秋田市電子入札システム 操作マニュアル ( 共通操作編 ) 第 2.2 版 平成 25 年 3 月 28 日 秋田市 Copyright(c) 2013 秋田市
変更履歴 (1/1) 版数 日付 頁 章節 変更内容 分類 1.0 2009/04/01 - - 新規作成 - 2.0 2012/01/07 1 2 動作環境の修正 変更 2.0 2012/01/13 20 7.5.2 ツールダウンロード画面変更 変更 2.2 2013/03/28 1 2 動作環境の修正 変更
目次 1. はじめに... 1 2. 動作環境... 1 3. 共通操作業務の流れ... 2 3.1 ログイン ログアウト... 3 3.1.1 ログイン... 3 3.1.2 ログアウト... 3 3.2 パスワード変更... 4 3.3 マニュアルダウンロード... 4 3.4 ツールダウンロード... 4 4. 入札管理業務の流れ... 5 5. 業者管理業務の流れ... 5 6. 画面操作共通事項説明... 6 6.1 画面構成説明... 6 6.1.1 ヘッダについて... 6 6.1.2 ログイン状態 メインメニュー表示... 6 6.2 入力フォームについて... 7 6.2.1 テキストボックス... 7 6.2.2 テキストエリア... 7 6.2.3 コマンドボタン... 7 6.2.4 チェックボックス... 8 6.2.5 ラジオボタン... 8 6.2.6 プルダウンメニュー... 8 6.2.7 ファイル参照... 8 6.2.8 ファイル添付... 9 6.3 入力チェックにおけるエラー時のフォーカス設定... 10 6.4 外字入力の制限について... 10 6.5 操作説明の記述例... 11 6.5.1 入札案件一覧... 11 6.6 ダウンロード操作... 13 6.6.1 ダウンロード確認... 13 6.6.2 ファイル保存... 13 7. 共通操作操作手順... 14 7.1 ログイン... 14 7.2 業者メインメニュー... 15 7.3 パスワード変更... 16 7.3.1 パスワード変更... 16 7.3.2 パスワード変更完了... 17 7.4 マニュアルダウンロード... 18 7.4.1 マニュアルダウンロード... 18 7.5 初期設定... 19 7.5.1 初期設定... 19 7.5.2 ツールダウンロード... 20 7.6 ログアウト... 21 8. 入札管理操作手順... 22 9. 業者管理操作手順... 22
1. はじめに 電子入札システム ( 以下 本システム ) はインターネットを使用して秋田市が発注する建設工事 測量 委託コンサルタント 物品購入の入札を行うシステムです 本システムで行うことができる主な機能は以下のとおりです (1) 秋田市に登録されている自社情報の参照 (2) 秋田市に登録されている自社情報の変更申請の提出 (3) 秋田市に登録されている自社情報の更新申請の提出 (4) 秋田市が行う入札案件の公告内容の確認 (5) 秋田市が行う入札案件への質問書の提出と回答の確認 (6) 秋田市が行う入札案件の指名通知の確認 (7) 秋田市が行う入札案件への参加申請書の提出と審査結果の確認 (8) 秋田市が行う入札案件への入札書の提出と審査結果の確認 (9) 秋田市が行う入札案件の入札結果の確認 本マニュアルでは画面上の自動表示部 ( ヘッダー ) については記述していませんので 添付資料の自動表示部 ( ヘッダー ) 表示例をご参照ください 2. 動作環境 本システムを使用するために必要な環境は以下のとおりです (1)Web ブラウザがインストールされており インターネットに接続可能なパソコン 対象機種 :IBM PC 互換機 アップルのマッキントッシュパソコンは ご利用できません 対象 OS : Windows XP SP3/Windows Vista SP2/Windows 7 SP1(32bit / 64bit) 対象ブラウザ :Internet Explorer 6.0 SP1 ~ Internet Explorer 9.0 32bit 版の Internet Explorer のみご利用になれます Internet Explorer(64bit) には対応しておりません JRE :Java Run Environment v1.6.x(03 以降 ) 光学ドライブ :CD-ROM 読取り可 JavaScript および Cookie を使用可に設定してください (2) 秋田市に入札参加資格が登録されていること (3) 秋田市より通知される業者 ID パスワードが必要です (4) 電子入札に参加する際 予め電子入札システムクライアントがインストールされている必要があります (5) 電子入札に参加する際 問い合わせ用に各書類の提出完了画面を印刷する必要がありますので プリンターをあらかじめご用意下さい (6) 業務内容により 文章作成ソフト (Microsoft WORD 等 ) および表計算ソフト (Microsoft EXCEL 等 ) がインストールされている必要があります 1
