株式会社伊徳インターネット EDI 操作マニュアル ( ブラウザ型お取引先様 ) 平成 21 年 10 月 16 日初版平成 21 年 11 月 11 日改版 株式会社伊徳
変更履歴 変 更 日 項 目 変 更 内 容 2009/10/16 初版 2009/11/11 請求データ入力 請求一覧表発行の手順を追加
ログイン画面 画面の流れ ユーザ ID パスワードを入力します [ ログイン ] をクリック 操作 : [ ログイン ] をクリックするとログイン画面が表示されます ユーザ ID パスワードを入力し [ ログイン ] をクリックします 正常認証されるとメインメニュー画面が表示されます 注意パスワードを 3 回連続で間違えた場合 セキュリティ機能が動作しログイン出来なくなります その場合はロック解除のため伊徳 WEB-EDI 担当へご連絡下さい 連絡先電話番号 0186-49-2253-1 -
メインメニュー画面 発注データに対し納品数の入力を行ないます 発注データの存在しない納品明細の入力を行ないます 伊徳よりお送りした発注データより受注一覧表を発行します 店別納品明細書を発行します 納品データ入力の確認に使用します その後 本帳票は店舗へ納入していただきます 入力した納品データをファイルとして取得します 伊徳よりお送りした受領データの一覧表を発行します 伊徳よりお送りした支払データより支払通知書を発行します 請求データの入力を行ないます 入力した請求データの一覧表を発行します 作業終了後は [ ログアウト ] をクリックして終了して下さい - 2 -
受注一覧表 伊徳よりお送りした発注データの参照 印刷を行ないます 画面の流れ 発注一覧表が表示される [ 一括印刷 ] をクリック 全ページが印刷されたことを確認 [ 確認 ] をクリック メモ [ 確認 ] をクリックすると 次回からは確認済みの発注一覧表の参照 / 印刷は出来ません 後で印刷する場合は [ 確認 ] をクリックしないで [ メニューへ ] をクリックして戻って下さい 次の受注までに確認ボタンをクリックしなかった場合 前回受注分と今回受注分が合わせて表示されますので [ 確認 ] のクリック忘れにご注意ください - 3 -
納品データ入力 (EOS) 発注データを元に納品数量の登録を行ないます 画面の流れ ( 登録 ) グロサリーセンター 日配センター納品の場合は登録は不要です 伝票番号を入力 Tab キーを押す ( キーボード ) 納品日に変更があれば入力する 納品数量に訂正があれば入力する その場合は欠品理由 ( 欠 ) も入力する 内容を確認 [ 登録 ] をクリック メモ 受注一覧表に表示されている全ての伝票について登録を行なって下さい 一度登録した伝票 を入力すると内容の訂正 削除 ( 登録しなかったことにする ) が可能ですがこの操作が可能なのは登録した当日のみです 翌日以降は納品データが伊徳へ送信されるため訂正 削除は出来ません 納品データを登録した伝票は受注一覧表に表示されなくなります [ 伝票削除 ] を行なうと再度表示されるようになります 発注数量より多い納品数量は入力出来ません 発注数量 > 納品数量の場合は欠品理由 ( 欠 ) の入力が必須です 画面の流れ ( 伝票削除 ) * 登録しなかった状態に戻す 伝票番号を入力 Tab キーを押す ( キーボード ) [ 伝票削除 ] をクリック - 4 -
納品データ入力 (EOS) 画面では [ 受注一覧表 ] をクリックして伝票を選択することも出来ます [ 表示 ] [ 次ページ ] をクリックして伝票を切り替え 該当の伝票が表示されたら [ 選択 ] をクリックします 納品データ入力 (EOS) の画面に反映されますので [ 閉じる ] をクリックして受注一覧表画面を閉じます - 5 -
納品データ入力 ( 手書き ) 電話 FAX 等で受注した分の納品データの登録を行います 画面の流れ 会社区分を選択 をクリック 店舗コード 5 桁を入力 大分類コード 4 桁を入力 仕入先コードを確認 必要があれば変更 伝票区分を選択 をクリック 納品日を 8 桁入力 メモ 複数の仕入先コードが設定されているお取引先様の場合 必ず仕入先コードを確認し 必要に応じて変更して下さい [ 参照 ] を押すと伝票番号が入力可能になります 登録済の伝票を訂正 削除する場合 該当の伝票番号を入力して Tab キーを押して下さい 入力内容が表示されます 訂正する場合 内容を変更して [ 登録 ] を押す 削除する場合 [ 伝票削除 ] を押す この操作が可能なのは登録した当日のみです 翌日以降は納品データが伊徳へ送信されるため訂正 削除は出来ません 便を入力 センター経由区分を選択 をクリック 明細行を入力 [ 登録 ] をクリック - 6 -
納品データ入力 ( 手書き ) 画面では [ 商品マスタ一覧表 ] を押して商品を選択することも出来ます [ 表示 ] 該当商品の左側のボックスを押して商品を選択します ( 複数選択可能 ) 全て選択したら [ 選択 ] を押します 納品データ入力 ( 手書き ) の画面に反映されますので [ 閉じる ] を押して商品マスタ一覧表画面を閉じます - 7 -
