やまぐち施設予約サービス利用者マニュアル
目次 1. はじめに... 1 1.1. 公共施設予約サービスとは... 1 1.2. ご利用の流れ... 1 2. 利用登録... 2 2.1. 利用者登録... 2 2.2. 施設利用登録 ( 自治体 )... 4 2.3. 施設利用登録 ( 施設 )... 6 2.4. ご登録内容の確認...11 2.5. ご登録内容の変更... 13 2.6. メールアドレスの変更... 15 2.7. パスワードの変更... 17 3. 施設の空き状況をみる... 19 3.1. 施設名称から検索... 19 3.2. 利用目的から検索... 22 3.3. 施設所在地から検索... 25 3.4. 施設分類から検索... 27 3.5. 利用日から検索... 30 4. 施設の予約をする... 32 4.1. 予約の申込... 32 4.1.1. 施設名称から予約... 32 4.1.2. 利用目的から予約... 40 4.1.3. 施設所在地から予約... 48 4.1.4. 施設分類から予約... 55 4.1.5. 利用日から予約... 63 4.1.6. マイメニューから予約... 70 4.2. 予約の確認... 77 4.3. 予約の取消... 80 4.4. 予約許可証の発行... 82 4.5. 付帯設備の追加... 84 i
1. はじめに 1.1. 公共施設予約サービスとは 公共施設予約サービス は インターネットを経由して 施設の空き情報を照会や 施設のご利用申込をすることができるサービスです 1.2. ご利用の流れ サービスの利用にあたり はじめに公共施設予約サービスの 利用方法 のページを参照してください 施設の空き情報の照会や施設の案内はどなたでもご利用できますが 施設のご利用申込を行う場合は 事前に利用登録が必要となります また 各施設によって申込方法等が異なる場合がありますので 詳しくは各施設のご案内 ( 公共施設予約サービス内の案内ボタンクリック ) をご確認ください 公共施設予約サービスのご利用の流れを以下に示します ご利用の流れ 1. 事前準備クライアント環境を確認します ( 1) ブラウザの設定をします ( 2) 2. 利用登録利用者登録を行い 利用者 ID パスワードを取得します また 利用したい施設の利用登録を行います ( 3) 利用登録は公共施設予約システムまたは施設窓口において行うことができます 3. 施設の空き状況の確認利用したい施設の空き状況を確認します 4. 施設の予約の申込利用したい施設 付帯設備の予約申込を行います 予約には 予約の申込 があり 先着順で予約を受付けます 5. 施設の使用利用日当日 施設を利用します ( 1) パソコンの動作必要環境をご確認ください 詳細は公共施設予約サービスの 事前準備 のページを参照してください ( 2) 公共施設予約サービス を利用するには 以下の4 点についてブラウザの設定を確認してください 1.JavaScript を有効にする 2.Cookie を有効にする 3. ブラウズの設定で スクリプトエラーごとの通知を行わないにする 4. ポップアップブロックに対して 公共施設予約サービス サイトについては無効とする詳細は公共施設予約サービスの 事前準備 のページを参照してください ( 3) 施設の予約を行うには 必ず利用したい施設の利用登録が必要です 本の 2.2 施設利用登録 ( 自治体 ) または 2.3 施設利用登録 ( 施設 ) を参照してください 1
2. 利用登録 2.1. 利用者登録 ここでは 利用者の登録手順を示します 手順 1 利用者の登録を行う場合 メニュー画面から 新規登録 をクリックします クリックすると新規ご利用登録メニュー画面が表示されます 手順 2 個人登録 をクリックします クリックすると利用者登録申請 ( 個人 ) 画面 が表示されます 2
手順 3 利用者情報を入力します 以降の利用者登録については画面の指示に従って操作してください システムで既に使用されている利用者 ID を入力し 次へ をクリックした場合は エラーメッセージが表示されます 再度 別の利用者 ID を入力し利用者登録をしてください パスワードは 半角英数字が混在した 6 文字以上 20 文字以内の文字列の入力が必要です 3
2.2. 施設利用登録 ( 自治体 ) ここでは 利用したい自治体の登録手順を示します 手順 1 利用したい自治体の登録を行う場合 メニュー画面から 既にご利用の方 を クリックします クリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます 手順 2 自治体の利用登録 をクリックします クリックすると認証画面が表示され ます 4
手順 3 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックするとご登録内容の確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず 次のご登録内容の確認画面が表示されます 手順 4 利用する自治体 ( 市町村 ) にチェックをつけ 更新をクリックします クリックすると施設利用申請 ( 利用自治体選択 ) 完了画面が表示されます 手順 5 利用する自治体 ( 市町村 ) が登録されました 登録完了後は 各施設からの連絡があります 戻る をクリックして利用者 情報変更メニュー画面に戻ります 5
