1 差し込み印刷について 1-1. 差し込み印刷の例 1 レターへ差し込み印刷データファイルメイン文書福岡純一郎様熊本京子様小泉浩二様太郎聖子沙樹ちゃんの応援を宜しくお願いいたします 2 お誕生カードへ差し込み印刷メイン文書たろうちゃんデータファイルせいこちゃんさきちゃん

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りえこしの
5 years ago
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1 ワード & エクセル 2007 応用編差込印刷福岡市私立幼稚園連盟 Ver,1.0

2 1 差し込み印刷について 1-1. 差し込み印刷の例 1 レターへ差し込み印刷データファイルメイン文書福岡純一郎様熊本京子様小泉浩二様太郎聖子沙樹ちゃんの応援を宜しくお願いいたします 2 お誕生カードへ差し込み印刷メイン文書たろうちゃんデータファイルせいこちゃんさきちゃん 1

3 3 宛名ラベルへ差し込み印刷ふりがなの 50 音順に並べ替えてラベルに宛名を印刷した例です宛名ラベルデータファイル 2

4 1-2. 差し込み印刷の作成手順 << 準備 >> 1 メイン文書データを差し込むメインの文書 ( レターカードラベル封筒など ) 2 データファイル Excel Access Word などの形式データ << 手順 >> 1 差し込み文書タブのリボンを利用する 2 差し込み印刷ウィザードを利用するこのテキストではウィザードを利用して学習していきますウィザードなので対話しながら進めていくことができ簡単です差し込み印刷ウィザードの流れ文書の種類を選択メイン文書の種類をレター電子メール封筒ラベル名簿から選択まずはレターを作成ひな形の選択データを差し込むメイン文書選択表示されている文書を使用するか既存の文書から選択するかテンプレートを使用宛先の選択レターの作成 1データファイルの指定利用するデータファイルを指定今回はエクセルの名簿を利用 2 宛先の指定データファイルを指定し差し込む宛先を選択条件を指定して抽出したりできるメイン文書に差し込むフィールド ( 項目 ) を挿入レターのプレビュー表示データが差し込まれた状態を画面で確認差し込み印刷の完了設定を終了し印刷を実行 3

5 2 レターへの差し込み印刷 2-1. メイン文書とデータファイルの確認 1 データファイルドキュメント内の名簿を開き内容を確認しましょうまた差し込んだ後にわかりやすいよう 10 件目にみなさんのデータを入力上書き保存閉じておきます 2 メイン文書ドキュメント内の運動会のお知らせを開きましょう保護者名園児の名 4

6 2-2. ウィザード操作手順 1 リボンの [ 差し込み文書 ] タブをクリックします [ 差し込み印刷の開始 ] グループ [ 差し込み印刷の開始 ]-[ 差し込み印刷ウィザード ] をクリックします 2[ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウが表示されます [ 文書の種類を選択 ] の [ レター ] をクリックし [ 次へ : ひな形の選択 ] をクリックします 5

7 3[ ひな形の選択 ] の [ 現在の文書を使用 ] をクリックし [ 次へ : 宛先の選択 ] をクリックします 4[ 宛先の選択 ] の [ 既存のリストを使用 ] をクリックし [ 参照 ] をクリックします 6

8 5[ データファイル選択 ] ダイアログボックスの [ プレースバー ] の [ ドキュメン ] をクリックします一覧から名簿をクリックし開くボタンをクリックします 6[ テーブルの選択 ] ダイアログボックスの Sheet1$ をクリックし OK をクリックします 7[ 差し込み印刷の宛名 ] ダイアログボックスの全ての行にチェックが入っているのでデータの入力された行だけを選択するため姓のボタンをクリックし [ データあり ] をクリック -OK をクリックします 7

9 8[ 宛先の選択 ] へ戻り [ 次へ : レターの作成 ] をクリックしますデータファイルの名前が表示されています 9 メイン文書の 2 行目様の前にカーソルを移動し [ 差し込みフィールドの挿入 ] をクリックします I 保護者姓をクリック - 挿入ボタンをクリックし閉じるボタンをクリックします 8

10 スペースを入力し [ 差し込みフィールドの挿入 ] をクリックします保護者名をクリック - 挿入ボタンをクリックし閉じるボタンをクリックします 10 本文 3 行目のちゃんの前にカーソルを移動し [ 差し込みフィールドの挿入 ] をクリックします名をクリック - 挿入ボタンをクリックし閉じるボタンをクリックします 11[ レターの作成 ] の [ 次へ : レターのプレビュー表示 ] をクリックします 9

