Gi Portal 操作マニュアル Copyright (c) INVOICE Inc. All Rights Reserved.
Gi Portal の用途別操作方法 分類用途ご説明ページ Gi Portal の利用 Gi Portal にログインしたい 3 ページ 各種情報変更追加 ID 管理 Gi Portalの基本機能を知りたい担当引継ぎのため 利用者情報を変更したい引落口座の変更手続きをしたい組織変更があったため グループコード ( 部門名称 ) を変更したい閲覧ユーザーを増やしたい閲覧ユーザーの権限を一括で変更したい Gi Portalから問い合わせをしたい 5ページ 7ページ 13ページ 15ページ 16ページ 16ページ 24ページ 請求書閲覧 印刷請求書を印刷したい 26 ページ メールで Gi Portal 更新日を教えてほしい 過去の請求書を確認したい 部門ごとの明細を確認したい 8 ページ 26 ページ 27 ページ -1-
Gi Portal の用途別操作方法 分類用途ご説明ページ 料金の検索 ダウンロード料金の内訳を確認したい 30 ページ 請求データを加工したい 通話 通信明細を取得したい 設定したグループ毎の集計データがほしい 30 ページ 31 ページ 30 ページ 料金分析 コスト適正化毎月 ( 前年 ) との料金を比較したい 36 ページ 予算を超えている電話番号を知りたい 社内向けの通信費分析レポートを作成したい 料金増減の原因をつきとめたい 41 ページ 37 ページ 34 ページ -2-
Gi Portal にログインする (1) 推奨の PC 環境 Gi Portal では下記環境での動作を確認しております オペレーティングシステム :Windows 7 以降ウェブブラウザ :Internet Explorer 11 2017 年 2 月時点 ログインについて Gi 申込後お手元に届いた Gi Portal 管理者 ID 初期パスワード通知書 に記載されている ユーザー ID パスワード を使ってログインを行ってください ログイン先 URL:https://gi-portal.net/ -3-
Gi Portal にログインする (1) チェックを入れてログインすると 次回ログインの際に ID パスワードの入力が不要になります パスワードを忘れた場合にはこちらをクリックするとパスワード再設定画面に移ります 通知書記載の ユーザー ID をご入力下さい 通知書記載の パスワード をご入力下さい 管理 ID 通知書抜粋 -4-
トップページ カテゴリー毎の FAQ を掲載しております また FAQ 内検索が可能です 請求書 : ご請求金額 / 請求書表紙 ( 鑑 )/ 回線別一覧表をご確認 ダウンロードできます 明細 分析 : 請求明細や通話明細 通信明細をご確認 ダウンロードできます : 各種統計表をご確認 ダウンロードできます 各種情報変更 追加 ID 管理 お問い合わせ : ご登録されている情報のご確認 ご変更が可能です : 追加 ID の追加 削除などが可能です ID 発行権限者のみ : メールフォームからのお問い合わせが可能です -5-
各種情報変更画面 各種ご変更のお手続き を行うことができます -6-
利用者情報の変更 (1) ご登録されている 利用者情報のご確認が可能です 利用者情報のご変更が可能です -7-
利用者情報の変更 (2) 希望する にチェックしていただくと 毎月 Gi Portal 請求確定時にご登録いただいたメールアドレス宛に 請求確定のお知らせをお送りいたします 許可する にチェックしていただくと パスワードを忘れた際に再設定ができます -8-
利用者情報の変更 (3) 利用者情報を変更されると ご登録されているメールアドレスに 情報変更完了のお知らせ メールが届きます -9-
基本情報 登録口座のご変更 (1) お客様番号を複数お持ちの場合は 対象のお客様番号をご入力の上 対象情報の反映 ボタンをクリックしてください -10-
基本情報 登録口座のご変更 (2) 契約者情報 ( 登記住所 法人名 ご担当者様情報 ) をご変更する際にご利用ください -11-