2.3. 施設利用登録 ( 施設 ) ここでは 利用したい施設の登録手順を示します 手順 1 利用したい施設の登録を行う場合 メニュー画面から 既にご利用の方 をク リックします クリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます 手順 2 施設の利用登録 をクリックします クリックすると認証画面が表示されま す 6
手順３ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックするとご 登録内容の確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し 認証済みの場合この画面は表示されず 次のご登録内容の確認画面が表示され ます 手順４ 検索 をクリックします クリックすると施設検索方法画面が表示されます 7
手順５ 利用する施設を検索するには 以下の４つの方法があります 施設名称から施設を検索する方法 利用目的から施設を検索する方法 施設所在地から施設を検索する方法 施設分類から施設を検索する方法 そのうち 利用目的から施設を検索する場合は 利用目的から施設利用登録 申請する施設を検索する をクリックします クリックすると利用目的検索 画面が表示されます 8
手順６ 検索したい利用目的をクリックします クリックすると所在地選択画面が表示 されます 手順７ 検索対象の所在地をクリックします 検索 をクリックします クリックす ると施設選択画面が表示されます 9
手順８ 利用をしたい施設名をクリックします クリックすると施設利用登録申請画面 が表示されます 手順９ 利用する施設にチェックをつけ 更新 をクリックします クリックすると 施設利用登録申請完了画面が表示されます 手順１０ 利用する施設が登録されました 登録完了後は 各施設からの連絡がありま す 戻る をクリックして利用者情報変更メニュー画面に戻ります 施設利用登録申請が可能な施設はありません と表示された場合 以下のよ うな理由が考えられます 入力したキーワードに該当する施設が存在しない 窓口でのみ施設利用登録申請の受付を行っている 既に施設利用登録申請が済んでいる ご自分の登録内容の確認を行って 利用可能会館を確認してください 10
2.4. ご登録内容の確認 ここでは ご登録内容の確認手順を示します 手順１ ご登録内容の確認を行う場合 メニュー画面から 既にご利用の方 をクリッ クします クリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます 手順２ ご登録内容の確認 をクリックします クリックすると認証画面が表示され ます 11
手順３ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックするとご 登録内容の確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し 認証済みの場合この画面は表示されず 次のご登録内容の確認画面が表示され ます 手順４ 登録内容 利用可能会館の内容確認を行います 内容確認が完了したら 戻る をクリックして利用者情報変更メニュー画面に戻ります 12
2.5. ご登録内容の変更 ここでは ご登録内容の変更手順を示します 手順１ ご登録内容の変更を行う場合 メニュー画面から 既にご利用の方 をクリッ クします クリックすると利用者情報変更メニュー画面が表示されます 手順２ ご登録内容の変更 をクリックします クリックすると認証画面が表示され ます 13
手順３ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックするとご 登録内容の確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し 認証済みの場合この画面は表示されず 次のご登録内容の確認画面が表示され ます 手順４ ご利用の内容の変更を行います 以降の利用者登録については画面の指示に従って操作してください 14
2.6. メールアドレスの変更 ここでは メールアドレスの変更手順を示します 手順１ メールアドレスの変更を行う場合 公共施設予約サービスのメニュー画面か ら 既にご利用の方 をクリックします クリックすると利用者情報変更メニ ュー画面が表示されます 手順２ メールアドレスの変更 をクリックします クリックすると認証画面が表示 されます 15