次へ : 差し込み印刷の完了をクリック ] 14[ 差し込み印刷 ] の設定が完了したので [ 印刷 ]

11 121 件目のデータが表示されているのを確認してください [ レターのプレビュー表示 ] の >> << ボタンをクリックし 2 件目 3 件目と表示されるのを確認しましょう 13[ レターのプレビュー表示 ] の [ 次へ : 差し込み印刷の完了をクリック ] 14[ 差し込み印刷 ] の設定が完了したので [ 印刷 ] をクリック -[ すべて ] をクリックして OK をクリックしますただし今回は印刷をしませんのでキャンセルをクリックします 10

12 2-3. 保存 1 差し込み印刷の設定が完了したメイン文書を保存しましょう [ オフィス ] ボタンをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックしますファイル名は差込運動会のお知らせとし保存ボタンをクリックします 2-4. メイン文章の読み込みと差し込み印刷の実行 1 差し込み印刷の設定が完了したメイン文書を開きましょう [ オフィス ] ボタンをクリックし [ 開く ]- 差込運動会のお知らせを選択し開くボタンをクリックします 2 次のようなメッセージが表示されます [ はい ] をクリックすると設定済みの差し込み内容が有効になります 3 再度差し込み印刷を実行する場合はリボンの [ 差し込み文書 ] タブをクリックします [ 差し込み印刷の開始 ] グループ [ 差し込み印刷の開始 ]-[ 差し込み印刷ウィザード ] をクリックします設定済みで変更ない場合は [ 次へ ] をクリックしていくことで印刷が実行できます 11

13 3 お誕生カードへの差し込み印刷 3-1. メイン文書とデータファイルの確認 1 データファイルドキュメント内の名簿を開き内容を確認しましょう 2 メイン文書ドキュメント内のお誕生カードを開きましょうこの部分に 8 月生れの園児の名前を差し込みましょう 12

データファイル選択 ] ダイアログボックスの [ プレースバー ] の [ ドキュメント ] をクリックします一覧から名簿をクリックし開くボタンをクリックします 6[ テーブルの選択 ] ダイアログボックスの Sheet1$ をクリックし OK をクリックします 7[ 差し込み印刷の宛名

14 3-2. ウィザード操作手順 1 リボンの [ 差し込み文書 ] タブをクリックします [ 差し込み印刷の開始 ] グループ [ 差し込み印刷の開始 ]-[ 差し込み印刷ウィザード ] をクリックします 2[ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウが表示されます [ 文書の種類を選択 ] の [ レター ] をクリックし [ 次へ : ひな形の選択 ] をクリックします 3[ ひな形の選択 ] の [ 現在の文書を使用 ] をクリックし [ 次へ : 宛先の選択 ] をクリックします 4[ 宛先の選択 ] の [ 既存のリストを使用 ] をクリックし [ 参照 ] をクリックします 5[ データファイル選択 ] ダイアログボックスの [ プレースバー ] の [ ドキュメント ] をクリックします一覧から名簿をクリックし開くボタンをクリックします 6[ テーブルの選択 ] ダイアログボックスの Sheet1$ をクリックし OK をクリックします 7[ 差し込み印刷の宛名 ] ダイアログボックスの全ての行にチェックが入っているので 8 月生れの園児のみ選択するため [ フィルタ ] をクリックします [ フィルタと並べ替え ] ダイアログボックスで誕生月等しい 8 で OK をクリックします誕生月が 8 と等しい 8 月生れの 3 名の園児が抽出されました 13

15 8[ 宛先の選択 ] へ戻り [ 次へ : レターの作成 ] をクリックします 9 メイン文書の 1 行目ちゃんの前にカーソルを移動し [ 差し込みフィールドの挿入 ] をクリックしますふりがな ( 名 ) をクリック - 挿入ボタンをクリックし閉じるボタンをクリックします I I 11[ レターの作成 ] の [ 次へ : レターのプレビュー表示 ] をクリックします 14

保存 1 差し込み印刷の設定が完了したメイン文書を保存しましょう [ オフィス ] ボタンをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックしますファイル名は