3. 共通操作業務の流れ システムでの作業 動作 システム外での作業 2
3.1 ログイン ログアウト 3.1.1 ログイン 業者電子入札システム職員管理者対応機能 ログイン ログイン 7.1 ログイン ログイン 3.1.2 ログアウト 業者電子入札システム職員管理者対応機能 ログアウト ログアウト ログアウト 7.6 ログアウト 3
3.2 パスワード変更 業者電子入札システム職員管理者対応機能 パスワード変更 パスワード変更 パスワード変更 7.3.1 パスワード変更 3.3 マニュアルダウンロード 業者電子入札システム職員管理者対応機能 マニュ マニュアルダ ウンロード アルダ ウンロ ード マニュアルダ ウンロード 7.4.1 マニュアルダウンロー ド ダウンロード 3.4 ツールダウンロード 業者電子入札システム職員管理者対応機能 ツールダウン ロード ツール ダウン ロード 初期設定 ツールダウン ロード 7.5.1 初期設定 7.5.2 ツールダウンロード 初期設定 4
4. 入札管理業務の流れ 秋田市電子入札システム操作マニュアル入札業務編参照のこと 5. 業者管理業務の流れ 秋田市電子入札システム操作マニュアル入札参加資格申請編参照のこと 5
6. 画面操作共通事項説明 6.1 画面構成説明 6.1.1 ヘッダについてヘッダは 全ての画面に共通的に表示されます ヘッダは画面最上部に表示され サイトアイデンティティとして本システムの画面であることを表示するものです ヘッダには メインメニューに戻る パスワード変更 ログアウト のリンクが表示され これらの機能を全ての画面から利用できます 6.1.2 ログイン状態 メインメニュー表示現在ログインしている状態の表示としてヘッダのすぐ下に 応札者の商号および名称 事業所名が全画面で表示されます メニュー にはメインメニューで表示される入札メニュー 業者メニューがプルダウンメニュー表示されます 6
6.2 入力フォームについて入力フォームの構成要素について説明します 6.2.1 テキストボックス文字の入力や表示をするために使用されます 入力可能なテキストボックスでは 枠内をクリックすると文字を入力することができます 6.2.2 テキストエリア複数行に渡る文字の入力や表示をするために使用されます 枠内をクリックすると文字を入力することができます 文字数が枠に表示し切れない場合は スクロールバーが表示されます 6.2.3 コマンドボタンクリックした時に 登録 確認 表示 などボタンに表示されている動作をします 7
6.2.4 チェックボックスクリックする度にチェックマークが表示または非表示となります チェックマークをつけるとその項目が選択されたことになります 6.2.5 ラジオボタンクリックする度にチェックマークが表示または非表示になります チェックマークをつけるとその項目が選択されたことになります 6.2.6 プルダウンメニュー右端にある矢印をクリックすると 選択候補が現れるメニューです 選択候補の中から 1 つを選択することができます 6.2.7 ファイル参照ファイル名のリンクをクリックすると 下記の例のようなファイルのダウンロード画面が現れます ファイルを参照する場合は開くボタンを 保存する場合は保存ボタンをクリックします ブラウザの設定によっては ダウンロード画面ではなく 関連するアプリケーションが起動しファイルが表示されます ファイル名のリンクをクリックします 8
ファイルの使用目的に応じ 開くボタンまたは保存をクリックします 6.2.8 ファイル添付ファイルの添付を行う場合に参照ボタンをクリックするとファイルの選択画面が表示されます ファイルの選択画面より目的のファイルを選択します 参照ボタンをクリックします 添付するファイルを選択し 開くボタンをクリックするとファイルが選択されます 9