手順３ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックするとメ ールアドレスの変更画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入 力し認証済みの場合この画面は表示されず 次のメールアドレスの変更画面が 表示されます メールアドレスの変更 をクリックします クリックすると 認証画面が表示されます 手順４ 新しいメールアドレスを入力し メールアドレス確認へも同様に入力を行いま す 更新 をクリックします クリックするとメールアドレス変更完了画面 が表示されます 手順５ メールアドレスを変更しました が表示されます 戻る をクリックして 利用者情報変更メニュー画面に戻ります 16
2.7. パスワードの変更 ここでは パスワードの変更手順を示します 手順１ パスワード変更を行う場合 公共施設予約サービスのメニュー画面から 既に ご利用の方 をクリックします クリックすると利用者情報変更メニュー画面 が表示されます 手順２ パスワードの変更 をクリックします クリックすると認証画面が表示され ます 17
手順３ 利用者 ID パスワードを入力し ログイン をクリックします クリックす るとパスワード変更画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入 力し認証済みの場合は この画面は表示されず次のパスワード変更画面が表示 されます 手順４ 新しいパスワードを入力し パスワード確認へも同様に入力を行います 更 新 をクリックします クリックするとパスワード変更完了画面が表示されま す 手順５ パスワードを変更しました が表示されます 戻る をクリックして利用 者情報変更メニュー画面に戻ります 18
3. 施設の空き状況をみる 3.1. 施設名称から検索 ここでは 施設名称から施設の空き状況を検索する手順を示します 手順１ 施設名称から施設をさがす をクリックします クリックすると施設名称検 索画面が表示されます 手順２ 利用したい施設の名称 一部でも可 を 漢字又はカタカナで入力して 次へ をクリックします クリックすると所在地選択画面が表示されます 19
手順３ 利用したい施設の所在地を選択し 検索 をクリックします クリックする と会館選択画面が表示されます 手順４ 空き状況を確認したい会館の 予約 もしくは 空き をクリックします 空 き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 案内 をクリックすると会 館情報が表示されます 20
手順５ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます ご希望の日時が空いていま したら マークをクリックすることで そのまま予約することが可能で す 施設の利用登録をしていない場合 予約することはできません 面施設の マークをクリックすることで 面施設の分割された面の空き状 況を表示します 会館により表示の仕方が異なります 21
3.2. 利用目的から検索 ここでは 利用目的から施設の空き状況を検索する手順を示します 手順１ メニュー画面から 利用目的から施設をさがす をクリックします クリック すると利用目的検索画面が表示されます 手順２ 利用したい施設の利用目的をクリックします クリックすると所在地選択画面 が表示されます 22
手順３ 利用したい施設の所在地を選択し 検索 をクリックします クリックすると 会館選択画面を開きます 手順４ 空き状況を確認したい会館の 予約 もしくは 空き をクリックします 空き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 案内 をクリックすると会館情報が表示されます 23
手順５ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます ご希望の日時が空いていま したら マークをクリックすることで そのまま予約することが可能で す 施設の利用登録をしていない場合 予約することはできません 面施設の マークをクリックすることで 面施設の分割された面の空き状 況を表示します 会館により表示の仕方が異なります 24
3.3. 施設所在地から検索 ここでは 施設所在地から施設の空き状況を検索する手順を示します 手順１ メニュー画面から 施設所在地から施設をさがす をクリックします クリッ クすると所在地選択画面が表示されます 手順２ 利用したい施設の所在地を選択し 検索 をクリックします クリックすると 会館選択画面が表示されます 25
手順３ 空き状況を確認したい会館の 予約 もしくは 空き をクリックします 空き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 案内 をクリックすると会館情報が表示されます 手順４ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます ご希望の日時が空いていま したら マークをクリックすることで そのまま予約することが可能で す 施設の利用登録をしていない場合 予約することはできません 面施設の マークをクリックすることで 面施設の分割された面の空き状 況を表示します 会館により表示の仕方が異なります 26
