Word2007 基本操作 福岡市私立幼稚園連盟 Ver,1.0
ワードの起動 スタートボタンをクリックし すべてのプログラムから Microsoft Office をクリックし Microsoft Word をクリックし起動します マイクロソフトオフィス マイクロソフトワード スタートボタン ワードの画面構成 オフィスボタン タブ リボン ステータスバー 1
1 お知らせの文書作成 1-1. 完成例 桜花爛漫の季節となりました 今年も恒例の運動会を下記の日程で行います 当日は焼きそばのサービスや参加賞も用意していますので ご家族お揃いでお出かけい ただき 応援をよろしくお願いいたします 2
1-2. 新規作成 1 [ オフィス ] ボタンから [ 新規作成 ] を選択 2 [ 白紙の文書 ] を選択し [ 作成 ] ボタンをクリック 1-3. 文字の入力 1 下記の文章を入力します 平成 22 年 4 月 1 日保護者各位連盟幼稚園福岡花子 桜花爛漫の季節となりました 今年も恒例の運動会を下記の日程で行います 当日は焼きそばのサービスや参加賞も用意していますので ご家族お揃いでお出かけいただき 応援をよろしくお願いいたします 自動的に中央揃えになり 以上 も入力されます 記日時 :5 月 10 日 ( 土 ) 集合 9:30 場所 : 河川敷グランド以上 3
1-4. 配置の変更 ( 段落 ) 1 右揃え ( 行単位で右に揃える ) 1 行目の 平成 22 年 4 月 1 日 と 3~4 行目の 連盟幼稚園 福岡花子 を右揃えにします 保護者各位 平成 22 年 4 月 1 日 連盟幼稚園 福岡花子 桜花爛漫の季節となりました 今年も恒例の運動会を下記の日程で行います 当日は焼きそばのサービスや参加賞も用意していますので ご家族お揃いでお出かけいた だき 応援をよろしくお願いいたします 日時 :5 月 10 日 ( 土 ) 集合 9:30 場所 : 河川敷グランド 記 以上 2 右インデント ( 行末位置を変更 ) 3 行目の 連盟幼稚園 は 2 文字分程度左へ動かします 3 行目にカーソルを置き 右インデントマーカーを左へドラッグします 4
31 行目のインデント ( 段落始めの行頭を 1 字分字下げ ) 本文の 3 行を行選択し 1 行目のインデントを 1 文字分右へドラッグします 1 行目のインデント ぶら下げインデント 左インデント < 結果 > ワードでは Enter キーで改行すると 1 段落が終わったと判断します インデントの 1 行目 とは 段落の始まりの行のことです また ぶら下げインデントは 1 行目以外を指します インデントマーカーは非常に小さいので 間違った場合はすぐに元に戻すボタンを 利用しましょう! 5
4 左インデント ( 選択した行頭位置を変更 ) 記書きの 2 行を選択し 10 桁ほど右へ動かしましょう 左インデントマーカーを右へドラッグ 5 箇条書き ( 選択した行頭に記号を付ける ) 記書きの 2 行を選択し 箇条書きボタンの をクリックし [ 新しい行頭文字の定義 ] を選択し 図ボタ ンから任意の記号を選択し OK 1-5. 文字列の編集 ( フォント ) 1 文字列の強調 本文 2 行目の 焼きそばのサービスや参加賞 の文字列を範囲選択し [ 太字 ][ 斜体 ][ アンダーライン ] で強調しましょう 6
1-6. 図形の挿入 ( ワードアート / クリップアート / 図形 ) 1 ワードアートの挿入 6 行目 ( 本文の上 ) をクリックし 運動会開催のお知らせ をワードアートで挿入しましょう [ 挿入 ] タブの [ ワードアート ] をクリックし 任意のタイプを選択しましょう 運動会開催のお知らせ を入力しましょう 挿入されたワードアートを行の中央に揃えましょう [ ホーム ] タブの [ 中央揃え ] 7
2 図形 ( 楕円 ) の挿入 挿入したワードアートを図形の楕円で囲みましょう [ 挿入 ] タブの [ 図形 ] より 円 / 楕円 をクリック ワードアートを囲むように対角線 ( 左上から右下 ) にドラッグ 楕円が塗りつぶしになっているため ワードアートが隠れてしまいます 楕円に塗りつぶしの色を設定し 枠線をなしにしましょう 楕円を右クリックし [ オートシェイプの書式設定 ] をクリック [ 塗りつぶし ] の [ 色 ] は任意の色を選択 [ 線 ] の [ 色 ] は 色なし に変更し OK 楕円をワードアートの背面へ移動させましょう 楕円を右クリックし [ 順序 ] の [ テキストの背面へ移動 ] をクリック < 結果 > 8
3 クリップアートの挿入文末 ( 以上の下の行 ) にクリップアートを挿入しましょう 以上の下の行をクリックし [ 挿入 ] タブの [ クリップアート ] をクリック検索キーワードに 運動会 と入力しイラストをクリック 挿入されたクリップアートを任意の位置に動かすために クリップアートを右クリックし [ 文字列の折り返し ] を [ 前面 ] をクリック 最適な場所へ移動とサイズ変更を行いましょう 9
4 図形の メモ を挿入 図形のメモを利用してコメントを入力しましょう [ 挿入 ] タブの [ 図形 ] より メモ をクリック メモを挿入する部分をドラッグし メモの上で右クリック [ テキストの追加 ] を選択 メモに下記のように入力してください お願い 当日は動きやすい服装と靴でお出かけください メモのサイズを調整しましょう これで お知らせの文書が完成しました 保存をして印刷を行いましょう 10