16 12[ レターのプレビュー表示 ] の [ 次へ : 差し込み印刷の完了をクリック ] 14[ 差し込み印刷 ] の設定が完了したので [ 印刷 ] をクリック -[ すべて ] をクリックして OK をクリックしますただし今回は印刷をしませんのでキャンセルをクリックします 3-3. 保存 1 差し込み印刷の設定が完了したメイン文書を保存しましょう [ オフィス ] ボタンをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックしますファイル名は差込お誕生カードとし保存ボタンをクリックします 3-4. 完成例お誕生カードに 8 月生れの園児の名前を差し込み印刷が完成しましたエクセルで抽出に必要なフィールド ( 今回は誕生月 ) を作成しておくと便利です 15

17 4 宛名ラベルの作成 4-1. データファイルの確認 1 データファイルドキュメント内の名簿を開き内容を確認しましょう 2 メイン文書新規文書 4-2. ウィザード操作手順 1 リボンの [ 差し込み文書 ] タブをクリックします [ 差し込み印刷の開始 ] グループ [ 差し込み印刷の開始 ]-[ 差し込み印刷ウィザード ] をクリックします 2[ 差し込み印刷 ] 作業ウィンドウが表示されます [ 文書の種類を選択 ] の [ ラベル ] をクリックし [ 次へ : ひな形の選択 ] をクリックします 16

3[ ひな形の選択 ] の [ ラベルオプション ] をクリックします 4[ ラベルの製造元 ] A-ONE [ 製造番号 ] A-ONE 28382 を選択し OK をクリックします 5[ 次へ : 宛先の選択 ] をクリックします 6[ 宛先の選択 ] の [ 既存のリストを使用 ] をクリックし [ 参照 ] をクリックします 7[ データファイル選択 ] ダイアログボックスの [

18 3[ ひな形の選択 ] の [ ラベルオプション ] をクリックします 4[ ラベルの製造元 ] A-ONE [ 製造番号 ] A-ONE を選択し OK をクリックします 5[ 次へ : 宛先の選択 ] をクリックします 6[ 宛先の選択 ] の [ 既存のリストを使用 ] をクリックし [ 参照 ] をクリックします 7[ データファイル選択 ] ダイアログボックスの [ プレースバー ] の [ ドキュメン ] をクリックします一覧から名簿をクリックし開くボタンをクリックします 8[ テーブルの選択 ] ダイアログボックスの Sheet1$ をクリックし OK をクリックします 9[ 差し込み印刷の宛名 ] ダイアログボックスの全ての行にチェックが入っているのでデータの入力された行だけを選択するため姓のボタンをクリックし [ データあり ] をクリック -OK をクリックします 10[ 宛先の選択 ] へ戻り [ 次へ : ラベルの配置 ] をクリックします 17

19 11 ラベルの 1 枚目に宛名のフィールドを配置します 2 行目にを入力し [ 差し込みフィールドの挿入 ] をクリックしますをクリック - 挿入ボタンをクリックし閉じるボタンをクリックします 123 行目に [ 差し込みフィールドの挿入 ]- 住所 1 を挿入し閉じるをクリックします 13 同様の操作で下記のように配置しましょう 18

20 141 枚のラベルの配置ができたのですべてのラベルの更新ボタンをクリックしますすべてのラベルに配置されます変更がある場合は 1 枚目を編集しすべてのラベルの更新ボタンをクリックすることで随時変更できます 15[ 次へ : ラベルのプレビュー表示 ] をクリックします 19

21 16[ 次へ : 差し込み印刷の完了 ] をクリックします 20

第 1 節スクリーンショットスクリーンショットとはコンピューターで開いているウィンドウの全体やその一部を画像として取り込むことができる機能ですここでは地図の挿入を行います 232

第 1 節スクリーンショットスクリーンショットとはコンピューターで開いているウィンドウの全体やその一部を画像として取り込むことができる機能ですここでは地図の挿入を行います 232 第 8 回 Word 差し込み印刷 231 第 1 節スクリーンショットスクリーンショットとはコンピューターで開いているウィンドウの全体やその一部を画像として取り込むことができる機能ですここでは地図の挿入を行います 232 1. 文書入力第 7 章 - チャレンジ問題 2 で作成したセミナー開催のご案内ファイルを開き次のページに案内図を作成しますここでは下図のように入力します