3.4. 施設分類から検索 ここでは 施設分類から施設の空き状況を検索する手順を示します 手順１ メニュー画面から 施設分類から施設をさがす をクリックします クリック すると施設分類検索画面が表示されます 手順２ 利用したい施設の分類を選択し 次へ をクリックします クリックすると 所在地選択画面が表示されます 27
手順３ 利用したい施設の所在地を選択し 検索 をクリックします クリックすると 会館選択画面を開きます 手順４ 空き状況を確認したい会館の 予約 もしくは 空き をクリックします 空き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 案内 をクリックすると会館情報が表示されます 28
手順５ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます ご希望の日時が空いていま したら マークをクリックすることで そのまま予約することが可能で す 施設の利用登録をしていない場合 予約することはできません 面施設の マークをクリックすることで 面施設の分割された面の空き状 況を表示します 会館により表示の仕方が異なります 29
3.5. 利用日から検索 ここでは 利用日から施設の空き状況を検索する手順を示します 手順１ メニュー画面から 利用日から施設をさがす をクリックします クリックす ると利用日検索画面が表示されます 手順２ 利用したい所在地 利用期間 曜日 利用目的 施設分類を選択し 検索 をクリックします クリックすると利用日検索詳細画面が表示されます 30
手順３ 予約対象となる利用日をクリックします クリックすると空き状況照会画面 ２週間表示画面が表示されます 手順４ 選択した会館の時間帯別空き状況が表示されます ご希望の日時が空いていま したら マークをクリックすることで そのまま予約することが可能で す 施設の利用登録をしていない場合 予約することはできません 面施設の マークをクリックすることで 面施設の分割された面の空き状 況を表示します 会館により表示の仕方が異なります 31
4. 施設の予約をする 4.1. 予約の申込 ここでは 施設の予約申込をする手順を示します 施設の予約を行うには 必ず利用したい施設の利用登録が必要です 2.2 施設利用登録 自治体 または 2.3 施設利用登録 施設 を参照してください 4.1.1. 施設名称から予約 ここでは 施設名称から施設の予約申込をする手順を示します 手順１ メニュー画面から 施設名称から施設をさがす をクリックします クリック すると施設名称検索画面が表示されます 手順２ 利用したい施設の名称 一部でも可 を 漢字又はカタカナで入力して 次へ をクリックします クリックすると所在地選択画面が表示されます 32
手順３ 利用したい施設の所在地を選択し 検索 をクリックします クリックする と会館選択画面が表示されます 手順４ 利用する会館の 予約 をクリックします 空き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 33
手順５ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます 施設によっては をクリックすると面施設予約選択処理画面が表示され ます 会館により表示の仕方が異なります 利用したい時間帯の を選択します 選択後 次へ をクリックすると認 証画面が表示されます 手順６ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックすると利 用者情報確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず 次の利用者情報確認画面が表示されます 34
手順７ 認証した利用者の利用者情報が表示されます 責任者 責任者メールアドレス などを必要に応じて変更します 次へ をクリックすると利用目的等設定画 面が表示されます 手順８ 選択した施設の利用目的 利用人数 設備予約を入力します 付帯設備を選ぶ をクリックすると設備選択画面が表示されます 付帯設備 の貸出しを行っていない施設の場合 ボタンは表示されません 手順１２まで ページを読み飛ばしてください 35
手順９ 付帯設備情報が表示されます 利用する設備に数量 時間を入力し 付帯設備数量確定 をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 同一申請の他の施設 コマにも同一の付帯設備数量 時間を設定したい場合 付帯設備のコピー をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 手順１０ 次へ をクリックすると減免申請を認めている施設の場合 施設使用料金 計算画面を表示します 次へ をクリックすると減免申請を認めていない施設の場合 予約確認画面 を表示します 予約確認画面までページは読み飛ばしてください 36
手順１１ 減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します 次へ をクリックすると予約確認画面が表示されます 37