6.3 入力チェックにおけるエラー時のフォーカス設定入力チェックでエラーが検出された場合 該当するテキストボックスでカーソルが点滅します これをフォーカスが設定されるといいます 複数エラーが存在する場合は 一番初めに検出されたエラー箇所に対してフォーカスが設定されます 以下に表示例を示します 入力に誤りがある場合はエラーメッセージが表示されます エラーが検出されたテキストボックスでカーソルが点滅し フォーカスが設定されます 6.4 外字入力の制限について本システムでは外字には対応しません 入力しても正しく表示されない場合がありますので使用しないでください 外字としては以下のものなどがあります などの記号 1 2 などの丸付き数字 独自に登録した外字 Ⅰ Ⅱ Ⅲ などのローマ数字 10
画面の機能概要について説明します 6.5 操作説明の記述例操作説明の記述例を以下に示します 6.5.1 入札案件一覧入札案件の検索 一覧表示を行います 画面操作の概要について説明します (a) 発注担当課所名 および業種 ( 区分 業種 / 業務 ) を選択します (b) 検索で必要な場合には 案件情報 日付情報を選択します (c) 検索ボタンを押します (d) 検索の結果が表示されます 入力項目について丸数字を付与し (1) 操作説明 で説明します A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 B C リンクおよびボタンについてア11 ルファベットを付与し (2) リンク ボタン説明 で説明します 図 6.5-1 入札案件一覧画面 (1) 操作説明 *1 選択区分 選択区分を選択します *2 区分 区分を選択します 建設工事 測量 委託コンサルタント 物品購入を選択します 3 業種 / 業務 業種 / 業務を選択します 区分に対応した業種 / 業務の中から選択します 4 案件名 部分一致で検索されます 案件名を入力します ( 部分一致で検索されます ) 全角 (50 文字以内 ) で入力してください 5 発注担当課所 発注担当を発注担当課所一覧から選択します 6 入札管理方式 入札管理方式 ( 電子入札 / 電子的に管理 ) を選択します 7 進行状況 進行状況を選択します 8 公告年月日 公告年月日を選択します 9 参加申請書提出締切年月日 参加申請書提出締切年月日を選択します 11
10 指名通知年月日 指名通知年月日を選択します 11 開札年月日 開札年月日を選択します リンクまたはボタンを押した時の動作について説明しま (2) リンク ボタン説明 す A 発注担当課所一覧ボタンを押すと部局課名一覧のサブ画面が表示されます 発注担当課所一 覧画面に表示された部局課名から選択します 部局課名を選択すると発注担当課所一覧画面 は閉じられます (2.2.2 章へ 8 ページ参照 ) B 検索を実行します C 検索条件を初期状態に戻します ポイントとなる突起事項について説明します POINT 検索条件を複数指定した場合は 全ての条件を満たす入札案件のみ検索されます (AND 条件 ) ログインした業者が入札要件を満たしている入札案件のみ入札案件一覧に表示されます メインメニューで選択した選択区分及び区分の案件 且つ公告日と指名通知日が本日より過去 2 ヶ月までの参加可能な案件が 最大 200 件まで初期表示されます 該当の案件が 200 件を超えている場合は 参加可能な案件が 200 件を超えています 表示されていない案件を参照するには検索条件を設定して 再度検索してください のメッセージが表示されます 12
6.6 ダウンロード操作ダウンロード処理のファイル保存操作を以下に示します 6.6.1 ダウンロード確認 本システムでファイルのダウンロードを行うと 以下のダイアログボックスが表示されます 6.6.2 ファイル保存 6.6.1 で保存ボタンを押すと以下の保存先を指定するダイアログボックスが表示されます 保存ボタンを押し ファイルの保存を行います 6.6.1 でキャンセルボタンを押すとダウンロード処理を取りやめます 13
7. 共通操作操作手順 7.1 ログイン秋田市電子入札システムへのログインについて説明します 1 2 A 図 7.1-1 ログイン画面 (1) 操作説明 *1 ユーザ ID ID を入力します 半角英数で入力してください *2 パスワード パスワードを入力します 半角英数で入力してください (2) リンク ボタン説明 A 入力した内容で ログイン を実行します ID パスワードが正しい場合 業者メインメニュー画面に遷移します (7.2 章へ 15 ページ参照 ) POINT パスワードは紛失 漏洩等がないように適切に管理して下さい 万が一 紛失してしまった場合は 本人性を証明できる書類を持参して 秋田市に再発行を依頼して下さい 14
