表紙 本部参照システム マニュアル
目次 1. 本部システムデータ受信 3 2. 過去年月の確定 5 3. 起動方法 7 4. 店舗別集計情報 8 5. 薬品別集計情報 16 6. 本部参照 - システム設定 19 7. 取引先確認 20 8. 帳票出力 21 2 ページ
1. 本部システムデータ受信 データを受信する店舗の設定 [ 本部サーバ機能 ] 1 デスクトップにある 本部参照メンテナンス を起動します 2" 開く " を選択後 " 店舗情報設定 " をクリックします 3 グループ店舗を " 店舗追加 " ボタンから登録し 設定更新をクリックします 3 ページ
店舗から送信されたデータを受信する [ 本部サーバ機能 ] 1 デスクトップにある 店舗連携データ受信 を起動します 2 受信したいデータにチェックを入れ " 手動データ取得 " をクリックします 当画面を立ち上げたままにしておくと 指定した時間ごとに自動で受信を行います自動受信が不要の場合は 処理終了後に " 終了 " をクリックして閉じてください C:\WINDOWS\zaiko.ini の中の WAITMIN 項目で指定 ("WAITMIN=180" の場合 180 分に 1 回受信しに行く ) 3" はい " をクリックします オークラ情報システムで預かっている 店舗から送信されたデータを取得し 本部システムを起動するための前準備を行います ( 処理の内容により画面が変動します ) 処理が終了すると 店舗データ取得完了 と表示されます " 終了 " をクリックして閉じます 4 ページ
2. 過去年月の確定 過去年月のデータを確定 ( 非更新 ) 状態にできます 1 本部参照メンテナンス を起動します 2 年月確定 / 再計算予約を選択します 3 確定状態にする年月の確認欄にチェックをつけて 確定ボタンをクリックします " はい " をクリックします 5 ページ
4 正常に確定すると 行が灰色に変わります灰色になっている年月のデータは集計処理で変更されなくなります 5 確定状態の年月を非確定 ( 更新 ) 状態に戻すには 確認欄のチェックを再度入力して確定ボタンをクリックします " はい " をクリックします 6 ページ
3. 起動方法 1 デスクトップにある 本部参照システム を起動します 2 画面が開かれ 最新の集計データを受信しますか? というメッセージが表示されます はい をクリック サーバ側にある最新の店舗データの集計結果を自動取得し その集計結果をシステムで表示します サーバからファイルをコピーするので時間がかかる場合があります いいえ をクリック パソコンにある最新の店舗データの集計結果をシステムで表示します 3 本部参照システムが正常に起動すると トップ画面が表示されます 7 ページ
4. 店舗別集計情報 店舗別の集計結果を表示している画面です画面を開いた当初は当月分の集計データが表示されます画面上部にある項目 ボタンで表示内容を切り替えることが出来ます 過去の集計情報を表示したい場合 表示年月項目の中から表示したい年月を選択すると その年月分の集計データが表示されます 8 ページ
会社名 グループ ( 地区 地域 ) などの区分けで店舗を絞り込みたい場合 会社名 グループなどを選択すると その条件に一致する店舗が絞り込まれて表示されます 集計年月時点の在庫情報を表示したいとき 在庫ボタンを押すと 表示している集計年月の末日時点の在庫情報が表示されます ( 画面が表示された当初は当月の在庫情報が表示されています ) 帳票出力ボタンを押すと 画面内容の帳票プレビューが表示されます 9 ページ
各店舗の 在庫金額 月数 の欄の を押すと店舗の在庫表が表示されます また 欄の 1 番上の を押すと全店舗の集計が出力されます 10 ページ
各店舗の 不動金額 在庫比率 の欄のを押すと店舗の不動品リストが表示されますまた 欄の1 番上のを押すと全店舗の集計が出力されます 在庫情報画面は 項目表示切替ボタンをクリックして表示内容を切り替えることが出来ます 不動区分 不動品項目 ( ) の表示内容を 不動区分青 黄 赤の順に切り替えられます 麻薬を除く不動品項目も含む後発区分 後発区分項目の表示内容を 後発 先発 その他の順に切り替えられます薬品種別 薬品種別項目の表示内容を 向精神薬 劇薬 麻薬 毒薬 覚醒剤 その他の順に切り替えられます 11 ページ