手順１２ 予約する利用者及び 施設の情報が表示されます 内容を確認し 予約 をクリックします クリックすると予約確認画面が表示 されます 38
手順１３ 仮予約が確定し 予約申請番号が表示されます 画面の印刷 をクリックすると画面情報の印刷がされます お気に入りに登録 をクリックするとマイメニューに登録されます 戻る をクリックして空き状況照会画面に戻ります 閉じる をクリックし 終了します 39
4.1.2. 利用目的から予約 ここでは 利用目的から施設の予約申込をする手順を示します 手順１ メニュー画面から 利用目的から施設をさがす をクリックします クリック すると利用目的検索画面が表示されます 手順２ 利用したい施設の利用目的をクリックします クリックすると所在地選択画面 が表示されます 40
手順３ 利用したい施設の所在地を選択し 検索 をクリックします クリックする と会館選択画面が表示されます 手順４ 利用する会館の 予約 をクリックします 空き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 41
手順５ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます 施設によっては をクリックすると面施設予約選択処理画面が表示され ます 会館により表示の仕方が異なります 利用したい時間帯の を選択します 選択後 次へ をクリックすると認 証画面が表示されます 手順６ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックすると利 用者情報確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず 次の利用者情報確認画面が表示されます 42
手順７ 認証した利用者の利用者情報が表示されます 責任者 責任者メールアドレス などを必要に応じて変更します 次へ をクリックすると利用目的等設定画 面が表示されます 手順８ 選択した施設の利用目的 利用人数 設備予約を入力します 付帯設備を選ぶ をクリックすると設備選択画面が表示されます 付帯設備 の貸出しを行っていない施設の場合 ボタンは表示されません 手順１２まで ページを読み飛ばしてください 43
手順９ 付帯設備情報が表示されます 利用する設備に数量 時間を入力し 付帯設備数量確定 をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 同一申請の他の施設 コマにも同一の付帯設備数量 時間を設定したい場合 付帯設備のコピー をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 手順１０ 次へ をクリックすると減免申請を認めている施設の場合 施設使用料金 計算画面を表示します 次へ をクリックすると減免申請を認めていない施設の場合 予約確認画面 を表示します 手順１２までページを読み飛ばしてください 44
手順１１ 減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します 次へ をクリックすると予約確認画面が表示されます 45
手順１２ 予約する利用者及び 施設の情報が表示されます 内容を確認し 予約 をクリックします クリックすると予約完了画面が表示 されます 46
手順１３ 仮予約が確定し 予約申請番号が表示されます 画面の印刷 をクリックすると画面情報の印刷がされます お気に入りに登録 をクリックするとマイメニューに登録されます 戻る をクリックして空き状況照会画面に戻ります 閉じる をクリックし 終了します 47
4.1.3. 施設所在地から予約 ここでは 施設所在地から施設の予約申込をする手順を示します 手順１ メニュー画面から 施設所在地から施設をさがす をクリックします クリッ クすると所在地選択画面が表示されます 手順２ 利用したい施設の所在地を選択し 検索 をクリックします クリックする と会館選択画面が表示されます 48
手順３ 利用する会館の 予約 をクリックします 空き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 手順４ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます 施設によっては をクリックすると面施設予約選択処理画面が表示され ます 会館により表示の仕方が異なります 利用したい時間帯の を選択します 選択後 次へ をクリックすると認 証画面が表示されます 49
手順５ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックすると利 用者情報確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず 次の利用者情報確認画面が表示されます 手順６ 認証した利用者の利用者情報が表示されます 責任者 責任者メールアドレス などを必要に応じて変更します 次へ をクリックすると利用目的等設定画 面が表示されます 50
