情報共有システム説明会 平成 29 年 2 月福井市工事 会計管理部技術管理課 福井市建設 CALS/EC 入札情報共有納品 入札手続をインターネットを介して的に実施 公共事業に関する必要な情報を関係者間で的に情報共有 メールより高機能な情報共有システムを試行 調査 設計 工事などの各業務段階の最終成果を成果品として納品
情報共有システム 工事帳票を作成 提出しやすく!
作業作成提出 ワープロ 表計算ソフト等で入力 印刷 持参 提出 従来 システムで入力 [ 提出 ] をクリック システム利用 システム 報告書 工事帳票をスピーディーに決裁!
作業決裁修正を求められた場合 従来 紙資料に押印 指摘事項を確認 引取 ワープロ 表計算ソフト等で修正 印刷 持参 提出 引取ります 直しました システムで押印 システムで指摘事項を確認 修正 [ 提出 ] をクリック システム利用 システム 報告書 印 工事関係資料をカンタン共有!
納品対応フォルダへ整理 納品 検査に利活用!
施工計画書 契約関係図書 現場代理人 検査職員 出来形管理関係書類 主任技術者 監督職員 イメージ 工事関係者間の連絡
スケジュールを管理 現場代理人 情報共有システム 検査職員 主任技術者 監督職員 専門技術者等 工事担当課職員 公共工事の生産性向上 工事帳票の作成 提出等の単純作業 重要な変更協議に関する現場臨場や対面コミュニケーション 従来 システム利用 短縮! 確保! 時間 イメージ
ASP 方式 ASP : Application Service Provider システム提供者の情報サーバ Web ブラウザでサービス提供者の情報サーバにログインして使用 受発注者は情報サーバの設置 維持管理が不要 情報共有システム機能要件 Rev.4.0( 国土交通省 ) 対応システム システム提供者名 システム名称 ( 一社 ) 全国土木施工管理技士会連合会 JCM-ASP ( 電納 ASPer をベース ) ( 株 ) アイサス Information bridge ( 株 ) エー シー エス工事情報共有システム 川田テクノシステム ( 株 ) basepage ( 株 ) 建設総合サービス電納 ASPer ( 株 ) 現場サポート現場クラウト for サイホ ウス Office 東北インフォメーション システムズ ( 株 ) 工事監理官 ( 日本電気 ( 株 ) 協力 ) 日本電気 ( 株 ) 工事監理官 ( 株 ) ビーイング BeingCollaboration データ システム連携機能を除く ( 五十音順 ) 福井市発注工事で使用できるシステム さらに 福井市情報共有システム機能仕様書 ( 試行版 ) を満たすもの
必要なもの パソコンインターネット接続環境システム使用料少しのやる気 利用契約 受注者がシステム提供者と利用契約します 土木工事等では システム使用料 は共通仮設費の率計上に含まれています 技術管理費 ( 施工管理で使用するOA 機器の費用 ) に含まれると 積算基準書で明記されています
福井市情報共有システム試行要領 ( 案 ) について 平成 29 年 2 月情報共有システム説明会福井市工事 会計管理部技術管理課 福井市情報共有システム試行要領 ( 案 ) について 試行の目的 適用事業 準拠する要領 システムの利用について
試行の目的 試行期間 本格運用に向けての検討課題 試行期間 平成 28 年度 土木 林業土木 水道 ガス工事 設計金額 3 千万円以上のうち 工事担当課からの依頼に受注者が応じた工事 平成 29 年度 土木 林業土木 水道 ガス工事 設計金額 3 千万円以上のうち 特記仕様書に試行案件の条件明示をした工事 対象外でも 受注者様からの申し出によりシステム試行に参加できます
本格運用に向けての検討課題 工事帳票等の的な交換 共有における有効性の検証 納品ガイドラインの改定 同一のシステムの利用 アンケートアンケート利用者 ( 後日公開 ) アンケート ( 後日公開 ) ( 後日公開 ) 完成検査後にご協力をお願いします 適用事業 工種による区分 設計金額による区分 条件明示 ( 平成 29 年度から )