納品一覧表 店舗直納の場合のみ 画面の流れ 条件指定する場合は入力 [ 表示 ( 印刷 )] をクリック 一覧表が表示される [ 一括印刷 ] をクリック 3 部印刷してください 条件が未入力の場合 全データが選択されます 印刷した納品明細書は店舗へ納入下さい - 8 -
納品データリアルダウンロード 納品データをテキスト形式でダウンロードする事が出来ます 必要な場合は御利用下さい 画面の流れ 条件指定する場合は入力 [ ダウンロード ] をクリック データを取得 条件を指定しなかった場合 全データが選択されます - 9 -
納品データリアルダウンロードファイルフォーマットの説明 ファイル形式は 固定長 ( 改行区切り ) ファイルフォーマットです 納品データファイル (NOUHIN.TXT) は ヘッダー 明細 トレーラの情報で構成されています 概略図は以下の通りです 各レコードの最後に改行コードが入ります (CR+LF) ヘッダー明細 明細の数によって異なります 納品データファイル 明細トレーラ 1 ブロック分の情報 1 ブロック分の情報 Internet EDI System BACREX 10 Copyright(C) ITOKU CO.,LTD. All Rights Reserved.
納品データファイルレイアウト ヘッダー 開始終了バイト項目名位置位置数 空白 形 式 備 考 1 2 タグ 2 固定値 "HD" "HD" 固定 3 14 12 15 21 伝票番号 7 X(7) 文字列 ( 半角 ) EOS 発注時 :EOS 伝票番号 手書き納品時 :1 桁目 0 固定 2~7 桁目御社伝票番号 22 71 50 72 79 発注日 8 9(8) 文字列 ( 日時 ) YYYYMMDD 80 91 12 92 99 納品日 8 9(8) 文字列 ( 日時 ) YYYYMMDD 100 143 44 144 149 企画 No. 6 X(6) 文字列 ( 半角 ) 150 192 43 193 242 企画名称 50 X(50) 文字列 ( 半角 ) 243 1201 959 1202 1203 伝票タイプ 2 X(2) 文字列 ( 半角 ) 11:EOS 固定 21: 手書き 1204 1215 12 1216 1217 伝票区分 2 X(2) 文字列 ( 半角 ) 20: 定番 21: 特売 22: 返品 1218 1265 48 1266 1266 センター経由区分 1 X(1) 文字列 ( 半角 ) 1: 直納 2: グロサリーセンター 3: 日配センター 1267 1268 2 1269 1269 便 1 X(1) 文字列 ( 半角 ) 1270 1278 9 1279 1284 小売企業コード 6 X(6) 文字列 ( 半角 ) "176036"( 固定値 ) 1285 1291 7 1292 1311 小売企業名称 ( カナANK) 20 X(20) 文字列 ( 半角 ) " カフ シキカ イシャイトク "( 固定値 ) 1312 1351 40 1352 1391 小売企業名称 ( 漢字 ) 40 X(40) 文字列 ( 全角 ) " 株式会社伊徳 "( 固定値 ) 1392 1481 90 1482 1483 会社区分 2 X(2) 文字列 ( 半角 ) 01:( 株 ) 伊徳 03:( 株 ) 伊徳 HD 1484 1485 2 1486 1500 大分類名称 ( カナ ANK) 15 X(15) 文字列 ( 半角 ) 1501 1515 15 1516 1545 大分類名称 ( 漢字 ) 30 X(30) 文字列 ( 全角 ) 1546 1575 30 1576 1579 大分類コード 4 X(4) 文字列 ( 半角 ) 1580 1833 254 1834 1838 店舗コード 5 X(5) 文字列 ( 半角 ) 1839 1859 21 1860 1865 仕入先コード 6 X(6) 文字列 ( 半角 ) 1866 1872 7 1873 1892 仕入先名称 ( カナANK) 20 X(20) 文字列 ( 半角 ) 1893 1932 仕入先名称 ( 漢字 ) 40 X(40) 文字列 ( 全角 ) 1933 2136 204 2137 2156 店舗名称 ( カナANK) 20 X(20) 文字列 ( 半角 ) 2157 2166 10 2167 2206 店舗名称 ( 漢字 ) 40 X(40) 文字列 ( 全角 ) 2207 2400 194 2401 2406 送信先コード 6 X(6) 文字列 ( 半角 ) 通常は仕入先コードと同じ 2407 2773 367 2774 2786 仕入先 TEL 13 X(13) 文字列 ( 半角 ) 2787 3133 347 CRLF レコード長 ( バイト数 ) 3133 Internet EDI System BACREX 11 Copyright(C) Neutral CO.,LTD. All Rights Reserved.