手順７ 選択した施設の利用目的 利用人数 設備予約を入力します 付帯設備を選ぶ をクリックすると設備選択画面が表示されます 付帯設備 の貸出しを行っていない施設の場合 ボタンは表示されません 手順１１まで ページを読み飛ばしてください 手順８ 付帯設備情報が表示されます 利用する設備に数量 時間を入力し 付帯設備数量確定 をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 同一申請の他の施設 コマにも同一の付帯設備数量 時間を設定したい場合 付帯設備のコピー をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 51
手順９ 次へ をクリックすると減免申請を認めている施設の場合 施設使用料金計 算画面を表示します 次へ をクリックすると減免申請を認めていない施設の場合 予約確認画面 を表示します 手順１１までページを読み飛ばしてください 手順１０ 料金明細 をクリックすると施設ごとの施設利用料金が表示されます 減 免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します 次へ をク リックすると予約確認画面が表示されます 52
手順１１ 予約する利用者及び 施設の情報が表示されます 内容を確認し 予約 をクリックします クリックすると予約完了画面が表示 されます 53
手順１２ 仮予約が確定し 予約申請番号が表示されます 画面の印刷 をクリックすると画面情報の印刷がされます お気に入りに登録 をクリックするとマイメニューに登録されます 戻る をクリックして空き状況照会画面に戻ります 閉じる をクリックし 終了します 54
4.1.4. 施設分類から予約 ここでは 施設分類から施設の予約申込をする手順を示します 手順１ メニュー画面から 施設分類から施設をさがす をクリックします クリック すると施設分類検索画面が表示されます 手順２ 利用したい施設の分類を選択し 次へ をクリックします クリックすると 所在地選択画面が表示されます 55
手順３ 利用したい施設の所在地を選択し 検索 をクリックします クリックする と会館選択画面が表示されます 手順４ 利用する会館の 予約 をクリックします 空き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 56
手順５ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます 施設によっては をクリックすると面施設予約選択処理画面が表示され ます 会館により表示の仕方が異なります 利用したい時間帯の を選択します 選択後 次へ をクリックすると認 証画面が表示されます 手順６ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックすると利 用者情報確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず 次の利用者情報確認画面が表示されます 57
手順７ 認証した利用者の利用者情報が表示されます 責任者 責任者メールアドレス などを必要に応じて変更します 次へ をクリックすると利用目的等設定画 面が表示されます 手順８ 選択した施設の利用目的 利用人数 設備予約を入力します 付帯設備を選ぶ をクリックすると設備選択画面が表示されます 付帯設備 の貸出しを行っていない施設の場合 ボタンは表示されません 手順１２まで ページを読み飛ばしてください 58
手順９ 付帯設備情報が表示されます 利用する設備に数量 時間を入力し 付帯設備数量確定 をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 同一申請の他の施設 コマにも同一の付帯設備数量 時間を設定したい場合 付帯設備のコピー をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 手順１０ 次へ をクリックすると減免申請を認めている施設の場合 施設使用料金 計算画面を表示します 次へ をクリックすると減免申請を認めていない施設の場合 予約確認画面 を表示します 手順１２までページを読み飛ばしてください 59
手順１１ 料金明細 をクリックすると施設ごとの施設利用料金が表示されます 減 免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します 次へ をク リックすると予約確認画面が表示されます 60
手順１２ 予約する利用者及び 施設の情報が表示されます 内容を確認し 予約 をクリックします クリックすると予約完了画面が表示 されます 61
手順１３ 仮予約が確定し 予約申請番号が表示されます 画面の印刷 をクリックすると画面情報の印刷がされます お気に入りに登録 をクリックするとマイメニューに登録されます 戻る をクリックして空き状況照会画面に戻ります 閉じる をクリックし 終了します 62