集計年月内の取引情報を表示したい場合 取引ボタンをクリックすると 表示している集計年月内の取引情報が表示されます帳票出力ボタンをクリックすると 画面内容の帳票プレビューが表示されます 集計年月内のロス情報を表示したい場合 ロスボタンをクリックすると 表示している集計年月内のロス情報が表示されます帳票出力ボタンをクリックすると 画面内容の帳票プレビューが表示されます 12 ページ
集計年月内の処方情報を表示したい場合 処方ボタンをクリックすると 店舗がデータ連携した時点の処方情報が表示されます帳票出力ボタンをクリックすると 画面内容の帳票プレビューが表示されます 店舗の在庫管理システムの運用情報を表示したい場合 初期画面で設定一覧ボタンをクリックすると 店舗がデータ連携した時点の在庫管理システムの運用情報が表示されます 13 ページ
帳票出力ボタンを押すと 画面内容の帳票プレビューが表示されます 店舗の在庫管理システムの設定情報を表示したい場合 初期画面から設定一覧ボタンをクリックし 環境設定 発注設定 入出庫設定 棚卸設定 分析設定をクリックすると 店舗がデータ連携した時点の在庫管理システムの設定情報が表示されます帳票出力ボタンをクリックと 画面内容の帳票プレビューが表示されます 14 ページ
店舗の在庫管理システムを起動させたい場合 該当店舗の行の店舗起動ボタンをクリックします在庫管理システムが起動してその店舗のデータ連携時点の状態を確認できます店舗起動ボタンから起動した在庫管理システムで捜査した結果は 実際の店舗の在庫管理システムには反映されません 薬品ごとの在庫情報を表示したい場合 店舗別集計情報画面の下にある薬別一覧ボタンをクリックすると 薬品別集計情報画面に移動します全店の薬品別の集計結果画面です 15 ページ
5. 薬品別集計情報 薬品ごとの在庫情報を表示したい場合 店舗別集計情報画面で薬別一覧ボタンをクリックすると薬品ごとの在庫情報が表示されます画面上部にある項目 ボタンで表示情報を切り替えることができます帳票出力ボタンをクリックすると 画面内容の帳票プレビューが表示されます 抽出条件 を設定して抽出できます 16 ページ
薬品名を指定して薬品を絞り込みできます品名項目に絞り込みたい品名情報を入力して Enter キーをクリック 入力文字から始まる品名の薬品が絞り込まれます品名項目に絞り込みたい品名情報を入力してあいまいボタンをクリック 入力文字を含む品名の薬品が絞り込まれます 在庫情報を表示させたい場合 1 在庫情報ボタン ( 薬品別集計情報の初期画面 ) をクリックすると 在庫情報が表示されます 2 在庫数 : 各店舗の合計数量 3 各店舗の表示では 上段が数量で下段が在庫状況が表示されています赤 青 黄の色分けは不動品を表しています 薬品ごとの出庫情報を表示したい場合 在庫情報が表示されている状態で詳細ボタンをクリックすると 表示している集計年月を起点とした過去数か月分の出庫情報が表示されます帳票出力ボタンをクリックすると 画面内容の帳票プレビューが表示されます 17 ページ
後発品の情報を確認したい場合 薬品別集計情報の後発品ボタンを押すと 後発品情報と各店舗の在庫情報も確認できます 処方情報を確認したい場合 1 処方情報ボタンをクリックすると薬品ごとに各店舗の処方状況が確認できます 2 処方算出期間を変更して " 処方算出 " ボタンをクリックすると確認したい期間の情報をみることができます 3ABC 分析ボタンをクリックと ABC 順で薬品を抽出することができます 18 ページ
6. 本部参照 - システム設定 店舗別集計情報の上にある設定 システム設定を押すと システム設定画面に移動します帳票の出力先設定や在庫表の出力対象を設定することができます 帳票 (CSV) ファイルの出力先フォルダを変更したい場合 EXCEL 出力先フォルダを設定する設定後 設定更新ボタンをクリックして設定完了 在庫表の出力対象を設定したい場合 以下の 3 パターンを選択できます 在庫数が 0 より大きい薬品のみで表示 : 在庫数 >0 在庫数が 0 以上 (0 も含む ) の薬品で表示 : 在庫数 0 すべてを表示設定後 設定更新ボタンをクリックして設定完了 19 ページ
7. 取引先確認 各店舗で取引先設定している内容を確認することができます トップ画面下の取引先一覧ボタンをクリックします 取引先一覧が表示され 各店舗の状況確認ができます 20 ページ
8. 帳票出力 トップ画面上の期間帳票 期間帳票を選択します 帳票出力対象の店舗と出力したい帳票にチェックし " 帳票出力 " または "CSV 出力 " をクリックします 21 ページ