアップ手順 1.Windows(R)( TeleOffice Desktop) ログイン時に自動的にバージョンアップが実施されます.Netframework4.5のインストールが事前に必要です (Windows8はインストール済) 2.iOS 従来のバージョンにてログインするとエラーが表示され ログインが出来ません Apple Store にて最新版をダウンロードください 3.Android 従来のバージョンにてログインするとエラーが表示され ログインが出来ません Google Play にて最新版をダウンロードください 2
KDDI TeleOffice Ver3.0 での変更点について 追加 改修機能 1.Windows PC ユーザインターフェースの刷新 2. 文字入力の強化 3. コラボモード / 個人ノートの強化 4. ブラウザ版のリリース 5. その他の機能追加 6. スマートデバイスの機能拡張 廃止機能 現在開発中につき 内容については予告なく変更する場合があります 3
追加 改修機能 4
1. Windows PC ユーザインターフェースの刷新 1 シンプルな UI デザインへの変更 一目でわかるシンプルな UI デザイン 初心者に優しいヒント表示が登場 トップページ 1 更新 会議リストを更新 新規作成 会議を新規作成 インスタント会議 インスタント会議を開始 2 タイトル 会議詳細画面へ遷移参加 会議開始 / 参加 3 ライブラリ 会議資料一覧 会議リスト 参加予定会議一覧 People ユーザー一覧 ヒントの表示 / 非表示 ヒントの表示 / 非表示 設定 KDDI TeleOffice の設定 ログアウト ログアウト 5
1. Windows PC ユーザインターフェースの刷新 2 メインコンテンツをメニューバーへ集約 会議画面 メニューバーの表示メニューバーの表示 / 非表示を選択できます 発表権の切替発表権の切替を行います ビデオ会議参加切替ビデオ会議を開始 / 終了できます 画面共有を起動他のアプリケーション画面など ファイルとしてアップロードできない情報を参加者で共有する場合に利用します 参加者参加者の表示 / 非表示を切替えます 会議開始後の参加者追加も行えます 会議資料会議開始後に表示する資料の切り替えや資料の追加ができます ツールバーツールバーが表示され 会議資料等への書込みが行えます コラボモードへの切替コラボモードの詳細は 9 ページを参照ください 個人ノートへの切替個人ノートの詳細は 10 ページを参照ください 6
2. 文字入力の強化 テキスト入力が会議資料 ホワイトボードでも利用可能に! マーカーペンや画像の貼り付けにも対応 1 2 3 4 5 6 ツールバー非表示時は 資料へタップすることでタップ部にツールバーが表示されます ツールバーメイン資料のページ送りや拡大縮小 前後動作の復元もツールバーで対応します ペン従来のペンのほか 半透明のマーカーペンや図形の描画が登場 図形は直線 四角 丸 三角が描画できます 図形描画は Windows PC のみ対応 テキスト入力会議資料やホワイトボートへのテキスト入力が可能です ios は非対応 オブジェクト選択オブジェクトの移動 / 拡大 / 縮小ができます ios は非対応 貼り付け画像ファイルを貼り付けできます スクリーンキャプチャもしくはファイルより選択可能です Windows PC のみ対応 7
3. コラボモード / 個人ノートの強化 Ver2.0 での 独立モード 機能は Ver3.0 より 独立モード と 個人ノート に機能分離し マイノート 機能は 個人ノート へ統合します 機能名機能内容 (Ver2.0) 機能内容 (Ver3.0) 参加者が同時に書き込みできる機能 参加者が同時に書き込みできる機能 コラボモード 書込み対象 : ホワイトボードユーザ上限 : 20 書込み方法 : 手書き 書込み対象 : ホワイトボード 会議資料ユーザ上限 : なし書込み方法 : 手書き キーボード 1 入力 マイノート ( 個人ノート ) [ マイノート ] 他の会議参加者の画面には同期されずに 書込みができる機能 Windows PC のみで利用可能 書込み対象 : マイノート書込み方法 : キーボード入力 [ 個人ノート ] 他の会議参加者の画面には同期されずに 書き込みができる機能 書込み対象 : ホワイトボード 会議資料書込み方法 : 手書き キーボード 1 入力 独立モード 発表者が表示しているものとは異なる資料やページを閲覧する機能 他の会議参加者の画面には同期されずに 書き込みができる機能 書込み対象 : ホワイトボード 会議資料書込み方法 : 手書き 発表者が表示しているものとは異なる資料やページを閲覧する機能 赤字は3.0からの機能強化箇所 1 キーボード入力はiOS 非対応 8
3. コラボモード / 個人ノートの強化 1 コラボモード 従来のホワイトボードだけではなく どの資料でもコラボモードを利用できます 発表権限を切替なくとも 会議参加者による書込みが可能で その内容は会議参加者の画面には同期されます 強化された文字入力機能により 従来の手書き文字だけではなく テキストや図形等も画面に同期されます コラボモードがオフの場合 資料への書き込み が行えるのは 発表者のみとなります 9
3. コラボモード / 個人ノートの強化 2 個人ノート 強化された文字入力機能により 従来の手書き文字だけではなく テキストや図形等も入力できます コラボモード利用時と個人ノート利用時の区別をつけるため 個人ノート利用時は背景色 がグレーへ変更となります 配色がグレーの場合 書込みは他の参加者と共有されません 個人ノート利用中はコラボモードが ON に設定されても 書込み内容は共有されません 個人ノート利用時 コラボモード利用時 10