4.1.5. 利用日から予約 ここでは 利用日から施設の予約申込をする手順を示します 手順１ メニュー画面から 利用日から施設をさがす をクリックします クリックす ると利用日検索画面が表示されます 手順２ 利用したい所在地 利用期間 曜日 利用目的 施設分類を選択し 検索 をクリックします クリックすると利用日検索詳細画面が表示されます 63
手順３ 予約対象となる利用日をクリックします クリックすると空き状況照会画面 ２週間表示画面が表示されます 手順４ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます 施設によっては をクリックすると面施設予約選択処理画面が表示され ます 会館により表示の仕方が異なります 利用したい時間帯の を選択します 選択後 次へ をクリックすると認 証画面が表示されます 64
手順５ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックすると利 用者情報確認画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず 次の利用者情報確認画面が表示されます 手順６ 認証した利用者の利用者情報が表示されます 責任者 責任者メールアドレス などを必要に応じて変更します 次へ をクリックすると利用目的等設定画 面が表示されます 65
手順７ 選択した施設の利用目的 利用人数 設備予約を入力します 付帯設備を選ぶ をクリックすると設備選択画面が表示されます 付帯設備 の貸出しを行っていない施設の場合 ボタンは表示されません 手順１１まで ページを読み飛ばしてください 手順８ 付帯設備情報が表示されます 利用する設備に数量 時間を入力し 付帯設備数量確定 をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 同一申請の他の施設 コマにも同一の付帯設備数量 時間を設定したい場合 付帯設備のコピー をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 66
手順９ 次へ をクリックすると減免申請を認めている施設の場合 施設使用料金計 算画面を表示します 次へ をクリックすると減免申請を認めていない施設の場合 予約確認画面 を表示します 手順１１までページを読み飛ばしてください 手順１０ 減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します 次へ をクリックすると予約確認画面が表示されます 67
手順１１ 予約する利用者及び 施設の情報が表示されます 内容を確認し 予約 をクリックします クリックすると予約完了画面が表示 されます 68
手順１２ 仮予約が確定し 予約申請番号が表示されます 画面の印刷 をクリックすると画面情報の印刷がされます お気に入りに登録 をクリックするとマイメニューに登録されます 戻る をクリックして空き状況照会画面に戻ります 閉じる をクリックし 終了します 69
4.1.6. マイメニューから予約 ここでは マイメニューから施設の予約申込をする手順を示します 手順１ メニュー画面から マイメニュー をクリックします クリックすると認証画 面が表示されます 手順２ 利用者 ID パスワードを入力し OK をクリックします クリックするとマ イメニュー管理画面が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合この画面は表示されず 次のマイメニュー管理画面が表示されます 70
手順３ 利用したいお気に入りの 選択 をクリックします クリックすると空き状況照会画面 １日表示画面が表示されます 71
手順４ 選択した会館の全施設の空き状況が表示されます 施設によっては をクリックすると面施設予約選択処理画面が表示され ます 会館により表示の仕方が異なります 利用したい時間帯の を選択します 選択後 次へ をクリックすると認 証画面が表示されます 手順５ 認証した利用者の利用者情報が表示されます 責任者 責任者メールアドレスなどを必要に応じて変更します 次へ をク リックすると利用目的等設定画面が表示されます 72
手順６ 選択した施設の利用目的 利用人数 設備予約を入力します 付帯設備を選ぶ をクリックすると設備選択画面が表示されます 付帯設備 の貸出しを行っていない施設の場合 ボタンは表示されません 手順１１まで ページを読み飛ばしてください 手順７ 付帯設備情報が表示されます 利用する設備に数量 時間を入力し 付帯設備数量確定 をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 同一申請の他の施設 コマにも同一の付帯設備数量 時間を設定したい場合 付帯設備のコピー をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 73