7.2 業者メインメニュー業者メインメニューの業者メニューについて説明します A B C D (1) 操作説明入力操作等は特になし 図 7.2-1 業者メインメニュー画面 (2) リンク ボタン説明 A パスワード変更画面へ遷移します (7.3 章へ 16 ページ参照 ) B マニュアルダウンロード画面へ遷移します (7.4 章へ 18 ページ参照 ) C 初期設定画面へ遷移します (7.5 章へ 19 ページ参照 ) D ログアウト画面へ遷移します (7.6 章へ 21 ページ参照 ) 15
7.3 パスワード変更 7.3.1 パスワード変更パスワード変更を行います 1 2 A B 図 7.3-1 パスワード変更画面 (1) 操作説明 *1 新パスワード 半角英数 (6 文字以上 10 文字以内 ) 同一文字不可 半角英数字混在で入力してください *2 確認 半角英数 (6 文字以上 10 文字以内 ) 同一文字不可 半角英数字混在で入力してください (2) リンク ボタン説明 A パスワード変更完了画面へ遷移します (7.3.2 章へ 17 ページ参照 ) B 前の画面へ戻ります (7.2 章へ 15 ページ参照 ) 16
7.3.2 パスワード変更完了パスワード変更が完了したことを表示します A (1) 操作説明入力操作等は特になし 図 7.3-2 パスワード変更完了画面 (2) リンク ボタン説明 A 業者メインメニューへ遷移します (7.2 章へ 15 ページ参照 ) 17
7.4 マニュアルダウンロード 7.4.1 マニュアルダウンロードマニュアルダウンロードを行います A B C D E F G H I K 図 7.4-1 マニュアルダウンロード画面 (1) 操作説明入力操作等は特になし (2) リンク ボタン説明 A セットアップガイドをダウンロードします B 共通操作マニュアルをダウンロードします C 入札業務操作マニュアル ( 要件付一般競争入札 ) をダウンロードします D 入札業務操作マニュアル ( 公募型指名競争入札 ) をダウンロードします E 入札業務操作マニュアル ( 随意契約 ) をダウンロードします F 入札業務操作マニュアル ( 指名競争入札 ) をダウンロードします G 入札業務操作マニュアル ( 物品公募型指名競争入札 ) をダウンロードします H 入札業務操作マニュアル ( オープンビッド ) をダウンロードします I 入札参加資格審査申請操作マニュアルをダウンロードします K 前の画面に戻ります (7.2 章へ 15 ページ参照 ) 18
7.5 初期設定 7.5.1 初期設定初期設定画面について説明します A B 図 7.5-1 初期設定画面 (1) 操作説明入力操作等は特になし (2) リンク ボタン説明 A ツールダウンロード画面へ遷移します (7.5.2 章へ 20 ページ参照 ) B 前の画面に戻ります (7.2 章へ 15 ページ参照 ) 19
7.5.2 ツールダウンロードツールダウンロードを行います A B 図 7.5-2 ツールダウンロード画面 (1) 操作説明入力操作等は特になし (2) リンク ボタン説明 A クライアント設定ツールをダウンロードします ご利用の Windows のバージョンに応じたクライアント設定ツールをダウンロードして下さい 詳細は別冊 電子入札システムインストールマニュアル を参照して下さい B 前の画面に戻ります (7.5.1 章へ 19 ページ参照 ) 20
7.6 ログアウトログアウト画面について説明します A B 図 7.6-1 ログアウト画面 (1) 操作説明入力操作等は特になし (2) リンク ボタン説明 A ログアウトします B 前の画面へ戻ります (7.2 章へ 15 ページ参照 ) 21
8. 入札管理操作手順 秋田市電子入札システム操作マニュアル入札業務編参照のこと 9. 業者管理操作手順 秋田市電子入札システム操作マニュアル入札参加資格申請編参照のこと 22
Microsoft Windows Internet Explorer およびその他のマイクロソフト製品の名称及び製品名は米国およびその他の国における米国 Microsoft Corporation の登録商標です Windows の正式名称は Microsoft Windows Operating System です その他 この文書に記載されている会社名 製品名は 各社の商標または登録商標です 23