理工学部 TA 採用手続きの手引き 理工学部事務室 Ⅰ TA について ⑴ 身分 所属 TA とは, 教員系列に属する教育補助業務従事者 (Teaching Assistant) で, 所属は 理工学部 となります ⑵ 採用資格本学博士前期課程 ( 修士課程 ), 又は後期課程在学者で, 修士, 又は博士の学位を取得する見込の者 理工学研究科博士前期課程 ( 修士課程 ) の在学生, 及び進学予定者を対象としています 博士後期課程の学生にはRA(Research Assistant) 制度がありますので, そちらを推奨しています ⑶ 従事する業務 1 学部学生に対する実験, 実習, 製図及び演習等に係わる所定の教育補助業務及び定期試験監督補助 2 共通機器管理 学習支援室運営 ⑷ 重複担当教育の情報化推進本部, 総合数理学部, 資格課程のTAとの重複担当は認めています ただし, 教育の情報化推進本部と重複担当する場合には, 教育の情報化推進本部の所属となり, 理工学部は兼務となるため, 採用の手続は教育の情報化推進本部で行います 総合数理学部, 資格課程との重複については, 担当時間数等によって所属が決まります ⑸ 担当時間数 1 週 6 時間以上 12 時間以内とします 兼務 ( 重複担当 ) の場合でも, 兼務する担当時間を合わせて 12 時間を限度とします コマと時間の関係 1コマを2 時間として計算します (1コマ=100 分ですが前後 20 分の準備整理時間を含め2 時間とします ) 例えば,3コマを担当した場合は3コマ 2 時間 =6 時間で, 6 時間 と計算します ⑹ 任期及び更新任期は1 年です 在学する課程の学位を取得するまでの間,3 回までは審査を経て更新することが可能で, 最長で4 年間 ( 新規採用 1 年 + 更新 3 回 ),TAを務めることができます ⑺ 給与 1 週 1 時間の勤務につき月額 5,700 円を基準として算定される給与を支給します 給与の支給日は, 毎月 20 日です ( 土日, 祝日の場合には前日に振り込まれます ) なお,4 月分給与は5 月分と合算して5 月に支払われます 例 )1 週 6 時間を担当したTAの1ヵ月の給与は次のとおりです 6 時間 5,700 円 = 34,200 円 夏季休業期間 (8 9 月 ) 春季休業期間(2 3 月 ) については, 原則給与は支給されませんが, 実験器具の整理や次学期へ向けた準備などの業務を担当した場合, 給与が支払われます 夏季休業期間及び春季休業期間の勤務については, 採用後に担当教員に確認してください 1/5
Ⅱ 採用スケジュールについて 1 TA 採用申請書類提出依頼 2018 年 12 月 11 日 ( 火 ) 2 TA 採用申請書類提出締切日 学科によって異なります 採用希望者は, 各学科の担当教員の指示に従ってください 3 各学科から理工学部事務室への提出締切日 2019 年 2 月 8 日 ( 金 ) 4 採用審査教授会 ( 予定 ) 2019 年 3 月 14 日 ( 木 ) Ⅲ 応募書類の作成方法について (TA を希望する学生はこちらをお読みください ) 応募には以下の書類が必要です 提出書類となる大学所定の用紙については以下のTA 採用に関する Web ページからダウンロードしてください これ以外の書式での提出は認めません TA 採用に関する web ページ URL http://www.meiji.ac.jp/sst/ta/index.html 提出する書類 ⑴ RA TA 審査報告 推薦書 ⑵ 履歴書 ⑶ TA 重複届 ⑷ 理工学部学習支援室担当届 全員が提出します 新規採用者のみ提出してください 教育の情報化推進本部, 総合数理学部, または資格課程と業務が重複する者は提出してください 学習支援室を担当する者は提出してください TA 採用を希望する学生は以下を熟読の上, 記入例を参考にしながら, 応募書類を作成してください 書類は履歴書の自著欄以外, すべて Word にて作成してください 手書きは不可とします (1)RA TA 審査報告 推薦書全員が提出する必要があります 記載内容については以下の通りです 記載方法 1 研究テーマ及びその進捗状況 について 大学院への進学予定者は入学後の研究テーマについて記入してください わかる範囲で構いません 入学後のテーマが具体的に決まっていない場合には現在取り組んでいる研究テーマを記入してください 大学院の在学生は研究テーマに加えて, その進捗状況について詳細に記入してください 2 補助業務内容, 担当時間 について 春 秋学期に担当するそれぞれの科目名 曜日 時限( 勤務時間 ) を記載し, それぞれの補助業務について, 詳細に記入してください また, 春学期 秋学期それぞれの持ち時間数の合計をそれぞれの担当時間数欄に明記してください 2 科目以上担当している場合は, 各科目の担当時間がわかるように記入してください (2) 履歴書 新規採用者のみ提出してください 継続採用希望者は提出の必要はありません 写真は, 証明書用写真を貼付してください デジカメの写真は不可です 直接印刷することも不可です 氏名欄は自署とし, 押印は朱肉印を使用してください シャチハタ印は不可です 2/5