手順８ 次へ をクリックすると減免申請を認めている施設の場合 施設使用料金計 算画面を表示します 次へ をクリックすると減免申請を認めていない施設の場合 予約確認画面 を表示します 手順１１までページを読み飛ばしてください 手順９ 減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します 次へ を クリックすると予約確認画面が表示されます 74
手順１０ 予約する利用者及び 施設の情報が表示されます 内容を確認し 予約 をクリックします クリックすると予約完了画面が表示 されます 75
手順１１ 仮予約が確定し 予約申請番号が表示されます 画面の印刷 をクリックすると画面情報の印刷がされます お気に入りに登録 をクリックするとマイメニューに登録されます 戻る をクリックして空き状況照会画面に戻ります 閉じる をクリックし 終了します 76
4.2. 予約の確認 ここでは 申込をした予約を確認する手順を示します 手順１ メニュー画面から 予約確認 をクリックします クリックすると予約検索画 面が表示されます 手順２ 利用者 ID パスワードを入力し 予約対象期間を設定し 検索 をクリック します クリックすると予約検索結果が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合同項目は表示項目にな り入力する必要はありません 77
手順３ 該当期間内の予約情報が表示されます 予約申請番号 をクリックすると 利用者情報確認画面が表示されます 手順４ 利用者情報が表示されます 次へ をクリックすると 利用目的等設定画面 が表示されます 78
手順５ 付帯設備確認 をクリックすると設備選択画面が表示され 内容が確認でき ます 閉じる をクリックし 終了します 79
4.3. 予約の取消 ここでは 申込をした予約を取り消す手順を示します 手順１ メニュー画面から 予約確認 をクリックします クリックすると予約検索画 面が表示されます 手順２ 利用者 ID パスワードを入力し 予約対象期間を設定し 検索 をクリック します クリックすると予約検索結果が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合同項目は表示項目にな り入力する必要はありません 80
手順３ 該当期間内の予約情報が表示されます 取消 をクリックすると予約が取消 され 予約取消完了画面が表示されます 取消 が表示されていない予約を取消する場合は 各施設に問い合わせてく ださい 手順４ 予約の取消が完了しました 戻る をクリックするとメニュー画面に戻りま す 81
4.4. 予約許可証の発行 ここでは 申込をした予約の予約許可証を発行する手順を示します 手順１ メニュー画面から 予約確認 をクリックします クリックすると予約検索画 面が表示されます 手順２ 利用者 ID パスワードを入力し 予約対象期間を設定し 検索 をクリック します クリックすると予約検索結果が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合同項目は表示項目にな り入力する必要はありません 82
手順３ 該当期間内の予約情報が表示されます 許可書 をクリックすると許可書出 力画面が表示されます 手順４ 許可書が出力されます 83
4.5. 付帯設備の追加 ここでは 付帯設備を追加予約する手順を示します 手順１ メニュー画面から 予約確認 をクリックします クリックすると予約検索画 面が表示されます 手順２ 利用者 ID パスワードを入力し 予約対象期間を設定し 検索 をクリック します クリックすると予約検索結果が表示されます 一度 利用者 ID パスワードを入力し認証済みの場合同項目は表示項目にな り入力する必要はありません 84
手順３ 該当期間内の予約情報が表示されます 付帯設備の貸出しを行っている施設の 場合 設備予約 ボタンが表示されます 設備予約 をクリックすると利用 目的等設定画面が表示されます 手順４ 選択した施設の設備予約を入力します 付帯設備を選ぶ をクリックすると 設備選択画面が表示されます 付帯設備の貸出しを行っていない施設の場合 ボタンは表示されません 85
手順５ 付帯設備情報が表示されます 利用する設備に数量 時間を入力し 付帯設備数量確定 をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 同一申請の他の施設 コマにも同一の付帯設備数量 時間を設定したい場合 付帯設備のコピー をクリックします 利用目的等設定画面へ戻ります 手順６ 次へ をクリックすると減免申請を認めている施設の場合 施設使用料金計 算画面を表示します 次へ をクリックすると減免申請を認めていない施設の場合 予約確認画面 を表示します 手順８までページを読み飛ばしてください 86
手順７ 減免申請を行いたい場合は申請したい加算減免区分を選択します 次へ を クリックすると予約確認画面 設備予約 が表示されます 手順８ 予約する利用者及び 施設の情報が表示されます 内容を確認し 更新 をクリックします クリックすると予約完了画面が表示 されます 87
手順９ 予約番号が表示されます 画面の印刷 をクリックすると画面情報の印刷がされます 閉じる をクリックし 終了します 88