明細 開始終了バイト項目名位置位置数 空白 形 式 備 考 1 2 タグ 2 固定値 "DT" "DT" 固定 3 15 商品コード 13 X(13) 文字列 ( 半角 ) 16 17 2 18 19 伝票行番号 2 9(2) 数値 ( 整数 ) 20 108 89 109 116 自社商品コード 8 X(8) 文字列 ( 半角 ) 117 323 207 324 343 商品名称 ( カナANK) 20 X(20) 文字列 ( 半角 ) 344 358 15 359 398 商品名称 ( 漢字 ) 40 X(40) 文字列 ( 全角 ) 399 428 30 429 438 規格名称 ( カナANK) 10 X(10) 文字列 ( 半角 ) 439 463 25 464 483 規格名称 ( 漢字 ) 20 X(20) 文字列 ( 全角 ) 484 616 133 617 618 単位 2 X(2) 文字列 ( 半角 ) 619 621 3 622 622 欠品理由コード 1 X(1) 文字列 ( 半角 ) 1: ベンダー側理由 2: メーカー側理由 3: 新規商品手配前 終売商品 4: 小売側理由 5: その他 623 638 16 639 644 発注数量 6 9(5)V9(1) 数値 ( 小数 ) 645 657 13 658 661 入数 4 9(4) 数値 ( 整数 ) 662 662 1 663 668 納品数量 6 9(5)V9(1) 数値 ( 小数 ) 669 686 18 687 690 発注単位数 4 9(4) 数値 ( 整数 ) 691 696 6 697 706 原価金額 10 9(10) 数値 ( 整数 ) 707 716 売価金額 10 9(10) 数値 ( 整数 ) 717 727 11 728 736 原単価 9 9(7)V9(2) 数値 ( 小数 ) 737 747 11 748 754 売単価 7 9(7) 数値 ( 整数 ) 755 824 70 CRLF レコード長 ( バイト数 ) 824 トレーラ開始終了位置位置 バイト項目名数 1 2 タグ 2 固定値 "TR" "TR" 固定 3 13 原価金額合計 11 9(11) 数値 ( 整数 ) 14 24 11 25 35 売価金額合計 11 9(11) 数値 ( 整数 ) 36 45 10 CRLF レコード長 ( バイト数 ) 空白形式備考 45 項目名が空欄になっている所には 空白 ( スペース ) および数値項目の場合は '0' あるいは '.' が入ります 納品データ入力 ( 手書き ) 画面で登録したデータではセットされません Internet EDI System BACREX 12 Copyright(C) Neutral CO.,LTD. All Rights Reserved.