年号は西暦を使用してください 記載方法 記入例に従い, 正確に記入してください 1 学歴 学位 欄 学歴は大学から記入し, 卒業等の全てについて記入してください 大学については, 学部 学科まで記入してください 大学院については, 研究科, 専攻, 課程まで記入してください 例 ) 明治大学大学院理工学研究科 学専攻博士前期課程 記載順序にご留意ください 2019 年 2 月の段階で学部に在籍している方は, 学部を記載する行については 卒業見込 と記載してください また 進学予定の大学院の行については 進学予定 と記載してください 2019 年 2 月の段階で大学院に在籍している方は 学部を記載した行については 卒業 現在在籍中の研究科の行については 在学中 と記載してください 博士後期課程に在籍する学生で, 修士の学位を取得している場合は 学位 欄に記入してください 2 研究テーマ 欄 学部生の場合は, 進学後の研究テーマを記入してください 大学院生の場合は, 現在専攻している研究テーマを記入してください 指導教員が学部生の時と大学院進学後で変わる予定の場合は, 大学院進学後の指導教員名を記載してください 3 本学における職歴 欄 現在博士前期課程 または博士後期課程に在籍する方で 本学での助手,RA TA の勤務経験がある場合は, 記載してください その際, 勤務先の所属 職名は正確に記入してください (3)TA 重複担当届 ( 該当者のみ ) 教育の情報化推進本部, 総合数理学部, 資格課程等と理工学部において, それぞれTAとして教育補助業務に就く場合には, TA 担当重複届 を提出してください 教育の情報化推進本部と兼務する場合, 所属先は 教育の情報化推進本部 となります 総合数理学部, 資格課程との場合は担当時間数により所属が決定します 教育の情報化推進本部, 総合数理学部, 資格課程での具体的な 担当科目 曜日 時限 が決まっていない場合には, 未定 と記載してください (4) 理工学部学習支援室担当届 ( 該当者のみ ) 学習支援室担当のTAは必ず提出してください 学習支援室の勤務について 夏季休業期間(8 9 月 ) 春季休業期間(2 3 月 ) は閉室となります 学習支援室は 2019 年 4 月 10 日 ( 水 ) から開室の予定です 勤務の詳細については担当者に別途お知らせいたします (5) 提出先 各学科取りまとめの先生にご提出ください 理工学部事務室窓口において個別に受領することはありません 3/5
Ⅳ 採用書類について ( 学科取りまとめの先生はこちらをお読みください ) (1) 各学科担当教員が理工学部事務室に提出する書類について 1TA 持ち時間一覧表 2 応募者が準備した書類 a. RA TA 審査報告 推薦書 ( 全員が必要 ) b. 履歴書 ( 継続採用希望者は提出不要 ) c. TA 重複届 ( 教育の情報化推進本部, 総合数理学部, 資格課程と業務が重複する者のみ提出 ) d. 理工学部学習支援室担当届 ( 学習支援室を担当する者のみ提出 ) 各学科にて取りまとめのうえ, 理工学部事務室に御提出ください 先生方個別のご提出はご遠慮ください 不備書類についてはご提出くださいました先生にお戻しいたしますので, 修正のご対応をお願いいたします (2) 提出書類の作成方法及び詳細について 1TA 持ち時間一覧表の作成 各学科において作成します 作成前に,Excel ファイルの先頭にある README シートをご一読ください 担当科目名 開講期を確認し, 学生氏名 ( カナ氏名含む ), 指導教員, 担当時間数 ( 春学期 秋学期 ) を記載してください 新規 継続欄に 〇 をご記入ください 記入漏れがないようにお願いいたします 氏名をカナ指名順( アイウエオ 順) に並び替えてください 記入が済みましたらプリントアウトしたものを教学委員及び学科長押印の上, ご提出ください 合わせて,Excel ファイルについてもメール添付にてご提出ください 2 応募者が準備する書類の確認 応募者は ⑴ RA TA 審査報告 推薦書,⑵ 履歴書 ( 新規採用者のみ ),⑶ TA 重複届 ( 該当者のみ ),⑷ 理工学部学習支援室担当届 ( 該当者のみ ) を作成します 各書類の詳細については 2~3 ページに記入要領があります こちらをご一読の上, 各書類に不備がないかをご確認ください Ⅴ 各学科担当教員への留意事項 (TA の指導教員となられる先生方がお読みください ) (1) 採用予定者について 1 大学院入試 Ⅱ 期受験者について TA への採用申請は可能ですが, 当該学生が不合格の場合には判明次第, 書面又は E-mail にてその旨をご報告ください 2 未卒者等が発生した場合について 2019 年 4 月に大学院入学予定で採用を進めていた学生が卒業できなかった, もしくは大学院に進学しなかった場合には, 判明次第, 書面又は E-mail にてその旨を御報告ください 採用取り消しの手続き等が必要になりますので, 必ずお知らせ願います 4/5
(2) 採用後の勤務管理について 1TA 勤務報告 (TA 勤務表 ) の運用について ( 重要 ) TA は勤務後, 毎月勤務表を理工学部事務室へ提出します 月末にTA 勤務表の内容を確認後, 担当教員欄に押印 ( 又はサイン ) してください 本人都合によりTAが休んだ場合は, 後日, 担当教員の指示のもと業務に従事させてください また過分に従事した場合は, 別の日の時間数を減じるなどの措置をお願いします 勤務をしない月があった場合でも, 勤務表は 0 と記載の上, 提出させてください 授業期間外(8 月 9 月,2 月 3 月 ) の勤務について, 勤務の必要がある場合は,6 月又は 12 月の所定の期日までに申請してください 期日及び申請方法については別途, 教学委員会を通じてお知らせいたします 勤務表は会計監査の際, 根拠資料として提示を求められることがありますので, 必ず毎月の提出期日までに提出するよう,TA にご指導くださいますようお願いいたします 提出期日については事務方より TA へ別途連絡しております 2 年度途中でのTAの勤務時間の変更及び退任について 年度の途中で学籍異動( 休学 退学等 ) などによりTAの勤務時間が変更となる場合, 速やかに学科長から学部長宛の願書を提出してください 退任する場合は本人の退職届が必要です 各種手続続きの詳細については理工学部事務室担当者にお問い合わせ下さい 以上 5/5