認定 NPO 法人ふるさと回帰支援センターセミナー会場利用の手引き ( 抜粋 ) 参考資料 認定 NPO 法人ふるさと回帰支援センター 100-0006 東京都千代田区有楽町 2-10-1 東京交通会館 8 階 TEL 03-6273-4401 / FAX 03-6273-4404 地域の魅力発信セミナー実施業務委託 における当会場利用料については 下記へメールによりお問合せください ( 必須 ) <お問合せ先 > 新潟県県民生活 環境部新潟暮らし推進課 U Iターン促進班 e-mail: ngt030220@pref.niigata.lg.jp メールの件名を 地域の魅力発信セミナー会場利用料の確認 としてください
2. 会場案内 名称 - セミナースペース A セミナースペース B セミナースペース B 場所 - 東京交通会館 8 階 (NPO ふるさと回帰支援センター内 ) 広さ - 76.5 m2 収容人数 - 40 名程度 ( 関係者を除く ) センター受付 入口 2 部開催セミナー参加者専用出入口 :18 時以降のみ セミナー参加者の出入口として利用可能です セミナースペース A 荷物搬入時も利用可 (P20 参照 ) 3
3. 利用可能備品一覧 セミナースペース A B それぞれ 下記数の備品の利用が可能です 機器類 備品仕様数 長机 W1800 D600 10 台 椅子 約 50 脚 パーテーション W1800 H1800 3 台 のぼりポール 台 1 セット バインダー A4 サイズ 鉛筆つき 40 枚 テレビ三菱 LCD-65LS1 65 インチ HDMI 接続 1 台 ブルーレイ DVD プレーヤーパイオニア BDP-180 1 台 プロジェクター BENQ W1080ST+/TAXAN KG-PS303WS 1 台 スクリーン 100 インチ 1 台 ポータブルスピーカーマイク 2 本つき 1 台 有料 ノート PC Windows7 Microsoftoffice2013 1 台 キッズコーナー 7000 円 ( 税抜 ) マット (2.5 畳 ) スポンジ積み木等 キッズコーナーは センターでの所有は 1 式のみです ご利用の際は早めにご連絡ください 保育士の手配もご希望の場合は 業者のご紹介が可能です 別途ご相談ください 備品の扱いには十分にご注意ください 破損時には修理費等を請求させていただく可能性があります あらかじめご了承ください インターネット無線 LAN 利用可 ( 有線は利用不可 ) コピー機 白黒 ( 片面 ) 10/ 枚 カラー ( 片面 ) 30/ 枚 PC 持込の場合 HDMI 接続端子があるかご確認ください 4
9. セミナースペースレイアウトの作成 アンケートの確認 セミナースペースレイアウト P4 の備品一覧 P26~27 のレイアウト例を参考にレイアウトを作成し 事前に相談員へお送りください 前後や同時間帯に開催するセミナーとの調整が必要な場合もございますので 1 週間前頃までのご送付をお願いします テンプレートご使用の際は担当までご連絡ください アンケート センターでは ご来場いただいた方にアンケートをお願いしています 毎年このアンケートを集計し 移住希望地ランキングを発表しています 移住者の動向のデータとしても利用しています アンケートはセミナー終了後に共有しますので 配布 回収にご協力をお願いします 独自のアンケートのフォーマットをお持ちの場合 / 独自の質問項目の追加をご希望の場合 複数枚のアンケートへの記入は 参加者にとって負担となり 未記入へとつながります 1 枚のアンケートに質問を集約できるよう調整しますので ご相談ください データ分析を行うため 質問項目の削除はお控えください NPO ふるさと回帰支援センター 区分一般 学生 ( 大学学部年 ) セミナーを知ったきっかけ ふるさと暮らしセミナー参加者移住希望者アンケート No, 田舎暮らしの本 その他雑誌 ( ) 新聞記事 ( ) 自治体からの告知 メールマガジンダイレクトメールホームページ ふるさと回帰支援センターからの告知 メールマガジンダイレクトメールホームページ ふりがな性別男 女 氏名同行者名 年齢生年月日 19 年月日 職業 現住所 電話 移住希望時期年月頃 1. 一人暮らし 2. 夫婦のみ移住の際の家 3. 