基本情報 登録口座のご変更 (3) 請求書の送付先をご変更する際にご利用ください -12-
基本情報 登録口座のご変更 (4) A B 登録口座情報を変更する際にご利用ください A: 代表者名のみのご変更時 B: 金融機関情報 ご登録口座名義 ( 代表者名以外 ) の変更時 -13-
基本情報 登録口座のご変更 (5) お問い合せ内容 には基本情報 登録口座の変更に関する補足情報などをご入力ください 登記情報の変更伴う契約者情報変更を依頼する場合は 証明書の添付をお願い致します -14-
グループコード 名称の変更 こちらからフォーマットをダウンロードいただけます フォーマット内に記入例がございますのでご参照ください フォーマットに変更箇所をご入力の上 フォーマットの添付 欄に指定フォーマットを添付の上 ご依頼ください -15-
ユーザの追加 閲覧範囲の変更 (1) 追加 ID 発行へ進みます 複数の追加 ID ユーザー情報や閲覧範囲権限を一括で変更いただけます ご登録いただいている追加 ID の一覧 新規追加 ID における閲覧範囲と権限の初期値は 追加 ID 発行権限なし 閲覧範囲すべてとなります 権限を変更する場合は 次項の 2 へ進み 変更処理をお願いいたします -16-
ユーザの追加 閲覧範囲の変更 (2) 1 2 追加するユーザーのメールアドレスをご登録ください 追加するユーザーの 権限変更 ページへ進みます -17-
ユーザの追加 閲覧範囲の変更 (3) 一括変更手順のご確認が可能です 閲覧範囲が 300 を超える場合は 一括登録 変更機能をご利用ください (300 を超える閲覧範囲は個別変更できません ) -18-
ユーザの追加 閲覧範囲の変更 (4) 追加 ID 発行権限の変更選択ボタン 閲覧範囲の権限を削除する場合は 現在の閲覧権限 から削除対象にチェックし 削除 ボタンをクリックしてください 閲覧範囲の権限を追加する場合は 追加 ボタンをクリックしてください 別ウィンドウにて追加のお手続きができます なお 新規作成時は 閲覧範囲 が 全て となっておりますので 閲覧範囲の権限を削除してから追加してください -19-
ユーザの追加 閲覧範囲の変更 (5) 権限を付与させるグループを選択して表示させます お客様番号 グループコードで絞り込み検索が可能です 追加 ID ユーザーに閲覧を許可する対象の顧客番号 グループを指定することが可能です ページ下部の会社情報検索より グループコードの登録状況を検索 確認も可能です -20-
ユーザの追加 閲覧範囲の変更 (6) 登録 ボタンをクリックすると 追加したユーザーのメールアドレス (ID) 宛に 仮登録メール が送信されます URL には有効期限が設定されておりますので 有効期限内にアクセスしてください -21-
パスワードの再設定方法 パスワード再設定メール送信ボタンをクリックすると該当ユーザーのメールアドレス (ID) 宛にパスワード再設定の通知メールが送信されます メールを受信したユーザーは 7 日以内にメール記載の URL からアクセスし パスワードの再設定を行ってください なお 状態が 管理者により停止中 となっている ID を再度ご利用される場合は お問い合わせからご連絡ください -22-
よくあるご質問 (FAQ) の参照 キーワードで FAQ を検索いただけます -23-
お問い合わせ方法 ご登録いただいているユーザー情報が自動反的に映されます カテゴリを選択し お問い合わせ内容をご入力ください ファイルは 5MB まで添付が可能です -24-
請求書の印刷 ダウンロード (1) -25-
請求書の印刷 ダウンロード (2) 過去 6 か月分の請求金額を一覧でご確認でき 請求書 回線別一覧表を PDF データでダウンロードいただけます web 上で明細のご確認が可能です -26-
請求書明細のご確認 (1) (+) ボタンをクリックすると配下のグループが展開され グループごとのご利用料金を WEB 上でご確認できます お客様番号 > グループ 1> グループ 2> グループ 3-27-
請求書明細のご確認 (2) 下線付きの文字をクリックすると web 上で明細のご確認が可能です -28-