工種による区分 工種 土木 ( 道路 河川 公園 下水 機械設備 ) 土木 ( 電気通信 ) 適用基準 技術管理費の積算 情報共有システムに係る費用を含む 土木工事積算基準書率計上 H27 から明記 土木工事積算基準書 ( 電気通信編 ) 共通仮設費 - 技術管理費の積算 率計上 H27 から明記 上水道施設水道事業実務必携率計上 H28 から明記 ガス施設水道事業実務必携率計上 H28 から明記 福井市情報共有システム試行要領 ( 案 ) による運用 H28 年度 12 月 ~ 試行 治山林道治山林道必携率計上 H27 から明記 漁港漁港漁場関係工事積算基準率計上記述無 ポンプ場 処理場施設 ( 機械設備 電気設備 ) 土地改良 ( 土木 施設機械 ) 土地改良 ( 集落排水 ) 下水道用設計標準歩掛表率計上記述無 土地改良工事積算基準 ( 土木工事 施設機械 ) 率計上 記述無 農業集落排水施設標準積算指針率計上記述無 受注者様から利用したい旨の申し出があった場合 営繕公共建築工事積算基準該当無記述無 対象外でも 受注者様からの申し出によりシステム試行に参加できます 設計金額による区分 工事対象範囲 H28 年度 H29 年度 H30 年度以降備考 3 千万円以上 12 月 ~ 試行 10~12 月評価 1 月 ~ 本格運用 土木一式基準点 800 点以上 1 千万円以上 県の動向を注視して検討 土木一式基準点 700 点以上 対象外でも 受注者様からの申し出によりシステム試行に参加できます
条件明示 ( 平成 29 年度から ) 土木 林業土木 水道 ガス工事 設計金額 3 千万円以上 のうち 特記仕様書に 情報共有システムを活用するものとする と明示されている場合 対象外でも 受注者様からの申し出によりシステム試行に参加できます 準拠する要領 情報共有システム関係 納品 検査関係
情報共有システム関係 工事施工中における受発注者間の情報共有システム機能要件 要件編 / 解説編 国土交通省 ( 国土技術政策総合研究所 ) 工事基本情報管理機能 書類管理機能 掲示板機能 工事書類等出力 保管支援機能 スケジュール管理機能 データ システム連携機能 発議書類作成機能 システム管理機能 ワークフロー機能 セキュリティ要件 納品 検査関係 福井市納品ガイドライン ( 案 ) 工事編 読み替えにより運用 3 4(2) 施工中の情報共有 対象 使用システム 着手前チェックシート ( 情報共有システム活用工事編 )
適用要領基準については 必要に応じ適宜加除を行い利用する 1 施工中に受発注者間で交換 共有する図面も含む 2 ファイル間でリンクや階層を持った資料など 要領 基準 ( 案 ) によりがたい場合は ファイルを圧縮して媒体に格納するなど 受発注者で対処方法を決定する 4 各要領を適用した納品を行う場合の記入例を示す 地質 土質調査成果納品要 3 発注者から発注図 CADデータの提供の有無に係わらず 納品の対象とする なお 運用にあたっては CAD 製図基準に関する運用ガイドライン ( 案 )(H21.6) (P.51~55) 等を SXF(P21) 形式をSXF(sfc) 形式と読み替えのうえ 参考とする 5 工事写真をデジタルカメラで撮影した場合に検査を行う 6 工事帳票を情報共有システムで処理した場合に検査を行う 原則として検査を行うが 紙に出力して用意する工事帳票について監督職員と協議する 情報共有システム内のデータの印刷 または打ち合わせで使用したもの 正副各 1 部完成時に監督職員へ納品済 完成時に監督職員へ納品済 情報共有システムの利用について 事前協議について 利用項目と利用対象者 工事帳票について 原本が紙の書類の取扱い 発注者が提示を求める書類の取扱い 承認順序パターン 納品の流れ 検査の流れ 事前協議について 使用する情報共有システム 工事帳票に添付するデータのファイル形式 検査方法 着手前チェックシート ( 情報共有システム活用工事編 ) 土木工事( 一般 ) 用 (1) 協議参加者実施日平成年月日発注者大分類福井県中分類市町村小分類 ( 工事担当課 ) 福井市役職名主任監督職員監督職員参加者名受注者会社名役職名現場代理人参加者名 (2) 工事管理情報発注年度 ( 西暦 ) 工事番号 (19 桁 ) 工事名称工期開始日平成年月日工期終了日平成年月日 (3) 適用要領 基準類 工事完成図書の納品等要領 H20.05 H22.09 福井市納品ガイドライン 工事編 H24.07 H26.04 CAD 製図基準 ( 案 ) H16.06 H20.05 デジタル写真管理情報基準 H18.01 H20.05 H22.09 地質 土質調査成果納品要領 ( 案 ) H16.06 H20.12 (4) 利用ソフト等対象書類ファイル形式 ( 拡張子 ) Word 形式 (.docx) 2 Excel 形式 (.xlsx) 2 工事帳票 PDF 