受領一覧表 伊徳よりお送りした受領データの参照 印刷を行ないます 画面の流れ 受領一覧表が表示される [ 一括印刷 ] をクリック [ 確認 ] をクリック 受領一覧表 イメージが表示されます メモ [ 確認 ] をクリックすると 次回からは確認済みの受領一覧表の参照 / 印刷は出来ません 後で印刷する場合は [ 確認 ] をクリックしないで [ メニューへ ] をクリックして戻って下さい 次の受領までに確認ボタンをクリックしなかった場合 前回受領分と今回受領分が合わせて表示されますので [ 確認 ] のクリック忘れにご注意ください - 13 -
支払通知書 伊徳よりお送りした支払データの参照 印刷を行ないます 画面の流れ 支払通知書が表示される [ 一括印刷 ] をクリック [ 確認 ] をクリック 支払通知書 イメージが表示されます メモ [ 確認 ] をクリックすると 次回からは確認済みの支払案内書の参照 / 印刷は出来ません 後で印刷する場合は [ 確認 ] をクリックしないで [ メニューへ ] をクリックして戻って下さい 次の支払までに確認ボタンをクリックしなかった場合 前回支払分と今回支払分が合わせて表示されますので [ 確認 ] のクリック忘れにご注意ください - 14 -
請求データ入力 画面の流れ ( 伝票枚数 40 枚請求データの登録を行います の場合の例 ) 会社区分を選択 をクリック 仕入先コードを確認 必要があれば変更 請求締日を入力 明細行を入力 ( 明細処理番号 1~20) [ 登録 ] をクリック 再度会社区分を選択 仕入先コードを確認 明細行を入力 ( 明細処理番号 21~40) 前月請求額御入金額入金相殺他を入力 [ 登録 ] をクリック [ 確定 ] をクリック 会社区分を選択仕入先コードを確認請求書番号を確認 請求データ入力画面に戻る 請求一覧表を参照し 間違いや漏れがないかチェック 請求一覧表発行 ( 手順は後述 ) 各項目について 納品日 > 請求締日 の場合はエラー また 納品日 < 請求締日の 1 年前 の場合はエラー 返品伝票の場合は原価金額合計をマイナスで入力する 繰越額 = 前月請求額 - 御入金額 - 入金相殺他 自動計算 当月御買上額 = 明細の 原価金額合計 の合計値 自動計算 明細が 21 行以上ある場合でも全て加算される 請求合計金額 = 繰越額 + 当月御買上額 自動計算 - 15 -
メモ 複数の仕入先コードが設定されているお取引先様の場合 必ず仕入先コードを確認し 必要に応じて変更して下さい 請求書番号は 会社区分 仕入先コード単位で 1 つ 自動で付番されます [ 登録 ] ボタンと [ 確定 ] ボタンについて [ 登録 ] 入力内容を保存します このボタンを押しても請求データは送信されません よって 後から入力内容の変更が可能です ( 当日中でなくても変更が可能 ) [ 確定 ] 入力内容を確定し 請求データを送信します このボタンを押した場合 入力内容の変更や削除は一切出来なくなります 入力終了後の流れ全て入力し終わったら [ 登録 ] を押し 一旦メニューに戻って請求一覧表を発行して下さい 請求一覧表で入力間違いや漏れがないことをチェックしてから 再度請求データ入力画面に戻って下さい 請求データ入力画面で会社区分の選択すると請求書番号が表示されます ( 仕入先コードも必要があれば変更 ) 表示されている請求書番号が 前にチェックした請求一覧表の請求書番号と同じであることを確認し [ 確定 ] を押して下さい 請求締日は請求書番号に対して 1 つ入力出来ます よって [ 確定 ] を押すまで次回の請求締日のデータは入力出来ません 訂正の流れ 登録済の請求データは [ 確定 ] を押す前であればこの手順で訂正出来ます 会社区分を選択 をクリック 仕入先コードを確認 必要があれば変更 明細処理番号に訂正する行番号を入力 ( 複数行ある場合はその中で最も小さい行番号を入力 ) [ 明細データ呼び出し ] または [ 参照 ] をクリック [ 登録 ] をクリック 前月請求額等 下の項目を訂正 明細行を訂正 ( 空いている行に明細を追加することは出来ない ) 行が不要な場合は左端の [ 削除 ] をクリック 入力した明細処理番号を先頭に最大 20 行まで明細行が表示される その他の操作 [ 取消 ] ボタン今回入力した内容を取り消し 画面上の各項目をクリアします [ 登録 ] を押す前であれば可能です [ 伝票削除 ] ボタン現在画面上に表示されている請求書番号の全ての内容を削除します ( 登録しなかったことになります ) - 16 -
請求一覧表 伊徳への請求データの参照 印刷を行います 請求データ入力画面で [ 確定 ] を押す前に 必ずこの帳票を参照して間違い 漏れがないことを確認して下さい 画面の流れ 条件指定する場合は入力 [ 表示 ( 印刷 )] をクリック 一覧表が表示される [ 一括印刷 ] をクリック 条件が未入力の場合 全データが選択されます - 17 -