3. コラボモード / 個人ノートの強化 3 独立モード 発表中以外にページ操作を行うと 自動的に独立モードとなり 発表者が表示しているものとは異なる資料やページを閲覧することが出来ます 独立モード時は画面左上に 発表へ同期 アイコンが表示され アイコンをクリックすると発表者の画面と同期されます 独立モードはコラボモードや個人ノート利用時にも利用できます 例えば コラボモード時に独立モードを利用すると 発表者が表示しているものとは異なる会議資料やページに 参加者と共有する書き込みを行うこともできます 11
4. ブラウザ版をリリース IE11 Crome の HTML5 対応のブラウザで 会議作成 資料のアップロード 会議の参加が出来るようになります 現時点では会議参加は ビデオ会議なしの資料参照のみ 12
5. その他の追加 改修機能 その他 主な追加 改修機能は下記の通りです 会議資料のエクスポート Windows PC のみ対応 会議開始の操作性 Ver2.0 会議終了後にのみ可能 エクスポート可能なファイル オリジナルファイル オリジナルファイル ( 発表者の書込み含む ) オリジナルファイル ( 個人での書込み含む ) 議事録 ホワイトボード 会議リストの参加ボタンを押し 更に会議開始ボタンを押すことで会議開始となります Ver3.0 会議中及び会議終了後に可能 初期画面に 退出 キャンセ 会議終了の操作性 ル 会議を終了する 会議を終了してデータを消去する が 表示されます 会議資料の編集 会議終了後は編集不可 会議終了後も編集可能 会議資料ビューアー ファイルの高解像度 クイックアップロード Windows PC 非対応 資料アップロード時に [ 高解像度 ] を選択することが可能 [ 写真または動画を撮る ] を選択し 撮影後に名前を付けて保存 その後 アップロード エクスポート可能なファイル オリジナルファイル 個人データ 共有データ もしくは双方が記載された資料をエクスポートすることができます ホワイトボード 個人データ 共有データ もしくは双方が記載された資料をエクスポートすることができます 共有データはコラボモードで参加者が入力したものや 発表者が入力して参加者と共有したデータを指します インフォーマル会議では 会議リスト画面から参加ボタンを押すと自動的に会議が開始するようになります フォーマル会議については 従来同様 主催者もしくは司会者権限を与えられた参加者が開始ボタンを押して会議開始します 会議退出時に間違って会議終了することを防ぐため 初期画面には 退出 と キャンセル のみ表示されます 会議終了ボタンは その他オプションを選択した時点で表示されます ライブラリから会議資料を表示すると 会議中の資料表示と同じく拡大 縮小しながら表示することができます 高解像度の選択は不要です アップロードしたファイルがすべて高解像度対応になり 最大拡大率もアップしました クイックアップロード機能を呼び出すと カメラ機能が立ち上がりワンタッチで撮影画像をアップロードできます 13
6. スマートデバイス機能の拡張 ios Android の機能を下記の通り拡張します Windows PC ios Android Pad スマートフォン Pad スマートフォン フォーマル会議における司会者設定 / 編集 フォーマル会議における発表ドキュメントの機密設定 ビデオ会議使用時に TCP 通信のみを利用する を設定する 会議編集時に追加 削除したメンバーに通知メールを送信する マイノート (Ver3.0 では個人ノート ) への書込み 閲覧 14
廃止機能 15
廃止機能 一部機能につきまして 下記の通り廃止させていただきます 主な廃止機能機能内容 Ver3.0での代替え機能会議中に 他の会議参加者の画面には同期されずに個人ノートマイノートキーボードを使用してテキストメモを入力する機能 ( 個人ノートの詳細は10ページ参照 ) Windows PCのみ 議事録 アジェンダ機能 ウィンド枠の固定機能 ゲスト参加専用のアプリケーション 投票機能 アップロードファイルのコピー編集機能アップデートの確認機能 Microsoft (R) Office との連携機能 Windows (R) タスクバーの表示機能 会議開始 終了時刻や参加者の参加 退出時刻等が確認できる機能 [ アジェンダ名 ][ 説明 ][ 時間 ][ 発表者 ][ ファイル ] を指定することができる機能 発表者は参加者の中から指定 アップロードが完了した資料に対して ウィンド枠を固定する機能 拡大表示した場合などに資料のヘッダー部分を固定することが可能 ゲストが会議に参加する場合は ゲスト専用の KDDI TeleOffice アプリケーションのインストールが必要 該当投票項目に対し 各参加者が賛成または反対に投票した上 投票結果を会議出席者全員に表示させる機能 アップロードしたファイルをコピーできる機能 アップデートがあるかを確認する機能 Windows PCのみ Microsoft (R) Officeアプリから新規の会議作成やマイコンテンツへの資料アップロードができる機能 Windows (R) のタスクバーから KDDI TeleOffice を起動させる機能 アクティビティログ機能会議作成 編集時刻 会議開始 終了時刻 参加者の参加 退出時刻など ) を確認することができます 会議資料をアップロードした参加者へ 発表権を切替する機能 Excel ファイルのアプリケーション共有機能 通常の Windows PC 用アプリに統合 ゲストも通常ユーザーと同じアプリケーションで利用が可能 16