形式 (.pdf) 1 その他 (.xxx) 工事写真 JPEG 形式 (.jpg) またはTIFF 形式 (.tif) 工事完成図 SXF 形式 (.sfc) 福井市情報共有システム試行要領 H28.12 発注者利用ソフト受注者利用ソフト ( バージョンを含めて記載 ) ( バージョンを含めて記載 ) Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Adobe Acrobat 11 EX-フォトビューア EX-TREND 武蔵 /TREND ff (5) 工事写真の提出方法工事写真の撮影方法 デジタルカメラ (6) 工事帳票の交換 共有方法 活用 活用しない (PLAN MEET OTHRSフォルダ不要 ) ASPサービスの名称必須利用機能任意利用機能 発議書類作成機能 掲示板機能情報共有システムの活用 ワークフロー機能 スケジュール管理機能機能 書類管理機能 工事書類等出力 保管支援機能 (7) インターネットアクセス環境最大回線速度 1.5Mbps 以上発注者メール添付ファイルの容量制限 5Mbyte 未満最大回線速度 1.5Mbps 以上 384Kbps 以上 128Kbps 以上 128Kbps 未満受注者メール添付ファイルの容量制限 5Mbyte 以上 5Mbyte 未満 3Mbyte 未満 (8) 発注図の貸与発注図 ( 変更図面も含む ) の貸与方法 媒体 情報共有システム メール その他 ( ) (9) 地質調査の実施ボーリング等の地質調査の実施 実施 実施しない (BORINGフォルダ不要) (10) 成果品のフォルダ ファイル構成フォルダ作成者ファイル名サブフォルダ発注者受注者 <root> INDEX_C.XML,INDE_C05.DTD DRAWINGF 3 DRAWINGF.XML,DRAW04.DTD 工事完成図 MEET MEET.XML,MEET05.DTD 工事打合せ簿 工事履行報告書 段階確認書 ORG 現場試験報告書類 品質管理書類等 PLAN PLAN.XML,PLAN05.DTD ORG 施工計画書及び施工要領書 安全訓練等実施計画書 PHOTO PHOTO.XML,PHOTO05.DTD PIC 写真ファイル DRA 参考図ファイル BORING BORING.XML,BRGO150.DTD DATA ボーリング交換用データ LOG 柱状図 DRA 簡略柱状図 領 ( 案 ) 4 PIC コア写真 TEST 土質試験及び地盤調査 OTHRS その他の地質 土質調査成果 OTHRS OTHRS.XML,OTHRS05.DTD ORGnnn REGISTER REGISTER.XML,REGISTER05.DTD ORGnnn 品質記録図 台帳 ( 生コンクリート品質記録表等 ) (11) 検査 機器の準備 5 工事写真 6 工事帳票 (12) 成果品の検査 パソコン 施工状況 区分 成果品 納品関係書類 機器名称 フォルダ構成 施工計画 施工体制 施工管理 その他 安全管理 工程管理 出来形管理 品質管理 打合せ簿 材料確認段階確認確認 立会 建設副産物 創意工夫 成果品 工事写真 施工計画書 施工体制台帳 施工体系図 工事打合簿 ( 指示 ) 工事打合簿 ( 協議 ) 工事打合簿 ( 承諾 ) 工事打合簿 ( 提出 ) 工事打合簿 ( 報告 ) 工事打合簿 ( 通知 ) 材料確認書 段階確認書 確認 立会依頼書 工事事故報告書 工事履行報告書 出来形図品質管理図表品質証明資料 書類名称 安全訓練等実施報告書 出来形成果表 再生資源利用計画書 ( 実施書 ) 再生資源利用促進計画書 ( 実施書 ) 工事特性 創意工夫 社会性等に関する実施状況 書類名称 媒体納品書チェックシステム結果 ( 監督職員 ) 検査対象 紙 用意する者 発注者 発注者 受注者 受注者 検査対象媒体紙紙 用意する者 発注者 用意する者 受注者 備考 備考 備考 備考 着手前チェックシート ( 情報共有システム活用工事編 )