夫婦と子ども 4. その他 ( 族形態 ) 移住先での希望就労形態 移住先での希望物件 出身地 E-mail 移住検討地域 県 ( 市 町 村 ) その他 ( 道 府 県 ) エリア ( 北海道東北北関東 信越北陸 中部関西中国四国九州 ) 1. 就労 1 農業 2 林業 3 漁業 4 自営業 ( これまでやられていた仕事 ) 5 新規起業 6 就職 2. 半農半 X 3. 悠々自適の生活 4. その他 1. 賃貸 1 中古一戸建 2 新築一戸建 3 集合住宅 2. 購入 1 中古一戸建 2 新築一戸建 3 集合 住宅 希望する広さおよそ坪希望の間取 DK ふるさと回帰支援センターでは全国各地の移住セミナーを開催しています セミナー等の情報を希望する方は 上の欄に住所 電話番号をお書きください セミナー等の情報 メールマガジンの送付 移住を決めた理由など 希望する 希望しない送付方法郵送 メール 希望する 希望しない ご記入いただいた個人情報は 個人情報保護法等にもとづき適切に管理し 移住定住に関する情報提供活動以外には使用いたししません 県 特定非営利活動法人 100 万人のふるさと回帰 循環運動推進 支援センター センターのアンケート用紙 19
11. セミナー当日の流れ 会場入り 火曜 ~ 土曜第 1 部 11:30~ / 第 2 部 16:30~ 日曜 10:30~ / 15:30~ センターには待機スペースがありません 左記時間以降に会場入りするようお願いします 会場設営 段取りの確認 受付開始 セミナー開催 設営や受付など エリア担当相談員や県専属相談員もお手伝いします 受付では ふるさと回帰支援センターからの資料 ( 他地域のセミナー情報など ) も配布しています ご協力をお願いします! セミナー開始前 記録用に写真撮影を行う旨の案内をお願いします! 後片付け 荷物発送について 返送する荷物がある場合 原則着払いで ふるさと回帰支援センターにてお預かりします ただし 電子機器類や貴重品等は お預かりできません ご自身でお持ちください 伝票 : 必要な際は 事前にお知らせください 伝票にはなるべく詳しく品名をお書きください 未記入の場合や ~ 等 という曖昧な記載の場合 宅配業者に引き取ってもらうことができません 梱包 : しっかりと行ってください 梱包がゆるい場合も宅配業者は引き取ってくれません 発送 : 翌営業日 ( 土日の開催の場合 翌週火曜以降の営業日 ) となりますので あらかじめご了承ください 21
12. 注意事項 飲食について 提供される際は 必ず事前にご相談ください 飲み物 お酒の提供は 1 部は原則不可 2 部に限り お猪口 1 杯程度であれば可 不快な思いをされる方が出ないようご配慮をお願いします また アルコールが苦手な方向けにソフトドリンクもあわせてご準備ください 食べ物 生ものなど 衛生上の危険性があるものはご遠慮ください 臭いの強いものもご遠慮ください お皿やコップ等の食器類は各自ご準備ください 調理は原則お断りしております ごみの処理について セミナー時のゴミの処理は 各自おこなってください ゴミ袋も持参してください ごみ置き場は同フロアの給湯室内にあります 分別方法 生ごみ カン 瓶 普通ゴミ ( プラを含む ) 段ボール 23
13. セミナースペースレイアウト例 1 参考 : セミナースペース B ( スペース A は左右が逆になります ) 柱 柱 柱の間は約 7m 机は最大 3 台入ります こちらの資料ブースは セミナー中も一般の相談者が見学する可能性があります ご協力をお願いします 柱 柱 しかし すべての柱の間に 3 台ずつ設置すると 角 ( 下の図で で示した位置 ) はかなり窮屈になります セミナー関係者の待機 見学場所もこのスペース内です 関係者の待機 見学場所も考慮したレイアウトの作成をお願いします 関係者がセミナースペースからあふれてしまうと 相談者や他の自治体等の迷惑となります 参加する関係者の人数も スペースにあわせて調整してください 26
13. セミナースペースレイアウト例 2 設置するブース数は 8 ブース以内が適当です 実際に開催されたイベントの様子です 人が入った際の雰囲気をご覧ください こちらを参考に 関係者の人数 待機場所等をご検討ください 27