1-7. ファイルの保存 今回は完成した文書を ドキュメントにファイル名 : 運動会お知らせで保存しましょう 1 [ オフィス ] ボタンをクリック 2 [ 名前を付けて保存 ]-[Word 文書 ] をクリック 3 [ ファイル名 :] に 運動会お知らせ と入力 4 保存ボタン < 確認 > タイトルバーにファイル名が表示されている のを確認しましょう 運動会お知らせ Word 文書 (*.docx) ファイルの種類 Word 文書 で保存すると 2007 の形式で保存され 以前のバージョンでは開くことができません 以前のバージョンで使用する場合は Word 97-2003 文書 で保存してください 11
2 お誕生カードの作成 2-1. 完成例 [ 新規 ]-[ 白紙の文書 ] から ハガキ サイズに次のようなお誕生カードを作成しましょう! 12
2-2. ページ設定 ( 用紙サイズ フォントの設定など ) 1[ ページレイアウト ] タブの [ ダイアログボックス ] を表示 2[ 用紙 ] タブの [ 用紙サイズ ] から ハガキ をクリック 3[ 余白 ] タブの [ 余白 ] を次のように変更 上 :10 下 :10 左 :10 右 :10 4[ 印刷の向き ]- 横 をクリック 3 4 13
5[ 文字数と行数 ] タブのフォントの設定ボタンをクリック [ ページ設定 ] のフォントの設定は その文書全体の 標準のフォントを指定します 今回はお誕生カードなので カジュアルな ポップ体 にしてみましょう! 6[ 日本語用のフォント ] を HGP 創英角ポップ体 [ 英数字用のフォント ] を 日本語用と同じフォント OK OK 14
2-3. 内容の入力 11 行目に みさちゃん を入力し Enter キーを押します フォントサイズを 22 に変更します 2 おたんじょうびおめでとう をワードアートで挿入します [ フォント ] を HGP 創英角ポップ体 に変更します 3テキストボックスの挿入で下記内容を入力します 平成 22 年 8 月 10 日れんめいようちえんふくおかはなこ 4 テキストボックスを選択し [ 文字列を右に揃える ] 5 テキストボックスを右クリックし [ テキストボックスの書式設定 ] の [ 色と線 ] の [ 塗りつぶしの色 ][ 線の色 ] を 色なし に変更し OK 15
6 クリップアートを挿入します 挿入したクリップアートはどこにでも配置できるように 右クリックし [ 文字列の折り返し ] を 前面 または 背面 にして移動します (1)[ 検索 ] ケーキ (2)[ 検索 ] コーナー (3) 検索 : コーナー 180 度回転し向きを変える (2) 検索 : コーナー (1) 検索 : ケーキ (3)[ 検索 ] コーナー クリップアートを選択 図ツール [ 書式 ] タブより [ 回転 ][ 右へ 90 度回転 ] を 2 回 右上へ移動 16
7 図形から ハート を挿入します (1)[ 挿入 ] タブの [ 図形 ] から [ ハート ] をクリック (2) 適当な場所にドラッグしハートを描く (3) ハート を右クリックし [ オートシェイプの書式設定 ] 塗りつぶし効果ボタンをクリック [ グラデーション ] タブ右図を参考に色 :1 色ピンク色を選択明暗のつまみを 明 へ種類 : 中央からバリエーションを選択 OK (4) サイズを調整 (5) 回転つまみで任意の角度に変更 回転つまみ サイズ変更 8 出来上がった ハート をコピーします ハート を Ctrl キーを押したままドラッグコピーされた ハート のサイズと角度を変更それぞれを適当な場所に配置 Ctrl+ ト ラック Ctrl+ ト ラック Ctrl+ ト ラック 17
9 ハート を移動後 ワードアートや文字列の背景にするため [ 順序 ] を変更します ハート を右クリックし [ 順序 ] を [ 背面へ移動 ] または [ テキストの背面 ] にする 図を テキストやオブジェクトの背面に配置すると 背面の図を選択できない場合があり 対処法 [ ホーム ] タブの [ 選択 ] で [ オブジェクトの選択 ] をクリックすると テキストの背面の図を選択できるモードになります また テキストの選択モードに戻る場合は Esc キーでモードが切り替わります これで お誕生カードが完成しました 保存をして印刷を行いましょう オフィスボタンから [ 名前を付けて保存 ] 08 月誕生カード Word 文書 (*.docx) 18
文書の保存について 文書の保存は 最後に行うのではなく 文書作成開始後すぐに行う習慣をつけましょう 誤操作や 図形の操作 複雑なキー操作を行っている際に 動かなくなってしまう ( フリーズ ) ことがあります 1 度 [ 名前を付けて保存 ] を行っておけば 途中で [ 上書き保存 ] をクリックするだけで OKです 差し込み印刷について 複数枚の案内文書やカードなどを印刷する場合 宛名部分に個人名を 1 枚ずつ差し込みながら印 刷を行う差し込み印刷を行うと大変便利です 原文はワードで 1 枚分作成しておき エクセルの名簿などから名前や住所などを差し込んでいき ますので 大変便利です 19
3 カードの作成の例 例 :B5 サイズの用紙を [ 袋とじ ] 機能を利用し 半分に折りたたむタイプのカードが作成できます B5 1 ページ 2 ページ 20