料金明細の検索 ダウンロード (1) -29-
料金明細の検索 ダウンロード (2) ~ 請求明細 ~ 出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます 集計方法を選択できます PDF エクセル テキストより データ形式を選択の上ダウンロードできます ( ) ボタンをクリックいただくと 条件検索画面が表示され 閲覧内容を絞り込むことが可能です -30-
料金明細の検索 ダウンロード (3) ~ 通話明細 ~ 出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます PDF エクセル テキストより データ形式を選択の上ダウンロードできます ( ) ボタンをクリックいただくと 条件検索画面が表示され 閲覧内容を絞り込絞り込むことが可能です 発信元 発信先番号や期間でも絞り込めます -31-
料金明細の検索 ダウンロード (4) ~ 通信明細 ~ 出力いただく範囲をグループコード単位で選択できます PDF エクセル テキストより データ形式を選択のうえ ダウンロードできます ( ) ボタンをクリックいただくと 条件検索画面が表示され 閲覧内容を絞り込むことが可能です 発信元番号や期間でも絞り込めます -32-
請求金額分析データ (1) -33-
請求金額分析データ (2) 各種分析データを PDF エクセルデータでダウンロードできます -34-
早わかりレポート 異常値チェック (1) トップページのグラフの中にあるメッセージをクリックすると早わかりレポート 異常値チェックが別ウインドウにて開きます -35-
早わかりレポート 異常値チェック (2) 前月比 前年同月比 前年平均比 が表示されます 前月料金と比べて変動金額が大きいグループを増加 減少それぞれ TOP3 が表示されます 目標金額を入力し 登録 をクリックすると グラフに目標値が表示されます 年度開始月を選択し 登録 をクリックすると 選択した開始月でグラフが表示されます -36-
早わかりレポート 異常値チェック (3) 早わかりレポートを PDF ファイルでダウンロードできます -37-
早わかりレポート 異常値チェック (4) 過去 2 年間の料金推移がグラフで表示されます 月毎の料金推移や前年度比を表で確認できます 表示期間は最大過去 5 年間分となります -38-
早わかりレポート 異常値チェック (5) グループコード 1 の料金推移がグラフで表示されます -39-
早わかりレポート 異常値チェック (6) 全てのチェック条件を満たす箇所がハイライト表示されます グループ名称 回線毎に金額変動を確認することができます -40-
早わかりレポート 異常値チェック (7) 異常値チェックの結果を EXCEL でダウンロードできます -41-
Gi Portal 活用事例 (1) 社内資料として通信費のレポートを作成したい 会社全体でコスト意識を高めたい 早わかりレポート 全社の通信料金をグラフ付きレポートとして PDF でダウンロードできます グラフも表記されているので 社内メールでの回覧や 社内資料として利用することにより 利用者のコスト意識が生まれます -42-
Gi Portal 活用事例 (2) 予算オーバーなど料金が多い部門や電話番号を確認したい 携帯電話利用者にコスト意識を高めたい 異常値チェックデータチェック金額を登録し EXCEL データをダウンロードするとハイライト表示がされている年間利用データが作成されます 一覧表を社内掲示することで不要な通話の抑制に期待ができます -43-
Gi Portal 活用事例 (3) 通信費が高くなった理由を確認したい コスト削減できる部分を確認したい 項目別統計表異常値チェックで異常を見つけたら 原因となる料金分類を項目別統計表でご確認できます -44-
Gi Portal 操作マニュアル 発行日 2017 年 5 月 8 日第 3 版 著 発行 108-0074 東京都港区高輪一丁目 3 番 13 号 0120-888-448 03-6408-2610 < 受付時間 > 9:00~17:30( 土日 祝日を除く )