利用項目と利用対象者 利用項目 利用対象者 発注者監督職員検査職員 書類管理機能 発注関係資料の保存 閲覧 施工管理 工程管理情報の保存 閲覧 発議書類作成 工事帳票の作成 発議 受理 承諾 ワークフロー機能承認状況の確認 工事書類等出力 成果品を作成するための - - - - 保管支援機能データ出力 - 掲示板機能 関係者間の情報共有 書類の提示 スケジュール管理機能確認 立会の調整 主任監督職員 監督職員 工事検査課職員 工事担当課職員 工事担当課職員 現場代理人 受注者 監理 主任技術者 専門技術者等 システムの利用項目 : 必須利用 ( 情報共有システムを利用する工事で必ず実施 ) : 任意項目 ( 個々の工事において利用を判断して実施 ) システムの利用対象者 : データを登録 変更 閲覧できる利用者 : データの閲覧のみできる利用者ー : 上記権限のない利用者 課長 副課長 主任 工事担当係員をめやすとする 工事帳票について システムで処理を行う工事帳票 ( 鑑 ) 工事打合せ簿 材料確認書 段階確認書 立会 確認願 工事履行報告書 工事打合せ簿 ( 鑑 ) に添付 施工計画書 出来形管理関係図書 品質管理関係図書
原本が紙の書類の取扱い 紙の原本の写しを提出する場合 例 官公庁等への届出 許可等の書類 スキャニング 紙の原本を提出する場合 例 証書を貼付け提出する書類公印のある品質証明書等 品質証明書印 報告書 建退共証紙購入証明書 複合機などでスキャンできる場合は化に努めてください これまでどおり 化しなくて構いません 発注者が提示を求める書類の取扱い 情報共有システム 掲示板機能 メール 紙の印刷物 掲示板 工事月報 E-mail など建設廃棄物など ( 提示 ) 処理委託契約書 ( 提示 ) など 発注者の認める手段で提示してください
受注者発議 帳票 工事打合せ簿 ( 施工計画 ) 工事打合せ簿 ( 施工体制 ) 工事打合せ簿 ( 現場協議 ) 工事打合せ簿 ( 安全管理 ) 工事打合せ簿 ( 出来形管理 ) 工事打合せ簿 ( 品質管理 ) 工事履行報告書確認 立会依頼書材料確認書 承認順序パターン 発議者 現場代理人 承認順序 承認者 印 監督職員印 主任監督職員 印 段階確認書現場代理人印 監督職員印 監督職員発議 帳票 工事打合せ簿 ( 施工計画 ) 工事打合せ簿 ( 施工体制 ) 工事打合せ簿 ( 現場協議 ) 工事打合せ簿 ( 安全管理 ) 工事打合せ簿 ( 出来形管理 ) 工事打合せ簿 ( 品質管理 ) 発議者 監督職員 主任監督職員 承認順序 印 主任監督職員印 現場代理人 印 監督職員印 承認者 印 現場代理人印 紙の工事帳票を利用する場合との相違点 納品の流れ 発注者 受注者 工事写真の情報共有システムへの登録は任意とする
検査の流れ 発注者 受注者 紙の工事帳票を利用する場合との相違点 他の資料と対比して確認できるように受注者が紙に印刷 施工計画書 契約関係図書 現場代理人 検査職員 出来形管理関係書類 事前協議により必要に応じて紙に印刷 主任技術者 監督職員 イメージ
検査書類一覧表 ( 例 ) 工事書類一覧表 と 紙 の区分をわかりやすくする 第 1 階層 区分 第 2 階層 書類名 書類の取扱 / 紙 ファイル NO. 施工計画 施工管理 計画書 施工計画書 紙 A-1 設計照査 設計図書の照査確認資料 紙 A-2 施工体制 施工体制台帳紙 A-3 施工体系図紙 A-3 指示 工事打合せ簿 ( 指示 ) 電 / 紙 A-3 協議 工事打合せ簿 ( 協議 ) 電 / 紙 A-3 打合せ簿 承諾工事打合せ簿 ( 承諾 ) 電 提出工事打合せ簿 ( 提出 ) 電 報告 工事打合せ簿 ( 報告 ) 電 工事打合せ簿の一覧表 ( 例 ) 工事打合せ簿 ( 提出 ) 一覧 副題により整理する No. 発議発議日受領日内容 / 紙 備考 1 受注者 YY MM DD YY MM DD 書の提出について電 2 受注者 YY MM DD YY MM DD の施工計画書の提出について紙 3 受注者 YY MM DD YY MM DD 書の提出について ( 追加 ) 電 4 受注者 YY MM DD YY MM DD 施工計画書 () の提出について電紙 : 施工計画書 例 : 添付資料 ( 施工計画書 ) のみ 紙 の場合 検査時には 紙の書類と情報共有システム上で処理したデータの書類が存在します その書類の整理状況を一覧にすることで 検査職員が検査書類の状態と場所の把握が可能となります
問い合わせ 福井市情報共有システム試行要領 ( 案 ) について URL: http://www.city.fukui.lg.jp/sigoto/keiyaku/cals/p018079.html 福井市工事 会計管理部技術管理課 Tel. 0776 20 5172 Fax. 0776 20 5767 E mail: gijyutsu@city.fukui.lg.jp システム利用について 各システム提供者の設置するサポートセンターに直接お問合せください